সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার 3 টি উপায়

সুচিপত্র:

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার 3 টি উপায়
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার 3 টি উপায়

ভিডিও: সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার 3 টি উপায়

ভিডিও: সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার 3 টি উপায়
ভিডিও: সেকেন্ড মিনিট আর ঘন্টা পরিবর্তন ।সেকেন্ড থেকে মিনিট আর ঘন্টা । Convert Seconds to Minutes and Hours। 2024, মার্চ
Anonim

প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা কাউকে আরও ভালভাবে জানার বা একটি নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে আরও জানার একটি দুর্দান্ত উপায়। কিন্তু কার্যকরভাবে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার মূল চাবিকাঠি হল কেন, কিভাবে এবং কখন তাদের বাক্যাংশ করতে হবে তা জানা। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, আপনি প্রতিটি জিজ্ঞাসার মধ্যে আরও কিছু পেতে, প্রশ্ন করার কৌশলগুলি ব্যবহার করতে পারেন, কর্মক্ষেত্রে দক্ষ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন বা আপনার সামাজিক দক্ষতা উন্নত করতে পারেন। তারপরে, পরের বার যখন আপনাকে কিছু জিজ্ঞাসা করতে হবে, তখন আপনি আরও পরিষ্কার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার কাছাকাছি আসবেন।

ধাপ

3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: পরিষ্কার তথ্য-ভিত্তিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 1
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 1

ধাপ 1. একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে আপনার প্রশ্ন ফোকাস করুন।

আপনি প্রশ্ন করার আগে, আপনি কোন তথ্য জানতে চান বা অনুপস্থিত তা বিবেচনা করুন। অনুপস্থিত তথ্যের আশেপাশে আপনার প্রশ্নটি তৈরি করুন যাতে উত্তরটি আপনার উদ্বেগকে আচ্ছাদিত করে।

যদি আপনি জানতে চান যে কখন পিজা ডেলিভারি আশা করা যায়, উদাহরণস্বরূপ, জিজ্ঞাসা করুন, "আমি কখন পিজ্জা বিতরণ আশা করতে পারি?" পরিবর্তে, "আপনি কি আজ রাতে পিৎজা সরবরাহ করতে পারেন?"

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 2
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 2

ধাপ 2. অলঙ্কারমূলক প্রশ্ন করা এড়িয়ে চলুন।

অলঙ্কারমূলক প্রশ্নগুলি সাধারণত বক্তৃতার আরও পরিসংখ্যান যা তথ্য লাভের পদ্ধতির চেয়ে আবেগ প্রকাশ করে। আপনি উত্পাদনশীল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন এবং নতুন তথ্য শিখেন তা নিশ্চিত করার জন্য, অলঙ্কারমূলক প্রশ্নগুলি এড়ানোর চেষ্টা করুন যেমন:

  • "কেউ কি আছে যে আপনাকে বোঝে?"
  • "তুমি কি সিরিয়াস?"
  • "তুমি কি সারাজীবন হাই স্কুলে থাকতে চাও?"
  • "এই ছেলেদের কি ব্যাপার?"
  • "কেন সে এত বিরক্তিকর?"
  • "এটা কি কোনো প্রকারের কৌতুক?"
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 3
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 3

ধাপ 3. আপনার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পর যতটা সম্ভব কম কথা বলুন।

একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার উদ্দেশ্য হল এমন একটি বিষয় পরিষ্কার করা যা আপনি এখনও বুঝতে পারেন নি। আপনার প্রশ্নের উত্তর পাওয়ার সময়, উত্তরদাতা আপনার উদ্বেগের সমাধান করে তা নিশ্চিত করার জন্য কথা বলা বা বাধা দেওয়া এড়িয়ে চলুন।

মনে রাখবেন যেহেতু আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনি কী বুঝতে পেরেছেন, তাই উত্তরদাতার কথা মনোযোগ দিয়ে শোনা আপনাকে কথা বলার পরিবর্তে তথ্য পেতে সাহায্য করবে।

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 4
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 4

ধাপ 4. তথ্য পরিষ্কার করতে ফলো-আপ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।

আপনি আপনার প্রশ্নের উত্তর পাওয়ার পরে, আপনার দীর্ঘস্থায়ী উদ্বেগ বা তথ্য অনুপস্থিত কিনা তা বিবেচনা করুন। আরও সহায়ক তথ্য পাওয়ার ব্যাপারে আপনি এখনও যেসব এলাকায় বিভ্রান্ত তা নিয়ে আপনার ফলো-আপ প্রশ্নের আকার দিন।

যদি আপনি জিজ্ঞাসা করেন যে এই বছর আপনার স্কুলের নাচ কোথায় অনুষ্ঠিত হবে কিন্তু আপনি যে লোকেশনটি বলেছিলেন তার ঠিকানা জানেন না, উদাহরণস্বরূপ, জিজ্ঞাসা করুন, "এর জন্য ঠিকানা কী?"

3 এর 2 পদ্ধতি: কর্মক্ষেত্রে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 5
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 5

ধাপ 1. আপনার সহকর্মী বা তত্ত্বাবধায়কদের এমন কিছু সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন যা আপনি বুঝতে পারছেন না।

কখনও কখনও, কর্মীরা নিজেদেরকে আরও দক্ষ মনে করার জন্য কর্মক্ষেত্রে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে লজ্জা পায়। মনে রাখবেন যে প্রশ্ন করা আপনার কাজের কৌশল উন্নত করার একটি দুর্দান্ত উপায় এবং যখনই আপনার ব্যাখ্যা প্রয়োজন তখন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।

  • যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কিভাবে একটি নথি বিন্যাস করতে হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনার সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করুন, "আপনি কি এই নথিটি বিন্যাস করার মাধ্যমে আমাকে নিয়ে যেতে পারেন?"
  • আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে প্রশ্ন করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন না, তাহলে আপনার সুপারভাইজারের সাথে কথা বলুন। তারা ভবিষ্যতের পরিস্থিতিতে একটি ইতিবাচক এবং আরও খোলা কাজের পরিবেশ তৈরি করতে সক্ষম হতে পারে।
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 6
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 6

ধাপ ২. ইতিবাচক সম্পর্ক গড়ে তোলার উপায়ে আপনার প্রশ্নগুলি তৈরি করুন।

আপনার সহকর্মীদের সাথে সংযোগ করার জন্য প্রশ্নগুলি একটি দরকারী উপায় হতে পারে। সমালোচনামূলক উপায়ে প্রশ্নগুলি বানানোর পরিবর্তে, আপনার প্রশ্নগুলি তাদের কাছ থেকে শেখার এবং তাদের প্রতি আপনার ইতিবাচক সম্মান দেখানোর চারপাশে তৈরি করুন।

"আমি কিভাবে অগ্রগতি রিপোর্ট লিখব?" উদাহরণস্বরূপ, জিজ্ঞাসা করুন, "ভাল অগ্রগতি প্রতিবেদন লেখার জন্য আপনার কোন টিপস আছে?"

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 7
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 7

ধাপ questions. এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যা আলোচনার নেতৃত্ব দেওয়ার সময় একটি বিষয়কে নতুন আলোকে ফ্রেম করে।

সেরা ব্যবসায়িক প্রশ্নগুলি হল সেগুলি যা আপনার কর্মীদের সমালোচনামূলকভাবে চিন্তা করতে উৎসাহিত করে এবং আপনার প্রশ্নের উত্তর তাদের নিজস্ব দৃষ্টিকোণ দিয়ে দেয়। এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন যা আপনার সহকর্মীদের পরিস্থিতি প্রতিফলিত এবং সমালোচনামূলকভাবে বিশ্লেষণ করতে উৎসাহিত করে।

আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "আমাদের দেশের কর্মশক্তিতে একে অপরকে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য আমাদের কোন টিমওয়ার্ক কৌশল প্রয়োগ করা উচিত?"

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 8
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 8

ধাপ 4. সুপারভাইজার হিসেবে নেতৃস্থানীয় প্রশ্ন করা এড়িয়ে চলুন।

নেতৃস্থানীয় প্রশ্নগুলি হল একটি প্রত্যাশিত উত্তর এবং ব্যাখ্যা করার জন্য সামান্য জায়গা ছেড়ে দেয়, এবং এগুলি বিশেষত ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে সাধারণ। যদিও প্রশ্নগুলি একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে ফোকাস করা উচিত, এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা না করার চেষ্টা করুন যার মনে একটি নির্দিষ্ট উত্তর আছে।

পরিবর্তে, "আপনি দলে আপনার ওজন টানছেন না, তাই না?" উদাহরণস্বরূপ, জিজ্ঞাসা করুন, "আপনি কি এই টিম প্রকল্পে আপনার কৃতিত্ব সম্পর্কে আমাকে বলতে পারেন?"

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 9
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 9

ধাপ ৫। কর্মচারীদের একটি সমাধান খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য আপনার প্রশ্নগুলি ফ্রেম করুন।

ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে, জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নগুলি একটি কাজ সম্পন্ন করা বা সমস্যা সমাধানের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত। আপনার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার আগে, আপনি কোন পরিস্থিতির সমাধান করতে চান তা নির্ধারণ করুন এবং এর চারপাশে আপনার প্রশ্নটি ফ্রেম করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন, "আমরা কিভাবে পরবর্তী পাঁচ বছরে আমাদের বিপণন সংখ্যা উন্নত করতে পারি?"

3 এর মধ্যে 3 টি পদ্ধতি: আরও ভাল কথোপকথনমূলক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 10
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 10

ধাপ 1. একটি নির্দিষ্ট বিশদে আপনার প্রশ্নটি সম্পর্কিত করুন।

যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কাউকে কোন প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করতে হবে, তাহলে এটি একটি বিশদ বা পর্যবেক্ষণের উপর ফোকাস করার চেষ্টা করুন যা আপনার উভয়ের মধ্যে সাধারণ। এইভাবে, অন্য ব্যক্তি আপনার সাথে আরও সংযুক্ত বোধ করবে এবং তাদের উত্তরের দিকে আরও মনোযোগ দেবে।

আপনি বলতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "আমি shoes জুতা পছন্দ করি! আপনি এগুলো কোথায় পেলেন?"

এক্সপার্ট টিপ

Patrick Muñoz
Patrick Muñoz

Patrick Muñoz

Speech Coach Patrick is an internationally recognized Voice & Speech Coach, focusing on public speaking, vocal power, accent and dialects, accent reduction, voiceover, acting and speech therapy. He has worked with clients such as Penelope Cruz, Eva Longoria, and Roselyn Sanchez. He was voted LA's Favorite Voice and Dialect Coach by BACKSTAGE, is the voice and speech coach for Disney and Turner Classic Movies, and is a member of Voice and Speech Trainers Association.

Image
Image

প্যাট্রিক মুনোজ

স্পিচ কোচ < /p>

বিশেষজ্ঞের কৌশল: আপনি যদি কথোপকথন শুরু করতে চান, তাহলে তাদের প্রশংসা করার চেষ্টা করুন। বেশিরভাগ মানুষ নিজের সম্পর্কে কথা বলতে পছন্দ করে, অথবা কমপক্ষে অন্য লোকের সাথে যোগাযোগ রাখতে পছন্দ করে। এমন কিছু বলার চেষ্টা করুন,"

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 11
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 11

ধাপ 2. খোলা-শেষ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন।

কাউকে জানার সময়, এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা এড়িয়ে চলুন যার উত্তর "হ্যাঁ" বা "না" দিয়ে দেওয়া যেতে পারে। পরিবর্তে, আপনার প্রশ্নগুলি এমনভাবে তৈরি করুন যাতে অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে কমপক্ষে একটি বাক্যের ব্যাখ্যা প্রয়োজন।

উদাহরণস্বরূপ, "এটি কি আপনার কুকুর?" এর পরিবর্তে জিজ্ঞাসা করুন, "আপনার কুকুরের নাম কী এবং আপনি এটি কীভাবে চয়ন করেছেন?"

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 12
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 12

পদক্ষেপ 3. আপনার কথোপকথনের অংশীদারকে বাধা দেওয়া এড়িয়ে চলুন।

আপনি তাদের সম্পর্কে সর্বাধিক জানতে পারবেন যদি আপনি তাদের কথা মনোযোগ সহকারে এবং শ্রদ্ধার সাথে শুনেন। একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পর, কথা বলার সময় আপনার প্রশ্নের উত্তর দেওয়া ব্যক্তিকে বাধা দেবেন না।

আপনার কথোপকথনের অংশীদার আপনাকে যে উত্তর দেয় সে সম্পর্কে আপনার যদি চিন্তা থাকে তবে আপনার মতামত দেওয়ার জন্য তাদের কথা বলা শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।

সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 13
সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন ধাপ 13

ধাপ 4. আপনি যতটা তথ্য চান তত ভাগ করুন।

অনানুষ্ঠানিক পরিস্থিতিতে, নিজের সম্পর্কে কথা না বলে অনেক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা কথোপকথনকে জিজ্ঞাসাবাদের মতো মনে করতে পারে। আপনার কথোপকথন অংশীদারকে আরও স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করতে সাহায্য করার জন্য আপনার নিজের বা আপনার জানা একটি বিষয় নিয়ে আপনার জিজ্ঞাসা করা প্রতিটি প্রশ্নের স্থান দিন।

যদি আপনি নিজেকে অনেক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন, অন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরিবর্তে নিজের সম্পর্কে বা অন্য বিষয় সম্পর্কে কিছু শেয়ার করার চেষ্টা করুন।

পরামর্শ

  • নীরবতার শক্তি, কিছু পরিস্থিতিতে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার মতোই কার্যকর হতে পারে। যদি কেউ আপনার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরে আপনি আরও তথ্য চান, তাহলে কথা বলার আগে একটি ফলো-আপ প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। অনেক ক্ষেত্রে, অন্য ব্যক্তি আরও তথ্য দিয়ে নীরবতা পূরণ করবে।
  • আনুষ্ঠানিক এবং ব্যক্তিগত পরিস্থিতিতে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা আলিঙ্গন করার চেষ্টা করুন। আপনি যত বেশি প্রশ্ন করবেন, ততই আপনি বুঝতে পারবেন আপনার চারপাশের পৃথিবী কিভাবে কাজ করে।
  • প্রশ্ন করার সময় উত্তরদাতার কথোপকথন শৈলী মিরর করার চেষ্টা করুন। যদি তাদের হাস্যরসাত্মক ব্যক্তিত্ব থাকে, উদাহরণস্বরূপ, যদি সম্ভব হয় তবে আপনার প্রশ্নটিকে হাস্যকর আলোকে ফ্রেম করুন।

প্রস্তাবিত: