FTE পূর্ণ-সময়ের সমতুল্য এবং এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে যেমন একটি মাস বা এক বছরের মধ্যে একটি পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী সম্পন্ন করে এমন কাজের সময়গুলির সংখ্যাকে প্রতিনিধিত্ব করে। FTE কাজের চাপের সময়কে সেই কাজ সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় লোকের সংখ্যায় রূপান্তরিত করে, যা সময়সূচী সহজ করতে সাহায্য করতে পারে। এফটিই বাজেট বিশ্লেষক এবং প্রকল্প পরিচালকদের শ্রমের ব্যয় অনুমান করতেও সহায়তা করে। ওভারটাইম খরচ নতুন ফুল-টাইম বা পার্ট-টাইম অবস্থান খোলার জন্য উপযুক্ত করে তুলছে কিনা তা নির্ধারণ করতে FTE- এর দিকে তাকিয়ে ম্যানেজাররাও উপকৃত হতে পারেন।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: FTE গুলি গণনা করা
ধাপ 1. খণ্ডকালীন কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা ঘন্টাগুলি খুঁজুন।
খণ্ডকালীন কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা ঘন্টাগুলি চিহ্নিত করতে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড ব্যবহার করুন। এটি এমন কোম্পানিগুলির জন্য প্রযোজ্য যা পূর্ণকালীন এবং খণ্ডকালীন উভয় কর্মী নিয়োগ করে।
-
প্রতিটি পার্ট-টাইম কর্মচারী যে সপ্তাহে কাজ করেছেন তার সংখ্যা দিয়ে মোট সাপ্তাহিক ঘন্টা গুণ করুন। উদাহরণ:
- 1 খণ্ডকালীন কর্মচারী 30 সপ্তাহের জন্য প্রতি সপ্তাহে 15 ঘন্টা কাজ করেন: 1 x 15 x 30 = 450 ঘন্টা
- 2 খণ্ডকালীন কর্মচারীরা 40 সপ্তাহের জন্য 20 ঘন্টা কাজ করেছেন: 2 x 20 x 40 = 1600 ঘন্টা
-
তাদের মোট ঘন্টা পেতে ফলাফল একসাথে যোগ করুন।
উদাহরণ: 450 + 1600 = 2, 050 পার্ট-টাইম ঘন্টা
ধাপ 2. প্রতি মেয়াদে পূর্ণকালীন কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা ঘন্টাগুলির সংখ্যা গণনা করুন।
একজন পূর্ণকালীন কর্মচারী এমন একজন যিনি প্রতি বছর 120 দিনের বেশি সময় ধরে প্রতি সপ্তাহে সর্বোচ্চ 40 ঘন্টা (30 ঘন্টা সর্বনিম্ন) কাজ করেন।
-
শ্রমিকের সংখ্যা 40 (দিনে 8 ঘন্টা x সপ্তাহে 5 দিন) দ্বারা গুণ করুন।
উদাহরণ: 6 পূর্ণকালীন কর্মী: 6 x 40 = 240 ঘন্টা
-
ফলাফলকে 52 দ্বারা গুণ করুন (এক বছরে সপ্তাহ)।
উদাহরণ: 240 x 52 = 12, 480 পূর্ণকালীন ঘন্টা
ধাপ full. পূর্ণকালীন এবং খণ্ডকালীন কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা ঘন্টাগুলি একত্রিত করুন
এটি সমস্ত কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা মোট ঘন্টার সংখ্যা।
উদাহরণ: 12, 480 (ফুলটাইম) + 1600 (পার্ট-টাইম) = 14, 080 মোট ঘন্টা
ধাপ full. সম্পূর্ণ কাজের সময় সংখ্যা দ্বারা কাজ করা মোট ঘন্টা ভাগ করুন।
এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোম্পানির FTE নির্ধারণ করবে।
- ছুটির সময় এবং অন্যান্য প্রদত্ত ছুটি (অসুস্থ ছুটি, মাতৃত্ব/পিতৃত্বকালীন ছুটি, ইত্যাদি) ইতিমধ্যেই কাজের সময় হিসাবে বিবেচিত হয়। সুতরাং আপনাকে এই ঘন্টার জন্য কোন বিশেষ গণনা করার দরকার নেই।
-
মোট ঘন্টা 2, 080 দ্বারা ভাগ করুন। এই সংখ্যাটি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা যা নিম্নলিখিত সমীকরণ দ্বারা আসে: দিনে 8 ঘন্টা x 5 দিন সপ্তাহে x 52 সপ্তাহ বছরে। এই চূড়ান্ত পদক্ষেপটি আপনাকে আপনার বার্ষিক FTE গণনা করতে সাহায্য করবে।
উদাহরণ: 14, 080 মোট ঘন্টা ÷ 2080 = 6.769 FTEs
-
প্রতি মাসে FTE খুঁজে পেতে 173.33 দ্বারা মোট ঘন্টা ভাগ করুন।
উদাহরণ: ফেব্রুয়ারির জন্য 4, 000 ঘন্টা ÷ 173.33 = 23.07 FTEs
-
প্রতিদিন FTE পেতে মোট ঘন্টা 8 দ্বারা ভাগ করুন।
উদাহরণ: 80 দৈনিক ঘন্টা ÷ 8 = 10 FTEs
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: অনলাইন FTE ক্যালকুলেটর ব্যবহার করা
ধাপ 1. একটি অনলাইন FTE ক্যালকুলেটর খুঁজুন।
এই অনলাইন সরঞ্জামগুলি আপনাকে আপনার পূর্ণকালীন কর্মীদের সংখ্যা এবং পার্ট-টাইম কর্মীদের দ্বারা প্রতি সপ্তাহে কাজ করা ঘন্টাগুলি প্রবেশ করতে দেয়। তারপর অনলাইন টুল আপনাকে আনুমানিক FTE মান দিতে আপনার জন্য গণনা করবে। সম্মানিত ক্যালকুলেটর পাওয়া যাবে https://www.healthcare.gov/shop-calculators-fte/ এ।
ধাপ 2. আপনার কর্মীর তথ্য খুঁজুন।
আপনার পূর্ণকালীন কর্মচারীদের মোট সংখ্যা এবং আপনার খণ্ডকালীন কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা ঘন্টার প্রয়োজন হবে। এই তথ্যটি আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে সহজেই পাওয়া উচিত। মনে রাখবেন যে পূর্ণকালীন কর্মচারী হল যারা সপ্তাহে 30 ঘন্টার বেশি কাজ করে।
ধাপ 3. আপনার ডেটা ইনপুট করুন।
প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে ক্যালকুলেটরে আপনার কর্মচারীর ডেটা প্রবেশ করান। কাজের সময়গুলি সাপ্তাহিক, মাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে প্রবেশ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং আপনার ডেটা যথাযথভাবে সম্পাদনা করুন। আপনার তথ্যটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য "গণনা" চাপার আগে আপনার তথ্য দুবার পরীক্ষা করুন।
ধাপ 4. শুধুমাত্র একটি অনুমান হিসাবে এই FTE গণনা ব্যবহার করুন।
মনে রাখবেন যে FTE ক্যালকুলেটর টুল থেকে আপনি যে হিসাব পান তা কেবল একটি অনুমান। আপনি এই নম্বরটি ব্যবহার করতে পারেন মোটামুটি FTE মানগুলি নিজের জন্য নির্দেশিকা বা শিক্ষাগত উদ্দেশ্যে। কিন্তু এই গণনাগুলি কখনই ক্ষেত্রের একজন পেশাদার থেকে আইনি বা কর পরামর্শের প্রতিস্থাপন হিসাবে ব্যবহার করা উচিত নয়। এবং যখন আপনার ব্যবসায়িক কারণে 100% সঠিক গণনার প্রয়োজন হয়, তখন আপনাকে একটি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে।
পদ্ধতি 3 এর 3: পেশাদার FTE গণনা প্রাপ্ত এবং ব্যবহার
ধাপ 1. আপনার জন্য আপনার কোম্পানির FTE হিসাব করার জন্য একজন কর পেশাদারকে অর্থ প্রদান করুন।
FTE গণনা করা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এটি সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে। যদি আপনি আপনার গণনায় ভুল করেন, তাহলে এটি আপনার ব্যবসার অনেক দিককে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে যার মধ্যে রয়েছে লাভ, কর এবং অন্যান্য সমস্যাগুলি। সুতরাং আপনি যদি আপনার ব্যবসার FTE পুরোপুরি গণনা করার ক্ষমতা সম্পর্কে আত্মবিশ্বাসী না বোধ করেন তবে আপনার জন্য এটি করার জন্য এই ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতার সাথে একজন হিসাবরক্ষককে অর্থ প্রদান করুন।
- আপনাকে এই ব্যক্তিকে আপনার ব্যবসা সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করতে হবে যাতে তারা আপনার FTE গণনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করতে পারে।
- তাদের আপনার কর্মচারী ফাইল, পূর্ববর্তী কর নথি এবং অন্যান্য অনুরূপ নথিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হবে।
পদক্ষেপ 2. একজন আইনি পেশাজীবীর কাছে সাহায্যের অনুরোধ করুন।
নির্দিষ্ট ধরণের আইনজীবীদের এই এলাকায় অভিজ্ঞতা থাকবে এবং তারা সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার গণনায় আপনাকে সাহায্য করতে সক্ষম হবে। আপনার FTE হিসাব করার জন্য কর্পোরেট বা কর আইনজীবীদের পরামর্শ নিন।
ধাপ business. ব্যবসার মেট্রিক্স গণনা করতে FTE ব্যবহার করুন
একটি ব্যবসার নির্দিষ্ট অংশে বা মোট কতজন কর্মীর প্রয়োজন তা মূল্যায়নের জন্য FTE বিশ্লেষণ একটি দরকারী হাতিয়ার হতে পারে। ব্যবসার মালিকরা FTE পরিবর্তন বিশ্লেষণ করে বছরের পর বছর ধরে কিভাবে কর্মচারী বৃদ্ধির প্রবণতা আছে তা ট্র্যাক করতে পারেন। এফটিইকে অন্যান্য মেট্রিক্সের সাথে তুলনা করা যেতে পারে যে অতিরিক্ত কর্মচারীরা ব্যবসার লাভজনকতা বা রাজস্বের ক্ষেত্রে কতটা অবদান রাখে।
- যদি আপনার ব্যবসা খণ্ডকালীন কর্মচারীদের ব্যবহার করে, তাহলে আপনি তাদের কাজ করা সময়গুলোকে পূর্ণকালীন সমমানের মধ্যে রূপান্তর করতে চাইতে পারেন।
- আপনি হেডকাউন্টকে রাজস্ব বা স্কয়ার ফুটেজের সাথে তুলনা করতে FTE ব্যবহার করতে পারেন, যা বাজেট এবং নিয়োগ/ছাঁটাই সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কার্যকর হতে পারে।
ধাপ 4. স্বাস্থ্য বীমার জন্য FTE গণনা করুন।
FTE এর একটি ব্যবহার হল স্বাস্থ্য বীমার উদ্দেশ্যে একটি ছোট ব্যবসার আকার গণনা করা। বিশেষ করে, ছোট ব্যবসা স্বাস্থ্য বিকল্প প্রোগ্রাম (SHOP) মার্কেটপ্লেস প্রয়োজন যে ব্যবসার যোগ্যতা অর্জনের জন্য 50 টিরও কম FTE আছে। এই প্রোগ্রামটি ব্যবসার মালিকদের সাশ্রয়ী মূল্যের এবং উচ্চ মানের কর্মচারী বীমা নীতি প্রদান করে। ব্যবসার যোগ্যতা অর্জনের জন্য অন্যান্য মানদণ্ডও পূরণ করতে হবে।
ধাপ ৫। শিক্ষার্থীদের তালিকাভুক্তির হিসাব করতে FTE ব্যবহার করুন।
এফটিই "পূর্ণকালীন সমতুল্য নথিভুক্তি" বোঝাতেও ব্যবহৃত হয় এবং বিশ্ববিদ্যালয় এবং অন্যান্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলি একইভাবে পূর্ণ এবং খণ্ডকালীন শিক্ষার্থীদের তালিকাভুক্তির জন্য ব্যবহার করে। কাজের সময় পরিবর্তে, ক্লাসের ঘন্টা ব্যবহার করা হয়, পূর্ণকালীন ছাত্ররা যারা সম্পূর্ণ ক্রেডিট লোড (প্রায় প্রতি সপ্তাহে 12 ঘন্টা) এবং খণ্ডকালীন ছাত্র যারা 12 এর কম সময় নেয় তারা। FTE এর জন্য গণনা।