কিভাবে একটি আবেদনপত্র লিখবেন (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

কিভাবে একটি আবেদনপত্র লিখবেন (ছবি সহ)
কিভাবে একটি আবেদনপত্র লিখবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে একটি আবেদনপত্র লিখবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে একটি আবেদনপত্র লিখবেন (ছবি সহ)
ভিডিও: বিদেশে উচ্চশিক্ষা: বিশ্ববিদ্যালয়ে বৃত্তি বা স্কলারশিপ পেতে যেসব বিষয় জানা জরুরি 2024, মার্চ
Anonim

যখন আপনি চাকরি, সুবিধা বা শিক্ষাগত সুযোগের মতো কিছু হারান, তখন আপনি বিশ্বাস করতে পারেন যে আপনার একটি শক্তিশালী যুক্তি আছে যে আপনি দ্বিতীয় সুযোগ পাওয়ার যোগ্য। এই দ্বিতীয় সুযোগটি পাওয়ার চেষ্টা করার অন্যতম সেরা উপায় হল একটি আবেদনপত্র লেখা। আপনার আবেদনপত্রটি গুরুত্ব সহকারে নেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, এটি সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদার রাখুন। ঘটনাগুলো মেনে চলুন এবং দেখান যে আপনি পুরো অভিজ্ঞতা থেকে কিছু শিখেছেন।

ধাপ

3 এর অংশ 1: আপনার চিঠির বিন্যাস

একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 1
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 1

ধাপ 1. প্রচলিত ব্যবসায়িক বিন্যাস ব্যবহার করুন।

একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য যেমন একটি আবেদনপত্র, traditionalতিহ্যগত ব্যবসায়িক বিন্যাস আপনার একমাত্র বিকল্প। আপনি সাধারণত কোন ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশনে একটি বিজনেস লেটার টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন।

আপনার যদি লেটারহেড থাকে, তাহলে আপনি এটিকে আরো পেশাদার স্পর্শের জন্য ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 2
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 2

পদক্ষেপ 2. কোন প্রয়োজনীয়তা জন্য চেক করুন।

আপনি যাকে আবেদন করার জন্য লিখছেন তার কাছে সমস্ত আপিলের জন্য নির্দিষ্ট তথ্য থাকতে পারে। তাদের একটি নির্দিষ্ট ফর্মও থাকতে পারে যা আপনাকে অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে। আপনি আপনার চিঠি লেখার আগে এইগুলি খুঁজে বের করুন যাতে আপনাকে ফিরে যেতে না হয় এবং পরে পরিবর্তন করতে হয়।

আপনি এই তথ্য অনলাইনে খুঁজে পেতে পারেন অথবা আপনাকে অফিসে কাউকে ফোন করতে হতে পারে। আপনি যদি লিখিতভাবে তথ্য পেতে পারেন তবে সাধারণত এটি আপনার জন্য ভাল, যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করছেন।

একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 3
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 3

ধাপ 3. আপনার চিঠির তারিখ।

একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে, তারিখটি সাধারণত চিঠির শীর্ষে থাকে। এই তারিখটি সেই তারিখ হওয়া উচিত যা আপনি চিঠি লিখেছিলেন। আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে দিনের তারিখ লিখতে পারে।

একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 4
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 4

ধাপ 4. সঠিক অভিবাদন ব্যবহার করুন।

একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে আপনার চিঠিটি সম্বোধন করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট নাম না পেতে পারেন, অন্তত একটি নির্দিষ্ট কাজের শিরোনাম ব্যবহার করুন। একটি শেষ অবলম্বন হিসাবে, আপনার চিঠি "যার জন্য এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে।"

"প্রিয় ড D ড্রু" একটি উপযুক্ত অভিবাদন। ব্যক্তির শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন যদি এটি আপনার আপিলের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বা প্রাসঙ্গিক হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি স্থগিতাদেশ থেকে আপিলের অনুরোধ করার জন্য ডিনকে লিখছেন, "প্রিয় ডিন ড্রু" উপযুক্ত হবে।

একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 5
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 5

পদক্ষেপ 5. আপনার স্বাক্ষর ব্লক তৈরি করুন।

আপনি আপনার চিঠি টাইপ করা শেষ করার পরে, আপনি এটি মুদ্রণ করবেন এবং হাতে স্বাক্ষর করবেন। আপনার স্বাক্ষরের জন্য কমপক্ষে চারটি লাইন ছেড়ে দিন এবং তারপরে স্পেসের নীচে আপনার নাম লিখুন।

আপনি আপনার নাম অনুসারে পছন্দের যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন, যেমন আপনার ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা।

একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 6
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 6

ধাপ 6. সংযুক্তিগুলির জন্য নোট তৈরি করুন।

আপনার আপিল পত্রে আপনি যে বিবৃতিগুলি দিয়েছেন তার ব্যাক আপ নেওয়ার জন্য সম্ভবত আপনার কাছে নথি বা অন্যান্য তথ্য থাকবে। চিঠিতে এই সংযুক্তিগুলি তালিকাভুক্ত করার জন্য traditionalতিহ্যগত ব্যবসায়িক বিন্যাস ব্যবহার করুন, যাতে আপনার প্রাপক নিশ্চিত করতে পারেন যে তারা সবকিছু পেয়েছে।

3 এর অংশ 2: আপনার আপিল তৈরি করা

একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 7
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 7

ধাপ 1. আপনার পরিচয় দিন।

চিঠি পড়া ব্যক্তিকে বলুন যে আপনি কে এবং আপনার পরিস্থিতির সাথে আপনার হাতের সম্পর্ক। এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন, এবং এমন কোনো তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না যা আপিলের জন্য প্রাসঙ্গিক নয়।

  • উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একাডেমিক সাসপেনশনের আবেদনকারী ছাত্র হন, তাহলে আপনার প্রথম বাক্যটি পড়তে পারে: "আমার নাম কেটি পার্কার। আমি এখানে স্টেট টেকের একজন জুনিয়র, যিনি আমার সাম্প্রতিক পাঁচ সেমিস্টারের মধ্যে তিনটির ডিনের তালিকায় ছিলেন।"
  • আপনি যদি অন্য কারও পক্ষ থেকে আপিল পত্র লিখছেন, তাহলে তাদের সম্পর্কে প্রথম বা দুইটি বাক্যে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 8
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 8

পদক্ষেপ 2. আপনার চিঠির উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন।

আপনার চিঠির শুরুর অনুচ্ছেদটি মূলত আপনার আপিলের সারাংশ। প্রথমে আপনার চিঠির রূপরেখা দেওয়া, অথবা আপনার আবেদন লিখতে এবং তারপর এই সারাংশে ফিরে আসা ভাল ধারণা।

  • আপনি যে সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপিল করতে চান এবং সংঘটিত ঘটনাটি সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করতে শুরুর অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন। আপনার শুরুর অনুচ্ছেদটি একটি বাক্য দিয়ে বন্ধ করুন যা পাঠককে ঠিক বলে দেয় আপনি কী হতে চান।
  • আগের উদাহরণটি অব্যাহত রাখার জন্য, কেটির বাকি অনুচ্ছেদটি পড়তে পারে: "শেষ সেমিস্টারে আমাকে একাডেমিক সাসপেনশনে রাখা হয়েছিল, তা সত্ত্বেও আমার সামগ্রিক জিপিএ একটি বি। ।"
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 9
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 9

ধাপ the. সত্যের সাথে লেগে থাকুন।

আপনার খোলার অনুচ্ছেদের পরে, একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু করুন এবং আপনার পাঠককে ঠিক কী ঘটেছে তা বলুন যা আপনি আপিল করতে চান সেই সিদ্ধান্তের দিকে নিয়ে যায়। যতটা সম্ভব সুনির্দিষ্ট বিবরণ প্রদান করুন।

  • আপনি তালিকাভুক্ত তথ্যগুলির একটি নোট তৈরি করুন যা আপনি ডকুমেন্টেশনের সাথে ব্যাক আপ করতে পারেন। আপনার কেসকে যত বেশি প্রমাণ দিতে হবে, ততই আপনার আবেদন মঞ্জুর করা হবে।
  • আবেগ এবং সহানুভূতির আবেদন রাখুন। প্যাসিভ ভয়েস এড়িয়ে চলুন, যা দেখে মনে হতে পারে যে আপনি আপনার কাজের জন্য দায় এড়ানোর চেষ্টা করছেন।
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 10
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 10

ধাপ 4. আপনার মতামত প্রদান করুন।

একবার আপনি গল্পটি বলার পরে, আপনার পাঠককে ব্যাখ্যা করার জন্য একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু করুন যে আপনার বর্ণিত সিদ্ধান্তটি ভুল ছিল। নিয়ম বা নীতিগুলির অনুলিপি সরবরাহ করুন যা আপনার পরিস্থিতির ব্যাখ্যা ব্যাখ্যা করে।

  • যদি আপনি নিজে ভুল করেন বা নিয়ম লঙ্ঘন করেন তবে সেগুলি স্বীকার করুন। আশেপাশের পরিস্থিতিগুলি প্রাসঙ্গিক হলে বর্ণনা করুন, কিন্তু অজুহাত দেবেন না। আপনার কর্মের মালিক।
  • প্রাসঙ্গিক হলে, পুরো ঘটনার ফলে আপনি কিভাবে বড় হয়েছেন বা পরিবর্তিত হয়েছেন তা বর্ণনা করুন। বিশেষ করে একাডেমিক সেটিং -এ, যদি আপনি আন্তরিক ব্যক্তিগত বৃদ্ধি দেখান তাহলে আপনি নিজেকে দ্বিতীয় সুযোগের যোগ্য প্রমাণ করতে পারেন।
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 11
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 11

ধাপ 5. আপনি কি করতে চান তা স্পষ্টভাবে বলুন।

আপনার আবেদনপত্রের চূড়ান্ত অনুচ্ছেদে পাঠককে আপনার কাঙ্ক্ষিত ফলাফল জানান। এটি যতটা সম্ভব সহজ এবং সহজবোধ্য রাখুন। অদ্ভুত হুমকি দেওয়া থেকে বিরত থাকুন, অথবা যে প্রতিশ্রুতিগুলি আপনি অনুসরণ করতে চান না।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার আপিল আপনার সন্তুষ্টির জন্য সমাধান না হলে আপনার কাছে মামলা করার সুযোগ থাকতে পারে। কিন্তু যদি না আপনি ইতিমধ্যে একজন আইনজীবীর সাথে কথা বলে থাকেন এবং মামলা করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনার আবেদনপত্রের বাইরে আইনি পদক্ষেপের হুমকি ছেড়ে দিন।

3 এর অংশ 3: আপনার আবেদনপত্র জমা দেওয়া

একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 12
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 12

ধাপ 1. ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ করুন।

যেকোনো আপিলের সফলতার সম্ভাবনা বেশি থাকে যদি সমস্ত তথ্য পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে নথিভুক্ত করা হয়। আপনি যে ধরনের ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন তা নির্ভর করে আপনি কোন ধরনের সিদ্ধান্তের আবেদন করছেন তার উপর।

  • একটি হাইলাইটার দিয়ে আপনার চিঠিটি দেখুন এবং সমস্ত তথ্য তুলে ধরুন - তারিখ, স্থান, নাম। তারপরে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনার কাছে এই সত্যটির কোনও প্রমাণ আছে কিনা। যদি আপনি করেন তবে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
  • আপনি শনাক্তকরণ ডকুমেন্টেশন, সেইসাথে প্রাপকের সাথে সংযোগকারী যেকোনো কিছু যেমন একটি মেম্বারশিপ কার্ড বা স্টুডেন্ট আইডি অন্তর্ভুক্ত করতে চাইবেন। আপনার আসল পাঠানোর চেয়ে এগুলির অনুলিপি তৈরি করুন।
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 13
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 13

পদক্ষেপ 2. আপনার চিঠিটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রুফরিড করুন।

আপনি যদি আপনার চিঠিটি টাইপো এবং ব্যাকরণগত ত্রুটির সাথে ধাক্কা খেয়ে থাকেন তবে আপনার আপিলটি গুরুত্ব সহকারে নেওয়া হবে না এমন ঝুঁকি আপনি চালান। অতিরিক্ত ত্রুটি বা বিশ্রী বাক্যাংশ গ্রহণের জন্য আপনার চিঠি জোরে পড়ুন।

  • ফিরে যান এবং চিঠির তারিখটি পরীক্ষা করুন, বিশেষত যদি আপনি কয়েক দিনের মধ্যে এটির খসড়া তৈরি করেন। সেই তারিখটি অবশ্যই আপনি যে তারিখটি মেইল করবেন তা হতে হবে না, তবে এটি আপনার চিঠিতে স্বাক্ষর করার তারিখকে প্রতিফলিত করতে হবে।
  • আপনি সংযুক্তিগুলির জন্য আপনার স্বরলিপি পরীক্ষা করতে চান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যা অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা তালিকাভুক্ত।
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 14
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 14

পদক্ষেপ 3. পুরো প্যাকেজের কপি তৈরি করুন।

আপনি আপনার চিঠিতে স্বাক্ষর করার পরে, প্রতিটি সংযুক্তির একটি অনুলিপি সহ এটির একটি অনুলিপি তৈরি করুন। সমস্যাটি সমাধান না হওয়া পর্যন্ত আপনি এগুলি আপনার নিজের রেকর্ডের জন্য রাখতে চান।

আপনি এই ঘটনার জন্য একটি পৃথক ফোল্ডার তৈরি করতে চাইতে পারেন। বিষয়টি শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনার আপিল সম্পর্কিত সমস্ত নথি এবং তথ্য রাখুন।

একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 15
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 15

ধাপ 4. আপনার চিঠি মেইল করুন।

আপনি আপনার চিঠিটি ব্যক্তিগতভাবে নেওয়ার চেয়ে মেইল করতে চান যাতে আপনার প্রাপ্তির প্রমাণ থাকে। প্রত্যয়িত মেইল ব্যবহার করুন যার জন্য একটি স্বাক্ষর প্রয়োজন হবে এবং আপনাকে একটি রসিদ পাঠাবে। এমনকি যদি আপনি কখনই মামলা দায়ের না করেন, আপনার আপিল গ্রহণের তারিখটি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি একটি নোটিশ পেয়েছেন যে সিদ্ধান্তের 20 দিনের মধ্যে আপনার আপিল গ্রহণ করা হয়নি। যদি আপনার একটি প্রত্যয়িত মেইল রসিদ থাকে যা দেখায় যে চিঠিটি সিদ্ধান্তের 10 দিন পরে পেয়েছে, তাহলে আপনি আপনার আবেদন শুনতে পারেন।

একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 16
একটি আবেদনপত্র লিখুন ধাপ 16

ধাপ 5. আপনার চিঠির অনুসরণ করুন।

একবার আপনি আপনার চিঠি মেইল করলে, প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রায় এক সপ্তাহের মধ্যে আপনার ক্যালেন্ডারে একটি তারিখ চিহ্নিত করুন যদি আপনি এখনও তাদের কাছ থেকে শুনতে না পান। যেহেতু আপনি দ্বিতীয় সুযোগের জন্য অনুরোধ করছেন, এই প্রক্রিয়ায় একজন সক্রিয় অংশগ্রহণকারী হোন এবং দেখান যে এটি আপনার জন্য কিছু মানে।

  • অনুসরণ করা মানে কীটপতঙ্গ হওয়া নয়। একবার ফোন করে জেনে নিন তারা চিঠি পেয়েছে কিনা। জিজ্ঞাসা করুন তাদের টাইমলাইন কি বা কখন আপনার প্রত্যাশার কথা শুনতে হবে এবং সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করুন।
  • যদি তারা আরও তথ্য বা অন্যান্য ডকুমেন্টেশন অনুরোধ করে, তাহলে যত দ্রুত সম্ভব তাদের জমা দিন।

প্রস্তাবিত: