আপনি সবেমাত্র সুসংবাদ পেয়েছেন-আপনি চাকরি পেয়েছেন! আপনি আপনার বন্ধুদের সাথে উদযাপন করার জন্য বাইরে যাওয়ার আগে, আপনার কাছে উপস্থিত থাকার জন্য ব্যবসার একটি জিনিস আছে: একটি আনুষ্ঠানিক গ্রহণযোগ্যতা চিঠি লেখা। ভাগ্যক্রমে, এটি কঠিন নয়। আপনাকে কেবল আপনার নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানাতে হবে, আনুষ্ঠানিকভাবে গ্রহণ করতে হবে, আপনার কাজের বিবরণ নিশ্চিত করতে হবে এবং সম্মানজনকভাবে সাইন অফ করতে হবে। আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং ইতিবাচক রাখুন, এবং আপনি সুবর্ণ হতে হবে!
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: হেডিং এবং বডি লেখা
ধাপ 1. আপনার নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য সহ একটি শিরোনাম দিয়ে শুরু করুন।
একটি আনুষ্ঠানিক শিরোনাম দিয়ে শুরু করা বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি মেইলে আপনার চিঠি পাঠাচ্ছেন, তবে এটি একটি ইমেলকে অতিরিক্ত পেশাদার দেখাতে ক্ষতি করতে পারে না। তারিখ, কোম্পানির প্রতিনিধির পুরো নাম এবং কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি একটি শিরোনামে ফরম্যাট করুন:
- আগস্ট 8, 2019
- জনাব বেঞ্জামিন ফ্লোরেস
- পরিচালক নিয়োগের
- ব্রেইন বই প্রকাশ
- 423 কালভার স্ট্রিট
- Anytown, CA, 93204
পদক্ষেপ 2. অফারের জন্য আপনার নতুন নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ এবং আনুষ্ঠানিকভাবে গ্রহণ করুন।
কোম্পানির সেই ব্যক্তিকে আপনার চিঠিটি সম্বোধন করুন যিনি আপনাকে সরাসরি পদটি দিয়েছিলেন। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন, “প্রিয় মি Mr. ফ্লোরেস, আমি আপনার ইমেল পেয়ে খুব খুশি হলাম যেটা আমাকে ব্রেইন বুকস -এ সহকারী সম্পাদকের পদ দিয়েছে। আমি আনুষ্ঠানিকভাবে আপনার প্রস্তাব গ্রহণ করার জন্য লিখছি।
ভূমিকা সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদার রাখুন। আপনি যখন ছোট ছিলেন তখন থেকে আপনি কীভাবে এই চাকরিটি চেয়েছিলেন তা নিয়ে খুব বেশি ঝাঁকুনির দরকার নেই। যাইহোক, আপনি কীভাবে চাকরির জন্য একটি ভাল ম্যাচ হবেন সে সম্পর্কে একটি বাক্যে যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি জানি যে আমি চাকরির জন্য একটি ভাল ম্যাচ হব এবং শুরু করার জন্য উত্তেজিত।"
পদক্ষেপ 3. আপনার শুরুর তারিখ এবং সুপারভাইজার উল্লেখ করুন।
সাক্ষাৎকারে আপনি মৌখিকভাবে যেসব বিবরণ নিয়ে আলোচনা করেছেন তা লেখার জন্য গ্রহণযোগ্যতা চিঠি একটি দুর্দান্ত জায়গা। লিখুন, "নিশ্চিত করার জন্য, আমার শুরুর তারিখ হবে সেপ্টেম্বর 5, 2019, এবং আমার সুপারভাইজার হবেন মিসেস সেলিয়া ব্রুকস।"
- আপনি আগে আলোচনা করেননি এমন একটি শুরুর তারিখ প্রস্তাব করার জন্য, লিখুন, "আমি 5 সেপ্টেম্বর, 2019 থেকে শুরু করতে চাই, এবং অন্য কেউ ভাল কাজ করবে কিনা তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য উন্মুক্ত।"
- আপনি যদি জানেন যে আপনি কোন দলে কাজ করবেন, এটি উল্লেখ করুন। "আমি বাকি [নাম] দলের সাথে দেখা করার জন্য উন্মুখ।"
ধাপ 4. আপনার বেতন এবং সুবিধা নিশ্চিত করুন।
যদিও আপনি পরবর্তীতে আপনার বেতন এবং বেনিফিটের সাথে আনুষ্ঠানিকভাবে একটি চুক্তিতে স্বাক্ষর করবেন, তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সেগুলি লিখিতভাবে লিখে রাখা ভাল। এটি আপনার এবং আপনার নিয়োগকর্তার ভিন্ন ধারনা থাকলে কোন বিভ্রান্তি দূর করবে। লিখুন, সাক্ষাত্কারে আমরা যা আলোচনা করেছি সে অনুযায়ী, আমার মূল বেতন হবে $ 45, 000 এবং আমি স্বাস্থ্য এবং দাঁতের বীমা পাব।
আপনি যদি সাক্ষাত্কারে অন্যান্য নির্দিষ্ট আবাসনের বিষয়ে সম্মত হন, তবে এটি উল্লেখ করার জন্য এটি একটি ভাল জায়গা। এটি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হতে পারে যদি আপনার কোন অক্ষমতা থাকে, অথবা আপনি একজন নার্সিং মা হন, অথবা কোনো কারণে মাঝে মাঝে বাড়ি থেকে কাজ করার প্রয়োজন হয়।
ধাপ 5. আপনার নিয়োগকর্তাকে যে কোনও পূর্ব-বুক করা ছুটি সম্পর্কে জানাতে দিন।
আপনি শুরু করার আগে একজন নতুন নিয়োগকর্তাকে সময় বন্ধের জন্য জিজ্ঞাসা করা অস্বস্তিকর, তবে কখনও কখনও আপনার কোনও বিকল্প নেই। আপনি যদি ইতিমধ্যেই ব্যয়বহুল, ফেরত না দেওয়া বিমানের টিকিট বুক করে থাকেন, অথবা আপনার যদি বিয়ের মতো বড় কোনো অনুষ্ঠানে যোগ দিতে হয়, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার সময়সূচী অনুযায়ী কাজ করতে হবে। লিখুন, "আমরা যেমন সাক্ষাৎকারে আলোচনা করেছি, আমাকে November ঠা নভেম্বরের ছুটি নিতে হবে কারণ আমি আমার ভাইয়ের বিয়েতে উপস্থিত হব।"
- আপনার স্বীকৃতি পত্রে আপনার ভ্রমণের কথা উল্লেখ করলে আপনার গ্রহণযোগ্যতা তাদের উপর নির্ভর করে যে তারা আপনাকে এই সময় ছুটি দিচ্ছে, এটি নিশ্চিত করার একটি ভাল উপায় যা তারা অনুসরণ করে।
- এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: যদি আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টের জন্য সময় দিতে না দেন, তাহলে আপনি সম্ভবত তাদের দ্বারা নিযুক্ত হতে চান না।
ধাপ 6. আপনার যে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
যদি আপনার চাকরি সম্পর্কে কোন দীর্ঘস্থায়ী প্রশ্ন থাকে, তাহলে আপনার চিঠির শেষে এটি উল্লেখ করুন। সাক্ষাৎকারে আপনার জিজ্ঞাসা করার সুযোগ ছিল না এমন কোনো প্রশ্ন করার জন্য, অথবা আপনি পরে চিন্তা করেছিলেন যে এটি একটি ভাল জায়গা।
প্রশ্ন সংক্ষিপ্ত এবং ইতিবাচক রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, এটা জিজ্ঞাসা করা ঠিক, "আপনি কি আমাকে অন্য রঙের মহিলাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যারা কোম্পানিতে কাজ করেন?" অথবা "আমি কি শুরু করার আগে কিছু করার আছে?" কিন্তু এটা জিজ্ঞাসা করা সম্ভবত একটি ভাল ধারণা নয়, "যদি আমি দুই মাসের মধ্যে ছেড়ে দেই তবে কি ঠিক আছে?" অথবা "অফিসে একঘেয়েমিতে না মরার জন্য আপনার কোন টিপস আছে?"
2 এর পদ্ধতি 2: আপনার চিঠিতে স্বাক্ষর করা
পদক্ষেপ 1. ব্যক্তিগতভাবে আপনার সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীকে ধন্যবাদ।
যদি সেই ব্যক্তি যিনি চাকরির প্রস্তাবটি প্রসারিত করেন তিনি যদি একই ব্যক্তি যিনি আপনার সাক্ষাৎকার নেন, তাদের ব্যক্তিগতভাবে ধন্যবাদ জানান। লিখুন, “সাক্ষাৎকারে আমাকে স্বাগত জানানোর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আপনার উষ্ণতার প্রশংসা করেছি, এবং আপনার সাথে বই, বেসবল এবং প্রকাশনার জগৎ নিয়ে আলোচনা করে উপভোগ করেছি।
আপনি যে ব্যক্তিকে সম্বোধন করছেন তিনি যদি আপনার সাক্ষাৎকার না নেন, তবে সাধারণভাবে তাদের ধন্যবাদ দিন। "এই দুর্দান্ত সুযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।" আপনি যে ব্যক্তির সাক্ষাৎকার নিয়েছেন তার নামও উল্লেখ করতে পারেন, যদি এটি একটি ছোট কোম্পানি হয়, যেমন "আমার সাক্ষাৎকারের সময় আমি ড Dr. আব্রামের সাথে কথা বলতে সত্যিই উপভোগ করেছি।"
পদক্ষেপ 2. আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা। আপনি চাইলে আপনার মেইলিং ঠিকানাও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এর ধারাবাহিকতায় কিছু লিখুন, "আমি 5 সেপ্টেম্বর, 2019 তারিখে দলে যোগদানের অপেক্ষায় আছি। ততক্ষণ পর্যন্ত, নির্দ্বিধায় [email protected] এ আমার সাথে যোগাযোগ করুন, অথবা আমাকে (123) 456-7890 এ কল করুন।"
ধাপ 3. আনুষ্ঠানিকভাবে সাইন অফ করুন, এমনকি যদি আপনি একটি ইমেল লিখছেন।
আপনি একটি ইমেল পাঠাচ্ছেন বা একটি চিঠি লিখছেন কিনা, এখন একটি সুন্দর "xoxo" সাইন-অফ করার সময় নয়। "আন্তরিকভাবে" বা "সর্বশ্রেষ্ঠ" এবং আপনার পুরো নাম ব্যবহার করুন।
- যদি একটি অন্তর্নির্মিত ইমেল সাইন-অফ থাকে যাতে একগুচ্ছ সুন্দর ইমোজি থাকে, তবে ইমেল পাঠানোর আগে এটি মুছে ফেলতে ভুলবেন না
- যদি আপনি চিঠি টাইপ করে প্রিন্ট আউট এবং মেইল করেন, তাহলে আপনার টাইপ করা নামের উপরে চিঠিটি স্বাক্ষর করার জন্য একটি স্থান ছেড়ে দিন।
ধাপ 4. ত্রুটির জন্য প্রুফরিড।
ব্যাকরণ এবং বানানের জন্য আপনার সম্পূর্ণ চিঠিটি পড়ুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক প্রসঙ্গে "আপনার" এবং "আপনি" ব্যবহার করেছেন এবং "এটি" এবং "এটি"। আপনি আপনার নিয়োগকর্তার নাম সঠিকভাবে বানান করেছেন কিনা তা দুবার যাচাই করুন এবং সঠিক শিরোনাম দিয়ে তাদের সম্বোধন করুন, যেমন মিস্টার, মিসেস, অথবা ড।
- ছোটখাটো ভুল এবং টাইপোস আপনার চিঠিকে অবাস্তব মনে করতে পারে এবং আপনি একটি ভাল প্রথম ছাপ স্থাপন করতে চান।
- আপনার মিস করা কোনো ভুল ধরার জন্য আপনার চিঠির প্রুফরিড একজন বন্ধুর কাছে থাকা সহায়ক হতে পারে।
পদক্ষেপ 5. ইমেইল বা মেইলের মাধ্যমে আপনার চিঠি পাঠান।
মেইলের মাধ্যমে আপনার স্বীকৃতি চিঠি পাঠানো আরো আনুষ্ঠানিক এবং পুরানো ধাঁচের, কিন্তু কোনভাবেই প্রয়োজন হয় না। অনেক কোম্পানি ইমেইল দ্বারা তাদের গ্রহণযোগ্যতা চিঠি পেয়ে পুরোপুরি ঠিক আছে।