কিভাবে একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি প্রস্তুত: 13 ধাপ

সুচিপত্র:

কিভাবে একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি প্রস্তুত: 13 ধাপ
কিভাবে একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি প্রস্তুত: 13 ধাপ

ভিডিও: কিভাবে একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি প্রস্তুত: 13 ধাপ

ভিডিও: কিভাবে একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি প্রস্তুত: 13 ধাপ
ভিডিও: জানুন বাজেট কী, বাজেট কেন পেশ করা হয়? । Prothom Alo 2024, মার্চ
Anonim

একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি আপনার ব্যবসার অতীত ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে এবং এটি একটি প্রয়োজনীয় নথি যা আপনার আর্থিক প্রতিবেদনের অংশ হিসাবে তৈরি করা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসায়িক loanণের জন্য আবেদন করেন তবে আপনাকে একটি তৈরি করতে হতে পারে। যদিও আপনি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করার জন্য টেমপ্লেটগুলি খুঁজে পেতে পারেন, এটি একটি মোটামুটি সহজ নথি যা আপনি আপনার ব্যবসার মৌলিক আর্থিক রেকর্ডগুলি ব্যবহার করে নিজেকে তৈরি করতে পারেন।

ধাপ

3 এর অংশ 1: রাজস্ব গণনা করা

একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 1
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 1

ধাপ 1. আপনার রিপোর্ট কভার করতে চান সেই সময়কাল নির্বাচন করুন।

আপনি শুধুমাত্র কয়েক মাস কভার করার জন্য অথবা পুরো বছরের কার্যক্রম কভার করার জন্য একটি লাভ -ক্ষতির বিবৃতি তৈরি করতে চাইতে পারেন। আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের জন্য বিবৃতি প্রস্তুত করছেন, তাহলে তারা বিবৃতিটি কভার করার সময়কাল নির্ধারণ করতে পারে।

  • একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি সাধারণত সহায়ক তথ্যের উল্লেখযোগ্য মাত্রা জানানোর জন্য কমপক্ষে এক চতুর্থাংশ জুড়ে থাকা উচিত।
  • একই সময়ে, একটি লাভ-ক্ষতির বিবৃতি যা 12 মাসেরও বেশি সময় জুড়ে থাকে সাধারণত বিশেষ উপযোগী হওয়ার জন্য খুব বেশি ডেটা থাকবে।
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 2
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 2

পদক্ষেপ 2. সেই অনুযায়ী আপনার ডেটা সামঞ্জস্য করুন।

একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি যা কেবলমাত্র একটি সংক্ষিপ্ত সময়কাল, যেমন তিন মাস বা এক চতুর্থাংশ জুড়ে থাকে, তার মধ্যে পুরো বছরের কার্যক্রমের চেয়ে অনেক বেশি বিস্তারিত থাকতে পারে।

  • আপনি যত বেশি সময় কাটান, আপনার লাভ ও ক্ষতির বিবরণ তত কম বিশদ হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি গত ছয় মাস জুড়ে লাভ -ক্ষতির বিবরণী প্রস্তুত করছেন, তাহলে আপনি প্রতিটি মাসের জন্য আয় এবং ব্যয়ের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন।
  • যাইহোক, যদি আপনার লাভ এবং ক্ষতির বিবরণী একটি পুরো বছর জুড়ে থাকে, তবে সেই বছরটিকে পৃথক মাসের পরিবর্তে চতুর্থাংশে ভাগ করা আরও সহায়ক হতে পারে।
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 3
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 3

ধাপ 3. বিক্রয় পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য রাজস্বের ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ করুন।

আপনার লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করার জন্য, আপনার সম্পদ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত বিবরণ সহ বিবৃতিটি অন্তর্ভুক্ত হওয়ার সময়কালে আপনার ব্যবসার অর্জিত সমস্ত আয়ের জন্য আপনার কাঁচা পরিসংখ্যানের প্রয়োজন হবে।

  • যদি আপনার কোন হিসাবরক্ষক না থাকে বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার না করে, এই নথি সংগ্রহ করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে।
  • যাইহোক, মনে রাখবেন যে যদি আপনি আয় রেকর্ড না করেন তবে এই বিবৃতিটি তৈরি করতে আপনার কেবল সমস্যা হবে না, আপনি যখন আপনার কর প্রস্তুত করছেন তখন আপনারও সমস্যা হবে।
  • আপনার আয়কে সাধারণ শ্রেণীতে ভাগ করুন যাতে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে আপনার ব্যবসা আপনার প্রতিটি কাজের জন্য কত টাকা নিয়ে আসছে।
  • আপনি অপারেটিং আয়, যেমন মূলধন লাভ, আপনার অপারেটিং আয় থেকে আলাদা রাখতে চান।
  • আর্থিক রেকর্ড গুরুত্বপূর্ণ, তাই যদি আপনি আপনার বিবরণী সম্পন্ন করার জন্য আয়ের তথ্য সংগ্রহ করার সময় আপনার রেকর্ড-সংরক্ষণের কোন ফাঁক জুড়ে যান, তাহলে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সমস্যাটি সমাধান করার জন্য একটি নোট করুন।
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 4
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 4

ধাপ 4. নির্বাচিত সময়ের মধ্যে আপনার আয় মোট।

সাধারণত আপনি বিবৃতি দ্বারা আচ্ছাদিত পুরো সময়কালের চূড়ান্ত মোট আয়ের পাশাপাশি ছোট সময়ের জন্য যেমন মাস বা চতুর্থাংশের জন্য মোট যোগ করতে চান।

  • আপনি প্রতিটি বিভাগে মোট পরিমাণ এবং সেইসাথে প্রদত্ত সময়কালে সমস্ত আয়ের মোট এবং সেই সময়ের প্রতিটি বিভাগ চাইবেন।
  • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার তিনটি বিভাগে আয় থাকে এবং আপনার লাভ -ক্ষতির বিবরণী তিন মাস জুড়ে থাকে, তাহলে আপনি প্রতি মাসে প্রতিটি বিভাগে মোট আয়ের পাশাপাশি সমগ্র ত্রৈমাসিকের প্রতিটি বিভাগের আয়ের মোট পরিমাণ চাইবেন।
  • তারপরে, আপনি সমগ্র ত্রৈমাসিকের জন্য প্রতিটি বিভাগে মোট আয় করতে চান, পুরো ত্রৈমাসিকের আয়ের জন্য আপনার বৃহত্তম মোট আয় সহ।

3 এর মধ্যে 2 অংশ: অপারেটিং খরচ সম্পূর্ণ

একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 5
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 5

ধাপ 1. আপনার খরচ সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন।

আপনার একটি সঠিক লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি আছে তা নিশ্চিত করার জন্য সম্ভবত সূক্ষ্ম ব্যবসায়িক রেকর্ড থাকা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ চাবিকাঠি। যদি আপনার রেকর্ডে সেগুলি না থাকে তবে আপনি খরচের হিসাব দিতে পারবেন না।

  • লাভ এবং ক্ষতির বিবরণের জন্য আপনি যে সময়কাল বেছে নিয়েছেন তার সময় আপনার ব্যবসার খরচগুলির জন্য আপনার রেকর্ডের প্রয়োজন হবে।
  • যদিও সম্ভবত আপনার বড় খরচ যেমন লিজ পেমেন্ট বা ইউটিলিটিগুলির জন্য হিসাব করতে কোন সমস্যা হবে না, ছোটখাটো সরবরাহ ক্রয় বা অস্থায়ী চুক্তি শ্রমের মতো আনুষঙ্গিক খরচগুলি ভুলে যাবেন না।
  • আপনি যদি অন্য কোন পণ্য বিক্রি করার জন্য কাঁচামাল ক্রয় করেন, সেই কাঁচামালগুলিও আপনার ব্যয়ের অংশ।
  • একইভাবে, খুচরা দোকানের জন্য তালিকাও আপনার লাভের জন্য এবং ক্ষতির বিবৃতির উদ্দেশ্যে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবরণ প্রস্তুত করুন ধাপ 6
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবরণ প্রস্তুত করুন ধাপ 6

পদক্ষেপ 2. অপারেটিং ব্যয়ের জন্য সাধারণ বিভাগ তৈরি করুন।

আপনি কিভাবে আপনার অপারেটিং খরচগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করবেন তা কিছুটা নির্ভর করবে আপনার লাভ -ক্ষতির বিবৃতি অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহার করা হবে বা তৃতীয় পক্ষের জন্য প্রস্তুত করা হচ্ছে, যেমন একটি সম্ভাব্য nderণদাতা।

  • আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের জন্য লাভ -ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করছেন, তাহলে আপনি সম্ভবত চান না যে তারা আপনার ব্যবসা এবং আপনার কার্যক্রমের খরচ সম্পর্কে স্পষ্ট বিবরণ রাখুক।
  • এই কারণে, আপনি সাধারণত সাধারণ বিজ্ঞাপন যেমন "বিজ্ঞাপন" বা "অফিস খরচ" ব্যবহার করতে চান।
  • অন্যদিকে, যদি আপনি অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণের জন্য একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি তৈরি করছেন, তাহলে আপনি আপনার খরচগুলিকে আরও বেশি পরিমাণে আইটেমাইজ করতে চাইতে পারেন।
  • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিজ্ঞাপন এবং বিপণনের বিভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে পরীক্ষা -নিরীক্ষা করেন এবং আপনি প্রতিটি পদ্ধতির অধীনে আপনার ব্যবসার আয় কীভাবে পরিবর্তিত হয় তা বিশ্লেষণ করতে চান, তাহলে আপনি ইন্টারনেট বিজ্ঞাপন এবং টেলিভিশন বিজ্ঞাপনের জন্য আলাদা বিভাগ থাকতে পারে।
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবরণ প্রস্তুত করুন ধাপ 7
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবরণ প্রস্তুত করুন ধাপ 7

ধাপ 3. অপারেটিং খরচ অন্তর্ভুক্ত করুন।

নন-অপারেটিং ব্যয় মূলত আপনার ব্যবসার দ্বারা করা কোন খরচ যা সরাসরি আপনার ব্যবসার কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত নয়, যেমন বিদ্যমান onণের সুদ।

  • অপারেটিং ব্যয়ের মধ্যে কোন আইনি বা অ্যাকাউন্টিং ফি এবং ব্যাংক পরিষেবা চার্জ অন্তর্ভুক্ত।
  • আপনি এগুলিকে আলাদাভাবে শ্রেণিবদ্ধ করতে পারেন, অথবা আপনি কেবল তাদের "অপারেটিং ব্যয়" হিসাবে তালিকাভুক্ত করতে পারেন এবং প্রতিটি সময়ের জন্য মোট প্রদান করতে পারেন।
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 8
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 8

ধাপ 4. আপনার ব্যবসার কোন ক্ষতি হয়েছে তা তালিকাভুক্ত করুন।

ক্ষতির মধ্যে সাধারণত আপনার ব্যবসার ক্ষতিপূরণ অন্তর্ভুক্ত করা হয় কোন মামলা করার ফলে, অথবা কোম্পানির সম্পদ বিক্রয় থেকে মূলধন ক্ষতি, যা কোন ব্যয় বিভাগের অধীনে উপযুক্ত নয়।

আপনার ব্যয়ের বিপরীতে, আপনার ক্ষতিগুলি বিশেষভাবে আইটেম করা উচিত। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই পরিমাণগুলি পুনরাবৃত্তি হওয়ার সম্ভাবনা নেই, তাই এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তাদের বিশেষভাবে হিসাব করা হয়।

3 এর অংশ 3: নিট আয় খোঁজা

একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবরণ প্রস্তুত করুন ধাপ 9
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবরণ প্রস্তুত করুন ধাপ 9

ধাপ 1. একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন বা আপনার নিজের স্প্রেডশীট তৈরি করবেন তা সিদ্ধান্ত নিন।

আপনি আপনার লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতির জন্য একটি টেমপ্লেট অনলাইনে ডাউনলোড করতে পারেন, অথবা আপনার স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনের সাথে আসা একটি ব্যবহার করতে পারেন।

  • যাইহোক, আপনার নিজের স্প্রেডশীট তৈরি করা আপনাকে আরও সুনির্দিষ্ট উপায়ে আপনার উদ্দেশ্য অনুসারে তথ্য কাস্টমাইজ করতে সক্ষম করতে পারে।
  • আপনি যদি partyণদাতার মতো তৃতীয় পক্ষের জন্য মুনাফা ও ক্ষতির বিবরণী প্রস্তুত করছেন, তাহলে তারা তথ্যটি একটি নির্দিষ্ট উপায়ে সাজাতে চাইতে পারে, অথবা নির্দিষ্ট ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হতে পারে।
  • আপনি যে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা যদি আপনি জানেন, আপনার স্প্রেডশীটটি আপনার ডেটার সাথে মানানসই হওয়া উচিত - অন্যদিকে নয়।
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 10
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 10

পদক্ষেপ 2. আপনার সারি এবং কলাম তৈরি করুন।

আপনি যদি নিজের স্প্রেডশীট তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন, তাহলে সারি হিসেবে আপনার আয় এবং ব্যয়ের এন্ট্রি এবং কলাম হিসাবে আপনার সময়কালের সাথে এটি সংগঠিত করুন। আপনার ডেটা সংশ্লিষ্ট কোষে যাবে।

  • আপনার প্রতিষ্ঠানের বোধগম্য হওয়া উচিত এবং অনুসরণ করা সহজ হওয়া উচিত। সাধারণত, আপনার আয়ের এন্ট্রিগুলি আপনার স্প্রেডশীটের উপরের লাইনগুলিকে আবৃত করবে, যখন আপনার খরচগুলি নীচের লাইনগুলিতে প্রদর্শিত হবে।
  • এটি স্বাভাবিকভাবে প্রবাহিত হয়, যেহেতু আপনি আপনার নিট মুনাফা খুঁজে পেতে আপনার আয় থেকে ব্যয়গুলি বিয়োগ করবেন।
  • আপনার প্রথম কলামটি টেবিলের প্রতিটি ঘরে প্রদর্শিত আয় এবং ব্যয়ের ধরনগুলি চিহ্নিত করবে এবং পরবর্তী প্রতিটি কলাম সেই সংখ্যাগুলি প্রযোজ্য সময় নির্দেশ করবে।
  • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার লাভ -ক্ষতির বিবৃতি একক চতুর্থাংশ জুড়ে থাকে, আপনার স্প্রেডশীটে কমপক্ষে চারটি কলাম থাকবে - একটি লেবেলের জন্য, এবং বাকি তিনটি ত্রৈমাসিকে অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি মাসের জন্য।
  • আপনি মোটের জন্য ডানদিকে আরেকটি কলাম রাখতে চাইতে পারেন।
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবরণ প্রস্তুত করুন ধাপ 11
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবরণ প্রস্তুত করুন ধাপ 11

ধাপ 3. আপনার এন্ট্রি তালিকাভুক্ত করার জন্য আপনি কোন পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে চান তা স্থির করুন।

লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতিতে আপনি দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। দুটির সরল হল একক ধাপের পদ্ধতি, যার মাধ্যমে আপনি সমস্ত রাজস্ব এবং লাভ থেকে সমস্ত খরচ এবং ক্ষতির বিয়োগ করুন।

  • একাধিক অংশ পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি আপনার পরিচালন আয় এবং খরচ অন্যান্য আয় এবং ব্যয়ের থেকে আলাদা করবেন। আপনার বিক্রয় বিয়োগ আপনার বিক্রয় এবং প্রশাসনিক খরচ আপনার নেট পরিচালন মুনাফা।
  • আপনার নিট অপারেটিং মুনাফায় আপনার অন্যান্য আয় বিয়োগ অন্যান্য খরচ যোগ করলে করের আগে আপনার নিট মুনাফা পাওয়া যায়।
  • যদি আপনার একটি খুচরা দোকানের মতো একটি ইনভেন্টরি-ভিত্তিক ব্যবসা থাকে তবে একাধিক অংশের পদ্ধতিটি আরও বেশি অর্থপূর্ণ।
  • আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের জন্য লাভ -ক্ষতির বিবরণী প্রস্তুত করছেন, তাহলে তারা আপনাকে যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে হবে এবং আপনার প্রয়োজনীয় পরিসংখ্যানগুলি নির্দেশ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ছোট ব্যবসা.ণের জন্য আবেদন করেন তবে একাধিক ব্যাংকের একাধিক অংশ পদ্ধতি ব্যবহার করে লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রয়োজন।
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 12
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 12

ধাপ 4. প্রযোজ্য মান লিখুন।

একবার আপনার স্প্রেডশীট সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি আপনার আয় এবং ব্যয়ের জন্য যে পরিসংখ্যানগুলি খুঁজে পেয়েছেন সেই সময়কালের মধ্যে প্রতিটি বিভাগের নিচে লিখতে প্রস্তুত। আপনার গণিত দুবার পরীক্ষা করার জন্য এটি একটি ভাল সময়।

  • আপনি আপনার স্প্রেডশীটটি মোট নির্দিষ্ট কোষগুলিতে সেট আপ করতে পারেন, তাই আপনার আয় বা ব্যয়ের প্রতিটি বিভাগের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে জনসংখ্যা হয়।
  • একবার আপনি আপনার সমস্ত নম্বর প্রবেশ করলে, আপনাকে পুরো সময়কালের জন্য আপনার আয় এবং পুরো সময়কালের জন্য আপনার খরচ মোট করতে হবে।
  • আপনি যদি একাধিক অংশের পদ্ধতি ব্যবহার করেন, তাহলে অপারেটিং এবং নন-অপারেটিং আয়ের পাশাপাশি অপারেটিং এবং নন-অপারেটিং ব্যয়ের জন্য আপনার আলাদা টোটাল প্রয়োজন হবে।
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 13
একটি লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি প্রস্তুত করুন ধাপ 13

ধাপ 5. আপনার রাজস্ব থেকে আপনার খরচ বিয়োগ করুন।

আপনি যদি একক ধাপের পদ্ধতি ব্যবহার করেন, একবার আপনি সমস্ত সংখ্যায় প্রবেশ করলে আপনার ব্যবসার নিট মুনাফা খুঁজে পাওয়ার জন্য কিছু সাধারণ গণিত আছে। একাধিক ধাপের গণিত ঠিক তেমনই সহজ, কিন্তু প্রথমে অপারেটিং মুনাফা, তারপর করের আগে নিট মুনাফা খুঁজে পাওয়া জড়িত।

  • যদিও একটি লাভ -ক্ষতির বিবৃতি, যাকে আয় বিবৃতিও বলা হয়, আপনার নিট মুনাফা খুঁজে পাওয়া, এটি সামগ্রিকভাবে নথিতে গুরুত্বের একমাত্র চিত্র নয়।
  • আপনার লাভ এবং ক্ষতির বিবরণী আপনার ব্যবসার মধ্যে আসা এবং যাওয়ার সময় একটি স্ন্যাপশট প্রদান করে যা সময় জুড়ে থাকে। আপনি এটি আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করতে পারেন।
  • স্প্রেডশীট ফরম্যাটে কাঁচা সংখ্যা দেখে আপনি উন্নতির জন্য এলাকা চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারেন, অথবা অপারেশনের বিভিন্ন পদ্ধতির সাহায্যে আপনি যে পরীক্ষাগুলি করেছেন তা মূল্যায়ন করতে পারেন।

প্রস্তাবিত: