একটি বড় ইভেন্ট সংগঠিত করার 4 টি উপায়

সুচিপত্র:

একটি বড় ইভেন্ট সংগঠিত করার 4 টি উপায়
একটি বড় ইভেন্ট সংগঠিত করার 4 টি উপায়

ভিডিও: একটি বড় ইভেন্ট সংগঠিত করার 4 টি উপায়

ভিডিও: একটি বড় ইভেন্ট সংগঠিত করার 4 টি উপায়
ভিডিও: ৫ ধাপেই বই শেষ! How to Finish Reading a Book | যেকোনো বই শেষ করার অভিনব কৌশল | Dr. Nabil 2024, মার্চ
Anonim

একটি বড় ইভেন্ট একসাথে করা প্রথমে অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে। খাবার থেকে শুরু করে ভেন্যু পর্যন্ত, এমন অনেক জিনিস রয়েছে যা আপনাকে বিবেচনা করতে হবে! সৌভাগ্যবশত, একটি ইভেন্টের আয়োজন করা অনেক সহজ যদি আপনি নিজেকে অনেক সময় দেন এবং আপনার কাজগুলিকে একসাথে সামলাতে পারেন। যদি আপনার কিছু সহকর্মী বা বন্ধু থাকে তাহলে কিছু কাজে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এটি সাহায্য করে। এটি সবই মূল্যবান হবে যদিও আপনি যখন আপনার অতিথিদের মুখে হাসি দেখেন যখন তারা বড় দিনে অনুষ্ঠানস্থলে প্রবেশ করে!

ধাপ

4 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: আপনার বাজেট স্থাপন এবং একটি স্থান খুঁজে বের করা

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ ১
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ ১

পদক্ষেপ 1. ইভেন্টে আপনার কতজন অতিথি থাকবে তা নির্ধারণ করুন।

হয় কর্পোরেট ইভেন্টে আপনার কর্মীদের সংখ্যার একটি প্রধান হিসাব নিন অথবা আপনি যে সকল বন্ধুদের আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন তাদের একটি তালিকা তৈরি করুন। আপনি যদি কোনও খোলা ইভেন্টের টিকিট বিক্রি করেন, তাহলে আপনার দেখা অনুরূপ ইভেন্টের আকারের উপর ভিত্তি করে এলাকার কতজন মানুষ আগ্রহী হতে পারে তা অনুমান করুন। একবার আপনি কতজন লোক দেখাতে পারেন সে সম্পর্কে ধারণা পেলে ঘটনাস্থলের আকার কেমন হওয়া উচিত সে সম্পর্কে আপনার ধারণা হবে।

আপনি যদি একটি অটো শো বা কনফারেন্স হোস্ট করছেন, তাহলে কতজন লোক আসবে তার উপর নির্ভর করে আপনি কতজন স্পিকার, কোম্পানি বা বিক্রেতাদের লক করতে পারেন। আপনি বাজেট করতে চান এবং প্রথমে সেখানে শুরু করতে পারেন।

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 2
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 2

পদক্ষেপ 2. ইভেন্টের বিবরণ 6-12 মাস আগে থেকেই পরিকল্পনা করা শুরু করুন।

একটি ভেন্যু খুঁজে পেতে, কে ক্যাটারিং করছে তা নির্ধারণ করতে এবং আপনার অতিথিদের আমন্ত্রণে সাড়া দেওয়ার জন্য সময় দিতে অনেক সময় লাগতে পারে। যেহেতু ইভেন্টের পরিকল্পনা আপনার পূর্ণকালীন কাজ নয়, তাই এই সমস্ত জিনিস বের করার জন্য আপনাকে নিজেকে একটি কুশন দিতে হবে। এমনকি একটি ছোট ইভেন্টের জন্য, পরিকল্পনা করার জন্য নিজেকে কমপক্ষে 6 মাস দিন। ব্যাপক ইভেন্টগুলির জন্য কমপক্ষে এক বছরের পরিকল্পনার প্রয়োজন হতে পারে।

  • যদি আপনি শুধুমাত্র 25-100 জনকে আমন্ত্রণ জানান, তাহলে আপনার প্রস্তুতির জন্য কম সময় প্রয়োজন। সঠিক জায়গা এবং বিক্রেতাদের খুঁজে পেতে অন্তত 6 মাস সময় দিন।
  • যদি আপনি ইভেন্টের পরিকল্পনা করার জন্য আপনার সমস্ত সময় উৎসর্গ করেন এবং বাজেটের কোন সীমাবদ্ধতা না থাকে, আপনি সম্ভবত একটি ভেন্যু খুঁজে পাওয়ার পর 2-3 সপ্তাহের মধ্যে একটি বড় ইভেন্ট একসাথে রাখতে পারেন। বাস্তবতা হল যে বেশিরভাগ মানুষ তাদের অফ-টাইমে একটি ইভেন্ট আয়োজন করে এবং এটি একটি সময়ে এক টুকরো করে নেয়, যদিও।
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 3
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 3

পদক্ষেপ 3. আপনাকে সংগঠিত রাখার জন্য একটি করণীয় তালিকা বা সময়রেখা তৈরি করুন।

আপনার ইভেন্টের জন্য কাজগুলির একটি তালিকা তৈরি করা নিশ্চিত করার সেরা উপায় যে আপনি কিছু ভুলবেন না। আপনি যদি পরিকল্পনার জন্য সাহায্য তালিকাভুক্ত করতে যাচ্ছেন (যা আপনার উচিত), একটি ভাগযোগ্য নথি বা মাস্টার তালিকা তৈরি করুন যার প্রত্যেকেরই অ্যাক্সেস আছে। নিজেকে সুসংগঠিত রাখার জন্য আপনার সমস্ত রশিদ, আমানত এবং নথিপত্র একটি ফোল্ডারে রাখুন।

টিপ:

আপনি একটি ইভেন্ট যেখানে আপনি টিকিট বিক্রি করছেন তার সময়সূচী নির্ধারণ করলে একটি সময়রেখা সহায়ক হয়, যেহেতু আমানত বা বিক্রেতাদের কভার করার জন্য আপনার কিছু আয়ের প্রয়োজন হতে পারে। শেষ পর্যন্ত সহজ জিনিস সংরক্ষণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সম্ভবত ইভেন্টের 1 মাস আগে সজ্জা কেনা বন্ধ করতে পারেন।

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 4
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 4

পদক্ষেপ 4. ইভেন্টের বিশদ বিবরণের আগে আপনার বাজেট নির্ধারণ করুন।

হয় আপনার ব্যক্তিগত অর্থের মাধ্যমে যান বা আপনার কর্মী বা পরিবারের সাথে বসুন এবং ইভেন্টে আপনি কত টাকা ব্যয় করতে পারেন তা নির্ধারণ করুন। আপনি যদি অন্যদের সাথে একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা করছেন, তাহলে এই বিষয়টা আগেভাগে প্রকাশ করুন যাতে আপনি কত টাকা খরচ করতে পারেন সে বিষয়ে সবাই একই পৃষ্ঠায় থাকে।

  • টিকিট বিক্রয়, অনুদান বা সাহায্যের উপর খুব বেশি নির্ভর করবেন না। আপনি যত বেশি সময়ের আগে কভার করতে পারবেন ততই ভাল।
  • আপনি যদি কোন সম্প্রদায় বা দাতব্য অনুষ্ঠানের আয়োজন করছেন, তাহলে স্পনসর খুঁজতে স্থানীয় ব্যবসার সাথে যোগাযোগ করুন।
  • বাজেটটি ইভেন্টটি কত বড় এবং আপনি কতটা অসাধারণ পেতে চান তার উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত। একটি কম মূল স্থানে একটি ছোট পার্টি 300-400 ডলারে একসাথে নিক্ষেপ করা যেতে পারে। একটি অভিনব ডাউনটাউন ব্যাঙ্কুয়েট হলে একাধিক স্পিকারের সাথে একটি বিশাল সম্মেলনের খরচ হতে পারে $ 80, 000-100, 000।
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 5
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 5

ধাপ 5. আপনার ইভেন্টের জন্য একটি স্থান খুঁজে পেতে যোগাযোগ করুন এবং ভেন্যু দেখুন।

আপনার এলাকায় ভেন্যু খুঁজতে অনলাইনে দেখুন। আপনার ইভেন্টের উপর নির্ভর করে, আপনি বিবাহের স্থান, যাদুঘর, বনভোজন হল, হোটেল বা বিশ্ববিদ্যালয়ের স্থান বিবেচনা করতে পারেন। যোগাযোগের স্থানগুলি যেগুলি তাদের স্থান পরিদর্শন করতে এবং তাদের প্রাপ্যতা কী তা বের করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ দেখায়। একবার আপনি একটি স্থান খুঁজে পান যা সঠিক দেখায় এবং আপনার সময়সীমার মধ্যে উপলব্ধ, আমানত পরিশোধ করে তারিখ লক করুন।

  • বেশিরভাগ জায়গা ধরে রাখতে আপনাকে আমানত দিতে হবে। এটি সাধারণত মোট মূল্যের 15-30%। এটি ভেন্যু থেকে ভেন্যুতে ভিন্ন, যদিও।
  • বাচ্চাদের উপযোগী একটি সম্প্রদায়ের ইভেন্টের জন্য, স্থানীয় গীর্জা, স্কুল এবং কমিউনিটি সেন্টারের সাথে যোগাযোগ করুন। এই স্থানগুলি প্রায়ই স্বেচ্ছাসেবী স্থান বা সস্তা জন্য এটি ভাড়া।
  • কিছু স্থান আপনার জন্য সাজসজ্জা এবং খাবারের ব্যবস্থা করবে। আপনি যদি কাজটি বন্ধ করতে চান তবে এটি একটি দুর্দান্ত পছন্দ।

4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: একটি থিম বা এজেন্ডা নির্বাচন করা

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 6
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 6

পদক্ষেপ 1. ইভেন্টের লক্ষ্যের উপর ভিত্তি করে ফর্ম্যাটটি চয়ন করুন।

যদি লক্ষ্য আপনার কর্মীদের উদযাপন করা হয়, তারা সম্ভবত নাচ, পানীয় এবং সঙ্গীত পছন্দ করবে। আপনি যদি কোন দাতব্য উদ্দেশ্যে সচেতনতা বাড়াতে চেষ্টা করছেন, তাহলে আপনি সম্ভবত একটি মূল বক্তা বা প্যানেল থেকে এই বিষয়ে কথা বলার জন্য উপকৃত হবেন। আপনি যা অর্জন করার চেষ্টা করছেন তার উপর ভিত্তি করে ইভেন্টের ফর্ম্যাটটি চয়ন করুন।

  • আপনার উদ্দেশ্য হতে পারে বিনোদন দেওয়া, জানানো, অর্থ উপার্জন করা, বা সচেতনতা ছড়িয়ে দেওয়া। আপনি যা করার চেষ্টা করছেন তার উপর এটি সম্পূর্ণ নির্ভরশীল।
  • আপনি শেষ পর্যন্ত যে বিক্রেতাদের চয়ন করবেন তা বিন্যাসের উপর নির্ভর করবে। আপনি সম্ভবত একটি ট্রেড শোতে খাবার বিক্রির জন্য ছোট ব্যবসার সন্ধান করতে পারেন, তবে আপনাকে একটি উদযাপনের পার্টির জন্য খাবারটি নিজেই কিনতে হবে।
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 7
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 7

পদক্ষেপ 2. ইভেন্টটি বিনোদনমূলক বা শিক্ষামূলক হলে একটি থিম অন্তর্ভুক্ত করুন।

একটি থিম একটি প্রয়োজন নয়, কিন্তু আপনি ইভেন্টের বিপণন, প্রসাধন, এবং বিন্যাস নির্দেশিকা একটি নির্দিষ্ট বিষয় বা ধারণা জোর দিতে চাইতে পারেন। একটি থিম আপনার অতিথিকে একটি ইভেন্টে কী আশা করা যায় সে সম্পর্কে ধারণা দেয়। আপনার আমন্ত্রণ এবং বিপণন সামগ্রীতে থিমের নাম রাখুন।

  • আপনার থিমটি জটিল হওয়ার দরকার নেই। এটি "কর্মচারীদের উদযাপন" বা "একটি কাজ ভালভাবে সম্পন্ন" হিসাবে সহজ কিছু হতে পারে।
  • একটি শিক্ষামূলক ইভেন্টের থিম হতে পারে "পাওয়ার ইন লার্নিং", যখন একটি দাতব্য ইভেন্টের থিম হতে পারে "জলবায়ু পরিবর্তনের বিরুদ্ধে লড়াই"।
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 8
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 8

পদক্ষেপ 3. ইভেন্টের জন্য একটি এজেন্ডা বা কার্যকলাপের সময়সূচী তৈরি করুন।

আপনার ইভেন্টটি কেমন হবে সে সম্পর্কে আপনার একবার ধারণা থাকলে, আপনি ইভেন্টটির জন্য একটি প্রকৃত সময়সূচী তৈরি করতে শুরু করতে পারেন। ডিনার, বক্তৃতা, নাচ, বা ককটেল ঘন্টা জন্য একটি সময়সূচী সেট করুন। আপনি কোন শোকেস বা পুরস্কার অন্তর্ভুক্ত করতে চান কিনা সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন। পার্টির মতো কিছুর জন্য আপনার একটি নির্দিষ্ট এজেন্ডা দরকার নেই, তবে যে কোনও আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের জন্য সম্ভবত একটি সময়সূচী থাকতে হবে।

  • বিয়ের মতো কিছুর জন্য, এজেন্ডা মোটামুটি সোজা হবে: অনুষ্ঠান, ককটেল ঘন্টা, রাতের খাবার এবং নাচ। যদিও আরো খোলা ইভেন্টের জন্য আপনার অনেক বেশি স্বাধীনতা আছে।
  • যদি এটি একটি অটো শো বা পার্টি হয়, আপনার অগত্যা একটি সময়সূচির প্রয়োজন নেই কারণ তারা অতিথিরা নিজেদের বিনোদন দিতে সক্ষম হবে। যদিও এটি সম্পূর্ণ আপনার উপর নির্ভর করে।
  • জিনিসগুলি বিকাশের সাথে সাথে আপনার প্রাথমিক কর্মসূচি পরিবর্তন হলে এটি ঠিক আছে। ইভেন্টটি কেমন হবে তার জন্য একটি ধারণা তৈরি করার বিষয়ে এটি আরও বেশি।

4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: অতিথিদের আমন্ত্রণ জানানো

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 9
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 9

পদক্ষেপ 1. একটি আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের জন্য আমন্ত্রণগুলি ডিজাইন এবং মুদ্রণ করুন।

বন্ধ, আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের জন্য, আপনি আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণ পাঠাবেন বলে আশা করা হচ্ছে। হয় আমন্ত্রণটি নিজেই ডিজাইন করুন অথবা আপনার জন্য এটি করার জন্য একজন ডিজাইনার নিয়োগ করুন। তারিখ, ভেন্যু, ড্রেস কোড, অতিথির সীমাবদ্ধতা এবং আপনার অতিথিদের যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। পেশাগতভাবে মুদ্রিত আমন্ত্রণগুলি পান এবং কমপক্ষে 3-6 মাস আগে তাদের মেইল করুন।

আপনি যদি আরও পেশাদার চেহারা পেতে চান তবে খামগুলিও মুদ্রিত করুন।

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 10
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 10

ধাপ 2. ই-ভাইট বা মৌলিক আমন্ত্রণ পাঠান একটি শান্তিপূর্ণ পার্টি বা একত্রিত হওয়ার জন্য।

যদি এটি একটি গুরুতর ঘটনা না হয় এবং আপনি একটি পার্টির জন্য অনেক লোককে একত্রিত করছেন, তাহলে আপনি কিভাবে মানুষকে আমন্ত্রণ জানাবেন সে বিষয়ে আপনার এক টন স্বাধীনতা আছে। আপনি চাইলে কাগজের আমন্ত্রণগুলি ডিজাইন করতে পারেন, অথবা অনলাইনে একটি সহজ প্রেরণ পাঠাতে পারেন। আপনি যদি কেবলমাত্র 50-100 জন লোকের জন্য হয় তবে আপনি কেবল পাঠ্যের মাধ্যমে মানুষকে পৃথকভাবে জানাতে পারেন।

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 11
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 11

পদক্ষেপ 3. একটি খোলা ইভেন্টের জন্য জনসাধারণের কাছে আবেদন করার জন্য সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করুন।

যদি কেউ আসতে সক্ষম হয় বা আপনি টিকিট বিক্রি করছেন, তাহলে কাগজের আমন্ত্রণ পাঠানো এটি সম্পর্কে যাওয়ার একটি অদক্ষ উপায়। পরিবর্তে, একটি ফেসবুক ইভেন্ট তৈরি করুন এবং আপনার অন্যান্য সামাজিক মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে ইভেন্টটি প্রচার করুন। পোস্টগুলি সর্বজনীনভাবে শেয়ার করুন এবং আপনার বন্ধু এবং পরিবারকে একই কাজ করতে উৎসাহিত করুন।

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট এলাকা বা জনসংখ্যাতাত্ত্বিকের কাছে আবেদন করছেন, তাহলে পুরো এলাকায় ফ্লায়ার বা পোস্টার লাগান। এটি কলেজ ইভেন্ট বা স্থানীয় কনসার্টের জন্য একটি ভাল ধারণা।

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 12
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 12

ধাপ 4. যদি আপনি টিকিট বিক্রি করেন বা স্পিকার ভাড়া করেন তাহলে আপনার ইভেন্টের প্রচার করুন।

এই ইভেন্টগুলির জন্য, স্থানীয় রেডিও স্টেশনগুলির সাথে যোগাযোগ করুন শব্দটি বের করতে কি খরচ হবে। ফ্লাইয়ারগুলি রাখুন যদি এটি আশেপাশের বা কলেজের ইভেন্টের জন্য হয় এবং আপনার স্থানীয় কাগজে একটি বিজ্ঞাপন নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। এইভাবে, আপনি সর্বাধিক দর্শকদের কাছে উপস্থিত হওয়ার জন্য সর্বাধিক দর্শকদের কাছে আবেদন করবেন।

একটি বড় বাণিজ্যিক ইভেন্টের জন্য, যেমন একটি অটো বা ট্রেড শো, টিকিট বিক্রি এবং আপনার ইভেন্টের প্রচারের জন্য একটি ওয়েবসাইট সেট আপ করুন। সোশ্যাল মিডিয়া বা জনপ্রিয় ওয়েবসাইটে আপনার ওয়েবসাইটের বিজ্ঞাপন বিবেচনা করুন।

টিপ:

আপনার ইভেন্টটি প্রচারের জন্য বিনামূল্যে উপায় আছে কিনা তা দেখার জন্য দেখুন যদি এটি দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য হয়। পাবলিক রেডিও এবং পাবলিক টেলিভিশন প্রায়ই আপনার ইভেন্টের বিবরণ বিনামূল্যে ভাগ করে নেবে যদি এটি একটি ভাল কারণে হয়।

4 এর 4 পদ্ধতি: বিক্রেতাদের নিয়োগ

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 13
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 13

ধাপ 1. সম্ভব হলে অবশিষ্ট কাজ অর্পণ করতে সাহায্য তালিকাভুক্ত করুন।

একসাথে একটি বড় অনুষ্ঠান করা অনেক কাজ। যদি সম্ভব হয়, অন্য কিছু কাজ পরিচালনা করার জন্য 3-5 সহকর্মী, ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা পরিবারের সদস্যদের তালিকাভুক্ত করুন। ক্যাটারিং, সাজসজ্জা, আমন্ত্রণ, অতিথি বক্তা, বা সঙ্গীতের দায়িত্বে থাকার জন্য আলাদা লোকদের নিয়োগ করুন। আপনি কীভাবে প্রতিনিধিত্ব করবেন তা সম্পূর্ণরূপে ইভেন্টের ধরণের উপর নির্ভর করে, তবে কাজটি পৃথক করা এটিকে আরও বেশি পরিচালনাযোগ্য করে তুলবে।

আপনি যখন ব্যক্তিগতভাবে কোন বিষয়ে মনোনিবেশ করতে যাচ্ছেন তা বেছে নেবেন, ইভেন্টের যে উপাদানটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা চয়ন করুন। একটি সম্মেলনের জন্য, সম্ভবত এই বক্তারা। একটি বিবাহের জন্য, এটি সম্ভবত ফটোগ্রাফার, ক্যাটারিং এবং ফটোগ্রাফি। এটা আসলে নির্ভর করে আপনি কোন ধরনের ইভেন্ট হোস্ট করছেন তার উপর।

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 14
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 14

ধাপ 2. ইভেন্টটি 2 ঘন্টার বেশি হলে আপনার ইভেন্টের জন্য সরবরাহ করুন।

যদি আপনার ইভেন্টে 1-2 ঘন্টার বেশি সময় না লাগে, আপনি খাবার এড়িয়ে যেতে পারেন। বেশিরভাগ স্ট্যান্ডার্ড ইভেন্টের জন্য, আপনি সম্ভবত একজন ক্যাটারার নিয়োগ করতে চান। আপনি যেসব অতিথিদের আতিথেয়তা দিচ্ছেন তাদের পরিচালনা করতে পারে এমন কাউকে খুঁজে পেতে এলাকার ক্যাটারিং কোম্পানি এবং রেস্তোরাঁগুলির সাথে যোগাযোগ করুন। বেশিরভাগ ক্যাটারিং সংস্থাগুলি পরিবেশন এবং উপস্থাপনাও কভার করবে, যা জিনিসগুলিকে যথেষ্ট সহজ করে তুলবে।

  • আপনি এখনও একটি সংক্ষিপ্ত ইভেন্টের জন্য ক্যাটারিং পেতে পারেন, কিন্তু অনেক লোক পরে বা সম্পূর্ণ পেটের সাথে খাওয়ার পরিকল্পনা দেখাতে যাচ্ছে।
  • আপনি ইভেন্টে অ্যালকোহল চাইলে আলাদা বার্টেন্ডার পেতে হতে পারে।

টিপ:

যখন খাবারের কথা আসে, এমন কিছু বেছে নিন যা সবাই উপভোগ করবে। এছাড়াও, ইভেন্টের সুরের সাথে মেলে এমন খাবার পেতে ভুলবেন না। একটি কালো টাই ইভেন্ট পিজ্জার সাথে ঠিক দেখাবে না যখন একটি পারিবারিক পুনর্মিলন অভিনব ফ্রেঞ্চ খাবারের সাথে কিছুটা অদ্ভুত মনে হতে পারে।

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 15
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 15

ধাপ necessary. প্রয়োজনে আসবাবপত্র এবং নকশা সামলানোর জন্য একটি ইভেন্ট গ্রুপ ভাড়া করুন

যদি আপনি একটি খোলা জায়গা ভাড়া নিচ্ছেন যা আসবাবপত্র সহ আসে না, তাহলে আপনাকে আসবাবপত্র এবং সাজসজ্জা ভাড়া নিতে হবে। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সাজসজ্জা, টেবিল এবং চেয়ারগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি ইভেন্ট কোম্পানি নিয়োগ করা। অন্যথায়, আপনাকে নিজেই একগুচ্ছ আসবাবপত্র সংগ্রহ এবং সেটআপ করতে হবে যা সত্যিই ব্যথা হতে পারে।

  • বৃহত্তর সম্মেলনের জন্য, একটি বিশ্ববিদ্যালয়ে তাদের হোস্ট করার চেষ্টা করুন। স্কুলগুলিতে প্রায়শই অডিটোরিয়াম বা আসবাবপত্র থাকবে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
  • আপনি যদি কোনো ট্রেডশোর জন্য বিক্রেতাদের নিয়োগ দিচ্ছেন, তাহলে বিক্রেতাদেরকে তাদের নিজস্ব বুথ, বসার জায়গা এবং সম্ভব হলে উপকরণ নিয়ে আসুন।
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 16
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 16

পদক্ষেপ 4. ইভেন্টের দিনটি পরিচালনা করার জন্য একটি ইভেন্ট সমন্বয়কারী তালিকাভুক্ত করুন।

আপনি চাইলে এটি নিজে করতে পারেন, তবে আপনি যদি অনুষ্ঠানটি উপভোগ করতে পারেন তবে এটি আরও মজাদার হবে। অনলাইনে দেখুন অথবা সুপারিশের জন্য ঘটনাস্থলে যোগাযোগ করুন। তাদের সাথে দেখা করার পরে একটি ইভেন্ট প্ল্যানার ভাড়া করুন এবং বিক্রেতার তথ্য এবং বিবরণ হস্তান্তর করুন। তারা নিশ্চিত করবে যে আপনার ইভেন্ট পরিকল্পিতভাবে চলছে এবং ইভেন্টের দিনে যে সমস্যাগুলি দেখা দিতে পারে তা সমাধান করবে।

আপনি আপনার জন্য এই নিবন্ধে তালিকাভুক্ত সবকিছু করার জন্য একটি ইভেন্ট সমন্বয়কারী নিয়োগ করতে পারেন, কিন্তু তারা আপনার ইভেন্টের আকারের উপর নির্ভর করে হাজার হাজার ডলার চার্জ করে।

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 17
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 17

ধাপ 5. ইভেন্টে সঙ্গীত চাইলে ডিজে বা ব্যান্ড পান।

আপনি যদি কোন ফোরাম বা কনফারেন্স হোস্ট করছেন, এটি গুরুত্বপূর্ণ নয়। আপনি যদি কোনও বিবাহ, পার্টি বা অন্য কোনও বড় অনুষ্ঠানের আয়োজন করেন তবে আপনাকে অবশ্যই একটি ডিজে বা ব্যান্ড পেতে হবে। আপনার এলাকায় একটি ভাল পর্যালোচনা করা ডিজে বা ব্যান্ড খুঁজে পেতে অনলাইনে দেখুন। ডিজে বা ব্যান্ডের সাথে দেখা করুন তারা যে ধরনের সঙ্গীত বিশেষজ্ঞ তা দেখতে

  • আপনাকে সম্ভবত ডিজে বা ব্যান্ডের জন্য আমানত দিতে হবে; এটি প্রায়ই তাদের মোট মূল্যের 10-20%..
  • বিবাহের জন্য, ডিজে প্রায়ই এমসি হিসাবেও কাজ করে।
  • যদি নাচ বা সঙ্গীত ইভেন্টের মূল উপাদান না হয়, তাহলে নিজে একটি প্লেলিস্ট কম্পাইল করার কথা বিবেচনা করুন। জাজ, যন্ত্র বা শাস্ত্রীয় সঙ্গীতের মতো নরম কিছু বেছে নিন। প্লেলিস্ট চলতে দিন এবং ইভেন্টের সময় ভলিউম কম রাখুন।

এক্সপার্ট টিপ

Stefanie Chu-Leong
Stefanie Chu-Leong

Stefanie Chu-Leong

Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.

Stefanie Chu-Leong
Stefanie Chu-Leong

Stefanie Chu-Leong

Owner & Senior Event Planner, Stellify Events

Expert Trick:

I like connecting with new vendors in addition to big-name ones. New vendors are always willing to work with you, in hopes of a big breakthrough for themselves. They will work hard to accommodate to the music selection you need for the event, as long as it's within the scope of their style.

একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 18
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 18

ধাপ 6. একটি ফোরাম বা সম্মেলনের জন্য একজন হোস্ট এবং তালিকাভুক্ত স্পিকার নিয়োগ করুন।

আপনি পেশাদার এমসিদের জন্য অনলাইনে খোঁজ করে একজন হোস্ট ভাড়া করতে পারেন অথবা এমন একজন ঘনিষ্ঠ বন্ধু থাকতে পারেন যা জনসমক্ষে কথা বলতে পারলে আপনার জন্য এটি করুন। আপনার যদি অন্য স্পিকার থাকে, তাহলে ইমেইলের মাধ্যমে তাড়াতাড়ি যোগাযোগ করুন যাতে তারা ইভেন্টে আগ্রহী কিনা। একাডেমিক কনফারেন্সের জন্য, এই বিষয়ে অধ্যাপক বা লেখকদের সাথে যোগাযোগ করুন। নেটওয়ার্কিং ইভেন্টগুলির জন্য, আপনার ব্যবসার ক্ষেত্রে সফল ব্যক্তিদের কাছ থেকে মূল ঠিকানা দিতে সাহায্য নিন।

  • যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি শুরু করার চেষ্টা করুন। মানুষের সাড়া পেতে কয়েক সপ্তাহ সময় লাগতে পারে এবং অনেক সম্ভাব্য স্পিকার উপলব্ধ নাও হতে পারে। এই গুরুত্বপূর্ণ উপাদানটির যত্ন নেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি হোস্টকে তাড়াতাড়ি লক করুন।
  • আপনি ইভেন্টে কথা বলার জন্য কে নিয়োগ করেন তা সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করে আপনি যে ধরনের ইভেন্ট হোস্ট করছেন তার উপর। আপনি পেশাদার এবং বিশেষজ্ঞদের সাথে থাকতে পারেন, অথবা ফোরাম-স্টাইলের প্যানেল তৈরি করতে পারেন যারা তাদের জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে বা তাদের কাজের প্রচার করতে চায়।
  • আপনি সাধারণত স্পিকারকে অর্থ প্রদান করতে চান যদি এটি বিশেষভাবে সুপরিচিত ঘটনা না হয়। যদি আপনি সুপরিচিত বিশেষজ্ঞ না পান তবে আপনি সম্ভবত স্বেচ্ছাসেবীদের খুঁজে বের করতে পারেন।
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 19
একটি বড় ইভেন্টের আয়োজন করুন ধাপ 19

ধাপ 7. যদি আপনি ইভেন্টে লোক আনছেন তবে একটি শাটল পরিষেবার ব্যবস্থা করুন।

আপনি যদি শহরের বাইরে থেকে লোকজনকে উড়ান দেন তবে এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ। হোটেল থেকে ঘটনাস্থলে যাতায়াতের ব্যবস্থা করার জন্য একটি লিমো, শাটল বা ট্যাক্সি পরিষেবাতে যোগাযোগ করুন। আপনাকে এটি করতে হবে না, তবে এটি নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায় যে আপনার অতিথিরা স্থানটি খুঁজে পান এবং তাদের যত্ন নেওয়া হয়।

আপনি যদি মহানগর এলাকার বাইরে একটি বড় বনভোজন হল বা স্টেডিয়ামে ইভেন্টটি হোস্ট করেন তবে আপনি একটি পিক আপ পয়েন্টে পিছনে যেতে শাটলগুলির একটি বহর ভাড়া করতে পারেন।

পরামর্শ

  • আপনি ঠান্ডা মাসগুলিতে একটি ইভেন্ট হোস্ট করছেন কিনা তা একটি কোট চেক করতে ভুলবেন না!
  • আপনি যদি আপনার ইনপুট চান তাহলে আপনার সম্ভাব্য অতিথিদের ইভেন্টে তারা কি খেতে বা শুনতে আগ্রহী হতে পারে তা জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

প্রস্তাবিত: