একটি লগবুক হল ট্রাক, বাস বা ফেরি চালানোর সময় আপনি যে ঘন্টা কাজ করেন তার একটি লিখিত হিসাব। সাধারণভাবে, প্রতিটি লগবুক একই মৌলিক তথ্য দিয়ে সেট আপ করা হয়, এবং তারা আপনার কাজের কার্যকলাপের একটি রেকর্ড প্রদান করে। আপনার নাম, তারিখ, কোম্পানির ঠিকানা, ডিউটির সময়, ঘুমানোর ঘন্টা, এবং ড্রাইভিংয়ের সময় বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। একবার আপনি বুনিয়াদি জানতে পারলে, একটি লগ বই শেষ করা একটি স্ন্যাপ, তা কাগজের বই বা ইলেকট্রনিক সংস্করণ ব্যবহার করে।
ধাপ
2 এর অংশ 1: দৈনিক লগগুলি সম্পূর্ণ করা
পদক্ষেপ 1. আপনার ইলেকট্রনিক লগিং ব্যবহার করা উচিত কিনা তা দেখতে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করুন।
আইন অনুযায়ী, অনেক কোম্পানি অবশ্যই ইলেকট্রনিক সিস্টেমে স্থানান্তর করতে হবে যদি তারা ইতিমধ্যেই ইলেকট্রনিক সিস্টেম ব্যবহার না করে। এটি দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়, তাই আরও তথ্যের জন্য আপনার সুপারভাইজার বা শিডিউলিং ম্যানেজারকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনাকে কখন ইলেকট্রনিক সিস্টেমে আপডেট করতে হবে এবং কিভাবে আপনাকে সাইন আপ করতে হবে এবং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে হবে সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশনা দিতে পারে।
- ইলেকট্রনিক সিস্টেমের সাথে রেকর্ড করা তথ্য কাগজের বইয়ের মতোই, তবে ইলেকট্রনিক সংস্করণের সাথে আরও সুনির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করা সহজ।
- ইলেকট্রনিক সিস্টেম প্রায়ই একটি ওয়েবসাইট বা জিপিএস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে যেখানে আপনি সহজেই আপনার শিফটের তথ্য ট্র্যাক রাখতে পারেন।
- কিছু দেশ একটি "পর্যায়ক্রমে" সময়ের জন্য দায়ী, যেখানে ইলেকট্রনিক সিস্টেম ধীরে ধীরে চালু এবং সংহত করা হয়।
ধাপ 2. তারিখ, ক্যারিয়ারের নাম, প্রধান অফিসের ঠিকানা এবং টার্মিনাল ঠিকানা পূরণ করুন।
উপযুক্ত বাক্সে লগের শীর্ষে মাস, দিন এবং বছর তালিকা করুন। তারপরে, "ক্যারিয়ারের নাম" বাক্সটি সন্ধান করুন এবং আপনার সংস্থার নাম লিখুন। এর নীচে, আপনার কোম্পানির অফিসের সম্পূর্ণ ঠিকানা তালিকা করুন, তারপরে আপনার বাড়ির টার্মিনাল ঠিকানা। সাধারণত, আপনার প্রধান অফিস এবং বাড়ির টার্মিনাল ঠিকানা একই।
- আপনি যদি প্রধানত মূল স্থানের চেয়ে ভিন্ন টার্মিনাল থেকে কাজ করেন, তাহলে "হোম টার্মিনাল ঠিকানা" বাক্সে সঠিক ঠিকানাটি লিখুন।
- যখন আপনি এটি করেন, সংক্ষিপ্তসার তালিকাভুক্ত করার পরিবর্তে পুরোপুরি শহরের নাম বানান। আপনি চাইলে রুম সংরক্ষণ করতে রাজ্যগুলিকে সংক্ষিপ্ত করুন।
- আপনার টাইম লগে তালিকাভুক্ত থাকলে আপনি আপনার কর্মচারী আইডি নম্বরও তালিকাভুক্ত করতে পারেন।
ধাপ 3. চালিত মোট মাইল এবং ট্রাক বা ট্রেলার নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
একবার আপনি তারিখ এবং কোম্পানির ঠিকানার তথ্য যোগ করলে, "আজ মোট মাইলেজ" লেখা বাক্সটি সন্ধান করুন এবং এই শিফটে আপনি কত দূর ভ্রমণ করেছেন তা লিখুন। এর নীচে সাধারণত আপনার ট্রাক বা ইউনিটের সংখ্যা লিখার জন্য একটি বাক্স থাকে।
- উদাহরণস্বরূপ, মোট দূরত্বের জন্য "650" এবং ট্রাক নম্বরের জন্য "85/44" লিখুন।
- যদি আপনার কাছে একটি শিপিং ডকুমেন্টস নম্বর থাকে তাও উপযুক্ত বাক্সে অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ 4. অধ্যায়টির মাধ্যমে একটি রেখা আঁকুন যা আপনার কাজের সময় কার্যকলাপের প্রতিনিধিত্ব করে।
লগ বইটি 24 টি বাক্সের 4 টি বিভাগ দিয়ে সেট আপ করা হয়েছে এবং প্রতিটি বাক্স একটি ঘন্টা প্রতিনিধিত্ব করে। 4 টি বিভাগ 4 টি বিভাগে বিভক্ত: অফ-ডিউটি, স্লিপিং, ড্রাইভিং এবং ডিউটি (ড্রাইভিং নয়)। সঠিক বাক্স এবং বিভাগের সাথে আপনার কলমটি লাইন করুন এবং আপনি যে কাজটি সম্পাদন করেছেন তার উপর ভিত্তি করে একটি অনুভূমিক রেখা আঁকুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সকাল 9:00 থেকে দুপুর 1 টা পর্যন্ত গাড়ি চালান, তাহলে এই 4 ঘন্টার মধ্যে একটি লাইন আঁকুন।
ধাপ 5. আপনার শিফট চলার সাথে সাথে লাইনটিকে অন্যান্য বিভাগে প্রসারিত করুন।
যখন আপনি অন্য কাজের সময় কাজটি সম্পন্ন করেন, প্রথম বিভাগ থেকে পরবর্তী বিভাগে লাইনটি আঁকুন। আপনি চান যে ঘন্টাগুলি প্রতিনিধিত্বকারী লাইনটি ক্রমাগত হতে হবে, বরং বিভাগ দ্বারা কাটা হবে। দিনের 24 ঘণ্টার জন্য এটি করুন।
ধাপ 6. 4 টি বিভাগের প্রত্যেকটির জন্য কাজ করা মোট ঘন্টার সংখ্যা লক্ষ্য করুন।
আপনি আপনার লাইন আঁকার পর, ডিউটি, ঘুমানো, ড্রাইভিং এবং ডিউটি-এ ব্যয় করা মোট ঘন্টার সংখ্যা গণনা করুন। এটিকে স্পষ্ট, সুস্পষ্ট সংখ্যায় লিখুন, কাছাকাছি 15 মিনিটে গোল করুন। তারপরে, আপনার ঘন্টাগুলি নিশ্চিত করুন যাতে তারা মোট 24 হয়।
যদি আপনার মোট ঘন্টা 24 এর কম হয়, আপনি ভুলভাবে আপনার ঘন্টা গণনা করেছেন। আপনার লগে 24 টি মোট ঘন্টা না হওয়া পর্যন্ত প্রতি টাস্কের সময় সামঞ্জস্য করুন।
পদক্ষেপ 7. লগের নীচে আপনার প্রস্থান এবং আগমনের শহরগুলি লিখুন।
আপনি কাজ করার ঘন্টাগুলি শেষ করার পরে, যে শহরে আপনি আপনার শিফট শুরু করেছিলেন তার নাম লিখুন এবং তারপরে সেই শহরটি লিখুন যেখানে আপনি আপনার শিফট শেষ করেছেন। যখন আপনি শহরটি লিখবেন, সংক্ষেপ ব্যবহার করবেন না। তবে আপনি রাষ্ট্রকে সংক্ষিপ্ত করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, "স্যাক্রামেন্টো, CA থেকে পোর্টল্যান্ড, অথবা লিখুন।"
ধাপ 8. সহায়ক বা প্রয়োজনীয় ভ্রমণের বিবরণ সহ "মন্তব্য" বিভাগটি সম্পূর্ণ করুন।
প্রতিটি কোম্পানিকে আপনার মন্তব্য বিভাগ পূরণ করার প্রয়োজন হয় না, তবে আপনার নিয়োগকর্তাদের আপনার শিফট সম্পর্কিত আরও তথ্য দেওয়ার এই সুযোগ। রেকর্ড করার জন্য কোন নিয়ম এবং প্রবিধান প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে পরামর্শ করুন। যে সময়ে কোনো ঘটনা বা ঘটনা ঘটে, সংক্ষিপ্ত বিবরণ বা নোট লিখুন। যদি আপনাকে এটি পূরণ করতে না হয় তবে অতিরিক্ত বিভাগগুলির মাধ্যমে একটি দীর্ঘ ড্যাশ আঁকুন।
- উদাহরণস্বরূপ, সময় এবং অবস্থান অনুসারে ভাঙ্গন এবং দুর্ঘটনা নির্দেশ করুন। "ব্রেকডাউন" বা "দুর্ঘটনা" শব্দটি সংক্ষিপ্ত করার পরিবর্তে শহরের নাম লিখুন। আপনি রাজ্য সংক্ষিপ্ত করতে পারেন।
- আপনি আপনার নিয়োগকর্তাদের আপনার অবস্থান সম্পর্কে আরও তথ্য দিতে নিকটতম মাইলপোস্ট রেকর্ডিং একটি নোটও রেখে দিতে পারেন।
2 এর অংশ 2: লগ বুক জমা দেওয়া
ধাপ 1. জমা দেওয়ার আগে আপনার লগ সাইন ইন করুন।
আপনি দৈনিক লগ সম্পন্ন করার পরে, "ড্রাইভারের পূর্ণ স্বাক্ষর" লাইনে আপনার সম্পূর্ণ স্বাক্ষর লিখুন। আপনার স্বাক্ষরটি অক্ষরে লিখুন। যদি আপনার সহ-চালক থাকেন, তাহলে আপনার নামটিও উপযুক্ত লাইনে তালিকাভুক্ত করা উচিত, সাধারণত আপনার স্বাক্ষরের পাশে।
পদক্ষেপ 2. আপনার অবস্থানের জন্য উপযুক্ত সময়সীমার মধ্যে আপনার লগ বই জমা দিন।
কখন এবং কতবার আপনার লগ জমা দিতে হবে সে সম্পর্কে প্রতিটি দেশ এবং কোম্পানির বিভিন্ন আইন রয়েছে। সরকারী প্রবিধান এবং প্রটোকলের উপর নির্ভর করে আপনার তত্ত্বাবধায়ককে জিজ্ঞাসা করুন কতবার আপনার লগ বই জমা দিতে হবে। বেশিরভাগ কোম্পানি আপনাকে কাজের সপ্তাহ শেষে আপনার লগ বই জমা দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, অনেক কোম্পানি আপনাকে প্রতি সপ্তাহে আপনার লগ জমা দেয়।
পদক্ষেপ 3. ব্যক্তিগতভাবে আপনার সুপারভাইজারকে আপনার লগ বইটি দিন।
আপনার লগ বুক চালু করতে, আপনার নিয়োগকর্তার দেওয়া নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে ভুলবেন না। সাধারণত, আপনি আপনার শিডিউলিং ম্যানেজার বা সুপারভাইজারকে ব্যক্তিগতভাবে লগ বুক দিতে পারেন। আপনার সুপারভাইজার না থাকলে আপনি একটি ড্রপ স্লট ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 4. আপনার নিয়োগকর্তা যদি ফেরত পাঠান তাহলে আপনার লগবুকে সংশোধন করুন।
যদি আপনি একটি বাক্স সম্পূর্ণ করতে ভুলে গেছেন বা ভুলভাবে তথ্য লিখেছেন, আপনার সুপারভাইজার আপনার লগবুকটি আপনাকে সম্পাদনা করার জন্য ফেরত দেয়। প্রতিবার লগ -এ নির্দেশিত সংশোধন করুন এবং এর পাশে আপনার আদ্যক্ষরগুলিতে স্বাক্ষর করুন। তারপরে, এটি আপনার নিয়োগকর্তার কাছে ফেরত দিন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়ত শিপিং ডকুমেন্টেশন মিস করেছেন অথবা সম্ভবত আপনার ড্রাইভিং ঘন্টা সঠিকভাবে যোগ হয় না।
পরামর্শ
- বেশিরভাগ ট্রাক স্টপেজে একটি কাগজের লগ বুক কিনুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার সংখ্যাগুলি পরিষ্কার এবং সুস্পষ্ট। যদি তারা না হয় তবে আপনার নিয়োগকর্তা আপনার লগ বুকটি ফেরত দেবেন।