লিখিত যোগাযোগ উন্নত করার 4 টি উপায়

সুচিপত্র:

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করার 4 টি উপায়
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করার 4 টি উপায়

ভিডিও: লিখিত যোগাযোগ উন্নত করার 4 টি উপায়

ভিডিও: লিখিত যোগাযোগ উন্নত করার 4 টি উপায়
ভিডিও: সম্পাদকের কাছে চিঠি | সম্পাদককে একটি চিঠি লেখা 2024, মার্চ
Anonim

আপনার লিখিত যোগাযোগ উন্নত করা আপনার পেশা বা জীবনের পর্যায় নির্বিশেষে একটি গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য। কিভাবে সঠিক শব্দ চয়ন করতে হয়, সঠিকভাবে গঠন করা অনুচ্ছেদগুলি তৈরি করা, সাধারণ ব্যাকরণের ভুলগুলি এড়ানো এবং সংক্ষিপ্তভাবে লেখা আপনাকে আরও ভাল লেখক হতে এবং বিভিন্ন ধরণের শ্রোতার কাছে আপনার ধারণাগুলি কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সহায়তা করবে।

ধাপ

4 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: সঠিক শব্দ লেখা

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 1
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 1

ধাপ 1. আপনার শ্রোতাদের অ্যাকাউন্টে নিন।

আপনার শ্রোতাদের উপর নির্ভর করে সঠিক শব্দ নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বসকে একটি ইমেইল পাঠানোর সময় বা চাকরির আবেদনের জন্য একটি কভার লেটার খসড়া করার সময় আপনার আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করা উচিত। আপনার অনানুষ্ঠানিক ভাষা সংরক্ষণ করুন, যেমন ঘনিষ্ঠ বন্ধু এবং পরিবারের জন্য "হেই" দিয়ে একটি ইমেল শুরু করুন।

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 2
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 2

পদক্ষেপ 2. অপরিচিত ধারণা, পদ এবং প্রয়োজনে ডেটা ব্যাখ্যা করুন।

সঠিক শব্দ চয়ন করার অর্থ হল তাদের শ্রোতাদের কাছে ব্যাখ্যা করা যারা বিশেষ শব্দ বা বাক্যাংশের সাথে অপরিচিত হতে পারে।

  • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নতুন প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখছেন, তাহলে আপনাকে আপনার কাগজ বা ইমেলে প্রদর্শিত প্রযুক্তিগত পদগুলি ব্যাখ্যা করতে হতে পারে কারণ আপনার দর্শকরা অতীতে তাদের মুখোমুখি নাও হতে পারেন।
  • অন্যান্য ক্ষেত্রে, যদিও, আপনার শ্রোতারা প্রযুক্তিগত পদগুলির সাথে পরিচিত হতে পারে তাই আপনাকে তাদের ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন হবে না।
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 3
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 3

ধাপ 3. আপনি যে শব্দটি ব্যবহার করছেন তার সংজ্ঞা জানুন।

লিখিত যোগাযোগের সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে একটি হল একটি নির্দিষ্ট শব্দের অপব্যবহার। অনেক সময় আপনার মনে হতে পারে একটি শব্দের অর্থ একটি জিনিস, কিন্তু আসলে এর অর্থ সম্পূর্ণ ভিন্ন কিছু।

  • উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো লিখবেন যে নেটিভ আমেরিকানরা একঘেয়ে সংস্কৃতি নয়, যখন আসলে আপনি বলতে চাচ্ছেন যে নেটিভ আমেরিকানরা একটি সমজাতীয় সংস্কৃতি নয়।
  • নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "আমি কি নিশ্চিত যে আমি এই শব্দটির সংজ্ঞা জানি?"
  • সংজ্ঞাগুলি সন্ধান করতে একটি অভিধান ব্যবহার করুন যার অর্থ আপনি যে সম্পর্কে পুরোপুরি নিশ্চিত নন।
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 4
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 4

ধাপ 4. অনাকাঙ্ক্ষিত অর্থ থেকে সাবধান।

কখনও কখনও আপনি অনুধাবন না করে একটি বাক্য লিখবেন যে আপনার শব্দগুলির পছন্দ একটি অবাঞ্ছিত অর্থ প্রদান করছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো লিখতে পারেন, "আমি ছেলের ব্যক্তিগত জায়গার ভিতরে তাকালাম"

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 6
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 6

ধাপ 5. clichés থেকে দূরে থাকুন

একটি ক্লিচি এমন একটি শব্দগুচ্ছ যা মাত্রাতিরিক্ত ব্যবহার করা হয়েছে যে এটি তার মূল প্রভাব বা অর্থ হারিয়ে ফেলেছে। আপনি যদি আপনার লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা উন্নত করার লক্ষ্য রাখেন তবে এই ট্রাইট এবং প্রায়শই স্টেরিওটাইপ এক্সপ্রেশনগুলি এড়ানো উচিত। "এই দিন এবং যুগে" লেখার পরিবর্তে, "আজ" বা "বর্তমানে" লেখার চেষ্টা করুন। "দরজার নখের মতো মৃত" লেখার পরিবর্তে কেবল "মৃত" লিখুন।

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 7
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 7

ধাপ 6. প্রতিটি নির্দিষ্ট লেখার জন্য সঠিক শব্দ এবং কাঠামো নির্বাচন করুন।

এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে বিভিন্ন ধরণের লিখিত যোগাযোগের বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেলের একটি কর্পোরেট রিপোর্টের চেয়ে আলাদা প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। একটি বীমা কোম্পানিকে চিঠি, একইভাবে, কর্মীদের জন্য নির্দেশিকাগুলির একটি সেট থেকে ভিন্নভাবে লেখা হবে।

  • ব্যবসায়িক চিঠি এবং আনুষ্ঠানিক ইমেল লেখার সময় একটি পেশাদারী সুর ব্যবহার করুন।
  • বন্ধুকে চিঠি বা ইমেল পাঠানোর সময় আপনি অনানুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করতে পারেন।

4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: কাঠামোগত অনুচ্ছেদগুলি তৈরি করা

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 8
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 8

ধাপ 1. প্রতিটি অনুচ্ছেদ একটি বিষয়বস্তু দিয়ে শুরু করুন।

একটি টপিক বাক্য অনুচ্ছেদের মূল ধারণাটি বলে। এটি আপনার পাঠককে অনুচ্ছেদের বিষয় এবং অনুচ্ছেদে কী পড়ার আশা করতে পারে তা চিনতে সহায়তা করে। যদিও উন্নত লেখকরা অনুচ্ছেদের মাঝামাঝি বা শেষ পর্যন্ত অনুচ্ছেদের বিষয় উপস্থাপন করতে পারেন না, তাদের লেখার দক্ষতা বিকাশের জন্য অনুচ্ছেদের শুরুতে একটি বিষয় বাক্য অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিভিন্ন প্রজাতির কুকুরের উপর একটি অনুচ্ছেদ লিখছেন, তাহলে আপনি একটি বিষয়বস্তু দিয়ে শুরু করতে পারেন যেমন, "কুকুরের দুইশো ভিন্ন জাত আছে।"

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 9
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 9

ধাপ 2. অনুচ্ছেদের বিষয় বিকাশের জন্য বডি বাক্য ব্যবহার করুন।

একবার আপনি একটি প্যারাগ্রাফের বিষয়বস্তুর সাথে বিষয়বস্তু প্রবর্তন করলে, পরবর্তী 2 থেকে 3 টি বাক্য ব্যবহার করে ডেটা, ইভেন্ট, বা উদ্ধৃতিগুলি আপনার অনুচ্ছেদের বিষয় সম্পর্কিত বর্ণনা, বিশ্লেষণ এবং তুলনা করুন।

শারীরিক বাক্যগুলি হল যেখানে আপনি আপনার অনুচ্ছেদে উপস্থাপিত কোন প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত এবং বিশ্লেষণ করবেন, অথবা একটি ঘটনা, ব্যক্তি বা পরিস্থিতি সম্পর্কে বিশদ প্রদান করবেন।

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 10
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 10

ধাপ 3. একটি সমাপ্ত বাক্য দিয়ে শেষ করুন।

আপনি একটি বিষয়ের বাক্যে অনুচ্ছেদের সুযোগ বা যুক্তি উপস্থাপন করার পরে এবং মূল বাক্যে তথ্য এবং প্রমাণ বিশ্লেষণ বা উপস্থাপন করার পরে, একটি সমাপ্ত বাক্য দিয়ে শেষ করুন। আপনি যে কাগজ বা নিবন্ধটি রচনা করছেন তার পরবর্তী বিভাগে যাওয়ার আগে আপনি এখানে আপনার ধারণা এবং প্রধান বিষয়গুলি মুছে ফেলেন।

4 এর মধ্যে 3 টি পদ্ধতি: সাধারণ ব্যাকরণ ভুলগুলি এড়ানো

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 11
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 11

পদক্ষেপ 1. দখল দেখানোর জন্য একটি apostrophe ব্যবহার করুন।

সর্বাধিক সাধারণ ব্যাকরণের ভুলগুলির মধ্যে একটি হল অ্যাপোস্ট্রফির অনুপযুক্ত ব্যবহার। মনে রাখবেন যে একটি apostrophe মালিকানা বা দখল দেখায়।

  • উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার স্বামীর মালিকানাধীন টেলিভিশনের কথা বলছেন, তাহলে আপনার "আমার স্বামীর টেলিভিশন" লেখা উচিত নয়। আপনার "আমার স্বামীর টেলিভিশন" লেখা উচিত।
  • যদি একটি বিশেষ্য s এর মধ্যে শেষ না হয়, তাহলে বিশেষ্যের শেষে 's যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কুকুরের থাবা সম্পর্কে কথা বলছেন, তাহলে লিখুন, "কুকুরের থাবা।"
  • যদি বিশেষ্য বহুবচন হয় এবং ইতিমধ্যে s তে শেষ হয়, শুধু একটি apostrophe যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি দুটি কুকুরের থাবা সম্পর্কে কথা বলছেন, তাহলে লিখুন, "কুকুরের থাবা।"
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 12
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 12

ধাপ 2. মূলধন নিয়ম অনুসরণ করুন।

যথাযথ বিশেষ্য এবং তাদের থেকে গঠিত শব্দ সবসময় পুঁজি করা উচিত। আপনার সর্বদা নাম, দেশ, শহর, রাজ্য, জাতীয়তা, ভাষা, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান, শিক্ষাগত ডিগ্রী, সরকারী বিভাগ, রাজনৈতিক দল এবং বাণিজ্য বা ব্র্যান্ডের নাম পুঁজি করা উচিত।

আপনার একটি বাক্যের প্রথম শব্দের পাশাপাশি একটি উদ্ধৃতির প্রথম শব্দকেও বড় করা উচিত।

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 13
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 13

ধাপ sentence. বাক্যের টুকরোগুলোর দিকে খেয়াল রাখুন

একটি সাধারণ ব্যাকরণ ভুল হল অসম্পূর্ণ বাক্য ব্যবহার করা, যা বাক্যের টুকরো নামেও পরিচিত। বিরামচিহ্নযুক্ত প্রতিটি বাক্য একটি পূর্ণাঙ্গ চিন্তাধারা হওয়া উচিত এবং একটি বাক্য হিসাবে তার নিজের উপর দাঁড়াতে সক্ষম হওয়া উচিত।

ধাপ 4. ধারাবাহিকভাবে একই ক্রিয়া কাল ব্যবহার করুন।

একক বাক্য বা অনুচ্ছেদে কালের মধ্যে পরিবর্তন করা এড়িয়ে চলুন। সাধারণত, আপনার একটি লেখার একটি অংশ জুড়ে ধারাবাহিকভাবে একই কাল ব্যবহার করা উচিত।

  • উদাহরণস্বরূপ, বলবেন না, "বৃষ্টি হচ্ছে এবং মেঘগুলি অন্ধকার ছিল।" পরিবর্তে, চেষ্টা করুন, "বৃষ্টি হচ্ছে এবং মেঘগুলি অন্ধকার," অথবা "বৃষ্টি হচ্ছিল এবং মেঘগুলি অন্ধকার ছিল।"
  • ব্যতিক্রম ঘটে! উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বর্তমান কালের মধ্যে একটি কাগজ লিখছেন, তাহলে ফ্ল্যাশব্যাক বা উপাখ্যানের জন্য অতীত কালের দিকে যাওয়া ভাল।

4 এর পদ্ধতি 4: সংক্ষিপ্তভাবে লেখা

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 14
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 14

ধাপ 1. শব্দহীনতা এড়িয়ে চলুন।

সংক্ষিপ্তভাবে লেখার অর্থ হল আপনাকে আপনার বার্তাটি যতটা প্রয়োজন তত কম শব্দে প্রকাশ করতে হবে। আপনার বার্তাকে দৃ conv় করে এমন অতিরিক্ত বা অপ্রয়োজনীয় শব্দগুলি বাদ দিন। উদাহরণস্বরূপ, লিখবেন না, "আমি আপনার শেষ প্রতিবেদনের বিষয়ে ইমেল করছি।" পরিবর্তে লেখার চেষ্টা করুন, "আমি আপনার শেষ রিপোর্ট সম্পর্কে ইমেল করছি।"

একটি সহজ "যদিও" এর সাথে "সত্য নির্বিশেষে" প্রতিস্থাপন করার চেষ্টা করুন। যদি আপনি "এই কারণে" লেখার তাগিদ অনুভব করেন, তার পরিবর্তে "কারণ" লেখার চেষ্টা করুন।

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 15
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 15

পদক্ষেপ 2. শব্দের অপ্রয়োজনীয় জোড়া ব্যবহার করবেন না।

অনুরূপ অর্থের সাথে শব্দের জোড়া জোড়া এড়ানো উচিত। এটি করা কেবল বাক্যটিকে বিশৃঙ্খলা করে এবং আপনার বার্তাটি প্রকাশ করতে খুব কম করে। অপ্রয়োজনীয় জোড়াগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে হঠাৎ সংকট, প্রতিটি ব্যক্তি, ভবিষ্যতের পরিকল্পনা এবং অতীত ইতিহাস। লিখবেন না, "মামলার আসল ঘটনা পরিষ্কার।" পরিবর্তে লেখার চেষ্টা করুন, "মামলার ঘটনা পরিষ্কার।"

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 16
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 16

ধাপ 3. অর্থহীন শব্দগুলি বাদ দিন।

আপনার এমন শব্দ ব্যবহার করা উচিত নয় যা অর্থ যোগ করে না বা বাক্যে প্রাসঙ্গিকতা রাখে। স্পষ্টভাবে, মূলত, খুব, সত্যিই, এবং স্পষ্টভাবে মত শব্দ কার্যকর লিখিত যোগাযোগ থেকে বাদ দেওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনার লেখা উচিত নয়, "আসলে, আমান্ডা এক ধরণের হাতির দিকে তাকিয়েছিল যখন এটি মূলত প্রস্রাব করছিল।" পরিবর্তে লিখুন, "আমান্ডা প্রস্রাব করার সময় হাতির দিকে তাকাল।"

"প্রকৃতপক্ষে" এর মতো শব্দগুলি অসঙ্গতি বোঝাতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 17
লিখিত যোগাযোগ উন্নত করুন ধাপ 17

ধাপ 4. একটি বাক্যাংশের জন্য একটি শব্দ প্রতিস্থাপন করুন।

প্রায়শই আপনি কেবল একটি শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করে একটি সম্পূর্ণ শব্দগুচ্ছ নির্মূল করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "এমন পরিস্থিতিতে" এবং "এমন পরিস্থিতিতে" বাক্যাংশগুলি "যদি" শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপিত হতে পারে।

প্রস্তাবিত: