কিভাবে নিরীক্ষা করবেন: 14 টি ধাপ (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

কিভাবে নিরীক্ষা করবেন: 14 টি ধাপ (ছবি সহ)
কিভাবে নিরীক্ষা করবেন: 14 টি ধাপ (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে নিরীক্ষা করবেন: 14 টি ধাপ (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে নিরীক্ষা করবেন: 14 টি ধাপ (ছবি সহ)
ভিডিও: মৃত ব্যক্তির জন্য কান্নাকাটি করলে কি তার কবরে আজাব হয়? শায়েখ আহমাদুল্লাহ 2024, মার্চ
Anonim

নিরীক্ষকদের সাথে আচরণ করা একটি যন্ত্রণা হতে পারে কারণ এটি নিরীক্ষা করা ব্যক্তিদের পক্ষ থেকে ক্লান্তিকর কাজের প্রয়োজন হয়। এটি অন্যায় মনে হতে পারে, কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, নিরীক্ষকের যতটুকু কাজ করতে হবে। পার্থক্য হল অডিটরের অনেক প্রাক-কাজ গবেষণা এবং নিরীক্ষিত অডিটের সময় অনেক কাজ করতে হয়। একজন নিরীক্ষক হওয়া একটি ফলপ্রসূ ক্যারিয়ার; যদিও প্রক্রিয়াটি একই হতে পারে, কাজটি নিজেই সর্বদা পরিবর্তিত হয় এবং প্রতিদিন নতুন এবং ভিন্ন কিছু থাকে। অডিটর হওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই অডিট করতে হবে তা জানতে হবে, কিন্তু একবার আপনি বুনিয়াদি শিখে নিলে, নিরীক্ষক হিসেবে নিরীক্ষার কাজটি করা মোটামুটি সহজ কিন্তু খুবই ফলপ্রসূ।

ধাপ

4 এর অংশ 1: নিরীক্ষার পরিকল্পনা

অডিট ধাপ 1
অডিট ধাপ 1

ধাপ 1. নিশ্চিত করুন যে আপনি অডিট করার জন্য উপযুক্ত।

এটা নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন যে কোন অডিটর তাদের মূল্যায়নে একেবারে বস্তুনিষ্ঠ। অতএব, এটি প্রয়োজন যে অডিটর কোম্পানি থেকে সম্পূর্ণ স্বাধীন। এর অর্থ হল নিরীক্ষকের অডিটের বাইরে কোম্পানির সাথে কোন সম্পর্ক থাকতে পারে না। এর মধ্যে রয়েছে অডিটর (গুলি):

  • কোম্পানিতে কোন আগ্রহ রাখবেন না (কোম্পানির কোন স্টক বা বন্ড অফারের মালিক নন)
  • অন্য কোন ক্ষমতা কোম্পানির জন্য কাজ না।
  • উপাদান সম্পর্কে নতুন মতামত পেতে নিরীক্ষা প্রক্রিয়ার সময় নিয়মিত ঘোরান।
অডিট ধাপ 2
অডিট ধাপ 2

ধাপ 2. নিরীক্ষার আকার নির্ধারণ করুন।

নিরীক্ষা প্রক্রিয়ায় প্রবেশের আগে, নিরীক্ষক বা নিরীক্ষা দলের উচিত কোম্পানি বিশ্লেষণ করা এবং কাজের পরিধি মূল্যায়ন করা। এর মধ্যে কতজন দলের সদস্যদের নিরীক্ষায় কাজ করা উচিত এবং কত সময় লাগবে তার একটি অনুমান অন্তর্ভুক্ত। উপরন্তু, এটি নিরীক্ষা চলাকালীন যে কোন বিশেষ বা কর্ম-নিবিড় তদন্তের মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত করে। এটি বের করা অডিটরকে প্রয়োজনে একটি দল একত্রিত করতে সাহায্য করতে পারে এবং কোম্পানিকে এই প্রক্রিয়ার সময়সীমা দিয়ে নিরীক্ষা করা যেতে পারে।

অডিট ধাপ 3
অডিট ধাপ 3

পদক্ষেপ 3. সম্ভাব্য ভুল চিহ্নিত করুন।

নিরীক্ষা শুরুর আগে, অডিটরকে তাদের অতীত অভিজ্ঞতা এবং শিল্পের জ্ঞান ব্যবহার করতে হবে যেখানে কোম্পানি ভুল অর্থনৈতিক তথ্য থাকতে পারে এমন এলাকাগুলির পূর্বাভাস দেওয়ার চেষ্টা করবে। এর জন্য কোম্পানি এবং তার বর্তমান অপারেটিং পরিবেশ উভয়ের গভীর জ্ঞান প্রয়োজন। স্পষ্টতই, এটি একটি খুব বিষয়গত মূল্যায়ন, তাই নিরীক্ষককে তাদের নিজস্ব সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করতে হবে।

অডিট ধাপ 4
অডিট ধাপ 4

ধাপ 4. একটি নিরীক্ষা কৌশল তৈরি করুন।

একবার প্রাথমিক মূল্যায়ন করা হয়ে গেলে, অডিট করার জন্য আপনাকে একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। যে সমস্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করা প্রয়োজন, তার সবগুলি রাখুন, যার মধ্যে আপনি মনে করেন যেগুলি সবচেয়ে আগ্রহের হতে পারে। প্রযোজ্য হলে প্রতিটি কাজে দলের সদস্যদের নিয়োগ দিন। তারপরে, প্রতিটি ক্রিয়া কখন সম্পন্ন করা প্রয়োজন তার জন্য একটি সময়রেখা তৈরি করুন। জেনে রাখুন, নতুন তথ্যের প্রতিক্রিয়ায় নিরীক্ষা প্রক্রিয়া জুড়ে এই সময়রেখা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে।

4 এর 2 অংশ: নিরীক্ষা পরিচালনা

অডিট ধাপ 5
অডিট ধাপ 5

ধাপ 1. অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি দিন।

আপনার অডিট করা প্রতিষ্ঠানকে তাদের রেকর্ড প্রস্তুত করার জন্য আপনাকে প্রচুর সময় দিতে হবে। তাদের নিরীক্ষা করার সময়কাল বলুন (উদাহরণস্বরূপ অর্থবছর), এবং তাদের নথিগুলির একটি তালিকা যা পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে:

  • নিরীক্ষিত বছরের জন্য ব্যাংক বিবৃতি
  • ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন রিপোর্ট। এখানেই নগদ প্রাপ্তি এবং বিতরণের সাথে ব্যাংক স্টেটমেন্টের তুলনা করা হয়েছিল।
  • নিরীক্ষিত সময়ের জন্য রেজিস্টার চেক করুন
  • চেক বাতিল
  • সাধারণ খাতায় পোস্ট করা লেনদেনের তালিকা
  • সমস্ত ব্যয়ের জন্য রসিদ এবং চালান সহ অনুরোধ এবং প্রতিদান ফর্মগুলি পরীক্ষা করুন
  • আমানতের রসিদ
  • বার্ষিক বাজেট এবং মাসিক কোষাধ্যক্ষ রিপোর্ট করে
নিরীক্ষা ধাপ 6
নিরীক্ষা ধাপ 6

ধাপ 2. যাচাই করুন যে সমস্ত বহির্গামী চেক সঠিকভাবে স্বাক্ষরিত হয়েছে, হিসাব করা হয়েছে এবং সঠিক অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা হয়েছে।

যদি সেগুলো প্রমাণ করা যায়, তাহলে সবই ভালো। যাইহোক, একটি বহিরাগত নিরীক্ষক হিসাবে, এটি আপনার প্রভাবের সুযোগের মধ্যে নেই। আপনাকে কেবল নিশ্চিত করতে হবে যে সবকিছু সঠিক অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, দুটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় হতে পারে, একটি কাঁচামালের জন্য এবং একটি অফিস সরবরাহের জন্য।

নিরীক্ষা ধাপ 7
নিরীক্ষা ধাপ 7

পদক্ষেপ 3. নিশ্চিত করুন যে সমস্ত আমানত সঠিকভাবে পোস্ট করা হয়েছে।

এর অর্থ হল তারা সাধারণ অ্যাকাউন্টে সঠিক অ্যাকাউন্ট এবং লেজার লাইনে প্রবেশ করেছে। খুব প্রাথমিকভাবে, এগুলি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হবে, তবে সংগঠনের জটিলতার উপর নির্ভর করে এগুলি আরও নির্দিষ্ট প্রাপ্যগুলিতে বিভক্ত করা উচিত (বা হতে পারে)।

উদাহরণস্বরূপ, একটি পণ্য বিক্রয় থেকে উপার্জন প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রবেশ করা হবে, যখন জারি করা লভ্যাংশ ধরে রাখা আয়ের মধ্যে প্রবেশ করা যেতে পারে।

4 এর মধ্যে 3: আর্থিক বিবৃতি এবং প্রতিবেদন নিরীক্ষা

অডিট ধাপ 8
অডিট ধাপ 8

ধাপ 1. সমস্ত আর্থিক বিবৃতি পর্যালোচনা করুন।

এর মধ্যে রয়েছে নিরীক্ষিত সময়ের জন্য ব্যালেন্স শীট এবং আয়ের বিবরণী। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে এবং সাধারণ খাতায় হিসাব করা হয়েছে। কোন অস্বাভাবিক আমানত বা উত্তোলন অবশ্যই নোট করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে সেগুলি সঠিকভাবে হিসাব করা হয়েছে এবং বৈধ। চেক করুন যে এই সমস্ত অ্যাকাউন্ট মাসিকভাবে পুনর্মিলিত হয়েছে।

  • একটি অস্বাভাবিক আমানত হতে পারে একটি খুব বড় পরিমাণ বা দেশের বাইরে অবস্থিত একটি ব্যবসা থেকে। অস্বাভাবিক উত্তোলন হবে যদি যথেষ্ট পরিমাণ অর্থ দীর্ঘ সময় ধরে একজন ব্যক্তি বা ব্যবসায় যাচ্ছে।
  • পুনর্মিলন মানে দুটি ভিন্ন রিপোর্ট বা ডকুমেন্টেশনের তুলনা করা। উদাহরণস্বরূপ, নগদ এবং বিনিয়োগ ব্যাংক এবং ব্রোকারেজ সংস্থাগুলির বিবৃতির সাথে তুলনা করা হয়। উপরন্তু, গ্রহণযোগ্য এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি যথাক্রমে গ্রাহকের আদেশ এবং বিলের সাথে তুলনা করা উচিত। ইনভেন্টরির জন্য, সাধারণ হিসাবের তথ্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য বছরে অন্তত একবার একটি শারীরিক গণনা এবং মূল্যায়ন করা যেতে পারে।
  • পুনর্মিলনের জন্য, অডিটরকে প্রতিটি একক লেনদেনের দিকে নজর দেওয়ার দরকার নেই। মোট লেনদেনের সংখ্যার একটি পরিসংখ্যানগত নমুনা নেওয়া (একটি ছোট সংখ্যা বিশ্লেষণ করা এবং পুরো সেটে শতকরা ত্রুটি প্রয়োগ করা) অল্প সময়ের মধ্যে অনুরূপ ফলাফল প্রদান করতে পারে।
অডিট ধাপ 9
অডিট ধাপ 9

পদক্ষেপ 2. সমস্ত রাজ্য এবং ফেডারেল প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করুন।

আপনি যদি একটি অলাভজনক সংস্থার নিরীক্ষা করেন, তাদের 501 কর-ছাড়ের অবস্থা যাচাই করুন এবং সঠিক ফর্মগুলি দাখিল করা হয়েছে। নিশ্চিত করুন যে ফেডারেল এবং রাজ্য ট্যাক্স রিটার্ন, অন্তর্ভুক্তি পুনর্নবীকরণ এবং রাজ্য বিক্রয় কর ফর্ম, উদাহরণস্বরূপ, প্রয়োজনীয় হিসাবে দায়ের করা হয়েছে।

অডিট ধাপ 10
অডিট ধাপ 10

ধাপ 3. সমস্ত কোষাধ্যক্ষের রিপোর্ট পর্যালোচনা করুন।

নিশ্চিত করুন যে রিপোর্ট করা হয়েছে তা রেকর্ড করা হয়েছে এবং রিপোর্ট থেকে লেজার বই পর্যন্ত মোট মিল আছে। একটি বার্ষিক কোষাধ্যক্ষের রিপোর্ট প্রস্তুত এবং দায়ের করা হয়েছে তা পরীক্ষা করে দেখুন।

4 এর 4 নং অংশ: নিরীক্ষা সম্পন্ন করা এবং সুপারিশ করা

অডিট ধাপ 11
অডিট ধাপ 11

ধাপ 1. আর্থিক পর্যালোচনা কার্যপত্রটি সম্পূর্ণ করুন।

এটি সময়ের জন্য সমস্ত ক্রিয়াকলাপের সংক্ষিপ্তসার (সাধারণত বার্ষিক, তবে ত্রৈমাসিকও হতে পারে)। এটা অন্তর্ভুক্ত:

  • পিরিয়ডের শুরুতে নগদ ব্যালেন্স
  • সেই সময়ের মধ্যে সমস্ত প্রাপ্তি
  • সেই সময়ের মধ্যে যে কোনও এবং সমস্ত অর্থ প্রদান
  • পিরিয়ড শেষে নগদ টাকা
অডিট ধাপ 12
অডিট ধাপ 12

ধাপ 2. অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উন্নতির পরামর্শ দিন।

বিশেষ করে নোট করতে ভুলবেন না যখন অনুপযুক্ততা বিদ্যমান। যদি আপনাকে তা করতে বলা হয়, তাহলে তাদের বাজেট বা অন্যান্য মেট্রিকের বিপরীতে প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরামর্শ দিতে চাইতে পারেন যে দুটি চেক প্রতিটি চেক, শুধুমাত্র একটি নয়। এমন নথি থাকতে পারে যা বছরের শেষে নিষ্পত্তি করা হয়, যখন সেগুলি করের উদ্দেশ্যে দীর্ঘ সময়ের জন্য সংরক্ষণ করা উচিত। উল্লেখ করুন যে মূলগুলি সংরক্ষণ করা দরকার, কপি নয়। সময়সীমা নির্ধারণ করুন যে সমস্ত ইমেল সংরক্ষণ করা উচিত, সাধারণত 7 বছরের জন্য।

নিরীক্ষা ধাপ 13
নিরীক্ষা ধাপ 13

ধাপ 3. আপনার নিরীক্ষা মতামত নির্ধারণ করুন।

নিরীক্ষা শেষে, অডিটরকে অবশ্যই একটি অডিট মতামত তৈরি করতে হবে। এই নথিতে বলা হয়েছে যে কোম্পানির প্রদত্ত আর্থিক তথ্য ত্রুটিমুক্ত এবং সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি (GAAP) মানদণ্ডের অধীনে সঠিকভাবে রিপোর্ট করা হয়েছে কিনা। প্রতিবেদনগুলি এই মানদণ্ড পূরণ করে কি না তা নিরীক্ষকের সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে। যদি তারা সঠিকভাবে এবং ত্রুটিমুক্ত রিপোর্ট করা হয়, নিরীক্ষক একটি পরিষ্কার মতামত প্রদান করে। যদি না হয়, নিরীক্ষক একটি পরিবর্তিত মতামত প্রদান করেন। পরিবর্তিত মতামতগুলিও ব্যবহার করা হয় যদি অডিটর মনে করেন যে তারা সম্পূর্ণ নিরীক্ষা (কোন কারণে) ইস্যু করতে অক্ষম।

অডিট ধাপ 14
অডিট ধাপ 14

ধাপ 4. আপনার স্বাক্ষরিত নথি জমা দিন।

এটি একটি বিবৃতি যা আপনি নিরীক্ষা সম্পন্ন করেছেন এবং আপনি খুঁজে পেয়েছেন যে লেজারগুলি সঠিক বা সমস্যা রয়েছে। যদি আপনি কোন সমস্যা খুঁজে পান, যেমন অনুপস্থিত চেক বা রসিদ (ব্যাখ্যা ছাড়া) অথবা অন্যথায় গণিতের অসঙ্গতি, আপনার প্রতিবেদনে সেগুলি উল্লেখ করা উচিত। এই সমস্যাগুলি ঠিক করতে বা পরবর্তী অডিট সময়কালের জন্য তাদের পুনরাবৃত্তি রোধে সহায়তা করার জন্য আপনি উপযুক্ত মনে করেন এমন কোনও তথ্য অন্তর্ভুক্ত করাও সহায়ক।

ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।

পরামর্শ

সততা কোন অডিটর পদের এক নম্বর প্রয়োজন হতে হবে। কোম্পানিগুলো একজন নিরীক্ষকের কাছ থেকে শতভাগ সততা আশা করে। আপনি যদি এই ক্যারিয়ারে যাওয়ার পরিকল্পনা করেন, তবে যাই হোক না কেন সৎ হওয়ার পরিকল্পনা করুন। যদি আপনি এটি দিতে না পারেন, এটি আপনার জন্য পেশা নয়। নিরীক্ষকদের অসৎতা ধরার কথা, এটা তৈরি করা নয়।

প্রস্তাবিত: