আপনার যদি ব্যস্ত সময়সূচী থাকে তবে আপনি সম্ভবত প্রতিটি দিন থেকে সর্বাধিক উপার্জন করতে চান। যদি আপনার প্লেটে অনেক কিছু থাকে তবে এটি অপ্রতিরোধ্য মনে করতে পারে। যাইহোক, মৌলিক সাংগঠনিক দক্ষতা এবং সময় ব্যবস্থাপনা আপনাকে একটি উত্পাদনশীল দৈনন্দিন রুটিন করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি একটি স্বাস্থ্যকর ব্রেকফাস্ট, এক গ্লাস জল এবং একটি ব্যায়াম দিয়ে দিন শুরু করতে পারেন। এটি আপনাকে কর্মস্থলে বা স্কুলে শক্তি যোগানোর আশ্বাস দেবে। গুরুত্বের ভিত্তিতে আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। আপনি জ্বলবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য নিজেকে বিরতি দিন। বাড়িতে, পরের দিনের জন্য পরিষ্কার এবং পরিকল্পনা করার মতো বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করুন। এছাড়াও, শিথিল করার জন্য কিছু করতে ভুলবেন না। কর্মের মতো উৎপাদনশীলতার জন্য আত্ম-যত্ন গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ
3 এর 1 ম অংশ: দিনের শুরু
ধাপ 1. আগের রাতে প্রস্তুতি শুরু করুন।
আপনি যদি একটি উত্পাদনশীল দিন চান তাহলে আপনার আগাম পরিকল্পনা করা উচিত। রাতে ঘুমানোর আগে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন। প্রকৃতপক্ষে, এমন একটি তৈরি করুন যা করা যায়। আপনি যদি কাজের উপর একটি আক্রমণ তালিকাভুক্ত করেন, তাহলে এটি আপনাকে উত্পাদনশীল করার চেয়ে আপনাকে চাপ দেওয়ার সম্ভাবনা বেশি। 3 থেকে 5 টি বড় দৈনিক লক্ষ্য ধরে থাকুন।
- যদি আপনার লক্ষ্য বড় হয়, তাহলে কম সংখ্যায় থাকুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কাজের জন্য একটি প্রতিবেদন শেষ করতে চান, তাহলে এটি অনেক উপ-পদক্ষেপ নিতে যাচ্ছে। আপনি এমন একটি লক্ষ্য লিখতে পারেন যা শুধু বলে, "দিনের শেষে হেন্ডারসন রিপোর্ট শেষ করুন" এবং ধরে নিন আপনার সেখানে অনেক উপ-ধাপ জড়িত থাকবে।
- যদি আপনার সামনে কোন বড় কাজ না থাকে, তাহলে 4 বা 5 টি ছোট লক্ষ্যে পৌঁছান। আপনি এমন কিছু লিখতে পারেন, "সিন্ডিকে ই-মেইল ফেরত দিন, প্রেস রিলিজ পুনরায় লিখুন, প্রুফরিড ওয়েবসাইটের কপি, এবং কার্টারের ফোন কল ফিরিয়ে দিন।"
- মনে রাখবেন, আপনি আরও কাজ করতে পারেন। আসলে, যদি আপনি কঠোর পরিশ্রম করেন এবং উত্পাদনশীল থাকেন, তবে এই তালিকাটি অতিক্রম করার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। আপনার তালিকা তৈরির বিষয় হল দিনের শেষে কী করা উচিত তা বোঝা। আপনার মূল লক্ষ্যগুলি লিখে রাখা আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করতে পারে।
ধাপ 2. এক গ্লাস লেবু জল পান করুন।
লেবু সকালে আপনার শক্তি বৃদ্ধি করতে পারে, যা সারা দিন আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে। সকালে ঘুম থেকে ওঠার সাথে সাথে এক গ্লাস পানিতে লেবুর রস মিশিয়ে নিন। বিশুদ্ধ লেবুর রস পান করবেন না, কারণ এটি আপনার দাঁতে শক্ত। এটি রাতে ঘুমানোর আগে ফ্রিজে লেবুর পানির একটি কলস রাখতে সাহায্য করতে পারে।
- সেরা ফলাফলের জন্য, আপনার খালি পেটে লেবুর জল পান করা উচিত।
- জল খেয়ে 15 থেকে 30 মিনিট অপেক্ষা করুন।
পদক্ষেপ 3. সোশ্যাল মিডিয়া এড়িয়ে চলুন।
ফেসবুক, টুইটার এবং অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়া আউটলেট আপনাকে ফোকাস হারাতে পারে। আপনার ফেসবুক চেক করার জন্য সকালে আপনার ফোনটি প্রথম ধরবেন না। পরিবর্তে, আপনার শক্তিকে অন্যত্র ফোকাস করুন।
- একটি আরামদায়ক, ইতিবাচক উপায় দিন শুরু করার কথা ভাবুন। সোশ্যাল মিডিয়া প্রায়ই অপ্রাপ্তির অনুভূতি জাগিয়ে তুলতে পারে, যা আপনাকে দিনের শুরুতে বিরক্তিকর করে তোলে। পরিবর্তে, প্রসারিত করুন, ধ্যান করুন, পাখিদের বাইরে দেখুন, বা আপনার পছন্দের একটি গান শুনুন।
- আপনি কখন সোশ্যাল মিডিয়া দেখতে পারেন সে সম্পর্কে নিজের জন্য একটি নিয়ম তৈরি করুন। আপনি নিজেকে প্রতিশ্রুতি দিতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি সকালের নাস্তার পর পর্যন্ত ফেসবুক চেক করবেন না।
- যদি এটি আপনার জন্য আরও গুরুতর সমস্যা হয়ে দাঁড়ায়, আপনি এমনকি আপনার আইফোনে বিভ্রান্তিকর সাইটগুলি ব্লক করতে পারেন।
ধাপ 4. সকালের নাস্তা করুন।
একটি সফল ব্রেকফাস্ট একটি সফল দিনের জন্য অত্যাবশ্যক। এটি একটি কারণে দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খাবার বলা হয়। সকালের নাস্তা আপনার মেজাজ এবং শক্তি উন্নত করতে সাহায্য করে এবং আপনার সামগ্রিক উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে।
- আসল নাস্তার জন্য যান। প্রক্রিয়াজাত খাবার বা ডোনাটের মতো চিনিযুক্ত খাবার বাদ দিন।
- ওটমিল, দই, ফল এবং ডিম সবই সকালের নাস্তার পছন্দ।
- আপনি যদি তাড়াহুড়ো করে থাকেন তবে দরজা দিয়ে বেরিয়ে আসার পথে ছোট কিছু ধরার চেষ্টা করুন। এমনকি আপনার কাজের পথে একটি কলা খাওয়া আপনার উত্পাদনশীলতার মাত্রা বাড়িয়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে।
পদক্ষেপ 5. কাজের আগে ব্যায়াম করুন।
একটি ব্যায়াম আপনার মেজাজ এবং চাপের মাত্রা নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করতে পারে। এছাড়াও, শারীরিক ক্রিয়াকলাপ আপনার শক্তি বাড়ায়। সকালে একটু আগে উঠুন যাতে আপনি কর্মক্ষেত্র বা স্কুলের আগে একটি ব্যায়াম করতে পারেন।
- আপনি একটি দীর্ঘ workout করতে হবে না। 10 মিনিটের শারীরিক ক্রিয়াকলাপের মতো সহজ কিছু সাহায্য করতে পারে।
- আপনি দ্রুত 10 মিনিটের জন্য হাঁটতে পারেন, আপনার রান্নাঘরে 10 মিনিট এরোবিক্স করতে পারেন, অথবা 10 মিনিটের জন্য ট্রেডমিল চালাতে পারেন। আপনি যদি যোগ বা Pilates এর মত কিছু পছন্দ করেন, তাহলে অনলাইনে 10 মিনিটের রুটিন খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন।
3 এর 2 অংশ: কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলে উত্পাদনশীল হওয়া
ধাপ 1. বিভ্রান্তি দূর করুন।
একটি উৎপাদনশীল দিন শুরু হয় ন্যূনতম বিভ্রান্তির মাধ্যমে। কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলে যাওয়া, এমন কিছু সরিয়ে ফেলুন যা আপনাকে ট্র্যাক থেকে সরিয়ে দিতে পারে। আপনি আপনার কাজে মনোনিবেশ করতে সক্ষম হতে চান, অন্য কোন বিষয়ে নয়।
- আপনি যদি কম্পিউটারে কাজ করেন, যেকোন ব্রাউজার বন্ধ করুন এবং যে কোনো অ্যাপ্লিকেশন বা সফটওয়্যার বন্ধ করুন যা বিভ্রান্তিকর। সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করুন। ওয়েবসাইটগুলি বন্ধ করুন যেখানে আপনি সংবাদ নিবন্ধ পড়ছেন। যদি আপনার পটভূমিতে একটি বিভ্রান্তিকর প্রোগ্রাম থাকে তবে এটি বন্ধ করুন।
- আপনার ডেস্কে এমন কিছু পরিত্যাগ করুন যা আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে। যদি আপনার কাছে একটি বই থাকে যা আপনি ডাউনটাইমের সময় পড়তে এসেছিলেন, তবে তা ফেলে দিন। আইফোন বা আইপডের মতো যেকোনো ইলেকট্রনিক ডিভাইস দূরে রাখুন, যা আপনার শক্তি কেড়ে নিতে পারে।
পদক্ষেপ 2. আপনার অগ্রাধিকারগুলির সাথে খাপ খায় না এমন অনুরোধগুলিতে "না" বলুন।
"না" বললে কোন দোষ নেই, বিশেষ করে যদি আপনার সামনে একটি ব্যস্ত দিন থাকে এবং লোকেরা আপনাকে এমন কিছু করতে বলে যা করার জন্য আপনার সময় বা শক্তি নেই। যদি কেউ আপনাকে এমন কিছু করতে বলে যা দিনের জন্য আপনার অগ্রাধিকারগুলির সাথে খাপ খায় না, তাহলে তাদের জানান যে আপনি তাদের সাহায্য করতে পারবেন না।
এমন কিছু বলার চেষ্টা করুন, "না, আজ আমার প্লেটে অনেক কিছু আছে এবং আমি অন্য কিছু যোগ করতে পারি না।" অথবা, কেবল বলুন, "না। আমি আজ আপনাকে এটিতে সাহায্য করতে পারি না।”
পদক্ষেপ 3. আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করুন।
নোংরা পরিবেশে কেউ উৎপাদনশীলভাবে কাজ করতে পারে না। আপনি কাজ শুরু করার আগে, পরিপাটি করতে কয়েক মুহূর্ত সময় নিন। কোন কাগজপত্র সংগঠিত করুন এবং আপনার প্রয়োজন নেই এমন কিছু ফেলে দিন। আপনার ডেস্কে ময়লা বা ধুলো থাকলে তা দ্রুত মুছে ফেলুন। যদি আপনি কোন আবর্জনা লক্ষ্য করেন, যেমন সোডা একটি ক্যান বা একটি মিছরি মোড়ানো, এটি ফেলে দিন। একটি পরিচ্ছন্ন কর্মক্ষেত্র আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করার ক্ষেত্রে অনেক দূর যেতে পারে।
- যৌক্তিকভাবে কাগজপত্র সংগঠিত করুন। যেসব কাগজ আপনাকে পর্যালোচনা করতে হবে বা কাজ করতে হবে তা এক গাদা হতে পারে। যে কাগজগুলি সম্পন্ন হয়েছে তা অন্যটিতে হতে পারে।
- আপনার সরবরাহগুলি সুসংগঠিত রাখুন। আপনার ডেস্কের একটি অংশে আপনার সমস্ত মৌলিক অফিস সরবরাহ (স্ট্যাপলার, কাঁচি, কলম ইত্যাদি) রাখুন।
ধাপ 4. একবারে একটি জিনিসের উপর ফোকাস করুন।
যখন আপনি একটি একক কাজে কাজ করছেন, তখন সেখানে আপনার শক্তি নিবদ্ধ রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি প্রতিবেদনে কাজ করার সময় আপনার যাতায়াত বাড়ি সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। আপনি যখন অন্য অ্যাসাইনমেন্টে কাজ করছেন তখন আপনার পরবর্তী কাজটি সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। একবারে একটি বিষয়ের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলবে, কারণ যখন আপনি একটি কাজকে আপনার পূর্ণ মনোযোগ দেবেন তখন আপনি আরও উত্পাদনশীলভাবে কাজ করবেন।
- মাল্টিটাস্কিং আসলে উৎপাদনশীলতার জন্য খারাপ। একবারে একটি কাজ করার চেয়ে একবারে তিনটি জিনিস করার চেষ্টা করতে আপনার অনেক বেশি সময় লাগবে।
- বিভিন্ন কাজের মধ্যে বাউন্স করার পরিবর্তে, একটি বেছে নিন, এটি সম্পূর্ণ করুন এবং তারপরে এগিয়ে যান। আপনি কিছু সম্পন্ন করার চেষ্টা করার সময় আপনার ফোন বা ইমেইল চেক করার মতো বিষয়গুলি এড়িয়ে চলুন।
পদক্ষেপ 5. প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি মোকাবেলা করুন।
আপনি যদি কোন কঠিন বা গুরুত্বপূর্ণ কাজের অপেক্ষায় না থাকেন, তাহলে প্রথমে এটি করুন। এইভাবে, গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি পথের ধারে পড়বে না। আপনি একটি বড় কাজ সম্পন্ন করার পরে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন, যার ফলে আপনি কম চাপে আপনার দিনটি এগিয়ে যেতে পারবেন। এটি আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে।
- আপনি আগের রাতে আপনার তৈরি করা তালিকাটি উল্লেখ করতে পারেন। আপনার তিন থেকে পাঁচটি জিনিস কী করার দরকার ছিল? এর মধ্যে একটি দিয়ে শুরু করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্টকে একটি ইমেল ফেরত দিতে নার্ভাস। এটি বন্ধ করার এবং এটি সম্পর্কে চিন্তা করার পরিবর্তে, সকালে এটি প্রথম কাজ করুন।
ধাপ 6. সারা দিন নিজেকে বিরতি এবং পুরষ্কার দিন।
উত্পাদনশীল হওয়ার অংশ হল মাঝে মাঝে নিজেকে কিছুটা শিথিল করা। আপনি যদি বিরতি না নেন, তাহলে দিন শেষ হওয়ার আগে আপনি ভালভাবে পুড়ে যাবেন। আপনি কাজ করার সময় নিজেকে সময় দিন এবং প্রতি 15 থেকে 30 মিনিটে নিজেকে একটি ছোট বিরতি দিন।
আপনি নিজেও পুরস্কৃত করতে পারেন। যদি আপনি জানেন যে একটি নির্দিষ্ট কাজের শেষে একটি পুরস্কার আসছে তাহলে আপনি আরও কঠোর পরিশ্রম করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি রচনা শেষ করার পরে নিজেকে একটি মিছরি রাখার অনুমতি দিতে পারেন। আপনি একটি উপস্থাপনার পরিকল্পনা শেষ করার পরে নিজেকে 5 মিনিটের সোশ্যাল মিডিয়া বিরতি দিতে পারেন।
3 এর অংশ 3: বাড়িতে ক্রমাগত উত্পাদনশীলতা
ধাপ 1. আপনার দিন প্রতিফলিত।
দিনের শেষে, যখন আপনি বাড়িতে পৌঁছান তখন প্রতিফলিত হতে কিছুটা সময় নিন। দিনের জন্য তাত্ক্ষণিকভাবে একটি নতুন কাজে ঝাঁপিয়ে পড়বেন না, কারণ এটি আপনাকে চাপ এবং জ্বলন্ত বোধ করতে পারে। পরিবর্তে, বসুন এবং আপনার দিন পর্যালোচনা করুন।
- আপনি যা অর্জন করেছেন তা নিয়ে চিন্তা করুন। নিজেকে গর্বের অনুভূতি অনুভব করতে দিন। দিনের বেলা আপনি যা করেছেন তার জন্য নিজেকে অভিনন্দন জানান। উদাহরণস্বরূপ, এমন কিছু ভাবুন, "আমি সত্যিই খুশি যে আমি আজ সেই বৈঠকে কথা বলেছি।"
- তারপরে, আপনি যা ভুল করেছেন তার জন্য নিজেকে ক্ষমা করুন। নিজেকে স্মরণ করিয়ে দিন যে সবাই ভুল করে এবং সত্যকে গ্রহণ করে অসম্পূর্ণতা এবং ভুলগুলি জীবনের একটি স্বাভাবিক অংশ। উদাহরণস্বরূপ, "আমি জানি যে আমি পাঠানো সেই মেমোতে একটি টাইপো ছিল, কিন্তু সবাই ভুল করে।"
পদক্ষেপ 2. পরের দিনের জন্য আপনার কাপড় সেট করুন।
আপনি যে জামাকাপড় পরতে যাচ্ছেন তা আগে রাতে প্রস্তুত রাখা ভাল। আপনি পরের দিন কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলে যে পোশাকটি পরতে চান তা চয়ন করুন। এটি আপনার বিছানার কাছে রাখুন। এইভাবে, সকাল যখন আসে তখন কাপড় খোঁজার জন্য আপনি কোনও সময় নষ্ট করবেন না।
ধাপ some. কিছু পরিচ্ছন্নতা সম্পন্ন করুন
প্রতিদিন একটু একটু করে পরিষ্কার করা আপনাকে বাড়িতে আরও উত্পাদনশীল বোধ করতে সহায়তা করে। মনে রাখবেন, একটি পরিচ্ছন্ন পরিবেশ একটি উৎপাদনশীল মানসিকতায় সাহায্য করে। এটি ছাড়াও, নিয়মিত পরিষ্কার করা আপনার সময় বাঁচায়। আপনি যদি প্রতিদিন কিছুটা পরিষ্কার করেন, তবে আপনাকে সপ্তাহান্তে বড় পরিস্কার করতে ঘন্টা ব্যয় করতে হবে না।
- যদি আপনার কোন কাজ বিশেষভাবে ভয় পায়, তবে এটি দিয়ে শুরু করুন। একবার আপনি মনে করেন যে এটি পথের বাইরে, আপনি অন্যান্য কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য মানসিক স্থান খালি করবেন।
- আপনি সপ্তাহের বিভিন্ন দিনে কাজগুলি আলাদা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সর্বদা সোমবার লন্ড্রি করতে পারেন, মঙ্গলবারে থালা বাসন করতে পারেন, বুধবারে বিল পরিশোধ করতে পারেন, ইত্যাদি।
ধাপ activities. এমন সব কাজে ব্যস্ত থাকুন যা আপনাকে শিথিল করতে সাহায্য করে।
আপনি সব সময় যেতে পারবেন না। নিজেকে বিরতি দেওয়ার জন্য প্রতি রাতে সময় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। ঘুমানোর আগে এমন কিছু করুন যা আপনাকে বুদ্ধিমান এবং স্থল বোধ করে। একটি বই পড়া, একটি উষ্ণ স্নান, বা কিছু টেলিভিশন দেখার মত একটি কার্যকলাপ চয়ন করুন। এই সবই আপনাকে আরও স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করতে সাহায্য করতে পারে, বার্নআউট প্রতিরোধ করে যা উৎপাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে।
ধাপ 5. ঘুমানোর আগে পরের দিনের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন।
আবার, একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন। আপনি পরের দিন উত্পাদনশীলতা চক্র বজায় রাখতে পারেন। মনে রাখবেন পরের দিন আপনাকে অবশ্যই 3 থেকে 5 টি কাজ করতে হবে।
পরামর্শ
- আপনার দিনটিকে অগ্রাধিকার দিয়ে, আপনি প্রথমে জরুরি কাজগুলি শেষ করতে পারেন। এটি আপনাকে সেই জরুরি পরিস্থিতিগুলি পরিচালনা করতে দেবে যা অনিবার্যভাবে আপনার পুরো সময়সূচী বন্ধ না করেই পপ আপ করবে।
- আপনার পরিকল্পনায় নমনীয় থাকার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। পরিকল্পনা পরিবর্তন হতে পারে, এবং কখনও কখনও এটি ঠিক আছে।
- প্রতিদিন সকালে আপনার বিছানা তৈরি করার চেষ্টা করুন। এটি প্রমাণিত হয়েছে যে ঘুম থেকে ওঠার পরে একটি ছোট কাজ সম্পন্ন করা আপনাকে সারা দিন আরও বেশি উত্পাদনশীল করে তোলে।