কিভাবে কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করবেন: 15 টি ধাপ (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

কিভাবে কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করবেন: 15 টি ধাপ (ছবি সহ)
কিভাবে কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করবেন: 15 টি ধাপ (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করবেন: 15 টি ধাপ (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করবেন: 15 টি ধাপ (ছবি সহ)
ভিডিও: বাংলাদেশে রোমানিয়ানরা আপনাকে যে প্রশ্ন গুলো করবে ইন্টার্ভিউতে|Romania Interview 2022|Travel The Worl 2024, মার্চ
Anonim

উপস্থাপনা প্রদান একটি দৈনন্দিন শিল্প ফর্ম যা যে কেউ আয়ত্ত করতে পারে। আপনার শ্রোতাদের মনোযোগ আকর্ষণ করতে, আপনার তথ্য সহজে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে উপস্থাপন করুন। এমন আচরণ করুন যেন আপনি আপনার শ্রোতাদের সাথে কথোপকথনে থাকেন এবং তারা আপনার দিকে মনোযোগ দেবে। এই স্তরের সাবলীলতা পেতে, একটি আকর্ষণীয় বিবরণ লিখুন, আপনার স্লাইডগুলিতে পাঠ্যের চেয়ে বেশি ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করুন এবং অনুশীলন, অনুশীলন, অনুশীলন করুন।

ধাপ

3 এর অংশ 1: আপনার উপস্থাপনার মহড়া

কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করুন ধাপ 1
কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করুন ধাপ 1

ধাপ 1. এটি "বার" পরীক্ষা দিন।

"বার" পরীক্ষা নিশ্চিত করে যে আপনার ধারণা পরিষ্কার এবং আপনার গল্প বলার কার্যকর। আপনি আপনার উপস্থাপনা লেখার আগে, আপনার বার্তা স্কেচ করে নোট তৈরি করুন। এটি একটি গল্প হিসাবে চিন্তা করুন, একটি শুরু, মধ্য এবং শেষ দিয়ে। তারপরে একজন সহকর্মী বা বন্ধুকে জিজ্ঞাসা করুন যিনি আপনার প্রকল্প সম্পর্কে কিছুই জানেন না আপনার সারসংক্ষেপ শুনতে।

  • আপনার সংক্ষিপ্তসার তাদের কাছে বন্ধুত্বপূর্ণ, সরাসরি ভাষায় দিন, যেন আপনি একটি বারের বন্ধুকে গল্প বলছেন।
  • আসলে, আপনি একটি বারে বন্ধুকে গল্প বলতে পারেন। যাইহোক, কফির উপর একজন সহকর্মীকে বলা ঠিক একইভাবে কাজ করতে পারে।
  • তাদের টেকওয়ে কি ছিল তা আপনাকে জানাতে বলুন। যদি তারা সঠিকভাবে আপনার বার্তা সংক্ষিপ্ত করতে পারে, এটি একটি ভাল লক্ষণ।
কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করুন ধাপ 2
কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করুন ধাপ 2

ধাপ ২। আপনার সহকর্মীর সামনে আপনার বক্তৃতা অনুশীলন করুন যখন আপনি এটি এখনও বিকাশ করছেন।

এমন একজন বন্ধু, সহকর্মী বা পরামর্শদাতা খুঁজুন যাকে আপনি বিশ্বাসযোগ্য পরামর্শ দেন। আপনার উপস্থাপনা "সমাপ্ত" না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করার পরিবর্তে এটি তাদের কাছে পৌঁছে দিন যখন এটি একটি খসড়া। এইভাবে, তারা আপনাকে কেবল আপনার ডেলিভারিতে নয়, আপনার সামগ্রীর সংগঠনের বিষয়েও টিপস দিতে পারে।

  • তাদের আপনার কোচ হতে বলুন।
  • তাদের একবার বা দুবার আপনার উপস্থাপনা দিন এবং তাদের আপনাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং প্রতিক্রিয়া দিন।
  • তাদের নিস্তেজ বা বিভ্রান্তিকর মুহূর্তগুলি নির্দেশ করতে বলুন।
কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 3
কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 3

ধাপ 3. স্নায়ুর জন্য প্রস্তুত।

মানুষের সামনে রিহার্সাল করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ সময় এলে এটি আপনাকে কম নার্ভাস করবে। আপনি উপস্থাপনা দেওয়ার সময় যদি ঘাবড়ে যান, তাহলে আপনার স্নায়ু কমাতে আপনি রিহার্সালের সময় আরও এগিয়ে যেতে পারেন।

  • আপনি যা ভয় পাচ্ছেন তা লিখুন। আপনি কোন বক্তৃতা দিলে ঠিক কী চিন্তা করে? বোকা লাগছে? একটি কঠিন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে? আপনার সঠিক ভয় লিখুন, এবং তারপর তাদের প্রতিটি পৃথকভাবে বিবেচনা করুন।
  • প্রতিটি পরিস্থিতিতে আপনি কী করবেন তা চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ভয় হয়, "আমি যা বলছি তা আমি ভুলে যাব," আপনি একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন, "যদি আমি যা বলছি তা ভুলে যাই, আমি বিরতি দেব, আমার নোটগুলি স্ক্যান করব এবং পরবর্তীটি খুঁজে পাব গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টটি আমাকে তৈরি করতে হবে।"
  • আপনার নেতিবাচক চিন্তাগুলি ধরুন এবং তাদের শান্ত করুন। যদি আপনি মনে করেন, "আমি নার্ভাস এবং ঘামতে যাচ্ছি," এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন, "আমার কাছে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করা আছে এবং সবাই সেদিকে মনোযোগ দিতে চলেছে।"
কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 4
কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 4

ধাপ 4. সাবধানে নিজেকে সময় দিন।

আপনি আপনার সময়সীমা অতিক্রম করতে চান না এবং কাটাতে চান না, অথবা আপনার শ্রোতাদের ধৈর্যের উপর পরেন না। আপনার রিহার্সাল করার সময়, বিশেষ করে আপনি যা অন্যদের সামনে দেন, তা দেখার জন্য যে আপনি আপনার সময়ের মধ্যেই থাকছেন।

যদি আপনি প্রশ্ন করার পরিকল্পনা করেন, অথবা যদি আপনি অনেকগুলি বিচ্যুতি আশা করেন তবে নিজেকে অতিরিক্ত সময় দিন।

কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 5
কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 5

ধাপ 5. বারবার অনুশীলন করুন।

আপনার কুকুর, আপনার আয়না বা আপনার পরিবারের সামনে অনুশীলন করার চেষ্টা করুন। আকর্ষনীয় সুরে কথা বলার অভ্যাস করুন। অঙ্গভঙ্গি এবং আবেগ যেন আপনি আপনার শ্রোতাদের সম্বোধন করছেন। আপনার উপস্থাপনা পিছনে এবং এগিয়ে জানুন।

এর অর্থ এই নয় যে প্রতিবার কঠোর স্ক্রিপ্টে লেগে থাকা। পরিবর্তে, যখন আপনি অনুশীলন করবেন, অবাধে উন্নতি করুন। আপনার মূল বিষয়গুলি প্রদান করুন, কিন্তু আপনার কাছে যাওয়ার সময় আপনার সাথে ঘটে যাওয়া কুইপস এবং উপাখ্যানগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি প্রকৃতপক্ষে উপস্থাপনা প্রদান করার সময় সেরা জিনিসগুলি মনে রাখবেন।

3 এর অংশ 2: আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার উপস্থাপনা প্রদান

কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 6
কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 6

ধাপ 1. জাল আত্মবিশ্বাস।

নার্ভাস বোধ করা পুরোপুরি ঠিক, কিন্তু আপনাকে সেভাবে কাজ করতে হবে না। আপনি যত বেশি আত্মবিশ্বাসী কাজ করবেন, তত বেশি আত্মবিশ্বাসী বোধ করবেন। এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে অহংকারী আচরণ করতে হবে। নিজেকে শান্ত করার চেষ্টা করুন এবং নিজেকে মনে করিয়ে দিন যে আপনি যা করছেন তা অস্বাভাবিক নয়। বরং, এটি প্রয়োজনীয়, আকর্ষণীয় এবং সাধারণ।

  • নিজেকে মনে করিয়ে দিন যে আপনার শ্রোতারা সম্ভবত আপনার স্নায়ু দেখতে পাবে না।
  • মঞ্চে যাওয়ার আগে একটি গভীর শ্বাস নিন এবং শ্বাস ছাড়ুন।
কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 7
কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 7

পদক্ষেপ 2. আপনার আবেগ দেখান।

হাসুন, আপনার ভ্রু বাড়ান, এবং অন্যথায় অনুভূতির পাশাপাশি ঘটনাগুলির মাধ্যমে আপনার গল্পটি বলুন। আপনার শ্রোতাদের বিষয়টির জন্য আপনার নিজস্ব আবেগ দেখান। সবকিছু বলুন যেন আপনি এটি আকর্ষণীয় মনে করেন এবং তাদেরও এটির দ্বারা আগ্রহী হওয়ার আশা করেন। আপনার উৎসাহ সংক্রামক হবে।

কার্যকর উপস্থাপনা ধাপ 8 প্রদান করুন
কার্যকর উপস্থাপনা ধাপ 8 প্রদান করুন

পদক্ষেপ 3. আপনার শ্রোতাদের সাথে কথা বলুন।

আপনি যত বেশি সরাসরি আপনার শ্রোতাদের সম্বোধন করবেন, তারা তত বেশি ব্যস্ত বোধ করবে। আরামদায়ক এবং কথোপকথন করুন। আপনার পয়েন্টগুলিকে ঝগড়া করার পরিবর্তে, সেগুলি দর্শকদের কাছে পৌঁছে দিন যেন আপনি নিশ্চিত যে তারা আকর্ষণীয় হবে। আপনি যাদের সম্বোধন করছেন তাদের মুখের দিকে সরাসরি তাকান।

যদি সত্যিই মুখ দেখার জন্য অনেক লোক থাকে, তবে সাহসের সাথে ভিড়ের দিকে তাকান।

কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান 9 ধাপ
কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান 9 ধাপ

ধাপ 4. আপনার শরীরের ভাষা মনে রাখুন।

সোজা হয়ে দাঁড়ান এবং দর্শকদের পুরোপুরি মুখোমুখি হন। আপনার মাথা উপরে এবং আপনার কাঁধ পিছনে এবং শিথিল রাখুন। আপনার শরীরের কোন অংশ (কাঁধ, পোঁদ) দর্শকদের থেকে দূরে মোচড়াবেন না।

কথা বলার সময় হাত নাড়ুন। এগুলিকে waveেউ দেবেন না, কারণ এটি আপনাকে স্নায়বিক দেখাবে। পরিবর্তে, যখন আপনি একটি বিন্দু করেন তখন আপনার হাতের তালু দিয়ে শান্তভাবে ইঙ্গিত করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি কোন আকৃতি বর্ণনা করেন, তাহলে তা আপনার হাত দিয়ে বাতাসে আঁকুন।

3 এর অংশ 3: একটি আকর্ষণীয় উপস্থাপনা তৈরি করা

কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করুন ধাপ 10
কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করুন ধাপ 10

ধাপ 1. আপনার উপস্থাপনাকে একটি গল্প হিসেবে ভাবুন।

আপনি যখন লিখছেন, বিষয় এবং উপ -বিষয় দ্বারা আপনার উপস্থাপনা সংগঠিত করার পরিবর্তে, এটি একটি গল্পের আর্ক বরাবর সংগঠিত করুন। স্টেজ সেট করে শুরু করুন, তারপর আপনার দর্শকদের একটি উত্তেজনাপূর্ণ ক্লাইম্যাক্স সহ একটি গল্পে টানুন। এটি একটি প্রশ্ন বা একটি দ্বিধা দিয়ে আপনার উপস্থাপনা শুরু করতে সাহায্য করতে পারে যাতে তারা শুরু থেকেই জড়িত মনে করে।

  • আপনার উপস্থাপনার সমস্ত অংশের মধ্য দিয়ে একটি স্পষ্ট লাইন আছে যা আপনার মূল পয়েন্টের দিকে নিয়ে যায়।
  • এমন গল্প অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার শ্রোতাদের একটি পরিস্থিতির মধ্যে ফেলে দেয়। স্পর্শকাতর বিবরণ (শব্দ, দৃষ্টি, গন্ধ, স্বাদ, স্পর্শ) এবং একটি মানসিক অবস্থার বর্ণনা দিয়ে তাদের শক্তি পান।
  • প্রতিফলনের মুহূর্তগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যেখানে আপনি আপনার অনুভূতি বা অনুভূতি শেয়ার করেন।
কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করুন ধাপ 11
কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান করুন ধাপ 11

ধাপ 2. আপনার স্লাইডগুলি যতটা সম্ভব দৃশ্যমান করুন।

বুলেট পয়েন্টগুলি এড়িয়ে চলুন যা আপনি যা বলতে যাচ্ছেন তা ব্যাখ্যা করে। পরিবর্তে, চার্ট, গ্রাফ, ফটো বা চিত্র উপস্থাপন করুন যা শুধুমাত্র আপনি ব্যাখ্যা করতে পারেন। এইভাবে, আপনার শ্রোতারা আপনার উপর নিবদ্ধ থাকে।

কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান 12 ধাপ
কার্যকর উপস্থাপনা প্রদান 12 ধাপ

পদক্ষেপ 3. মূল বিষয়গুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন।

আপনি দর্শকদের মনোযোগ দিতে চান এমন কিছু সরবরাহ করার আগে, তাদের এই বিষয়ে সতর্ক করুন। যদি আপনি পারেন, আপনার শ্রোতাদের মনে করুন যেন তারা আপনার পয়েন্ট পায় কি না তার একটি অংশীদারিত্ব আছে। এমন কিছু বলুন, "এখন এখানেই আমরা অনেক মানুষকে হারাই" বা, "এটি এমন একটি অংশ যা ব্যাখ্যা করা সবচেয়ে কঠিন।"

কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 13
কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 13

ধাপ 4. হাস্যরস অন্তর্ভুক্ত করুন।

কৌতুক করুন এবং মজার উপাখ্যান বলুন। আপনার শ্রোতাদের এমন একটি বিন্দুতে নিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করুন যা শোনায় যে এটি গুরুতর, প্রযুক্তিগত বা এমনকি বিপজ্জনক হবে এবং তারপরে একটি কৌতুক দিয়ে তাদের অবাক করুন। যদি আপনার উপস্থাপনায় প্রচুর ডেটা থাকে, আপনি মজার ভিজ্যুয়াল সহ বিষয়গুলির মধ্যে স্থানান্তর করতে পারেন।

  • একটি কাজের পরিবেশে সর্বদা হাস্যরসের সাথে, মনে রাখবেন যে হাস্য সংস্কৃতির মধ্যে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। কারও লিঙ্গ, লিঙ্গ, জাতি, শ্রেণী বা যোগ্যতা নিয়ে হাস্যরস করে এমন কৌতুক করা এড়িয়ে চলুন। মনে রাখবেন "পাঞ্চ আপ"-যদি আপনার রসিকতা কাউকে নিয়ে যায়, আপনার চেয়ে বেশি ক্ষমতার অধিকারী কাউকে, কম না করে নিন।
  • আপনি যদি নার্ভাস হয়ে যান, তাহলে একটি সাধারণ কৌতুক বা একটি মজার গল্প দিয়ে আপনার উপস্থাপনা শুরু করার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে এবং আপনার দর্শকদের স্বস্তিতে রাখবে।
কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 14
কার্যকর উপস্থাপনা বিতরণ ধাপ 14

ধাপ 5. আপনার উপস্থাপনাকে ইন্টারেক্টিভ করার উপায় খুঁজুন।

আপনি যদি একটি ছোট ভিড়ের সাথে কাজ করছেন, আপনি সরাসরি দর্শকদের সদস্যদের সাথে কথা বলতে পারেন। কাউকে উত্তেজিত করার জন্য কাউকে কৌতুক বলতে বলুন, অথবা আপনার বিষয় সম্পর্কিত কিছু বিষয়ে শ্রোতাদের সদস্যদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে প্রশ্ন করুন। যদি এটি একটি বড় গ্রুপ হয়, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যে প্রতিটি শ্রোতা সদস্য হাত প্রদর্শন করে উত্তর দিতে পারেন। ভোট নিন, অথবা ভোট নিন।

  • জনতাকে কিছু বিবেচনা করতে বা কিছু কল্পনা করতে বলুন, এবং তারা কিছু করার সময় শান্ত থাকুন।
  • ইন্টারেক্টিভ মুহুর্তগুলি আপনার কথোপকথনের এক বিভাগ থেকে অন্য অংশে দুর্দান্ত পিভট তৈরি করে।
কার্যকর উপস্থাপনা ধাপ 15 প্রদান করুন
কার্যকর উপস্থাপনা ধাপ 15 প্রদান করুন

পদক্ষেপ 6. আপনার শ্রোতাদের বিবেচনা করুন।

একটি উপস্থাপনা লিখুন যা আপনাকে আপনার উপস্থিত দর্শকদের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সাহায্য করবে। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:

  • এগুলি কি বিশেষজ্ঞ, বা আপনার ধারণাগুলির জন্য নতুনরা হবে? যদি তারা বিশেষজ্ঞ হয়, আপনাকে তাদের নির্দিষ্ট, প্রযুক্তিগত এবং নতুন ধারনা দিয়ে উপস্থাপন করতে হবে। যদি তারা নবাগত হয়, তাহলে তাদের বিষয়টির সাথে তাদের আরো সাধারণভাবে পরিচয় করানোর পরিকল্পনা করুন এবং প্রযুক্তিগত শর্তগুলি এড়িয়ে চলুন।
  • শ্রোতা সদস্যরা কি শুরু থেকেই আপনার পাশে থাকবে, নাকি তাদের প্ররোচিত করার প্রয়োজন হবে?
  • আপনার কি একটি বড়, মুখহীন ভিড় বা একটি ছোট দল থাকবে? আপনি যদি একটি ছোট গোষ্ঠীর সাথে কাজ করেন, তাহলে আপনি তাদের উপস্থাপনার অংশগুলিতে প্রশ্ন, ব্যক্তিগত বিষণ্ণতা এবং কথোপকথনের মাধ্যমে তাদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

প্রস্তাবিত: