আরও কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্ক করার 3 টি উপায়

সুচিপত্র:

আরও কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্ক করার 3 টি উপায়
আরও কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্ক করার 3 টি উপায়

ভিডিও: আরও কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্ক করার 3 টি উপায়

ভিডিও: আরও কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্ক করার 3 টি উপায়
ভিডিও: আপনার লক্ষ্যগুলি কীভাবে অর্জন করবেন: 3টি বিজ্ঞান-সমর্থিত কৌশল যা কাজ করে 2024, মার্চ
Anonim

মাল্টিটাস্কিং এক সময়ে অনেক কিছু করার একটি দুর্দান্ত উপায়। মাল্টিটাস্কিং আপনাকে একসাথে একাধিক অসম্পূর্ণ প্রকল্পে কাজ করার অনুমতি দেয় তা নয়, এটি আপনাকে ট্যাক্সিং কার্যক্রমের একঘেয়েমি ভেঙে দিতে সক্ষম করে যাতে আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন। যাইহোক, মাল্টিটাস্কিং কার্যকরভাবে মনে হয় তার চেয়ে কঠিন। শুধু মনোযোগী থাকার সমস্যা কাটিয়ে ওঠার দরকার নেই, বরং আপনার সময়কে ভালোভাবে পরিচালনা করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, সামান্য কাজের সাথে, আপনি কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্ক করতে সক্ষম হবেন এবং অনেক কাজ সম্পন্ন করতে পারবেন।

ধাপ

পদ্ধতি 3 এর 1: সংগঠিত এবং ফোকাস করা

স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য অর্জন 9 ধাপ
স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য অর্জন 9 ধাপ

ধাপ 1. আপনার বিভিন্ন প্রকল্পের লক্ষ্যগুলিতে মনোনিবেশ করুন।

আপনি শুরু করার আগে, প্রতিটি প্রকল্পের লক্ষ্যে একটু চিন্তা করা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও আপনার প্রকল্পগুলিকে আলাদা করতে এবং একটি সাংগঠনিক ব্যবস্থা বিকাশে সময় ব্যয় করুন যা আপনাকে মনোযোগী রাখতে সহায়তা করবে।

  • মাল্টিটাস্কিং শুরু করার আগে প্রতিটি পৃথক প্রকল্প, আপনার লক্ষ্য, লক্ষ্য এবং এটি সম্পন্ন করার জন্য আপনার পদ্ধতির কথা চিন্তা করে কয়েক মিনিট ব্যয় করুন।
  • একটি সাংগঠনিক ব্যবস্থা তৈরি করুন যেখানে আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য সমস্ত উপাদান রাখবেন। আপনার বিভিন্ন প্রকল্পের মিশ্রণ আপনাকে অনেক কম কার্যকর করবে।
একটি উদ্যোক্তা অনুদানের জন্য আবেদন করুন ধাপ 3
একটি উদ্যোক্তা অনুদানের জন্য আবেদন করুন ধাপ 3

পদক্ষেপ 2. কাজের তালিকা তৈরি করুন।

আপনি সংগঠিত এবং কাজে আছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার একটি তালিকা তৈরি করা উচিত। যদি আপনার একটি তালিকা থাকে, আপনি ঠিক কি করতে হবে তা দেখতে সক্ষম হবেন। শেষ পর্যন্ত, একটি তালিকা ছাড়া, আপনি কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্ক করতে পারবেন না।

  • প্রথমে, যাচাই করুন এবং দেখুন যে এই সমস্ত কাজগুলি ব্যক্তিগতভাবে করা আপনার জন্য অপরিহার্য কিনা, অথবা সেগুলি অন্য কাউকে অর্পণ করা বা আউটসোর্স করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্ত্রী কি আপনাকে গৃহস্থালির কাজে সাহায্য করতে পারে? অথবা, একজন সহকর্মী আপনি যে প্রকল্পে কাজ করছেন তার কিছু অংশ মোকাবেলা করতে পারে?
  • আপনার সমস্ত কাজ লিখুন এবং অগ্রাধিকার ভিত্তিতে তাদের র rank্যাঙ্ক করুন। এই কাজগুলির মধ্যে কতগুলি আপনি আজ যুক্তিসঙ্গতভাবে সম্পন্ন করতে পারেন তা নিয়ে চিন্তা করুন, এবং বাকি কাজগুলি অন্য দিনের জন্য বরাদ্দ করুন।
  • আপনার করণীয় তালিকাকে যে কোন জায়গায় দেখতে পারেন।
  • আপনার তালিকার একটি অনুলিপি আপনার সাথে রাখার কথা বিবেচনা করুন। আপনি কখনই জানেন না যে আপনি কখন কিছু মাল্টিটাস্কিং করার সুযোগ পাবেন।
স্মার্ট স্টুডেন্ট হওয়ার ধাপ ১
স্মার্ট স্টুডেন্ট হওয়ার ধাপ ১

পদক্ষেপ 3. আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করুন।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ উপায় যা আপনি কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্ক করতে পারেন তা হল আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করা। একটি সংগঠিত কর্মক্ষেত্র ছাড়া, আপনি আইটেমগুলি অনুসন্ধান করতে এবং প্রকৃতপক্ষে কাজ করার চেয়ে বিশৃঙ্খলায় খনন করতে বেশি সময় ব্যয় করবেন। ফলস্বরূপ, আপনার কর্মক্ষেত্র পরিপাটি এবং সংগঠিত তা নিশ্চিত করতে কিছু সময় ব্যয় করুন।

  • আপনার কাজের দিনের শুরুতে ফাইল, ফোল্ডার এবং অন্যান্য সামগ্রী বাছাইয়ের জন্য কিছুটা সময় ব্যয় করুন যা মিশ্রিত হতে পারে।
  • দীর্ঘমেয়াদী ভিত্তিতে প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে ফাইলিং ক্যাবিনেট বা ডেটা স্টোরেজ সিস্টেম ব্যবহার করুন। আপনার সমস্ত তথ্য সুন্দরভাবে সরিয়ে রাখা আপনাকে আরও কার্যকর হতে সাহায্য করবে।
  • আপনার কাজের পরিবেশে অ-কাজ সম্পর্কিত উপাদান, তথ্য বা আরও কিছু পরিচয় করাবেন না। এটি একটি বিশৃঙ্খলা তৈরি করবে এবং আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে।
একটি উদ্যোক্তা অনুদানের জন্য আবেদন করুন ধাপ 15
একটি উদ্যোক্তা অনুদানের জন্য আবেদন করুন ধাপ 15

ধাপ 4. আপনার কাজগুলি যথাযথভাবে মিশ্রিত করুন।

মাল্টিটাস্কিংয়ে আপনার কার্যকারিতা উন্নত করার আরেকটি উপায় হল আপনার কাজগুলিকে এমনভাবে মিশ্রিত করা যা আপনার উৎপাদনশীলতা উন্নত করে। বিভিন্ন ধরণের কাজ মিশ্রিত করার মাধ্যমে, আপনি যখন আপনার বেশি দাবিদার কাজে নিজেকে পুড়িয়ে ফেলবেন তখন আপনি আপনার মস্তিষ্ককে বিশ্রাম দিতে সক্ষম হবেন।

  • আপনি যদি এমন একটি কাজে কাজ করছেন যা অনেক মনোযোগের দাবি করে, তাহলে এটি এমন একটি কাজের সাথে মিশ্রিত করুন যা সামান্য মনোযোগ দিয়ে সম্পন্ন করা তুলনামূলকভাবে সহজ। এটি করার মাধ্যমে, আপনি কম চাহিদা সম্পন্ন টাস্কের উপর কাজ করে অধিক চাহিদা সম্পন্ন কাজ থেকে বিরতি নিতে পারবেন।
  • আপনার কাজের স্টাইলের উপর নির্ভর করে, একই সময়ে অপেক্ষাকৃত অনুরূপ প্রকল্পগুলিতে কাজ করার কথা বিবেচনা করুন। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনার মস্তিষ্ক বিভিন্ন ধরণের কাজের দিকে স্যুইচ করতে বেশি সময় নিতে পারে যদি আপনি বিভিন্ন ধরণের প্রকল্পের মধ্যে অনেক বেশি যান।
গৃহহীনদের সাহায্য করুন ধাপ 17
গৃহহীনদের সাহায্য করুন ধাপ 17

পদক্ষেপ 5. আপনার ক্ষমতা এবং একটি প্রকল্পের প্রকৃতি জানুন।

এমনকি মাল্টিটাস্কিংয়ের সাথে জড়িত হওয়ার আগে, আপনার প্রকল্প এবং আপনার ক্ষমতা প্রতিফলিত করার জন্য আপনার একটু সময় ব্যয় করা উচিত। এটি গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু আপনি বা একটি নির্দিষ্ট কাজ মাল্টিটাস্কিংয়ের চেয়ে ইউনিটাস্কিংয়ের জন্য আরও উপযুক্ত হতে পারে।

  • মনে রাখবেন যে মাল্টিটাস্কিং সবসময় ইউনিটাস্কিংয়ের চেয়ে ভাল নয়।
  • আপনি কীভাবে সেরা কাজ করেন তা সাবধানে বিবেচনা করুন। বিশেষ প্রকল্পগুলিতে মনোনিবেশ করতে আপনার কি অনেক সময় লাগে, বা আপনি সহজেই নতুন প্রকল্পে ঝাঁপ দিতে পারেন?
  • প্রকল্পগুলি শুরু করার আগে তাদের প্রকৃতি সম্পর্কে চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু প্রকল্প - যেমন একটি সংক্রমণ পুনরায় একত্রিত করা - ইউনিটাস্কিংয়ের জন্য আরও উপযুক্ত। একই সময়ে, বেশ কয়েকটি নিবন্ধ বা প্রতিবেদন লেখার মতো প্রকল্পগুলি মাল্টিটাস্কিংয়ের জন্য আরও উপযুক্ত হতে পারে।
  • একটি কাজ শুরু করার আগে, বিবেচনা করুন যে আপনি সমাপ্ত না হওয়া পর্যন্ত এটির উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে বেশি সময় এবং শক্তি সঞ্চয় করবেন কিনা বা এটি এমন ধরণের প্রকল্প যা আপনি অনেক দক্ষতা না হারিয়ে শুরু এবং বন্ধ করতে পারেন।

3 এর পদ্ধতি 2: সঠিক পরিবেশ তৈরি করা

যখন আপনি ক্লান্ত না হন তখন ঘুমান ধাপ 16
যখন আপনি ক্লান্ত না হন তখন ঘুমান ধাপ 16

পদক্ষেপ 1. অপ্রয়োজনীয় বিভ্রান্তি দূর করুন।

যখন মাল্টিটাস্কিংয়ের বিন্দু এক সময়ে বেশ কয়েকটি ক্রিয়াকলাপ করছে, তখন আপনার অপ্রয়োজনীয় সমস্ত বিভ্রান্তি দূর করা উচিত। বিভ্রান্তি দূর করে, আপনি এমন একটি পরিবেশ তৈরি করতে সাহায্য করবেন যেখানে আপনি মাল্টিটাস্ক আরও ভাল করতে পারেন।

  • রেডিও বা টিভি বন্ধ করুন।
  • অন্যদের জানান যে আপনি কাজ করছেন এবং বিরক্ত করা যাবে না।
  • সোশ্যাল মিডিয়া বন্ধ করুন এবং আপনার ইমেইল বন্ধ করুন - যদি না এটি আপনার কাজ/মাল্টিটাস্ক মিশ্রণের অংশ হয়।
গবেষণা পরিচালনা ধাপ 2
গবেষণা পরিচালনা ধাপ 2

পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম এবং সরবরাহ রয়েছে।

কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্ক করার জন্য, আপনি যে সমস্ত কাজ সম্পন্ন করার চেষ্টা করছেন সেগুলি সম্পাদনের জন্য আপনাকে প্রস্তুত থাকতে হবে। উপযুক্ত সরঞ্জাম এবং সরবরাহ ছাড়া, আপনি দক্ষ হবেন না এবং আপনি কার্যকর হবেন না।

  • আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত হার্ডওয়্যার সংগ্রহ করুন। আপনি কি কাজ করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে আপনার বিশেষ হার্ডওয়্যারের প্রয়োজন হতে পারে। একটি দ্বিতীয় মনিটর, একটি বিশেষ কীবোর্ড, অথবা এমনকি একটি দ্বিতীয় কম্পিউটার বিবেচনা করুন।
  • নিশ্চিত করুন যে আপনার কোন কাগজপত্র বা তথ্য আপনার প্রয়োজন হতে পারে।
  • প্রচুর স্টেশনারি, কলম, পেন্সিল, এবং অন্যান্য অফিস সরবরাহ আছে।
  • আপনাকে মাল্টিটাস্ক সাহায্য করতে একটি ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। তারা আপনাকে প্রায় যেকোনো জায়গায় মাল্টিটাস্ক করার অনুমতি দেবে।
  • যদি আপনার ক্ষুধা বা তৃষ্ণার্ত হয় তবে আপনার কাজটি ত্যাগ করা থেকে বিরত রাখতে সাহায্য করতে পারে জল এবং জলখাবার। যদি আপনি দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করতে যাচ্ছেন তবে খাবারের পূর্বাভাস দেওয়ার চেষ্টা করুন। তাদের ইতিমধ্যে খুঁজে বের করুন যাতে আপনি আপনার খাবার প্রস্তুত করতে পারেন এবং তারপরে আপনি খাওয়ার পরে আবার কাজে ফিরে যেতে পারেন।
একটি স্মার্ট ছাত্র হতে ধাপ 2
একটি স্মার্ট ছাত্র হতে ধাপ 2

ধাপ a. একটি আরামদায়ক কর্মক্ষেত্র তৈরি করুন যেখানে আপনি ঘুরে বেড়াতে পারেন।

একটি আরামদায়ক এবং পরিকল্পিত কাজের ক্ষেত্র ছাড়া, আপনার কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্কিং করতে একটি কঠিন সময় থাকবে।

  • আপনার কর্মক্ষেত্রে অনানুষ্ঠানিক উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন - যেমন একটি পালঙ্ক বা বিনব্যাগ চেয়ার।
  • আপনার চেয়ার খুব আরামদায়ক এবং ভাল ভঙ্গি প্রচার করে তা নিশ্চিত করুন।
  • আপনার কাজের জায়গার কাছাকাছি অবস্থান ফাইল ক্যাবিনেট এবং অন্যান্য সংস্থা সহায়ক।
  • আপনার চেয়ারটি সহজেই মেঝেতে ঘুরতে এবং স্লাইড করতে পারে তা নিশ্চিত করুন। সুইভেলিং আপনাকে একাধিক পৃষ্ঠে কাজ করতে সাহায্য করবে বা না উঠে অনেক স্ক্রিন দেখবে। স্লাইডিং আপনাকে আপনার কর্মক্ষেত্রে ঘুরতে সাহায্য করবে।

3 এর পদ্ধতি 3: আপনার সময় পরিচালনা

শান্ত ধাপ 12
শান্ত ধাপ 12

ধাপ 1. বিরতি নিন এবং খুব বেশি সময় কাজ করবেন না।

গবেষণায় দেখা গেছে যে যারা খুব বেশি সময় ধরে কাজ করে তারা কম কার্যকর হয়। ফলস্বরূপ, সঠিক সময়ের জন্য কাজ করা এবং পরিকল্পিত বিরতি নেওয়া আপনি কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্ক করতে পারেন তা নিশ্চিত করার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।

  • একবারে 45 থেকে 50 মিনিটের জন্য কাজ করার চেষ্টা করুন।
  • প্রতি ঘন্টায় 10 থেকে 15 মিনিটের বিরতি নিন।
  • যদি আপনি পারেন, আপনার কাজের দিনটি কয়েক ঘন্টা বৃদ্ধি করে দিন। আপনি কিভাবে কাজ করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনার জন্য 3 বা 4 ঘন্টার শিফটে কাজ করা, বর্ধিত বিরতি নেওয়া এবং তারপরে আবার 3 বা 4 ঘন্টার শিফটে কাজে ফিরে আসা সবচেয়ে কার্যকর হতে পারে।
যখন আপনি ক্লান্ত না হন তখন ঘুমান ধাপ 23
যখন আপনি ক্লান্ত না হন তখন ঘুমান ধাপ 23

ধাপ 2. এমন সময়ে কাজ করুন যেখানে আপনি সবচেয়ে উত্পাদনশীল।

আপনি যখন কাজ করার সময় বেছে নেওয়ার ক্ষমতা রাখেন, তখন আপনি সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল সময়ে কাজ করার চেষ্টা করুন। এটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ বিভিন্ন মানুষ বিভিন্ন সময়ে বেশি জাগ্রত, সতর্ক বা উৎপাদনশীল।

  • আপনি যদি একজন সকালের মানুষ হন, তাহলে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি দিনের পুরো সময়টি কাজ করার জন্য বন্ধ করে দিয়েছেন।
  • যদি আপনি মনে করেন যে সকালে জটিল বা জড়িত কাজগুলো করতে আপনি খুব কার্যকরী নন, পরিবর্তে সেই সময়টাকে সংগঠিত করতে এবং কম জড়িত কাজ করতে ব্যবহার করুন।
  • আপনি যখন সহজে ফোকাস করতে পারবেন এবং যখন আপনি ফোকাসে থাকার জন্য সংগ্রাম করবেন তখন ট্র্যাক করার জন্য এক বা দুই সপ্তাহের জন্য একটি জার্নাল রাখার কথা বিবেচনা করুন।
অধ্যয়নের ধাপ 12 এ মনোযোগ দিন
অধ্যয়নের ধাপ 12 এ মনোযোগ দিন

ধাপ 3. একটি সময়সূচী তৈরি করুন।

আপনার একটি সময়সূচীও তৈরি করা উচিত যাতে আপনি যখন নির্দিষ্ট কিছু কাজ করবেন তখন পরিকল্পনা করতে পারেন। একটি সময়সূচী ছাড়া, আপনার মাল্টিটাস্কিং বিশৃঙ্খল এবং আপনি ফোকাস করা কঠিন হতে পারে। এটি রোধ করতে, নির্দিষ্ট কাজ বা কাজের গোষ্ঠীর জন্য আপনার সময়কে অবরুদ্ধ করতে ভুলবেন না।

  • নির্দিষ্ট কাজের জন্য সময়ের ব্লক বরাদ্দ করুন। আপনি কোন কিছু শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি জানেন যে আপনি কতক্ষণ একটি কাজ করতে চান। যদি একটি নিবন্ধ কপি করা এক ঘন্টা সময় নেয়, তাহলে শুরু করার আগে পরিকল্পনা করুন।
  • বিরতির জন্যও সময় বরাদ্দ করতে ভুলবেন না। আপনার পরবর্তী মাল্টিটাস্কিং ব্লকের আগে রিচার্জ করা গুরুত্বপূর্ণ হবে।
  • আপনার কাজের সপ্তাহে আপনার মাল্টিটাস্কিং সময় পরিকল্পনা করুন। আপনি যদি দিনে দুই ঘণ্টা মাল্টিটাস্ক করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি এর জন্য আপনার সময়সূচীতে স্থান সংরক্ষণ করেছেন।
স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য অর্জন ধাপ 4
স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য অর্জন ধাপ 4

ধাপ 4. নতুন প্রকল্প যোগ করার সময়।

আরেকটি বিষয় বিবেচনার বিষয় হল যে আপনি একবারে প্রকল্প/কাজগুলির একটি সম্পূর্ণ গোষ্ঠী সম্পন্ন করবেন বা আপনি ব্যক্তিগত প্রকল্পগুলি শেষ করার সাথে সাথে নতুন প্রকল্প যুক্ত করবেন কিনা। এটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনাকে আপনার সময়সূচী এবং সাংগঠনিক ব্যবস্থা সাবধানে পরিচালনা করতে হবে।

  • আপনি একবারে কতগুলি প্রকল্প করতে পারেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি যে কোনও সময়ে কাজ করতে চান এমন সর্বাধিক সংখ্যক প্রকল্প আছে কিনা তা নিয়ে চিন্তা করুন। আপনি নির্ধারিত হতে পারেন যে 6 টি প্রকল্প একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনি যে সর্বোচ্চ সংখ্যা নিয়ে কাজ করতে চান।
  • কোন নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য কোন সময়সীমা আছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। যদি কোন সময়সীমা না থাকে (বা এটি অনেক দূরে), আপনি সময়ের সাথে প্রকল্পগুলি প্রসারিত করে এবং একই সাথে আরও কাজ করে উপকৃত হতে পারেন।
  • আপনি যদি মনে করেন যে আপনি নতুন প্রকল্পে যাওয়ার আগে কাজগুলির একটি সম্পূর্ণ গোষ্ঠী শেষ করতে চান, তাহলে ঠিক আছে।
  • আপনি যদি এমন ব্যক্তি হন যা আপনার অগ্রগতির তালিকায় নতুন প্রকল্প যুক্ত করতে পারে যেমন আপনি পৃথক প্রকল্পগুলি শেষ করেন, তাহলে তা করুন।

প্রস্তাবিত: