আপনার চেকবুকে ভারসাম্য বজায় রাখা সেই গুরুত্বপূর্ণ জীবন দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি যা আপনার জানা দরকার। এটি আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে কত টাকা আছে তা নয়, আপনার অর্থ কোথায় যায় তার স্পষ্ট ধারণা দেবে। এটি আপনাকে চেক বাউন্স করা থেকে বিরত রাখতে, আপনার বাজেটে আটকে থাকতে, ফি এড়াতে সাহায্য করতে এবং আপনার ব্যাঙ্ক থেকে ত্রুটি সনাক্ত করতে বা এমনকি প্রতারণামূলক বিলিংয়েও সাহায্য করতে পারে।
ধাপ
চেকবুক সাহায্য
নমুনা চেকবুক নিবন্ধন
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
চেকবুক রেজিস্টার টেমপ্লেট
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
3 এর অংশ 1: আপনার আয় এবং লেনদেন রেকর্ড করা
ধাপ 1. চেক রেজিস্টার ব্যবহার করুন।
আপনি জানেন যে অতিরিক্ত ছোট নোটবুক যা আপনার চেকের সাথে আসে এবং আপনার চেকবুকের মধ্যে স্লিপ করে? এটি আপনার সমস্ত আয় এবং ব্যয় এবং আপনার সমস্ত লেনদেন, আমানত, এটিএম উত্তোলন, ডেবিট কার্ড ব্যবহার, ফি থেকে শুরু করে আপনার লিখিত যেকোনো চেকের ট্র্যাক রাখতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
আপনার যদি চেক রেজিস্টার না থাকে, আপনি কিনতে বা তৈরি করতে পারেন। একটি খাতা, গ্রাফ পেপার, অথবা রেখাযুক্ত কাগজের একটি ফাঁকা শীটও করবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার বর্তমান ভারসাম্য খুঁজে বের করুন।
অনলাইনে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, আপনার ব্যাংকে কল করুন বা পরিদর্শন করুন, অথবা এটিএম পরিদর্শন করুন এবং আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ট্র্যাক করতে চান তার বর্তমান ব্যালেন্স পান।
- এই ভারসাম্যটি বাক্সে পৃষ্ঠার শীর্ষে বা খালি প্রথম লাইনে "ব্যালেন্স ফরওয়ার্ড" নোট সহ লিখুন।
- এমন কিছু চেক বা ইলেকট্রনিক ডেবিট হতে পারে যা এখনো ক্লিয়ার হয়নি, তাই আজকের চিত্রটি সঠিক থাকলেও সেই ডেবিটের হিসাব থাকবে না যা এখনো প্রক্রিয়া করা হয়নি। আপনি যদি আপনার সঠিক, বর্তমান ব্যালেন্স সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে আপনার অ্যাকাউন্টে নজর রাখুন এবং পরবর্তী কয়েক দিনের মধ্যে ব্যালেন্স চেক করুন।
পদক্ষেপ 3. আপনার সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করুন।
আপনার অ্যাকাউন্টে কোন ডেবিট (টাকা নেওয়া হচ্ছে) বা ক্রেডিট (টাকা যোগ করা হচ্ছে) লিখে রাখুন। আপনার চেকবুকে দুটি কলাম থাকা উচিত - একটি ডেবিট এবং ক্রেডিটের জন্য। ডেবিট কলামে ডলারের পরিমাণ এবং ক্রেডিট কলামে যোগ করা ডলারের পরিমাণ রাখুন।
- আপনার লেখা সব চেক রেকর্ড করুন। চেক নম্বর, তারিখ, প্রদানকারী (যাকে আপনি চেক লিখেন) এবং চেকের পরিমাণ লিখুন।
- সেই অ্যাকাউন্ট থেকে আপনি যে কোনও উত্তোলন বা পেমেন্ট রেকর্ড করুন। আপনি যদি ব্যাংক বা এটিএম থেকে টাকা উত্তোলন করেন, অথবা যদি আপনি এটিএম বা ডেবিট কার্ড ব্যবহার করে দোকানে বা অনলাইনে কিছু ক্রয় করেন, তাহলে কেনার পরিমাণ লিখুন। যদি এটিএম ব্যবহারের জন্য কোন ফি থাকে, তাহলে সেই পরিমাণটিও লিখুন।
- যে কোন অনলাইন বিল পেমেন্ট রেকর্ড করুন। যদি আপনার অনলাইন বিল পেমেন্ট পরিষেবা আপনাকে একটি নিশ্চিতকরণ কোড দেয়, তাহলে আপনি এই কোডটি আপনার চেক রেজিস্টারে প্রদানকারীর তথ্যের পাশে লিখতে পারেন।
- আপনার অ্যাকাউন্টে যে কোন আমানত রেকর্ড করুন। যদি লেনদেন আপনার অ্যাকাউন্টে অর্থের পরিমাণ পরিবর্তন করে, সর্বদা এটি লিখে রাখুন!
ধাপ 4. আপনার লেনদেন লেবেল।
এটি করা আপনাকে আপনার চেকবুকের ভারসাম্য বজায় রাখার সময় প্রতিটি লেনদেনের জন্য কী ছিল তা মনে রাখতে সহায়তা করবে।
খাবার, ইউটিলিটি, বন্ধকী, ডাইনিং আউট ইত্যাদি নির্দিষ্ট বিভাগ ব্যবহার করুন।
ধাপ ৫। আপনি যদি অন্য কারো সাথে অ্যাকাউন্ট শেয়ার করেন তাহলে প্রতিদিন আপনার রেকর্ড সামঞ্জস্য করুন।
অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে যে কোনও লেনদেনের বিষয়ে প্রায়ই তাদের সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি প্রত্যেকে আপনার ব্যক্তিগত চেকবুকগুলিতে পেমেন্ট এবং অ্যাকাউন্টের বর্তমান ব্যালেন্স রেকর্ড করতে পারেন।
আপনি যদি একাধিক অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য বজায় রাখেন, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পৃথক রেজিস্টার রাখুন যাতে সেগুলি ট্র্যাক করা সহজ হয়।
3 এর অংশ 2: আপনার চেকবুকের ভারসাম্য বজায় রাখা
ধাপ 1. নিয়মিত অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স পুনরায় গণনা করুন।
আপনি এটি একটি লেনদেনের পরে করতে পারেন, অথবা কম ঘন ঘন, যেমন আপনি যখন আপনার বিল করতে বসেন।
- আপনার যদি বাউন্সড চেক বা ওভারড্রন অ্যাকাউন্টের ইতিহাস থাকে, তাহলে আপনার প্রতিটি লেনদেন বা অন্যান্য লেনদেনের পরে আপনার ব্যালেন্সের পুনalগণনা করা উচিত।
- যে কোন ব্যয়ের পরিমাণ, পেমেন্ট, চেক, অথবা মোট থেকে প্রত্যাহারের পরিমাণ বিয়োগ করুন। এই বিয়োগে অ্যাকাউন্টের বাইরে স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত করুন।
- একাউন্টে কোন জমা, ক্রেডিট বা ট্রান্সফারের পরিমাণ যোগ করুন।
- আপনার ক্রেডিট থেকে আপনার সমস্ত ডেবিট বিয়োগ করুন। আপনার ইতিবাচক সংখ্যা দিয়ে শেষ করা উচিত। ডানদিকের কলামে প্রতিটি লেনদেনের পরে নতুন ব্যালেন্স লিখুন।
ধাপ 2. আপনার চেকবুক পুনর্মিলন।
যখন আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আসে, আপনার চেক রেজিস্টারকে আপনার স্টেটমেন্টের সাথে তুলনা করুন এবং কোন লেনদেন সাফ হয়েছে তা পরীক্ষা করে দেখুন।
- ব্যাংক আপনাকে যে কোন সুদ প্রদান করেছে।
- ব্যাংক আপনার কাছ থেকে যে ফি চার্জ করেছে তা বিয়োগ করুন।
- আপনার অ্যাকাউন্ট রেজিস্টারে লেনদেন আপনার বিবৃতিতে আছে কি না তা পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার রেকর্ড করা ব্যালেন্স আপনার সাথে যা মনে করে তা মিলেছে, এমন কোনো লেনদেন অন্তর্ভুক্ত নয় যা এখনও পরিষ্কার হয়নি এবং বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত নয়।
ধাপ your. আপনার চেকবুকের কোন ভুল সংশোধন করুন
আপনি যদি আপনার নম্বর এবং আপনার ব্যাঙ্কের নম্বরের মধ্যে কোন অসঙ্গতি খুঁজে পান তবে সেগুলি কোথা থেকে এসেছে তা খুঁজে বের করুন এবং সেগুলি সংশোধন করুন।
- আপনার গণিত দুবার পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিকভাবে সবকিছু যোগ করেছেন এবং বিয়োগ করেছেন যেহেতু চেকবুকটি সর্বদা সঠিকভাবে সুষম ছিল।
- অনুপস্থিত লেনদেনের সন্ধান করুন। আপনি কি কিছু লিখতে ভুলে গেছেন? কিছু পরিষ্কার করা হয়নি বা আপনি বিবৃতি তারিখের পরে ঘটেছে এমন কিছু রেকর্ড করেছেন?
- বিবৃতিতে থাকা ব্যালেন্স থেকে আপনার চেক রেজিস্টারে ব্যালেন্স বিয়োগ করুন। পরিমাণ কি লেনদেনের একটির সাথে মেলে? যদি তাই হয়, সেই লেনদেন সম্ভবত এখনো সঠিকভাবে হিসাব করা হয়নি।
- যদি আপনার চেকবুকের ভারসাম্য এবং আপনার বিবৃতির ভারসাম্যের মধ্যে পার্থক্য সমান সংখ্যক পেনিস থাকে, তাহলে পার্থক্যটি 2 দ্বারা ভাগ করুন। যদি তাই হয়, তাহলে সেই লেনদেনটি সম্ভবত বিয়োগের পরিবর্তে যোগ করা হয়েছিল অথবা উল্টো।
ধাপ 4. আপনার সমস্ত চেক সাফ হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
চেক এবং অন্যান্য পেমেন্টের জন্য নেওয়া অর্থ অবিলম্বে বের করা যাবে না। যদি আপনি মনে করেন একটি চেক বা অন্য পেমেন্ট এখনো ক্লিয়ার হয়নি, তাহলে ব্যাংকের ব্যালেন্স থেকে সেই চেকের পরিমাণ বিয়োগ করুন এবং দেখুন এটি আপনার সাথে মেলে কিনা।
এর উপরে থাকার একটি উপায় হল নিয়মিত আপনার অ্যাকাউন্ট চেক করা এবং ইতিমধ্যেই ক্লিয়ার করা প্রতিটি চেকের পাশে চেক চিহ্ন রাখা।
ধাপ ৫। আপনার অ্যাকাউন্টে জালিয়াতির অভিযোগ থাকলে আপনার ব্যাঙ্ককে অবহিত করুন।
আপনার চেকবুকে যেসব সন্দেহজনক চার্জ বা চার্জের হিসাব নেই সে বিষয়ে আলোচনা করার জন্য আপনার ব্যাংকে কল করুন অথবা দেখুন
সর্বদা নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে কোনও সন্দেহজনক জালিয়াতির খবর দিয়েছেন, এমনকি যদি এটি একটি চার্জ হতে পারে তবে আপনি কেবল ভুলে গেছেন বা রসিদটি ফেলে দিয়েছেন।
ধাপ 6. ভারসাম্য শেষ করুন।
সবকিছু সুষম হয়ে গেলে আপনি আপনার চেক রেজিস্টারে সুষম পরিমাণের অধীনে ডবল লাইন আঁকতে চাইতে পারেন। এইভাবে পরের বার যখন আপনি ভারসাম্য বজায় রাখবেন তখন আপনার রেজিস্টারে সর্বশেষ পরিচিত সঠিক পরিমাণ সম্পর্কে ধারণা থাকবে।
এটি আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেবে যে পরের বার যখন আপনি আপনার চেকবুকের ভারসাম্য বজায় রাখবেন তখন চেক রেজিস্টারে কোন ত্রুটি রয়েছে।
3 এর অংশ 3: একটি সুষম চেকবুকের গুরুত্ব বোঝা
ধাপ 1. জেনে রাখুন যে ব্যাংকগুলি ভুল করতে পারে এবং করতে পারে।
আপনার চেকবুকের ভারসাম্য বজায় রাখা সম্ভবত আপনার দাদা আজকের আধুনিক যুগে এমন কিছু মনে করেন। কিন্তু অনেক আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিরা এখনও তাদের চেকবুকের ভারসাম্য বজায় রাখেন তাই বিরল ঘটনায় ব্যাঙ্ক যদি কোনো ত্রুটি করে থাকে, আপনি তা চিনতে পারেন এবং সংশোধন করতে পারেন।
এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: আপনার মাসিক লেনদেন সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি যদি আপনার ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট কার্ডের বিবৃতিটি দেখেন তবে আপনার ব্যাঙ্কটি ভুল করে কিনা তা বলা কঠিন হবে। এবং তাদের ভুল তখন আপনার ক্ষতি হবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার ব্যয়ের হিসাব রেখে কম ব্যয় করুন।
আপনার সুষম চেকবুকের উপর ভিত্তি করে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে আপনার ঠিক কী আছে তা আপনি জানেন, তাই আপনি সহজেই আপনার অর্থের বাজেট করতে পারবেন এবং আপনার প্রয়োজন নেই এমন জিনিসগুলিতে আপনার অর্থ ব্যয় করা এড়াতে পারবেন।
আপনার অর্থের সাথে আপনার সম্পর্ক সৎ রাখা আপনাকে অতিরিক্ত ব্যয় বা বাজেটের অধীনে বাধা দেবে এবং আপনাকে সঞ্চয় করতে সহায়তা করবে।
পদক্ষেপ 3. বাউন্সড চেক এবং অপ্রয়োজনীয় ব্যাঙ্ক ফি প্রতিরোধ করুন।
আপনি যদি একটি চেক লিখছেন, তাহলে আপনার বর্তমান ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আপনার সামনে নাও থাকতে পারে, তাই আপনার অ্যাকাউন্টে কত টাকা আছে তা হয়তো আপনি জানেন না। একটি সুষম চেক বই থাকা আপনাকে চেকটি লেখার জন্য প্রয়োজনীয় তহবিল আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে এবং চেকটি বাউন্স হবে না বলে নিশ্চিত।
- বেশিরভাগ ব্যাংক বাউন্সড চেক ফি নেয়। যদি আপনার পে -চেকের জন্য সরাসরি ডিপোজিট সেট করা থাকে তবে কিছু ব্যাঙ্ক ফি মওকুফ করে। আপনার ব্যাঙ্ককে জিজ্ঞাসা করুন যদি আপনি তাদের চার্জ করা ফি সম্পর্কে নিশ্চিত না হন।
- মনে রাখবেন জমা করা চেক, পরিমাণের উপর নির্ভর করে, "পোস্ট" করতে কিছু সময় লাগবে; অর্থাৎ, আপনার অ্যাকাউন্টে টাকা অবিলম্বে উপস্থিত নাও হতে পারে। কিছু ব্যাংক আমানত থেকে অস্থায়ী ক্রেডিট প্রদান করে, যেমন $ 300 বা $ 1000 তহবিল ছেড়ে দেওয়া এবং অবশিষ্ট পরিমাণ 2-5 ব্যবসায়িক দিনের জন্য রাখা, এবং কিছু কিছু অস্থায়ী ক্রেডিট অফার করে না।