ওভারহেড খরচ হল আপনার ব্যবসা চালু রাখার জন্য প্রদত্ত খরচ, আপনি উচ্চ চাহিদা বা সবেমাত্র একটি পণ্য উত্পাদন করছেন কিনা। আপনার ওভারহেড খরচের একটি দৃ record় রেকর্ড থাকা আপনাকে আপনার পণ্য বা পরিষেবার জন্য একটি ভাল মূল্য নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে, আপনি কোথায় টাকা সঞ্চয় করতে পারবেন তা দেখান এবং আপনার ব্যবসার মডেলকে সুসংহত করার উপায়গুলি আলোকিত করুন। তবে এই সুবিধাগুলি কেবল সতর্কতাবাদীদের কাছ থেকে আসে, তাই আপনার ব্যবসার ওভারহেড খরচগুলি গণনা করার সর্বোত্তম উপায়টি বের করতে পড়ুন।
ধাপ
নমুনা ওভারহেড ক্যালকুলেটর
ওভারহেড ক্যালকুলেটর
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: আপনার ওভারহেড খরচগুলি সন্ধান করা
ধাপ 1. বুঝুন যে ওভারহেড খরচগুলি এমন খরচ যা সরাসরি আপনার পণ্যের সাথে সম্পর্কিত নয়।
এগুলো পরোক্ষ খরচ হিসেবেও পরিচিত। পরোক্ষ খরচ হল ভাড়া, প্রশাসনিক কর্মী, মেরামত, যন্ত্রপাতি, এবং বিপণন খরচ যা আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রমের জন্য অপরিহার্য এবং নিয়মিত পরিশোধ করতে হবে।
- আমাদের উদাহরণে, পোস্ট রেট এবং বীমার মতো পরোক্ষ খরচ একটি ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয়, কিন্তু পণ্য তৈরি করা নয়।
- আপনি আপনার ওভারহেড গণনা করার সময়, কিছু নির্দিষ্ট খরচ বা একটি পরিবর্তনশীল খরচ কিনা তা বিবেচনা করতে ভুলবেন না। স্থির খরচ হল সেগুলি যা পরিবর্তন হয় না, এবং পরিবর্তনশীল খরচ হল সেগুলি যা আপনার ব্যবসার কার্যকলাপ এবং উৎপাদনের স্তর অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়।
ধাপ 2. জেনে রাখুন যে সরাসরি খরচ একটি ভাল বা পরিষেবা তৈরির খরচ।
আপনার পণ্যের চাহিদা এবং উপকরণের বাজার মূল্যের উপর ভিত্তি করে এই খরচগুলি ওঠানামা করবে। আপনি যদি একটি বেকারি শুরু করেন, তাহলে সরাসরি খরচ হবে শ্রমের মজুরি এবং উপাদান। যদি আপনি একটি স্বাস্থ্য ক্লিনিক চালাচ্ছেন, তাহলে সেগুলো হবে আপনার ডাক্তারদের বেতন, স্টেথোস্কোপ ইত্যাদি।
- উপরে বর্ণিত হিসাবে সবচেয়ে ঘন ঘন সরাসরি খরচ, মজুরি এবং উপকরণ।
- সরলীকৃত শর্তাবলীতে, সরাসরি খরচ সমাবেশ লাইনের জিনিসগুলির জন্য অর্থ প্রদান করে, যখন পরোক্ষ খরচ প্রকৃত সমাবেশ লাইনের জন্য প্রদান করে।
ধাপ 3. এক মাস, ত্রৈমাসিক বা বছরের জন্য প্রতিটি ব্যয়ের একটি তালিকা তৈরি করুন।
যদিও আপনি যে কোন সময়সীমা পছন্দ করতে পারেন, অধিকাংশ ব্যবসা প্রতিষ্ঠান তাদের ব্যয়ের প্রতিবেদন প্রতিমাসে ভেঙ্গে ফেলে।
- আপনার সময়সীমার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হোন-যদি আপনি প্রতিমাসে পরোক্ষ খরচ গণনা করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই মাসিক সরাসরি খরচ গণনা করতে হবে।
- কুইকবুকস, এক্সেল বা ফ্রেশবুকের মতো কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আপনি আপনার তালিকাকে সংগঠিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে সাহায্য করতে পারেন।
- কোন খরচ কোথায় যায় তা নিয়ে এখনও চিন্তা করবেন না। আপনি ওভারহেড গণনা করার আগে আপনার ব্যয়ের সম্পূর্ণ ছবি প্রয়োজন।
ধাপ 4. সাধারণ ওভারহেড (পরোক্ষ) খরচের হিসাব।
সমস্ত কোম্পানির অনিবার্য খরচ রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে কর, ভাড়া, বীমা, লাইসেন্সিং ফি, ইউটিলিটি, অ্যাকাউন্টিং এবং আইনি দল, প্রশাসনিক কর্মী, সুবিধা রক্ষণাবেক্ষণ ইত্যাদি।
- আপনি কিছু মিস করছেন না তা নিশ্চিত করার জন্য অতীতের ব্যয় প্রতিবেদন এবং রসিদগুলি দেখুন।
- পুনরাবৃত্তি খরচ সম্পর্কে ভুলবেন না, যেমন একটি লাইসেন্স পুনর্নবীকরণ বা পারমিট দাখিল, যা প্রায়ই ঘটে। তারা এখনও ওভারহেড হিসাবে গণনা করে।
ধাপ 5. পুরনো খরচ বা অনুমান ব্যবহার করুন যদি আপনি এখনও আপনার সঠিক খরচ না জানেন।
আপনি যদি একজন নতুন বা উচ্চাকাঙ্ক্ষী ব্যবসায়ী হন, তাহলে আপনাকে সরবরাহের খরচ, শ্রম এবং সম্ভাব্য ওভারহেড সম্পর্কে পুঙ্খানুপুঙ্খ গবেষণা করতে হবে।
- আপনার যদি পুরনো হিসাব -নিকাশের বই থাকে, তাহলে আপনি সেগুলো ব্যবহার করে পরবর্তী বছরের খরচের পরিকল্পনা করতে পারেন। যতক্ষণ না আপনি আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় বড় পরিবর্তন করছেন, সেগুলি প্রায়ই একই রকম সংখ্যা।
- আপনার পরিসংখ্যানগত অসঙ্গতিগুলির জন্য সামঞ্জস্য করার জন্য আপনার পুরানো খরচগুলি 3-4 মাসেরও বেশি গড়।
পদক্ষেপ 6. আপনার ব্যবসার মডেলের উপর ভিত্তি করে আপনার তালিকাটি প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচে ভাগ করুন।
প্রতিটি ব্যবসা আলাদা এবং আপনি নির্দিষ্ট খরচের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন আইনি খরচগুলি সাধারণত ওভারহেড খরচ হয়, আপনি যদি কোনও আইন সংস্থা পরিচালনা করেন তবে তারা সরাসরি উৎপাদনে অবদান রাখে।
- যদি আপনি এখনও বিভ্রান্ত হন, তাহলে আপনি যদি কিছু উৎপাদন বন্ধ করে দেন তবে আপনি যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করবেন তার জন্য ওভারহেড খরচগুলি মনে করুন। কি আপনার ব্যবসা প্রতিদিন চলমান রাখে?
- প্রতিবার যখন আপনি নতুন খরচ করবেন তখন এই তালিকাটি আপডেট করুন।
ধাপ 7. আপনার মোট ওভারহেড খরচ পেতে সমস্ত পরোক্ষ খরচ একসাথে যোগ করুন।
এই অর্থের পরিমাণ যা আপনাকে ব্যবসাতে থাকতে হবে। উপরের উদাহরণে, আমাদের বার্ষিক ওভারহেড হবে $ 16, 800। একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করার সময় এই সংখ্যাটি জানা গুরুত্বপূর্ণ। স্কোর
0 / 0
পদ্ধতি 2 কুইজ
পরোক্ষ খরচের উদাহরণ কী?
শ্রম মজুরি।
আবার চেষ্টা করুন! শ্রমের মজুরি সরাসরি আইটেম তৈরিতে যায়, যা আসলে তাদের সরাসরি খরচের শ্রেণীতে রাখে। তবুও, এটি লাইন হিসাবে গণনা করা ঠিক গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনার শ্রম মজুরির জন্য সংখ্যাগুলি ধরে রাখুন। অন্য উত্তর চয়ন করুন!
ডিম, ময়দা এবং চিনি।
না! ডিম, ময়দা এবং চিনি একটি কোম্পানির জন্য সরাসরি খরচ হয় যেমন একটি বেকারি বা কেক ডেকোরেটর। এর মানে হল খরচ "সরাসরি" পণ্যকে প্রভাবিত করে - ময়দা এবং চিনি ছাড়া আপনি কেক তৈরি করতে পারবেন না! তবুও, আপনাকে উপকরণের দাম জানতে হবে, আপনার উপকরণ ময়দা, কাঠ, পাঠ্যপুস্তক, বা অন্য কিছু, তাই একটি রেকর্ড রাখুন! অন্য উত্তর চয়ন করুন!
একটি ফর্কলিফ্ট।
সেটা ঠিক! পরোক্ষ খরচ, যা ওভারহেড খরচ হিসাবেও পরিচিত, একটি ব্যবসা পরিচালনার উপাদানগুলিকে নির্দেশ করে যা সরাসরি উৎপাদনে যায় না। ফর্কলিফ্ট, ট্রাক, বা অ্যাসেম্বলি লাইনের মতো মেশিনগুলি পরোক্ষ খরচ, যেহেতু তারা ব্যবসাকে সাহায্য করে, কিন্তু সরাসরি পণ্য তৈরি করে না। আরেকটি কুইজ প্রশ্নের জন্য পড়ুন।
আরো কুইজ চান?
নিজেকে পরীক্ষা করতে থাকুন!
3 এর পদ্ধতি 2: আপনার ব্যবসার ওভারহেড খরচগুলি বোঝা
ধাপ 1. আপনার ওভারহেড শতাংশ খুঁজুন
একটি ওভারহেড শতাংশ আপনাকে বলে যে আপনার ব্যবসার কতটা ওভারহেডে ব্যয় হয় এবং একটি পণ্য তৈরিতে কত খরচ হয়। আপনার ওভারহেড শতাংশ জানতে:
- প্রত্যক্ষ খরচ দ্বারা পরোক্ষ খরচ ভাগ। উপরের উদাহরণে, আমাদের ওভারহেড রেটিং হল.35 (16, 800 /48, 000 =.35)
- আপনার ওভারহেড শতাংশ পেতে এই সংখ্যাটি 100 দ্বারা গুণ করুন। এখানে, 35%
- এর মানে হল যে আপনার ব্যবসা তার উৎপাদিত প্রতিটি পণ্যের জন্য আইনি ফি, প্রশাসনিক কর্মী, ভাড়া ইত্যাদির 35% অর্থ ব্যয় করে।
- আপনার ওভারহেড রেটিং কম, আপনার মুনাফা বড়। একটি কম ওভারহেড রেটিং ভাল!
ধাপ ২। একই ধরনের ব্যবসার সাথে নিজেকে তুলনা করতে আপনার ওভারহেড রেটিং ব্যবহার করুন।
ধরে নিচ্ছি যে সমস্ত অনুরূপ ব্যবসা মোটামুটি একই প্রত্যক্ষ খরচ বহন করে, কম ওভারহেড রেটিংযুক্ত কোম্পানিগুলি তাদের পণ্য বিক্রি করার সময় আরও বেশি অর্থ উপার্জন করে। আপনার ওভারহেড রেটিং কমিয়ে, আপনি আপনার পণ্যটি আরো প্রতিযোগিতামূলক মূল্যে বিক্রি করতে পারেন এবং/অথবা উচ্চ মুনাফা অর্জন করতে পারেন। স্কোর
0 / 0
পদ্ধতি 3 কুইজ
সত্য বা মিথ্যা: আপনার ব্যবসার জন্য একটি উচ্চতর ওভারহেড শতাংশ ভাল।
সত্য
না! আপনার ওভারহেড শতাংশ যত কম হবে, আপনি প্রতিটি স্বতন্ত্র পণ্য উৎপাদনের জন্য যত কম ব্যয় করবেন, তার মানে আপনি এটিকে আরো প্রতিযোগিতামূলক হারে বিক্রি করতে পারেন এবং অধিক মুনাফা অর্জন করতে পারেন। এই সংখ্যাটি কমিয়ে আনতে সাহায্য করার জন্য আপনার ওভারহেড খরচগুলি দূর করার বা কমানোর চেষ্টা করুন। অন্য উত্তর চয়ন করুন!
মিথ্যা
একেবারে! যদি আপনার ওভারহেড শতাংশ কম হয়, তার মানে আপনি প্রতিটি স্বতন্ত্র পণ্য তৈরিতে কম খরচ করছেন, এবং সেইজন্য আপনার মুনাফা বাড়াতে কম চার্জ করতে পারেন। এই সংখ্যাটি কমিয়ে আনার জন্য আপনার ওভারহেড খরচ কিছুটা কমানোর চেষ্টা করুন। আরেকটি কুইজ প্রশ্নের জন্য পড়ুন।
আরো কুইজ চান?
নিজেকে পরীক্ষা করতে থাকুন!
3 এর পদ্ধতি 3: আপনার ব্যবসার উন্নতির জন্য ওভারহেড খরচ ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনি আপনার সম্পদগুলি কতটা দক্ষতার সাথে ব্যবহার করেন তা দেখতে আপনার শ্রম খরচ দ্বারা আপনার ওভারহেড খরচ ভাগ করুন।
প্রতিটি শ্রমিকের ব্যবহৃত ওভারহেডের শতাংশ পেতে এটি 100 দ্বারা গুণ করুন।
- যখন এই সংখ্যাটি কম হয়, তার মানে আপনার ব্যবসা তার ওভারহেড খরচ দক্ষতার সাথে ব্যয় করে।
- যদি এই সংখ্যাটি খুব বেশি হয়, তাহলে আপনি অনেক লোক নিয়োগ করতে পারেন।
ধাপ 2. হিসাব করুন আপনার উপার্জনের কত শতাংশ ওভারহেডের জন্য প্রদান করে।
আপনার ওভারহেড খরচগুলি বিক্রির পরিমাণের দ্বারা ভাগ করুন, তারপর আপনার শতাংশ পেতে 100 দ্বারা গুণ করুন এটি একটি সহজ উপায় যে আপনি নিজেকে ব্যবসা রাখতে যথেষ্ট পণ্য/পরিষেবা বিক্রি করছেন কিনা।
- প্রাক্তন যদি আমার ব্যবসা মাসে $ 100, 000 মূল্যের সাবান বিক্রি করে এবং আমার অফিস চালু রাখতে আমার $ 10, 000 খরচ হয়, তাহলে আমি আমার রাজস্বের 10% ওভারহেডে ব্যয় করি।
- এই শতাংশ যত বেশি, আপনার লাভের মার্জিন তত কম।
ধাপ 3. যদি এই সংখ্যাগুলি খুব বেশি হয় তবে আপনার ওভারহেড খরচগুলি ছাঁটাই বা পরিচালনা করুন।
ভাবছেন কেন আপনি এত মুনাফা করছেন না? আপনি হয়তো খুব বেশি ভাড়া দিচ্ছেন, অথবা অতিরিক্ত খরচ বহন করার জন্য আরো পণ্য বিক্রি করতে হবে। সম্ভবত আপনার অনেক শ্রমিক আছে এবং তাদের সকলকে নিযুক্ত রাখার জন্য বুদ্ধিমানের খরচ করছেন না। আপনার ব্যবসায়িক মডেলটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখতে এবং সেই অনুযায়ী পরিবর্তন করতে এই শতাংশগুলি ব্যবহার করুন।
- সমস্ত ব্যবসা ওভারহেড পরিশোধ করে, কিন্তু যারা তাদের ওভারহেড খরচ পরিচালনা করে তারা বুদ্ধিমানভাবে উচ্চ মুনাফা অর্জন করে।
- যে বলেন, কম ওভারহেড থাকা সবকিছু নয়। যদি আপনি ভাল যন্ত্রপাতি বা কর্মীর সন্তুষ্টিতে অর্থ ব্যয় করেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার উচ্চ উত্পাদনশীলতা এবং উচ্চ মুনাফা থাকতে পারে।
স্কোর
0 / 0
পদ্ধতি 4 কুইজ
একটি সূচক কি যে আপনার অনেক কর্মচারী আছে?
যদি আপনি আপনার ওভারহেড খরচগুলি বিক্রয়ের পরিমাণের সাথে ভাগ করে নেন তবে আপনি যদি শতাংশ পান
বেপারটা এমন না. এই সমীকরণটি আপনাকে আপনার রাজস্ব দ্বারা প্রদত্ত আপনার ওভারহেড খরচগুলি শিখতে সাহায্য করবে। আপনি ব্যবসায় থাকার জন্য পর্যাপ্ত পণ্য বা অর্থ উপার্জন করছেন কিনা তা নির্ধারণ করার এটি একটি ভাল উপায়, তবে আপনার যদি অনেক বেশি কর্মচারী থাকে তবে এটি একটি দুর্দান্ত সূচক নয়। আবার চেষ্টা করুন…
যদি আপনি আপনার পরোক্ষ খরচগুলিকে আপনার সরাসরি খরচ দ্বারা ভাগ করেন এবং একটি উচ্চ শতাংশ পান।
না! যখন আপনি আপনার পরোক্ষ খরচগুলিকে আপনার প্রত্যক্ষ খরচে ভাগ করেন এবং সংখ্যাটিকে 100 দিয়ে গুণ করেন, তখন আপনি প্রতিটি পণ্যের জন্য প্রদত্ত আপনার ওভারহেড খরচের শতকরা হার পেয়ে যাচ্ছেন। এটা জানার জন্য একটি দরকারী নম্বর, কিন্তু আপনার কর্মীদের সঠিক সংখ্যা থাকলে গণনা করার অন্যান্য উপায় রয়েছে। অন্য উত্তর চয়ন করুন!
সরাসরি খরচের তালিকা দেখে এবং আপনার কর্মচারীদের বেতন দেখে।
আবার চেষ্টা করুন! বেশ কয়েকটি কোণ থেকে আপনার সমস্ত গণনা দেখা ভাল ধারণা। একজন কর্মচারীর জন্য উচ্চ বেতনের মতো মনে হতে পারে আসলে তারা যে পরিমাণ অর্থ নিয়ে আসছেন তার তুলনায় তুলনামূলকভাবে কম খরচ হতে পারে। আপনি অতিরিক্ত স্টাফ হলে হিসাব করার অন্যান্য উপায় রয়েছে। অন্য উত্তর চয়ন করুন!
যখন আপনি আপনার শ্রম খরচ দ্বারা আপনার ওভারহেড খরচ ভাগ এবং একটি উচ্চ শতাংশ পেতে।
চমৎকার! যখন আপনি আপনার শ্রম খরচ দ্বারা আপনার ওভারহেড খরচ ভাগ করুন এবং এটি 100 দ্বারা গুণ করুন, আপনি প্রতিটি কর্মচারী দ্বারা ব্যবহৃত ওভারহেডের শতাংশ পেয়েছেন। কম সংখ্যা দেখায় যে ব্যবসা তার ওভারহেড খরচ দক্ষতার সাথে ব্যয় করে। উচ্চ সংখ্যা একটি নির্দেশক যে আপনি অনেক লোক নিয়োগ করতে পারেন। আরেকটি কুইজ প্রশ্নের জন্য পড়ুন।
আরো কুইজ চান?
নিজেকে পরীক্ষা করতে থাকুন!
পরামর্শ
- যদি আপনি অতীতের সময়ের জন্য ওভারহেড গণনা করেন, তাহলে আপনি আপনার হিসাবের জন্য কোম্পানির রেকর্ড থেকে প্রকৃত তথ্য এবং পরিসংখ্যান ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি ভবিষ্যতের সময়ের জন্য ওভারহেড অনুমান করছেন, তাহলে আপনাকে খরচ অনুমান করতে গড় পরিসংখ্যান ব্যবহার করতে হবে। ভবিষ্যতের পরোক্ষ খরচ হিসাব করার জন্য, উদাহরণস্বরূপ, আপনি বেশ কিছু অতীতের সময়কাল পরীক্ষা করে দেখতে পারেন এবং প্রতিটি পরোক্ষ ব্যয়ের জন্য গড় খরচ গণনা করতে পারেন যা ভবিষ্যতে আপনি অনুমান করতে চান এমন সময়কালে আপনার ব্যবসায় কার্যকর হবে। একইভাবে, ভবিষ্যতের সরাসরি ব্যয়ের জন্য, আপনি অতীতের রেকর্ড এবং বর্তমান পরিসংখ্যানের উপর ভিত্তি করে গড় খরচ অনুমান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কোম্পানিতে সরাসরি শ্রমিকদের জন্য গড় ঘণ্টা মজুরি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সরাসরি শ্রম দ্বারা কাজ করা গড় ঘন্টা দ্বারা গুণিত করে সরাসরি শ্রম গণনা করা যেতে পারে। প্রাপ্ত পরিসংখ্যান ঠিক সেই সময়ের মধ্যে পরিশোধ করা শেষ হতে পারে না, তবে এটি একটি ঘনিষ্ঠ অনুমান হবে।
- সময়ের সাথে ওভারহেড রেট ট্র্যাক করা-অর্থাৎ মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক-মৌসুমী বিবেচনার কারণে ভোক্তাদের কেনার ধরন এবং কাঁচামালের প্রাপ্যতা/খরচ দ্বারা পরিবর্তিত হওয়াকে স্বাভাবিক করতে সাহায্য করে।