ইমিগ্রেশন অডিটের সময় কীভাবে নিজেকে রক্ষা করবেন (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

ইমিগ্রেশন অডিটের সময় কীভাবে নিজেকে রক্ষা করবেন (ছবি সহ)
ইমিগ্রেশন অডিটের সময় কীভাবে নিজেকে রক্ষা করবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: ইমিগ্রেশন অডিটের সময় কীভাবে নিজেকে রক্ষা করবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: ইমিগ্রেশন অডিটের সময় কীভাবে নিজেকে রক্ষা করবেন (ছবি সহ)
ভিডিও: এয়ার ফোর্স স্পেস কমান্ড মাইলস্টোন: এয়ার ফোর্স স্পেস কমান্ড সক্রিয় করে 2023, ডিসেম্বর
Anonim

আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসার মালিক হন বা পরিচালনা করেন, মার্কিন অভিবাসন ও শুল্ক প্রয়োগ (ICE) থেকে বিজ্ঞপ্তি পেয়ে যে আপনার অভিবাসন ফর্মগুলি নিরীক্ষা করা হচ্ছে একটি চাপের অভিজ্ঞতা হতে পারে - কিন্তু এটি হওয়ার দরকার নেই। যদিও লঙ্ঘনের ফলে কঠোর জরিমানা হতে পারে, কিন্তু সেই সব জরিমানা সমস্ত কর্মচারীদের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র বজায় রাখতে না পারার কারণে জানা যায়। অভিবাসন নিরীক্ষার সময় নিজেকে রক্ষা করার সর্বোত্তম উপায় হল সক্রিয় থাকা এবং ফেডারেল আইন অনুসরণ করার জন্য নীতিগুলি প্রতিষ্ঠা করা। কঠোর রেকর্ড রাখার সাথে মিলিত এই জাতীয় নীতির প্রমাণ সেই অভিযোগকে পরাজিত করতে পারে যা আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে আইনি প্রয়োজনীয়তা উপেক্ষা করেছেন।

ধাপ

3 এর অংশ 1: প্রশাসক প্রশিক্ষণ

দাদা -দাদীর ভিজিটর রাইটস স্টেপ 2 বন্ধ করুন
দাদা -দাদীর ভিজিটর রাইটস স্টেপ 2 বন্ধ করুন

ধাপ 1. I-9s তৈরি এবং ধরে রাখার জন্য নীতি নির্ধারণ করুন।

I-9s পরিচালনার জন্য মানসম্মত নীতি থাকা এবং সেই নীতিগুলি অনুসরণ করা ধারাবাহিকভাবে প্রয়োজনীয় নথি হারানোর ঝুঁকি হ্রাস করে।

  • আপনার ব্যবসার অবশ্যই November নভেম্বর, ১6 সালের পর নিয়োগকৃত প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য একটি I-9 ফাইল রাখতে হবে।, যেটা বেশি লম্বা।
  • প্রতিটি নতুন ভাড়াটি তার বা তার I-9 এর উপরের অংশটি ভাড়ার তারিখে সম্পূর্ণ করতে হবে। ধারা 2 সম্পন্ন করা উচিত এবং কর্মচারীর নিয়োগের তারিখের তিন দিনের মধ্যে যথাযথ নথি যাচাই করা উচিত।
  • কর্মচারীর কাজের অনুমোদন যাচাই করার জন্য প্রদত্ত নথির ফটোকপি করার বিশেষ প্রয়োজন নেই। যাইহোক, যদি আপনি সেই নথিগুলির ফটোকপি করার সিদ্ধান্ত নেন তবে এটি প্রতিটি কর্মীর জন্য ধারাবাহিকভাবে করা উচিত।
  • দুটি পৃথক ফাইল রাখুন, একটি বর্তমান কর্মচারীদের জন্য এবং একটি বরখাস্ত কর্মচারীদের জন্য। এটি পুরানো I-9 গুলি পরিষ্কার করার প্রক্রিয়াটিকে আরও দক্ষ করে তোলে।
  • আপনার I-9 ফাইলগুলি আপনার অন্যান্য কর্মীদের ফাইল থেকে আলাদাভাবে রাখা উচিত যাতে আপনি বার্ষিক স্ব-নিরীক্ষা করার সময়, বা যদি আপনি ICE থেকে একটি পরিদর্শন বিজ্ঞপ্তি পান তবে সেগুলি সাজানোর জন্য আপনাকে সময় ব্যয় করতে হবে না।
অনকোলজিস্ট হয়ে উঠুন ধাপ 6
অনকোলজিস্ট হয়ে উঠুন ধাপ 6

পদক্ষেপ 2. একটি লিখিত হ্যান্ডবুক প্রদান করুন।

ইউএস সিটিজেনশিপ অ্যান্ড ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস (ইউএসসিআইএস) একটি I-9 হ্যান্ডবুক প্রকাশ করে যা ফর্ম এবং কিভাবে ফেডারেল আইন মেনে চলতে হয় তা ব্যাখ্যা করে।

  • আপনি I-9 নিয়োগকর্তার হ্যান্ডবুকটি https://www.uscis.gov/i-9-central থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
  • ইউএসসিআইএস কর্তৃক প্রদত্ত হ্যান্ডবুক ছাড়াও, আপনার কোম্পানির সুনির্দিষ্ট নীতিমালা এবং পদ্ধতির লিখিত ডকুমেন্টেশন থাকতে হবে, যার মধ্যে অভিবাসন মেনে চলার দায়িত্বে থাকা প্রশাসকদের নাম এবং যোগাযোগের তথ্যও থাকতে হবে। আপনার হ্যান্ডবুকের তথ্য পরীক্ষা করুন এবং নিয়মিত আপডেট করুন।
ট্রেড স্টক ধাপ 1
ট্রেড স্টক ধাপ 1

ধাপ 3. I-9s সম্পূর্ণ করার জন্য নির্দিষ্ট প্রশাসক মনোনীত করুন।

শুধুমাত্র নির্দিষ্ট প্রশাসকদের I-9s সম্পূর্ণ করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে যারা পুরোপুরি প্রশিক্ষিত হয়েছে তারা আপনাকে প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করতে এবং ত্রুটি এড়াতে সাহায্য করতে পারে।

  • নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রশাসকরা ইউএসসিআইএস হ্যান্ডবুক এবং ফর্ম I-9 নিজেই পর্যালোচনা করেছেন। ফর্ম পূরণে কর্মচারীদের সাধারণ ত্রুটিগুলি তাদের চিনতে সক্ষম হওয়া উচিত যাতে ভুল বা অসম্পূর্ণ ফর্মগুলি সনাক্ত করার জন্য অডিটের অপেক্ষা না করে আপনার I-9s প্রথমবার সঠিক হয়।
  • যদি আপনার একটি ছোট কর্মী থাকে, আপনি একটি একক ম্যানেজারকে I-9s এর দায়িত্বে নিযুক্ত করতে পারেন, এমনকি যদি আপনার বেশ কয়েকজন ম্যানেজার থাকে যাদের নতুন কর্মচারী নিয়োগের ক্ষমতা থাকে।
  • I-9s এর দায়িত্বে থাকা প্রশাসকের উচিত যখন আপনি অস্থায়ী কাজের অনুমোদন সহ কর্মীদের নিয়োগ করেন, তখন সেই অনুমোদনগুলি পরিবর্তন বা মেয়াদ শেষ হলে তাদের ফর্মগুলি আপডেট করা যেতে পারে।
বর্ণবাদ মোকাবেলা ধাপ 10
বর্ণবাদ মোকাবেলা ধাপ 10

ধাপ 4. বার্ষিক প্রশিক্ষণ অধিবেশন অনুষ্ঠিত।

প্রশাসকদের জন্য নিয়মিতভাবে নির্ধারিত প্রশিক্ষণ এবং রিফ্রেশার কোর্সগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিরক্ষা প্রদান করে যদি একটি অডিটের সময় অসঙ্গতিগুলি আবিষ্কৃত হয়।

  • আদর্শভাবে, আপনার বার্ষিক স্ব-নিরীক্ষা সম্পন্ন করার পরে আপনার প্রশিক্ষণ সেশনের সময়সূচী করা উচিত, যাতে আপনি যে কোনও ত্রুটি পাওয়া যায় সে সম্পর্কে যথাযথ প্রশাসকদের অবহিত করতে পারেন।
  • I-9s এর দায়িত্বে থাকা প্রশাসকরা নিশ্চিত করুন যে ফেডারেল আইনের বৈষম্য-বিরোধী বিধানগুলিও বোঝেন। যেকোনো নীতি সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত, এবং আপনার কোনও কর্মচারীর অতিরিক্ত বা ভিন্ন ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন হবে না কারণ তার একটি বিদেশী শব্দ আছে।

3 এর 2 অংশ: স্ব-নিরীক্ষা পরিচালনা করা

Whiplash ধাপ 36 এর জন্য ক্ষতিপূরণ দাবি করুন
Whiplash ধাপ 36 এর জন্য ক্ষতিপূরণ দাবি করুন

ধাপ 1. একটি বাইরের নিরীক্ষা কোম্পানির সাথে চুক্তি বিবেচনা করুন।

অভিজ্ঞতা-নিরীক্ষণ I-9s সহ একটি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা ত্রুটি খুঁজে পেতে পারে যা আপনার নিজের কর্মীদের কেউ মিস করবে।

  • একটি তৃতীয় পক্ষের নিরীক্ষক ব্যবহার করে প্রতিষ্ঠার দিকে একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে যে আপনি ফেডারেল অভিবাসন আইন মেনে চলার জন্য একটি ভাল বিশ্বাসের প্রচেষ্টা করেছেন।
  • কিছু কোম্পানি অডিট ডিফেন্সের পাশাপাশি অডিটিং সেবা করার জন্য অ্যাটর্নি প্রদান করে। অনলাইনে অনুসন্ধান করুন অথবা অন্যান্য ব্যবসার মালিকদের সাথে কথা বলুন যাতে আপনার ব্যবসার চাহিদা এবং বাজেটের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত হয়।
  • ICE এর সেরা অনুশীলনের অংশ হিসাবে বার্ষিক স্ব-নিরীক্ষা অন্তর্ভুক্ত করে। যদি আইসিই পরিদর্শন ত্রুটিগুলি প্রকাশ করে, নিয়মিত স্ব-নিরীক্ষার প্রমাণ একটি প্রতিরক্ষা প্রদান করে যে আপনি অভিবাসন সম্মতি সম্পর্কে গুরুতর।
  • আপনি যদি কোনো বাইরের অডিট কোম্পানি ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনার এমন একজন কর্মচারী থাকা উচিত যা সাধারণত নিয়োগ বা I-9 প্রক্রিয়ায় আপনার I-9s অডিটের সাথে জড়িত নয়।
একটি জরুরি সুরক্ষা আদেশ পান ধাপ 3
একটি জরুরি সুরক্ষা আদেশ পান ধাপ 3

ধাপ 2. সকল কর্মীর একটি তালিকা তৈরি করুন।

আপনার বর্তমান সকল কর্মচারী এবং সেইসাথে যারা গত তিন বছরে চাকরিচ্যুত হয়েছে তাদের জন্য I-9 থাকতে হবে।

আপনি আপনার কর্মচারী রোস্টারের সাথে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে চাইতে পারেন যাতে আপনি আপনার নিরীক্ষা চালানোর সময় প্রতিটি I-9 এর ট্র্যাক রাখতে পারেন। প্রতিটি কর্মীর জন্য একটি সারি তৈরি করুন যার একটি I-9 প্রয়োজন, এবং তারপরে একটি সম্পূর্ণ এবং নির্ভুল I-9, একটি I-9 যার জন্য সংশোধন প্রয়োজন, বা একটি অনুপস্থিত I-9 এর জন্য কলাম তৈরি করুন। এটি আপনাকে এক নজরে আপনার পুরো কর্মীদের পর্যালোচনা করতে সক্ষম করে।

ফেডারেল ট্যাক্স উইথহোল্ডিং ধাপ 9 গণনা করুন
ফেডারেল ট্যাক্স উইথহোল্ডিং ধাপ 9 গণনা করুন

ধাপ 3. সমস্ত কর্মচারীদের জন্য I-9s সংগ্রহ করুন।

আপনার কাছে থাকা সমস্ত ফর্মগুলি টানুন এবং আপনার কর্মীদের তালিকার সাথে তাদের তুলনা করুন যাতে আপনার কোন অনুপস্থিত I-9s না থাকে।

  • নিষ্ক্রিয় কর্মীদের জন্য আপনাকে অবশ্যই আপ-টু-ডেট I-9s রাখতে হবে-যে কাউকে বরখাস্ত করা হয়েছে কিন্তু পুনর্বহালের জন্য যোগ্য, অথবা যারা বর্তমানে অনুপস্থিতির ছুটিতে আছেন।
  • চাকরিচ্যুত কর্মচারীদের জন্য, আপনাকে তাদের ধরে রাখতে হবে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। যদি কর্মচারীকে তিন বছরেরও বেশি আগে নিয়োগ করা হয়েছিল, বা এক বছর আগে তাকে বরখাস্ত করা হয়েছিল, আপনি সেই কর্মচারীর I-9 ধ্বংস করতে পারেন।
  • কর্মচারীর নাম এবং I-9 নির্মূল করার তারিখের সাথে আপনার রেকর্ড থেকে আপনি যে সমস্ত I-9 গুলি মুছে ফেলেন তার একটি নোট তৈরি করুন। তারপর I-9 টুকরো টুকরো করুন।
আপনার অর্থের বাজেট ধাপ 7
আপনার অর্থের বাজেট ধাপ 7

ধাপ 4. প্রতিটি I-9 মূল্যায়ন করুন।

ইউএসসিআইএস কর্তৃক প্রকাশিত আই-9 হ্যান্ডবুকে প্রদত্ত নির্দেশিকা ব্যবহার করে প্রতিটি ফর্মের প্রতিটি বিভাগ সাবধানে পরীক্ষা করুন।

  • কর্মচারীকে নাম, ঠিকানা, প্রথম নাম এবং জন্ম তারিখ প্রদান করে তার I-9 এর ধারা 1 সম্পূর্ণ করতে হবে। কর্মচারীকে অবশ্যই তার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর প্রদান করতে হবে এবং ফর্মটিতে স্বাক্ষর বা তারিখ দিতে হবে।
  • যদি একটি ফর্ম সঠিকভাবে পূরণ করা না হয়, তাহলে আপনার ত্রুটি বা ঘাটতি সংশোধন করার জন্য কর্মচারীর সাথে অবিলম্বে কথা বলা উচিত।
  • কর্মীর দ্বারা সরবরাহিত নথি সম্পর্কে ফর্মের তথ্য পর্যালোচনা করুন। যদি সেই নথির মেয়াদ শেষ হয়ে যায় বা আপডেট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে কর্মচারীকে বর্তমান ডকুমেন্টেশন দিতে বলুন।
  • নিশ্চিত করুন যে চেক করা নথিগুলি সঠিকভাবে ফর্মে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং যাচাই করা নথির ফটোকপি কর্মচারীর I-9 এর সাথে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
  • আপনার রোস্টার বা স্প্রেডশীটে একটি নোট তৈরি করুন যে কর্মচারীর নথির পুনরায় যাচাইকরণ প্রয়োজন। যখন আপনি বর্তমান নথিগুলি গ্রহণ এবং পর্যালোচনা করবেন, তখন আপনার স্প্রেডশীটটি আপডেট করুন যে তারিখগুলি নথিগুলি পুনরায় যাচাই করা হয়েছিল।
  • যদিও নথির ফটোকপি তৈরির প্রয়োজন হয় না, যদি ফটোকপি তৈরি করা হয় তবে সেগুলি অবশ্যই পঠনযোগ্য এবং I-9 ফর্মের সাথে যেটি তারা সম্পর্কিত তা ধরে রাখতে হবে।
একটি সামাজিক নিরাপত্তা দাবির অবস্থা সন্ধান করুন ধাপ 14
একটি সামাজিক নিরাপত্তা দাবির অবস্থা সন্ধান করুন ধাপ 14

পদক্ষেপ 5. কোন ত্রুটি সংশোধন করুন।

কর্মচারীকে একটি নতুন ফর্ম পূরণ করার পরিবর্তে, আপনাকে অবশ্যই ভুল আই-। সংশোধন করতে ইউএসসিআইএস কর্তৃক প্রতিষ্ঠিত নির্দিষ্ট প্রক্রিয়াগুলি অনুসরণ করতে হবে।

  • কিছু ফর্ম আপডেট করার প্রয়োজন হতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারী বিয়ে করে এবং তার শেষ নাম পরিবর্তন করে।
  • বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি কেবল মূল ফর্মের তথ্য সংশোধন করতে পারেন। ভুল তথ্য বের করুন এবং আপনার সংশোধন যোগ করুন। তারপর সংশোধন শুরু করুন এবং সংশোধনের তারিখ লিখুন।
  • আপনার সংশোধনের তালিকা এবং এটি তৈরির তারিখ সম্পর্কে একটি নোট তৈরি করুন।
  • যদি ভুলটি সহজে সংশোধন করা না যায়, যেমন ভুল তথ্যের মাধ্যমে কেবল আঘাত করা এবং তার উপরে সঠিক তথ্য লেখা, আপনার কর্মচারীর একটি নতুন I-9 সম্পন্ন করা উচিত। পুরানো, ভুল I-9 কে নতুন, সঠিকটির সাথে সংযুক্ত করুন। পুরাতন I-9 ধ্বংস করবেন না বা নিক্ষেপ করবেন না এবং নতুনটিকে পিছিয়ে দেবেন না।
ধাপ 11 একটি সামাজিক নিরাপত্তা দাবির অবস্থা খুঁজুন
ধাপ 11 একটি সামাজিক নিরাপত্তা দাবির অবস্থা খুঁজুন

ধাপ 6. অনুপস্থিত I-9s সম্পূর্ণ করতে কর্মীদের সাথে কাজ করুন।

যদি একজন বর্তমান কর্মচারী একটি I-9 সম্পন্ন না করেন, তাহলে তাকে একটি ফর্মের উপরের অংশ পূরণ করতে হবে এবং উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন জমা দিতে হবে।

  • যদি কোনো কর্মীর I-9 না থাকে এবং আপনি ঘাটতি পূরণ করার জন্য একটি তৈরি করেন, তাহলে খেয়াল রাখবেন এটি যেন আর ডেট না হয়। বরং, কর্মচারীর সহায়ক নথি পর্যালোচনা করার তারিখটি আপনার ব্যবহার করা উচিত।
  • আপনার কর্মচারী রোস্টারে একটি সংশোধনমূলক পদক্ষেপ হিসাবে নতুন I-9 তৈরির বিষয়টি লক্ষ্য করুন এবং নতুন I-9 সম্পন্ন হওয়ার তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।
  • যদি কোন কর্মচারীর জন্য I-9 অনুপস্থিত থাকে যাকে বরখাস্ত করা হয়েছে, অনুপস্থিতি সম্পর্কে একটি নোট তৈরি করুন এবং সেই নোটটি আপনার I-9s এর সাথে একই সময়ের জন্য রাখুন যেমনটি আপনাকে সেই কর্মচারীর I-9 রাখতে হবে।

3 এর 3 ম অংশ: ICE পরিদর্শনগুলি পরিচালনা করা

একটি সামাজিক নিরাপত্তা দাবির স্থিতি খুঁজুন ধাপ 10
একটি সামাজিক নিরাপত্তা দাবির স্থিতি খুঁজুন ধাপ 10

ধাপ 1. আপনার পরিদর্শন বিজ্ঞপ্তি (NOI) পান।

ICE পরিদর্শন প্রক্রিয়া শুরু হয় যখন আপনাকে একটি NOI প্রদান করা হয় যা আপনাকে নিরীক্ষার জন্য আপনার I-9 ফর্ম জমা দিতে বাধ্য করে।

  • আপনার নোটিশটি নির্দেশ করবে যে পরিদর্শনটি কীভাবে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি একটি ICE অফিসারকে আপনার ব্যবসার জায়গায় উপস্থিত হতে পারেন পরিদর্শন করার জন্য। অন্যদের মধ্যে, আপনাকে কেবল আপনার ফর্মগুলি উপযুক্ত ICE ফিল্ড অফিসে মেইল করতে হবে।
  • আপনি একটি নোটিশের পরিবর্তে আপনার ফর্মের দাবির জন্য একটি তলব বা ওয়ারেন্ট পেতে পারেন। NOI- এর প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দেওয়ার জন্য আপনার কাছে তিন দিনের সময় থাকলেও, আপনাকে অবিলম্বে একটি সাবপোনে বা ওয়ারেন্টে দাবি করা নথি জমা দিতে হবে।
একটি মৃত ব্যক্তিকে একটি ডিড ধাপ 17 থেকে সরান
একটি মৃত ব্যক্তিকে একটি ডিড ধাপ 17 থেকে সরান

পদক্ষেপ 2. একজন অ্যাটর্নির সাথে পরামর্শ করুন।

যদি আপনি উদ্বিগ্ন হন যে আপনার জমা দেওয়া I-9s যাচাই-বাছাই করবে না, আপনার বিকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একজন অভিজ্ঞ আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করা উচিত।

আইসিই এবং ইউএসসিআইএস-এর সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে এমন একজন অ্যাটর্নির সন্ধান করুন এবং যিনি আই-9 আইনি প্রয়োজনীয়তা এবং পদ্ধতিগুলি বোঝেন।

ভারতে একটি কোম্পানির নিবন্ধন করুন ধাপ 16
ভারতে একটি কোম্পানির নিবন্ধন করুন ধাপ 16

ধাপ 3. আপনার I-9s সংগ্রহ করুন।

অডিটরের কাছে আপনার I-9s জমা দেওয়ার জন্য আপনার NOI দিয়ে দেওয়া তারিখ থেকে আপনার কাছে মাত্র তিন কার্যদিবস আছে।

  • ICE অতিরিক্ত সহায়ক ডকুমেন্টেশনের জন্য অনুরোধ করতে পারে, যেমন আপনার বেতনভাতার একটি অনুলিপি, আপনার বর্তমান কর্মচারীদের তালিকা, অথবা ব্যবসায়িক নথি যেমন আপনার অপারেটিং লাইসেন্সধারী বা আর্টিকেল অব ইনকর্পোরেশন।
  • ICE আপনার নথি পাওয়ার পর, একজন নিরীক্ষক সম্পূর্ণতা এবং নির্ভুলতার জন্য সেগুলি বিশ্লেষণ করবে।
  • আপনি যদি বার্ষিক স্ব-নিরীক্ষা পরিচালনা করেন, তাহলে আপনি আপনার I-9s সহ ICE- তে এই নিরীক্ষার ফলাফল জমা দেওয়ার কথা বিবেচনা করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে I-9s অনুপস্থিত বা সংশোধন করা সম্পর্কে আপনার তৈরি করা নোট এবং আপনার স্ব-নিরীক্ষার সময় আপনার তৈরি করা স্প্রেডশীটগুলি। এই প্রতিবেদনগুলি দেখায় যে আপনি আইন মেনে চলার জন্য সৎ বিশ্বাসের চেষ্টা করেছেন।
  • আপনি যদি আপনার I-9s বৈদ্যুতিনভাবে সঞ্চয় করেন, তবে আপনাকে অবশ্যই অফিসারকে আপনার ফর্মগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করতে হবে এবং সেগুলি দেখার জন্য প্রয়োজনীয় কোনও সফ্টওয়্যার বা হার্ডওয়্যার সহ।
একটি সংযত আদেশ পান ধাপ 18
একটি সংযত আদেশ পান ধাপ 18

ধাপ 4. পরিদর্শন ফলাফল আপনার বিজ্ঞপ্তি পান।

অডিট সম্পন্ন হলে, আপনি ICE থেকে একটি নোটিশ পাবেন যা ব্যাখ্যা করে যে অডিটর কী পেয়েছে এবং কোন পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করবে।

  • যদি অডিটর আপনার ফর্মগুলিতে কোন সমস্যা খুঁজে না পান, আপনি একটি সম্মতি চিঠি পাবেন যাতে বলা হয়েছে যে আপনি ফেডারেল অভিবাসন আইন মেনে চলছেন।
  • নিরীক্ষক এমন অসঙ্গতি খুঁজে পেতে পারেন যা সন্দেহ উত্থাপন করে যে একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী কাজ করার জন্য অনুমোদিত নাও হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনার এবং কর্মচারীর অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন উপস্থাপন করার সুযোগ রয়েছে যা প্রমাণ করে যে কর্মচারী কাজ করার জন্য অনুমোদিত।
  • যদি নিরীক্ষক উল্লেখযোগ্য যাচাইকরণ লঙ্ঘন খুঁজে পান, আপনি জরিমানা করার জন্য একটি নোটিশ পেতে পারেন। এই নোটিশটি কাগজপত্রের অসঙ্গতির জন্য সংরক্ষিত আছে যেখানে নিরীক্ষকের কাছে অতিরিক্ত প্রমাণ বা বিশ্বাস করার কারণ আছে যে ত্রুটিগুলি জানা এবং ইচ্ছাকৃত ছিল।
  • মনে রাখবেন যে জরিমানাগুলি ভুল বা অসম্পূর্ণ কাগজপত্রের জন্য মূল্যায়ন করা যেতে পারে যা ফেডারেল অভিবাসন আইন মেনে চলে না, এমনকি যদি আপনার সমস্ত কর্মচারী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য অনুমোদিত হয়
একটি ট্রেডমার্ক ধাপ 18 পান
একটি ট্রেডমার্ক ধাপ 18 পান

পদক্ষেপ 5. কোন প্রয়োজনীয় সংশোধন করুন।

যদি অডিটর কোন প্রযুক্তিগত বা পদ্ধতিগত ব্যর্থতা খুঁজে পান, তাহলে সাধারণত আপনার সেই ফর্মগুলি সংশোধন করার জন্য দশ দিন থাকবে।

  • যদি দশ দিনের মধ্যে ফর্মগুলি সংশোধন করা না হয়, ত্রুটিগুলি মূল লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচিত হবে এবং আপনাকে জরিমানার জন্য একটি নোটিশ পাঠানো হবে।
  • উদাহরণস্বরূপ, আপনার একজন কর্মচারী থাকতে পারেন যিনি একজন মার্কিন নাগরিক এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য অনুমোদিত, কিন্তু পরিচয়পত্রের জন্য তিনি যে ড্রাইভারের লাইসেন্স প্রদান করেছিলেন তা এখন শেষ হয়ে গেছে। এই I-9 যাচাই করার পরে আপডেট করা উচিত যে ব্যক্তি নতুন মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সহ তার লাইসেন্স নবায়ন করেছে।
Whiplash ধাপ 32 এর জন্য ক্ষতিপূরণ দাবি করুন
Whiplash ধাপ 32 এর জন্য ক্ষতিপূরণ দাবি করুন

ধাপ 6. শুনানির জন্য অনুরোধ করুন।

যদি ICE আপনাকে নোটিশ অব ইন্টেন্ট টু ফাইন (NIF) পাঠায়, তাহলে আপনার কাছে নিষ্পত্তির জন্য আলোচনা বা শুনানির অনুরোধ করার বিকল্প আছে।

  • আপনার এনআইএফ প্রাপ্তির 30০ দিন সময় আছে শুনানির জন্য। আপনার প্রতিক্রিয়া দাখিলের পদ্ধতিগত প্রয়োজনীয়তা এবং সময়সীমা জানতে আপনার NIF পড়ুন।
  • আপনি শুনানির অনুরোধ করলেও, আপনি একটি সমঝোতার জন্য আলোচনা চালিয়ে যেতে পারেন।
  • মনে রাখবেন যে জরিমানা সাধারণত লঙ্ঘন জানার জন্য মূল্যায়ন করা হয়। আপনি একটি অভিবাসন নিরীক্ষার সময় নিজেকে রক্ষা করতে পারেন প্রমাণ করে যে আপনি ফেডারেল আইন মেনে চলার জন্য সৎ বিশ্বাসের প্রচেষ্টা করেছেন, এমনকি যদি কিছু ভুল ফাটল ধরে যায়।
হুইপ্ল্যাশ ধাপ 39 এর জন্য ক্ষতিপূরণ দাবি করুন
হুইপ্ল্যাশ ধাপ 39 এর জন্য ক্ষতিপূরণ দাবি করুন

ধাপ 7. আপনার ক্ষেত্রে তর্ক করুন।

আপনার শুনানিতে, আপনি নিরীক্ষকের দাবির বিরুদ্ধে নিজেকে রক্ষা করার সুযোগ পাবেন।

  • স্ব-নিরীক্ষার ডকুমেন্টেশন এবং আপনার লিখিত নীতি এবং পদ্ধতিগুলি একটি ভাল বিশ্বাসের প্রতিরক্ষার প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। আপনি যুক্তি দিতে পারেন যে আপনি আইসিই থেকে পরিদর্শনের নোটিশ পাওয়ার আগে স্ব-নিরীক্ষা এবং লিখিত নীতিগুলি তৈরি এবং কার্যকর করার জন্য আইন মেনে চলার জন্য সৎ বিশ্বাসের প্রচেষ্টা করেছেন।
  • আপনার বিরুদ্ধে মূল্যায়ন করা জরিমানা হ্রাস করার জন্য অন্যান্য কারণগুলিও যুক্তিযুক্ত হতে পারে। বিচারক ব্যবসার আকার, আপনি seasonতুভিত্তিক কাজ করেন কিনা এবং কর্মচারীর টার্নওভারের ডিগ্রী বিবেচনা করবেন।

প্রস্তাবিত: