কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজের 4 টি উপায়

সুচিপত্র:

কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজের 4 টি উপায়
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজের 4 টি উপায়

ভিডিও: কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজের 4 টি উপায়

ভিডিও: কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজের 4 টি উপায়
ভিডিও: কপিরাইটিং টিপস: লাইন এডিটিং এবং কপি এডিটিং এর মধ্যে পার্থক্য কি? 2024, মার্চ
Anonim

কপিডিটিং এবং প্রুফরিডিং হল এমন একটি পদ যা ভুলের জন্য লিখিত কাজ পরীক্ষা করার প্রক্রিয়া বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয়। কপিডিটিং প্রুফরিডিংয়ের আগে করা হয় এবং গভীরতার দিক থেকে অনেক বেশি। একটি ভাল কপিডিট পাঠ্যের কাঠামো এবং প্রবাহকে উন্নত করবে এবং কিছু পুনর্লিখন জড়িত হতে পারে। একবার লেখাটি কপি করা হয়ে গেলে, বানান, ব্যাকরণগত এবং বিরামচিহ্নের ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করার জন্য প্রুফরিডিং করা হয়।

ধাপ

পদ্ধতি 3 এর 1: একটি ডকুমেন্ট কপি করা

কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 1
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 1

ধাপ 1. কপিডিটিং এর মাত্রা নির্ধারণ করুন।

কপিডিটিং এর বিভিন্ন স্তর (যেমন বেসলাইন, স্ট্যান্ডার্ড, এবং মূল)। কপিডিটিংয়ের নিম্ন স্তরগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খ নয় এবং কম সময় নেয়। স্ট্যান্ডার্ড কপিডিটিং প্রথাগত হয় যদি না আপনি কম বা বেশি করার নির্দিষ্ট নির্দেশনা পান।

  • আপনি যদি একটি বেসলাইন সম্পাদনা করেন, আপনি বানান, টাইপিং ব্যাকরণ, বিরামচিহ্ন এবং শৈলীতে ত্রুটিগুলি সংশোধন করবেন। এটাও পরীক্ষা করুন যে পুরো ক্যাপিটালাইজেশন এবং বানান সামঞ্জস্যপূর্ণ।
  • আপনি যদি একটি স্ট্যান্ডার্ড এডিট করছেন, তাহলে আপনি একটি বেসলাইন এডিট এ সমস্ত কার্যক্রম করবেন, ধারাবাহিক লেখার স্টাইল এবং টেক্সট এবং যেকোন গ্রাফিক্সের মধ্যে যৌক্তিক সম্পর্ক পরীক্ষা করুন। আপনি কিছু হালকা পুনর্লিখন করতে পারেন এবং অপ্রয়োজনীয় এবং শব্দযুক্ত পাঠ্য সরিয়ে ফেলতে পারেন।
  • আপনি যদি একটি উল্লেখযোগ্য কপিডিট করছেন, তাহলে আপনি আরও পুনর্লিখনের সাথে বেসলাইন এবং স্ট্যান্ডার্ড এডিটের অন্তর্ভুক্ত সমস্ত কার্যক্রম করবেন। আপনি পাঠ্যের ধারাবাহিকতা, শৈলী এবং প্রবাহ উন্নত করতে পাঠ্যটি পুনরায় লিখুন। আপনি বাক্য পুনর্বিন্যাস করতে পারেন বা অনুচ্ছেদ পুনর্গঠন করতে পারেন। আপনি প্যাসিভ ভয়েসকে সক্রিয় ভয়েসেও পরিবর্তন করতে পারেন।
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 2
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 2

পদক্ষেপ 2. কিছু পরিবর্তন না করে পাঠ্যটি পড়ুন।

প্রতিটি পাণ্ডুলিপি আলাদা এবং লেখকদের নিজস্ব স্বতন্ত্র লেখার শৈলী রয়েছে। আপনি সম্পাদনা শুরু করার আগে পড়া আপনাকে লেখক কী বলার চেষ্টা করছে তার একটি ধারণা দেবে, যা আপনি সম্পাদনা শুরু করার সময় সহায়ক হবে। আপনি নিবন্ধটি পড়ার সাথে সাথে আপনি যে কোনও ক্ষেত্র নোট করতে পারেন যেখানে আরও মনোযোগের প্রয়োজন হতে পারে।

  • এই প্রাথমিক পাঠ আপনাকে সম্পাদনা প্রক্রিয়াটি কীভাবে মোকাবেলা করতে হবে এবং নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি কী হবে তা পরিকল্পনা করতে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু সম্পাদনা অনুচ্ছেদ এবং ধারণার মধ্যে রূপান্তরের দিকে বেশি মনোনিবেশ করতে পারে যখন অন্য একটি সম্পাদনা ব্যাকরণ এবং বিরামচিহ্নের দিকে বেশি মনোনিবেশ করতে পারে।
  • আপনার প্রথম পড়ার সময় কোন সম্পাদনা করবেন না। শুধুমাত্র পাঠ্যের সাথে পরিচিত হওয়ার দিকে মনোনিবেশ করুন।
  • মনে রাখবেন যে ছোট টুকরা, যেমন একটি নিবন্ধ বা ব্রোশারের জন্য, আপনি নথির মাধ্যমে একাধিকবার পড়তে সক্ষম হবেন। যাইহোক, যদি আপনি একটি দীর্ঘ টুকরো সম্পাদনা করেন, যেমন একটি উপন্যাস বা গবেষণাপত্র, তাহলে শুধুমাত্র একটি পঠন-পাঠন করার পরিকল্পনা করা ভাল।
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 4
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 4

পদক্ষেপ 3. শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পাঠ্যটি পড়ুন।

এইবার লেখাটি পড়ার সময়, সমালোচনামূলক চোখে পড়ুন। আপনি লেখার সামগ্রিক প্রবাহ এবং গঠন পরীক্ষা করছেন। পড়ার সময় নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:

  • তথ্য কি যৌক্তিক ক্রমে?
  • যে তথ্য উপস্থাপন করা হচ্ছে তা কি সহজে বোঝা যায়?
  • বিষয় নির্দিষ্ট শর্তাবলী এবং শব্দচয়ন আছে?
  • উত্তরহীন প্রশ্ন আছে?
  • রান-অন বাক্য বা শব্দ আছে যা খুব বেশি ব্যবহৃত হয়?
  • ধারনা মধ্যে মসৃণ পরিবর্তন আছে?
  • লেখাটা কি অস্থির?
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 5
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 5

ধাপ 4. বাক্য দ্বারা পাঠ্য বাক্য পড়ুন।

পাঠ্যের শুরুতে ফিরে যান এবং প্রতিটি বাক্য স্বাধীনভাবে পড়ুন। আপনি যে কোন টাইপো, বিরামচিহ্ন, বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি ঠিক করুন। বাক্যের প্রবাহ বা সামগ্রিকভাবে পাঠ্য সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। আপনি একটি সময়ে একটি বাক্য সম্পাদনা করছেন।

  • পাঠ্যের হার্ড কপি ব্যবহার করা এবং একটি সূচক কার্ড বা অন্য কাগজের টুকরো ব্যবহার করে অন্যান্য বাক্যগুলি coverেকে রাখা সহায়ক হতে পারে। এটি আপনার চোখকে একটি সময়ে একটি বাক্যের উপর নিবদ্ধ রাখবে।
  • বন্ধনী, উদ্ধৃতি চিহ্ন, কমা, সেমিকোলন এবং উপবৃত্তের সঠিক ব্যবহারে মনোযোগ দিন।
  • এছাড়াও "তাদের," তারা, "এবং" সেখানে "এবং অন্যান্য সমার্থক শব্দের সঠিক ব্যবহার দেখুন (যেমন শব্দগুলি একই শোনায় কিন্তু বানান ভিন্নভাবে হয়)।
  • সম্পাদনা করার সময় একটি অভিধান হাতে রাখুন।
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 6
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 6

ধাপ 5. সঠিক বিন্যাস এবং শৈলী।

পাঠ্যটি একটি নির্দিষ্ট স্টাইলে (যেমন শিকাগো, এপি, এপিএ ইত্যাদি) বা এটি কোথায় প্রকাশিত হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে একটি বিন্যাসে লেখার প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি একাডেমিক জার্নালের জন্য একটি পাণ্ডুলিপি কপি করছেন, জার্নালের নির্দিষ্ট বিন্যাসের প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। যদি লেখককে কোন শৈলীতে লেখার অনুমতি দেওয়া হয় তবে নিশ্চিত করুন যে শৈলীটি পুরো পাঠ্য জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

  • বিন্যাস এবং শৈলী অনেকগুলি ভিন্ন জিনিসকে প্রভাবিত করে যেমন বানান (যেমন ক্যাটালগ বনাম ক্যাটালগ), মার্জিন, ফন্ট, পৃষ্ঠা সংখ্যা বসানো, শিরোনাম এবং পাদলেখ।
  • শৈলী সঠিকভাবে ব্যবহার করা উচিত এবং পুরো পাঠ্য জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত।
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 7
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 7

ধাপ 6. একটি চূড়ান্ত পড়ার মাধ্যমে।

যখন সমস্ত বাক্য সম্পাদনা করা হয়েছে, পাঠ্যের শুরুতে ফিরে যান এবং এটি একটি চূড়ান্ত পাঠ দিন। আপনার কাজ দুবার যাচাই করুন, আপনি যে ভুলগুলি প্রথমবার মিস করতে পারেন তা সংশোধন করুন। আপনি নিশ্চিত হতে চান যে আপনার সম্পাদনাগুলি পাঠ্যের প্রবাহ এবং পাঠযোগ্যতায় অতিরিক্ত ত্রুটি তৈরি করে নি।

  • আপনি অন্য ব্যক্তিকে লেখাটি পড়তে এবং আপনাকে আরেকটি চোখ দিতে বলতে পারেন। যখন অন্য ব্যক্তি পড়েন, তাদের ভুলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনের পরিবর্তে চিহ্নিত করুন। আপনি কি মিস করেছেন তা দেখা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
  • মনে রাখবেন যে সম্ভবত আপনার একটি দীর্ঘ টুকরোতে একাধিক রিড-থ্রু করার সময় থাকবে না, তাই আপনার প্রথম রিড-থ্রু দিয়ে পুঙ্খানুপুঙ্খ হওয়ার পরিকল্পনা করুন।

3 এর 2 পদ্ধতি: একটি নথির প্রুফরিডিং

কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 8
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 8

ধাপ 1. সম্ভব হলে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করুন।

আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে প্রুফরিডিংয়ের পরিবর্তে ডকুমেন্টের একটি কাগজের কপি প্রুফরিড করার চেষ্টা করা উচিত। কম্পিউটারের স্ক্রিনের চেয়ে কাগজে ত্রুটি ধরা সহজ। একটি বড় ফন্ট (যেমন 14 পয়েন্ট) ব্যবহার করে কাগজটি মুদ্রণ করুন যাতে আপনি বিরামচিহ্নগুলি আরও স্পষ্টভাবে দেখতে পারেন।

  • আপনার সমস্ত ত্রুটি ধরার জন্য আপনার কম্পিউটারের উপর নির্ভর করবেন না। আপনি নিজে ডকুমেন্ট প্রুফরিড করার আগে কম্পিউটারে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা ব্যবহার করতে পারেন।
  • ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করার আগে আপনি আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে প্রুফরিড করতে পারেন।
  • বইয়ের দৈর্ঘ্যের পাণ্ডুলিপির মতো দীর্ঘ নথির জন্য, আপনি মুদ্রণের খরচের জন্য একটি কাগজ কপি বা বিল সরবরাহ করতে চাইতে পারেন
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 9
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 9

পদক্ষেপ 2. ত্রুটির একটি তালিকা তৈরি করুন।

চেক করার জন্য জিনিসগুলির একটি তালিকা থাকা আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করবে। প্রুফ রিডার হিসাবে, আপনি বানান ত্রুটি, ব্যাকরণগত ত্রুটি, বিরামচিহ্ন ত্রুটি, ব্যবধান, ফন্ট, সংখ্যা এবং মার্জিন পরীক্ষা করছেন। আপনি ডকুমেন্টের মাধ্যমে প্রতিবার একটি ত্রুটি খুঁজতে পারেন অথবা আপনি একাধিক ত্রুটি পরীক্ষা করার চেষ্টা করতে পারেন।

  • উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রথমবারের মতো পাঠ্যটি পড়ার সময় বিরামচিহ্নগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারেন এবং পরের বার যখন আপনি পাঠ্যের মধ্য দিয়ে যান তখন বানান পরীক্ষা করুন।
  • আপনি যদি আপনার নিজের কাজের প্রুফরিডিং করেন, আপনি সাধারণত যে ত্রুটিগুলি করেন তা লিখুন এবং সেগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন।
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 10
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 10

পদক্ষেপ 3. ডকুমেন্টটি পিছনে পড়ুন।

আপনার সম্ভবত এই কৌশলটি একটি দীর্ঘ কাজ, যেমন একটি উপন্যাস বা গবেষণাপত্র ব্যবহার করার সময় থাকবে না, কিন্তু পিছনের দিকে পড়া ছোট টুকরাগুলির জন্য সহায়ক হতে পারে। পৃষ্ঠার নীচে শুরু করুন এবং ডান থেকে বামে পাঠ্যটি পড়ুন। প্রসঙ্গের বাইরে কাগজ পড়া আপনাকে ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে। আপনার সময় নিন এবং প্রতিটি শব্দ পড়ুন।

  • এছাড়াও জোরে জোরে কাগজ পড়ুন। এটি আপনাকে আরও ধীরে ধীরে পড়তে বাধ্য করবে এবং আপনি অতিরিক্ত ত্রুটিগুলি ধরতে পারেন।
  • একবারে একটি বাক্যে মনোনিবেশ করুন। আপনি ফোকাস করতে সাহায্য করার জন্য কাগজের টুকরা বা একটি সূচক কার্ড দিয়ে অন্যান্য বাক্যগুলি coverেকে রাখতে পারেন।
  • আপনি যে ত্রুটিগুলি খুঁজে পান তা চিহ্নিত করতে একটি হাইলাইটার বা রঙিন কলম ব্যবহার করুন।
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 11
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 11

ধাপ time. সময় হলে ডকুমেন্টটি একাধিকবার পড়ুন।

কমপক্ষে দুবার লেখাটি প্রুফরিড করুন। আপনি এটিকে সামনে এবং পিছনে পড়তে পারেন। এছাড়াও, প্রতিটি প্রুফ রিডিং সেশনের মধ্যে সময় আলাদা করুন (যেমন 20 মিনিট, 60 মিনিট, 24 ঘন্টা)। তাজা চোখ দিয়ে লেখা দেখা আপনাকে আরও নির্ভুল প্রুফ রিডার করে তুলবে।

  • যখন আপনি বিভ্রান্ত না হন তখন সর্বদা একটি শান্ত পরিবেশে প্রুফরিড করুন।
  • যদি অনেক ত্রুটি থাকে, তাহলে আপনাকে পাঠ্যটি আরও পড়তে হবে।
  • অন্য ব্যক্তির পাশাপাশি লেখাটি প্রুফরিড করার কথা বিবেচনা করুন। আপনি যদি স্কুলে থাকেন, তাহলে একজন শিক্ষক বা টিউটরকে পাঠ্য প্রুফরিড জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি কলেজে থাকেন, আপনার স্কুলে সম্ভবত একটি লেখার কেন্দ্র রয়েছে যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

3 এর 3 পদ্ধতি: সাধারণ ভুল এড়ানো

কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 12
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 12

ধাপ 1. "স্কোপ" সংক্ষিপ্তসার ব্যবহার করুন।

আপনি যখন একটি পাঠ্য প্রুফরিড করেন তখন অনেকগুলি জিনিস সন্ধান করতে হয়। কিছু ত্রুটি সংশোধন করা এবং অন্যদের জন্য চেক করতে ভুলে যাওয়া সহজ হতে পারে। আপনি যখন বিভিন্ন ডকুমেন্ট প্রুফরিড করবেন তখন এটি একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতিতেও ব্যবহার করতে পারেন।

  • "S" মানে বানান। সবসময় একটি ডিকশনারি আছে।
  • "C" মানে ক্যাপিটালাইজেশন।
  • "O" শব্দের ক্রমকে বোঝায়।
  • "P" মানে বিরামচিহ্ন।
  • "ই" মানে সম্পূর্ণ ভাব প্রকাশ করা।
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 13
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 13

ধাপ ২। কপিডাইটিং এর 5 "C's" মনে রাখবেন।

যখন আপনি কপি করছেন, আপনি স্পষ্ট, সঠিক, সংক্ষিপ্ত, বোধগম্য এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য পাঠ্যটি পরীক্ষা করছেন। এটি প্রুফরিডিং পাঠ্যের চেয়ে অনেক বেশি। আপনার সম্পাদনাগুলি নিশ্চিত করা উচিত যে পাঠক লেখকের উদ্দেশ্য অনুসারে পাঠ্যটি বুঝতে পারে।

  • স্পষ্ট/স্বচ্ছতা- পাঠক বিভ্রান্ত হবেন না বা কোনও পাঠ্যকে ভুল বুঝবেন না।
  • সঠিক- বানান, ব্যাকরণ এবং যতিচিহ্ন সঠিক।
  • সংক্ষিপ্ত- পাঠ্যটি অপ্রয়োজনীয় শব্দ, বাক্যাংশ বা বাক্যে ভরা হয় না যা পাঠ্যের বিষয়বস্তু বা গুণে যোগ করে না।
  • বোধগম্য- পাঠ্যটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং সংক্ষিপ্তসার দ্বারা পূর্ণ নয় যা গড় পাঠকের কাছে স্পষ্ট নাও হতে পারে।
  • সামঞ্জস্যপূর্ণ- সমগ্র পাঠ্য জুড়ে একই শৈলী এবং বানান ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, পাঠ্য "পাঁচ" এবং "5" বা "রঙ" এবং "রঙ" এর মধ্যে পরিবর্তন হয় না।
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 14
কপিডিট এবং প্রুফরিড লিখিত কাজ ধাপ 14

ধাপ the. প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে তাড়াহুড়া করবেন না।

কপিডাইটিং এবং প্রুফরিডিংয়ে সময় লাগে। ডাবল-স্পেসড টেক্সটের ছয় পৃষ্ঠা সম্পাদনা করতে সাধারণত একজন পেশাদার কপিডিটর লাগে। আপনাকে বিরতি নিতে হবে এবং তাজা চোখে লেখাটি দেখতে হবে।

  • প্রুফরিডিংয়ের আগে কপিডিটিং করা হয়। যদি লেখাটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে কপি করা হয়, তাহলে প্রুফরিডিং খুব বেশি সময় নেয় না।
  • কপিডিটিং এবং প্রুফরিডিং প্রক্রিয়া আলাদা রাখুন। তাদের বিভিন্ন উদ্দেশ্য আছে।
  • আপনি যদি নিজের কাজ কপি করছেন এবং প্রুফরিডিং করছেন, আপনার কাজের খসড়া তাড়াতাড়ি শেষ করুন যাতে আপনার সম্পাদনার জন্য প্রচুর সময় থাকে। আপনি যদি অন্য কারও কাজ সম্পাদনা করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে তাদের নির্দিষ্ট সময়সীমার আগে এটি আপনার কাছে পৌঁছে দিতে বলুন যাতে আপনি একটি ভাল কাজ করতে পারেন।

সম্পাদনা এবং প্রুফরিডিং সহায়তা

Image
Image

নমুনা সম্পাদনার টিপস

উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.

Image
Image

নমুনা প্রুফরিডিং প্রতীক

উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.

Image
Image

নমুনা সম্পাদনার ব্যায়াম

উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.

পরামর্শ

  • আপনি যদি নিজের কাজ প্রুফরিডিং করেন, তাহলে পরের দিন আবার প্রুফরিড করা আপনার জন্য উপকারী মনে হতে পারে। লোকেরা প্রায়শই যা পড়েছিল তা তারা যা লিখেছিল তার চেয়ে পড়ে, আসলে যা লেখা হয় তার চেয়ে।
  • আপনি আপনার কাজ সম্পাদনা এবং প্রুফরিড করার আগে যতটা সময় পার করতে পারেন তত দিন। এটি আপনাকে তাজা চোখ দিয়ে দেখতে দেয়, যেভাবে আপনার শ্রোতারা প্রথমবার এটি অনুভব করবে।

প্রস্তাবিত: