ইমেইলের মাধ্যমে সুপারিশ পত্রের জন্য কিভাবে জিজ্ঞাসা করবেন: 10 টি ধাপ

সুচিপত্র:

ইমেইলের মাধ্যমে সুপারিশ পত্রের জন্য কিভাবে জিজ্ঞাসা করবেন: 10 টি ধাপ
ইমেইলের মাধ্যমে সুপারিশ পত্রের জন্য কিভাবে জিজ্ঞাসা করবেন: 10 টি ধাপ

ভিডিও: ইমেইলের মাধ্যমে সুপারিশ পত্রের জন্য কিভাবে জিজ্ঞাসা করবেন: 10 টি ধাপ

ভিডিও: ইমেইলের মাধ্যমে সুপারিশ পত্রের জন্য কিভাবে জিজ্ঞাসা করবেন: 10 টি ধাপ
ভিডিও: গ্র্যাড স্কুলে কি আশা করা যায় | গ্র্যাড ছাত্রদের জন্য 5 টিপস 2024, মার্চ
Anonim

সুপারিশের চিঠিগুলি সাধারণত অনুরোধ করা হয় কারণ তারা এমন প্রার্থীদের আলাদা করতে পারে যারা অন্যথায় প্রায় অভিন্ন বলে মনে হয়। আপনি স্কলারশিপ, ডিগ্রি বা চাকরির জন্য আবেদন করছেন কিনা, আপনাকে একজন অধ্যাপক বা পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার কাছ থেকে সুপারিশের চিঠি চাইতে হবে। আপনি যদি ইমেইলের মাধ্যমে এই চিঠি চাইতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার অনুরোধ প্রস্তুত করতে হবে, এটি লিখতে হবে এবং পাঠাতে হবে।

ধাপ

3 এর অংশ 1: আপনার অনুরোধ প্রস্তুত করা

ইমেইলের মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠি জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 1
ইমেইলের মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠি জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 1

ধাপ 1. আবেদনের প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করুন।

আপনি যদি সুপারিশের চিঠি চাইতে যাচ্ছেন, তাহলে এটি কোথায় যাচ্ছে তা আপনাকে দুবার যাচাই করতে হবে। যেহেতু চিঠিগুলি প্রায়ই গোপন রাখা হবে বলে আশা করা হচ্ছে, তাই আপনার অনুরোধের প্রাপককে জানতে হবে যে সুপারিশের চিঠি কোথায় পাঠাতে হবে; শেষ জিনিস যা আপনি চান তা হল তাদের ভুল তথ্য দেওয়া। এছাড়াও, আবেদনের সময়সীমা দুবার চেক করতে ভুলবেন না।

যদি সুপারিশের চিঠি পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার প্রাপককে একটি প্রি-স্ট্যাম্পড, প্রি-অ্যাড্রেসড খাম সরবরাহ করার কথা বিবেচনা করা উচিত।

ইমেইল স্টেপ ২ -এর মাধ্যমে সুপারিশের চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন
ইমেইল স্টেপ ২ -এর মাধ্যমে সুপারিশের চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন

পদক্ষেপ 2. সঠিক ব্যক্তি নির্বাচন করুন।

সুপারিশের চিঠির জন্য একজন অধ্যাপক বা পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাকে জিজ্ঞাসা করার আগে, আপনার তাদের সাথে আপনার সম্পর্ক বিবেচনা করা উচিত। এমন কাউকে বেছে নিতে ভুলবেন না যার সাথে আপনি ছিলেন এবং যার সাথে আপনার ভাল সম্পর্ক ছিল। অধ্যাপক বা নিয়োগকর্তাদের অগ্রাধিকার দিন যারা আপনার কৃতিত্বকে স্বীকৃতি দিয়েছে এবং ইতিমধ্যে আপনার কর্মজীবনে আপনাকে সাহায্য করতে আগ্রহী বলে মনে হচ্ছে। তারা আপনাকে মহান গ্রেড দিয়েছে, আপনার উন্নয়নে আপনাকে সাহায্য করেছে বা আপনাকে বাড়িয়ে দিয়েছে, তারা আপনার জিজ্ঞাসা করা প্রথম ব্যক্তি হওয়া উচিত।

আপনার যদি কর্মক্ষেত্র বা একাডেমিয়ার বাইরে আপনার পরিচিত কারো কাছ থেকে সুপারিশ চাওয়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে পরিষ্কার এবং আগাগোড়া হতে হবে। কফির জন্য সাক্ষাতের ভান করে আপনার অনুরোধ গোপন করবেন না। তাদের জানাতে দিন যে তারা আপনার সম্পর্কের ক্ষতি না করে প্রত্যাখ্যান করতে পারে এবং তারা যদি তা করে তবে সর্বদা বোঝার চেষ্টা করুন।

ইমেইল ধাপ 3 এর মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন
ইমেইল ধাপ 3 এর মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন

পদক্ষেপ 3. আপনার অনুরোধ করার জন্য সঠিক সময়টি বেছে নিন।

আপনার অনুরোধ করার সময় আপনাকে বুঝতে হবে। আপনি যদি কোনো অধ্যাপকের কাছে আপনার অনুরোধ পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে বিবেচনা করতে হবে যে সেমিস্টারের শেষের দিকে এবং আবেদনের সময়সীমার কাছাকাছি সময়ে তারা আপনার মতো অনেক অনুরোধ পেয়েছে। আপনার আবেদন করার সময়সীমার অন্তত এক মাস আগে আপনার অনুরোধ করার পরিকল্পনা করুন, আপনার অধ্যাপককে একটি দুর্দান্ত সুপারিশ চিঠির খসড়া দেওয়ার জন্য যথেষ্ট সময় দিন।

আপনি যদি কোনও পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাকে একটি সুপারিশপত্রের জন্য জিজ্ঞাসা করেন, তবে তাদের অধীনে কাজ করার সময় আপনার ব্যস্ততার কথা মনে পড়লে তা না করার চেষ্টা করুন।

3 এর অংশ 2: আপনার অনুরোধ লেখা

ইমেল ধাপ 4 এর মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন
ইমেল ধাপ 4 এর মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন

ধাপ 1. আপনার পরিচয় দিন।

আপনার শুভেচ্ছা জানানোর পর আপনার অনুরোধের প্রথম যে বিষয়টি উল্লেখ করা উচিত তা হল আপনার নাম। শুধু তাই নয়, আপনার অনুরোধের প্রথম অনুচ্ছেদটি প্রাপককে মনে করিয়ে দিতে সাহায্য করবে যে আপনি কে। আপনি প্রাপকের সাথে কতটা কাছাকাছি ছিলেন এবং আপনি শেষ কবে কথা বলেছেন তার উপর নির্ভর করে এটি ভিন্নভাবে করা হবে।

  • আপনি যদি কোন অধ্যাপকের কাছে আপনার অনুরোধ পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনি তাদের সাথে তাদের অফিসে কাটানো সময়গুলোকে রূপরেখা করার চেষ্টা করুন। আপনি যে গ্রেড পেয়েছেন এবং আপনি যে চ্যালেঞ্জগুলি পেয়েছেন তাও উল্লেখ করতে পারেন। এটি দেখতে এরকম হতে পারে: "প্রিয় অধ্যাপক এক্স, আমি শেষ সেমিস্টারে আপনার জৈব রসায়ন ক্লাস নিয়েছিলাম। যদিও আমি এটিকে চ্যালেঞ্জিং বলে মনে করেছি, আমি সবসময় প্রশংসা করি যে আপনি কতটা উপলব্ধ ছিলেন এবং কিভাবে আপনি আমাকে পরীক্ষায় যে কোন ভুল বুঝতে সাহায্য করেছেন।
  • পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার সাথে কাজ করার সময়, আপনার অভিবাদন সম্ভবত আপনি যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করেছেন বা যে দায়িত্বগুলি আপনাকে দেওয়া হয়েছিল তার উপর মনোনিবেশ করবে। যদি কোন মজাদার উপাখ্যান থাকে যা আপনি স্মরণ করতে পারেন, সেগুলি সহ বিবেচনা করুন। "প্রিয় মি Mr. ওয়াই, আমার নাম জেন স্মিথ এবং আমি XYZ কোম্পানির সর্বশেষ একীভূতকরণে আপনার সাথে কাজ করেছি। আমি কর্পোরেট জগতের এই সূক্ষ্ম দিকটি সম্পর্কে আরো জানার সুযোগের প্রশংসা করেছি।”
ইমেইল ধাপ 5 এর মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন
ইমেইল ধাপ 5 এর মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন

ধাপ 2. সেগুলি বেছে নেওয়ার জন্য আপনার কারণগুলি রূপরেখা দিন।

যে কারণে আপনি তাদের কাছে সুপারিশের চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করছেন সে বিষয়ে আপনার স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা উচিত। ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি তাদের মতামতকে মূল্য দেন এবং তাদের যোগ্যতাকে সম্মান করেন। আপনি যে ব্যক্তির কাছে আপনার অনুরোধ পাঠাচ্ছেন তার প্রশংসা করা এখানে আপনার লক্ষ্য হওয়া উচিত নয়, বরং আপনার সুপারিশপত্র লেখার জন্য তারা কেন অনন্যভাবে উপযুক্ত তা বোঝানো উচিত।

  • একজন অধ্যাপকের জন্য, এটি দেখতে কেমন হবে: "বিভাগের চেয়ার হিসাবে, আপনি আমার মেজর জুড়ে আমার অগ্রগতিতে আমাকে সহায়তা করেছিলেন এবং যখন জিনিসগুলি খুব চ্যালেঞ্জিং প্রমাণিত হয়েছিল তখন সর্বদা আমাকে সাহায্য করার জন্য উপলব্ধ ছিলেন। বিভাগের মধ্যে আপনার অবস্থান, সেইসাথে আমার একাডেমিক ক্যারিয়ারে আপনি যে গভীর মনোযোগ দিয়েছেন তা আপনাকে সুপারিশের একটি শক্তিশালী চিঠি লেখার জন্য আদর্শ ব্যক্তি করে তোলে।
  • একজন নিয়োগকর্তার সাথে কীভাবে কাজ করতে হয় তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল: "এতদিন ধরে আমার সরাসরি তত্ত্বাবধায়ক হিসাবে, আপনি আমাকে সমালোচনামূলক মতামত দিয়েছিলেন যা আমার পেশাগত জীবনে আমাকে ব্যাপকভাবে সাহায্য করেছিল। যেমন, আমি মনে করি আপনি একটি শক্তিশালী সুপারিশ পত্র লেখার জন্য অনন্যভাবে উপযুক্ত।"
ইমেইল ধাপ 6 এর মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন
ইমেইল ধাপ 6 এর মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন

পদক্ষেপ 3. উল্লেখ করুন যে আপনি চিঠি পড়বেন না।

একজন নিয়োগকর্তা বা অধ্যাপক চিঠিটি অলঙ্কৃত করার প্রয়োজন অনুভব করতে পারেন যদি তারা জানেন যে আপনি এটি পড়বেন। এমনকি চিঠি লেখার সময় এটি তাদের অস্বস্তিকর করে তুলতে পারে। একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য অন্তর্ভুক্ত করুন যা নিশ্চিত করে যে তারা আপনাকে সরাসরি বাইপাস করে সুপারিশপত্র পাঠাতে পারে।

ইমেইল ধাপ 7 এর মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন
ইমেইল ধাপ 7 এর মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন

ধাপ 4. তাদের একটি উপায় দিন।

প্রাপক সুপারিশের চিঠি লিখতে রাজি হবেন বলে ধরে নিয়ে আপনার অনুরোধ লিখবেন না। কিছু কারণ আছে যে কেন একজন অধ্যাপক বা পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা চিঠি লিখতে সক্ষম বা ইচ্ছুক নাও হতে পারেন। আপনাকে এটা সম্মান করতে হবে। চিঠির শেষের কাছাকাছি, উল্লেখ করুন যে আপনি বুঝতে পারবেন যদি তারা কোন কারণে আপনার অনুরোধটি সম্পূর্ণ করতে না পারে।

3 এর অংশ 3: আপনার অনুরোধ পাঠানো

ইমেইল ধাপ 8 এর মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন
ইমেইল ধাপ 8 এর মাধ্যমে সুপারিশের একটি চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন

ধাপ ১. রিসিভারের ইমেইল ঠিকানা দুবার চেক করুন।

সেরা অনুরোধটি খসড়া করার অর্থ খুব বেশি হবে না যদি এটি সঠিক জায়গায় শেষ না হয়। প্রাপকের যোগাযোগের তথ্য নিশ্চিত করুন। অধ্যাপকদের জন্য, আপনি সাধারণত কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে এটি খুঁজে পেতে পারেন। অন্যথায়, আপনি সাধারণ পরিচিত বা প্রাপককে সরাসরি তাদের ইমেল ঠিকানার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

ইমেইল ধাপ 9 এর মাধ্যমে একটি সুপারিশ পত্রের জন্য জিজ্ঞাসা করুন
ইমেইল ধাপ 9 এর মাধ্যমে একটি সুপারিশ পত্রের জন্য জিজ্ঞাসা করুন

ধাপ 2. সামনে -পিছনে প্রস্তুত থাকুন।

আপনার প্রাথমিক অনুরোধ উদ্দেশ্য স্বল্প। এর উদ্দেশ্য হল আপনার অধ্যাপক বা নিয়োগকর্তাকে একটি সুপারিশ পত্র লিখতে রাজি করা; আপনার প্রথম পরিচিতিতে আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই। প্রাপকের যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রশ্ন বা উদ্বেগের উত্তর দিতে প্রস্তুত থাকুন। যদি তাদের থেকে একটি ইমেল আপনার মেইলবক্সে খুব বেশি সময় ধরে বসে থাকে, তাহলে আপনি আপনার সুপারিশের চিঠি যথাসময়ে নাও পেতে পারেন।

ইমেইল ধাপ 10 এর মাধ্যমে একটি সুপারিশ পত্রের জন্য জিজ্ঞাসা করুন
ইমেইল ধাপ 10 এর মাধ্যমে একটি সুপারিশ পত্রের জন্য জিজ্ঞাসা করুন

ধাপ 3. একটি ধন্যবাদ নোট পাঠান।

একবার আপনার অধ্যাপক বা নিয়োগকর্তা একটি সুপারিশ চিঠি লিখতে সম্মত হলে, আপনাকে তাদের ধন্যবাদ জানাতে প্রস্তুত থাকতে হবে। তারা আপনাকে একটি দুর্দান্ত পরিষেবা দিয়েছে যা আপনার পেশাগত বা একাডেমিক ক্যারিয়ারকে এগিয়ে নিতে পারে। নোট পাঠানোর আগে এক বা দুই সপ্তাহ অপেক্ষা করুন; তারা সম্ভবত চিঠি দিয়ে সম্পন্ন করা হবে এবং অঙ্গভঙ্গির প্রশংসা করবে।

প্রস্তাবিত: