ভারতের কেন্দ্রীয় সরকার সমস্ত ব্যক্তিগত আয়ের উপর আয়কর ধার্য করে। একজন ভারতীয় ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি আপনার কর্মচারীদের পে -চেক থেকে আয়কর গণনা এবং কেটে নেওয়ার জন্য দায়ী - এটি উৎস থেকে কেটে নেওয়া কর বা টিডিএস হিসাবে পরিচিত। আপনাকে অবশ্যই একটি সরকারি অ্যাকাউন্টে কাটা টাকা জমা করতে হবে, এবং ত্রৈমাসিক রিটার্নের উপর কাটা টোটাল রিপোর্ট করতে হবে। তারপরে আপনি প্রদত্ত বেতনের বিবরণ এবং টিডিএস বাদ দিয়ে ত্রৈমাসিক বিবৃতি দাখিল করুন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: TAN নিবন্ধন প্রাপ্তি
ধাপ 1. একটি ট্যাক্স কর্তন অ্যাকাউন্ট নম্বর (TAN) এর জন্য আবেদন করুন।
আপনার কর্মচারীদের বেতন থেকে আয়কর কাটতে আপনার অবশ্যই একটি TAN থাকতে হবে। আবেদন করার জন্য ফর্ম 49B ব্যবহার করুন। আপনি অনলাইনে ফর্মটি পূরণ করতে পারেন, অথবা আপনি এটি মুদ্রণ করতে পারেন এবং একটি কাগজের আকারে মেইল করতে পারেন।
- আপনি যদি অনলাইনে আবেদন করতে চান, তাহলে আপনার আবেদন শুরু করতে https://tin.tin.nsdl.com/tan/form49B.html দেখুন। আপনি কাগজের আবেদনটি https://www.incometaxindia.gov.in/forms/income-tax%20rules/103120000000007919.pdf থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
- আপনার আবেদনের প্রসেসিং ফি হল Rs,০০০ টাকা। 2018 পর্যন্ত 65.00। আপনি ডিমান্ড ড্রাফট, চেক, ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড অথবা নেট ব্যাংকিং ব্যবহার করে অর্থ প্রদান করতে পারেন। আপনি যদি ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড ব্যবহার করে অর্থ প্রদান করেন তবে অতিরিক্ত ফি হতে পারে।
পদক্ষেপ 2. আপনার স্বীকৃতি ফর্মটি পূরণ করুন।
যখন আপনি আপনার অনলাইন আবেদনটি পূরণ এবং জমা দেবেন, তখন আপনাকে একটি স্বীকৃতি স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হবে। এই স্ক্রিনটি 14-সংখ্যার স্বীকৃতি নম্বর, আপনার নাম, যোগাযোগের তথ্য এবং আপনার আবেদনের স্থিতি প্রদর্শন করে। এই স্ক্রিনের কমপক্ষে 2 কপি মুদ্রণ করুন (একটি আয়কর বিভাগে জমা দেওয়ার জন্য এবং একটি আপনার রেকর্ডের জন্য)।
- আপনি যদি কাগজের আবেদনে মুদ্রণ এবং মেইল করার সিদ্ধান্ত নেন, যাচাইকরণ এবং স্বীকৃতি আপনার আবেদনের দ্বিতীয় পৃষ্ঠা।
- স্বাক্ষর করুন এবং নোটারির উপস্থিতিতে প্রদত্ত স্থানে আপনার বাম থাম্বপ্রিন্ট রাখুন। নোটারি আপনার শনাক্তকরণ যাচাই করবে এবং দলিলটি তাদের স্বাক্ষর এবং সিল দিয়ে নোটারাইজ করবে।
- NSDL e_Governance Infrastructure Limited, 5th floor, Mantri Sterling, Plot No. 341, Survey No. 997/8, Model Colony, Near Deep Bungalow Chowk, Pune - 411016 এ প্রসেসিং ফিসের জন্য আপনার পেমেন্ট সহ আপনার আবেদন বা স্বীকৃতি ফর্ম পাঠান।
ধাপ the. মেইলে আপনার TAN গ্রহণ করুন
আপনার TAN আয়কর বিভাগ দ্বারা বরাদ্দ করা হবে এবং আপনার আবেদনে তালিকাভুক্ত ঠিকানায় পাঠানো হবে। এটা কয়েক সপ্তাহ লাগবে আশা। আপনি অনলাইনে আপনার আবেদনের অবস্থা পরীক্ষা করতে পারেন।
আপনার আবেদনের অবস্থা জানতে, https://www.incometaxindia.gov.in/Pages/tax-services/status-of-tan.aspx- এ যান। আপনার আবেদনটি ট্র্যাক করার জন্য আপনার স্বীকৃতি নম্বর বা আপনার লেনদেন নম্বর প্রয়োজন হবে।
ধাপ 4. আয়কর বিভাগের সাথে আপনার TAN নিবন্ধন করুন।
আপনার কর্মচারীদের বেতন থেকে আয়কর কাটার আগে, আপনাকে অবশ্যই কর কর্তনকারী হিসাবে নিবন্ধন করতে হবে। Https://nriservices.tdscpc.gov.in/nriapp/login.xhtml এ যান এবং "নতুন ব্যবহারকারী হিসাবে নিবন্ধন করুন" এ ক্লিক করে আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন।
- প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করুন এবং একটি ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড তৈরি করুন। পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি আপনার প্রদত্ত তথ্যগুলি পরীক্ষা করার এবং এটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার সুযোগ পাবেন। যদি আপনি কোন ভুল করে থাকেন, আপনি সম্পাদনা করতে পারেন।
- আপনার দেওয়া ইমেল ঠিকানা বা মোবাইল ফোন নম্বরে একটি অ্যাক্টিভেশন লিঙ্ক পাঠানো হবে।
3 এর অংশ 2: বেতনের উপর টিডিএস গণনা করা
ধাপ 1. প্রতিটি কর্মচারীর মোট উপার্জন গণনা করুন।
মোট উপার্জন প্রতিটি কর্মচারীর মূল বেতন, প্লাস ভাতা এবং অনুদান অন্তর্ভুক্ত। অনুশাসনগুলি আপনার কর্মচারীদের আপনার দ্বারা প্রদত্ত যে কোনও সুবিধা বা অন্যান্য সুবিধাগুলির মূল্য অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন ক্যান্টিন, হোটেল বা জ্বালানি খরচ।
বার্ষিক আয়ের ভিত্তিতে টিডিএস গণনা করা হয়। আপনি বার্ষিক পরিমাণ পেতে মোট মাসিক আয় এবং 12 দ্বারা গুণ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. কর্মীদের কাছ থেকে অব্যাহতি ঘোষণা সংগ্রহ করুন।
কর্মচারীরা দাবী করতে পারে যে তাদের আয়ের একটি অংশ কর-মুক্ত, বিনিয়োগ, ভ্রমণ এবং আবাসন ভাতা, বা চিকিৎসা ভাতার উপর ভিত্তি করে করমুক্ত। অব্যাহতির জন্য যোগ্য হতে, আপনার কর্মচারীদের অবশ্যই একটি লিখিত বিবৃতিতে পরিমাণ ঘোষণা করতে হবে এবং তাদের ব্যয়ের প্রমাণ দিতে হবে।
- কিছু বিনিয়োগ ছাড়ের জন্য যোগ্যতা অর্জন করে। এর মধ্যে রয়েছে মিউচুয়াল ফান্ডে বিনিয়োগ, জাতীয় সঞ্চয়পত্র এবং জীবন বীমা প্রিমিয়াম।
- প্রতিটি কর্মচারী সর্বোচ্চ ১০,০০০ টাকা পর্যন্ত ঘোষণা করতে পারেন। 1, 50, 000 বার্ষিক করমুক্ত। নিয়োগকর্তা হিসাবে তাদের ঘোষণা এবং প্রমাণ পর্যালোচনা করা এবং তারা কোন ছাড়ের জন্য যোগ্য তা নির্ধারণ করা আপনার উপর নির্ভর করে।
পদক্ষেপ 3. করযোগ্য আয়ের পরিমাণ নির্ধারণ করুন।
প্রতিটি কর্মচারী তাদের আয়ের পরিমাণ করের আওতায় পেতে তাদের মোট আয় (মাসিক বা বার্ষিক) থেকে যে পরিমাণ ছাড় দাবি করছেন তা বিয়োগ করুন। আপনি যদি মাসিক আয়ের পরিসংখ্যান ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে 12 দিয়ে গুণ করতে ভুলবেন না।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একজন কর্মচারীকে ১০,০০০ টাকা প্রদান করেন। মাসে 80,000 টাকা। তারা মাসিক ছাড়ের দাবি করে। চিকিৎসা ভাতার জন্য 1, 250, রুপি ভ্রমণ ভাতার জন্য 800, এবং Rs। শিশু শিক্ষা ভাতার জন্য 200, মোট মাসিক ছাড়ের জন্য Rs। 2, 250. তাদের মাসিক করযোগ্য আয় হল Rs। 77, 750. বার্ষিক করযোগ্য আয় খুঁজে পেতে এই সংখ্যাটি 12 দিয়ে গুণ করুন। 9, 33, 000।
ধাপ 4. প্রযোজ্য কর হার খুঁজে পেতে রেট টেবিলের সাথে পরামর্শ করুন।
সাধারণত, 3 টি স্ল্যাব রয়েছে। একজন কর্মচারী যদি রোজগার করেন 2.5 লক্ষ বা তার কম, তাদের সম্পূর্ণ আয় অব্যাহতিপ্রাপ্ত। অন্যথায়, আপনি প্রতিটি পেচেক থেকে করের জন্য তাদের আয়ের একটি শতাংশ কেটে ফেলবেন।
কর্মচারীরা Rs০ থেকে ০ হাজার টাকা 2.5 লক্ষ এবং রুপি 5 লক্ষের উপর 10 শতাংশ কর ধার্য করা হয়। যদি তারা Rs০,০০০ টাকার মধ্যে উপার্জন করে। 5 লক্ষ এবং রুপি 6.33 লক্ষ, তাদের উপর 20 শতাংশ কর ধার্য করা হয়। যেকোনো বৃহত্তর আয়ের উপর 30 শতাংশ কর ধার্য করা হয়।
পদক্ষেপ 5. আয়কর বিভাগের ওয়েবসাইটে অনলাইন ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন।
একবার আপনি বেতনের উপর টিডিএস গণনা করলে, আপনি অফিসিয়াল অনলাইন ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে আপনার পরিসংখ্যান পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন। ক্যালকুলেটর ব্যবহার করতে https://www.incometaxindia.gov.in/pages/tools/tds-calculator.aspx- এ যান।
ক্যালকুলেটর আপনাকে প্রতি বছরের জন্য সর্বাধিক আপ-টু-ডেট হার পাবে। আপনি পূর্ববর্তী বছরগুলির জন্য টিডিএস গণনা করতে পারেন, যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে পূর্ববর্তী রিটার্নগুলিতে ভুল হয়েছে।
3 এর 3 ম অংশ: টিডিএস রিটার্ন দাখিল করা
ধাপ 1. যেদিন সেগুলি কেটে নেওয়া হয় সেদিন জমা দিন।
প্রতিটি পে -ডে, হিসাব অনুযায়ী টিডিএস পেমেন্ট কেটে নিন এবং সেই পরিমাণগুলি কেন্দ্রীয় সরকারের ক্রেডিটে জমা করুন। আরবিআই বা এসবিআই শাখায় বা অন্য কোনো অনুমোদিত ব্যাঙ্কে পেমেন্ট করা যেতে পারে।
- যদি আপনার ব্যবসা অন্তর্ভুক্ত করা হয় অথবা আপনার অ্যাকাউন্ট আইনগতভাবে নিরীক্ষা সাপেক্ষে থাকে তাহলে আপনাকে অবশ্যই বৈদ্যুতিনভাবে আপনার অর্থ প্রদান করতে হবে। অন্যথায়, আপনি চেক, নগদ বা ব্যাংক ড্রাফট দিয়ে অর্থ প্রদান করতে পারেন।
- প্রতিটি কর্মচারীকে তাদের পে -চেক থেকে কেটে নেওয়া করের পরিমাণ উল্লেখ করে একটি টিডিএস সার্টিফিকেট প্রদান করুন।
ধাপ 2. ইলেকট্রনিক রিটার্ন সফটওয়্যার ডাউনলোড করুন।
ইলেকট্রনিক টিডিএস রিটার্ন অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট ডেটা ফরম্যাটে জমা দিতে হবে। এই রিটার্ন তৈরির সফটওয়্যারটি বিনা মূল্যে অনলাইনে ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ। আপনি অনুমোদিত বাণিজ্যিক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনার জন্য আপনার রিটার্ন দাখিলের জন্য একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করতে পারেন।
রিটার্ন সফটওয়্যার ডাউনলোড করতে এবং আপনার রিটার্ন নিজে জমা দিতে, আয়কর দপ্তরের ওয়েবসাইট www.incometaxindia.gov.in এ যান। সফটওয়্যারটি NSDL ই-গভর্নেন্স ইনফ্রাস্ট্রাকচার লিমিটেডের ওয়েবসাইট www.tin-nsdl.com থেকেও পাওয়া যায়।
ধাপ 3. ইলেকট্রনিকভাবে ত্রৈমাসিক বিবৃতি প্রদান করুন।
আর্থিক বছরের ত্রৈমাসিক 30 জুন, 30 সেপ্টেম্বর, 31 ডিসেম্বর এবং 31 শে মার্চ শেষ হয়। ত্রৈমাসিকের শেষের পর মাসের 15 তারিখে ত্রৈমাসিকের জন্য আপনার টিডিএস বিবৃতি দিতে হবে, একটি ব্যতিক্রম ছাড়া। March১ মার্চ শেষ হওয়া ত্রৈমাসিকের ত্রৈমাসিক বিবৃতি ১৫ মে পর্যন্ত শেষ হওয়ার কথা নয়। যদি আপনি নির্ধারিত তারিখের মধ্যে আপনার বিবৃতি দাখিল না করেন, তাহলে আপনাকে জরিমানা করা হতে পারে।
- কিছু ছোট ব্যবসা কাগজ বিবৃতি পাঠাতে সক্ষম হতে পারে। যাইহোক, বেশিরভাগ নিয়োগকর্তাদের ইলেকট্রনিক স্টেটমেন্ট পাঠাতে হয়। মোট বিবৃতিতে একটি প্রতিবেদন ফর্ম এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং ফাইলগুলি রয়েছে যা সেই ত্রৈমাসিকে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য করা সমস্ত ছাড় দেখায়।
- আপনি যদি আপনার টিডিএস ফাইলগুলি ইলেকট্রনিকভাবে আপলোড করেন, তাহলে আপনি কমপক্ষে Rs০ টাকা আপলোড ফি প্রদান করবেন। 25 (2018 পর্যন্ত), আপনার কর্মীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। আপনি আপনার ফাইলের ফিজিক্যাল কপি বিনামূল্যে পাঠাতে পারেন। পুরো রিটার্ন অবশ্যই একটি সিডিতে ফিট করতে হবে।
পদক্ষেপ 4. আপনার রিটার্ন যাচাই করুন।
আপনার রিটার্ন সফটওয়্যারে একটি ভ্যালিডেশন টুল রয়েছে যা যেকোনো ত্রুটির জন্য আপনার ফাইল পর্যালোচনা করে। তৈরি করা প্রতিবেদনটি পড়ুন এবং আপনার বিবৃতি এবং ফাইল জমা দেওয়ার আগে যে কোনও ত্রুটি পাওয়া যায় তা সংশোধন করুন।
যাচাইকরণ সরঞ্জাম শুধুমাত্র ডেটা স্ট্রাকচার যাচাই করে - এটি আপনার পরিসংখ্যান পর্যালোচনা করে না। নিশ্চিত করুন যে আপনার ফাইলের পরিসংখ্যান আপনার ফর্মে প্রবেশ করা টোটালের সাথে মেলে। যদি তারা মেলে না, আপনার রিটার্ন প্রত্যাখ্যাত হবে।
ধাপ 5. আপনার যাচাইকৃত ঘোষণাপত্র জমা দিন।
আপনি যদি আপনার টিডিএস রিটার্ন ইলেকট্রনিকভাবে জমা দেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার রিটার্নের যথার্থতার ঘোষণা পাঠাতে হবে। এই ঘোষণাপত্রটি নোটারির উপস্থিতিতে স্বাক্ষর করা উচিত এবং আপনার বাম থাম্বপ্রিন্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।