একটি খামে রাখার আগে আপনি মনে করতে পারেন যে একটি চিঠি ভাঁজ করার বিষয়ে কিছু জানার আছে, কিন্তু এটি ভুল। একটি নির্দিষ্ট শিষ্টাচার রয়েছে যা একটি চিঠি সঠিকভাবে ভাঁজ করার সাথে সাথে যায়, বিশেষত যদি এটি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে হয়। একটি খামে beforeোকানোর আগে একটি চিঠি ভাঁজ করার বিভিন্ন পদ্ধতি সম্পর্কে জানার জন্য সময় নিন।
ধাপ
পদ্ধতি 3 এর 1: একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক খামের জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড ইউএস বিজনেস লেটার ভাঁজ করা
ধাপ 1. খামের উপর লিখুন।
যদি আপনি খামের উপর প্রাপকের তথ্য হাতে লিখছেন, চিঠি beforeোকানোর আগে এটি করুন যাতে আপনি কাগজে ডেন্ট না রাখেন।
- আপনি যদি আপনার চিঠিটি আরও পেশাদার দেখতে চান, তাহলে আপনি খামের উপর ঠিকানা মুদ্রণ করতে আপনার প্রিন্টার ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি কেন্দ্রে খামের সামনে প্রাপকের ঠিকানা লিখুন (যেমন আপনি যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে থাকেন: নাম, ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড), সেইসাথে রিটার্ন ঠিকানা (আপনার নাম, ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড) উপরের বাম কোণে।
ধাপ 2. চিঠির মুখ টেবিলের উপরে রাখুন।
আপনি চিঠি ভাঁজ করার আগে, চিঠির ঠিকানা এবং খামের ঠিকানা ঠিক আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। ডাবল চেক করুন যে আপনি চিঠিতে স্বাক্ষর করেছেন।
লেখাটি আপনার দিকে মুখ করা উচিত যেন আপনি এটি পড়ছেন।
ধাপ 3. চিঠির নিচের অংশটি ভাঁজ করুন।
পৃষ্ঠার নিচের প্রান্তটি নিন। এটি উপরে এবং উপরে ভাঁজ করুন যাতে নীচের প্রান্তটি পৃষ্ঠার প্রায় এক তৃতীয়াংশ উপরে যায়।
যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে এটি কতটা, আপনার খামটি নিন এবং এটি আপনার চিঠির মাঝখানে নীচে একটি গাইড হিসাবে ব্যবহার করুন।
ধাপ 4. প্রান্তগুলি সারিবদ্ধ কিনা তা পরীক্ষা করুন।
আপনি ভাঁজ ক্রিয়েজ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে চিঠির বাইরের প্রান্তগুলি আঁকাবাঁকা ক্রিজ এড়ানোর জন্য পুরোপুরি সারিবদ্ধ।
- যদি প্রান্তগুলি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ না থাকে তবে আপনার ভাঁজটি আঁকাবাঁকা হয়ে যাবে এবং আপনার চিঠিটি খামে ফিট নাও হতে পারে।
- একবার আপনি নিশ্চিত হন যে তারা সারিবদ্ধভাবে দাঁড়িয়ে আছে, সাবধানে ভাঁজ ক্রিজ করতে আপনার আঙুল ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 5. উপরের অংশটি নীচে ভাঁজ করুন।
এখন চিঠির উপরের অংশটি নিন এবং নীচের দিকে ভাঁজ করুন যাতে নীচের ক্রিজ এবং চিঠির উপরের (ভাঁজ করা) প্রান্তের মধ্যে প্রায় অর্ধ ইঞ্চি (প্রায় 1 সেন্টিমিটার) জায়গা থাকে।
আবার, যদি আপনি নিশ্চিত না হন তবে আপনার খামটি গাইড হিসাবে ব্যবহার করুন। যখন আপনার খামটি চিঠির নীচে পড়ে থাকে তখন আপনি খামের উপরে এবং নীচে চিঠির উপরের এবং নীচের ক্রিজগুলি রেখা দিয়ে ভিতরে ফিট হবে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন।
ধাপ 6. উপরের ভাঁজটি তৈরি করুন।
পৃষ্ঠার প্রান্ত দিয়ে ভাঁজের উপরের অংশটি সারিবদ্ধ করতে ভুলবেন না। এটি আপনাকে একটি সুন্দর পরিষ্কার এবং সোজা ভাঁজ দেবে।
আপনি আপনার আঙ্গুলের মাঝখানে একটি শাসক ধরে রাখতে পারেন এবং কাগজের সাথে শাসকের পাতলা প্রান্তটি স্লাইড করতে পারেন যদি আপনি চান তবে একটি সমতল এবং খাস্তা ক্রিজ তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 7. খামে চিঠি োকান।
চিঠিটি নিন যাতে ভাঁজগুলি বাইরের দিকে মুখ করে এবং উপরের ভাঁজটি খামের উপরের অংশের সাথে মিলে যায়। খামটি ধরে রাখুন যাতে খামের ফ্ল্যাপটি আপনার মুখোমুখি হয় এবং আপনার দিকে খোলে। খামের মধ্যে চিঠিটি সাবধানে রাখুন যাতে পৃষ্ঠাটি নষ্ট না হয়।
প্রাপকের উচিত চিঠিটি সরানোর এবং এটি পড়ার জন্য ডানদিকে না ঘুরিয়ে এটি খুলতে হবে।
পদ্ধতি 3 এর 2: 10 নং উইন্ডোযুক্ত খামের জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড ইউএস বিজনেস লেটার ভাঁজ করা
পদক্ষেপ 1. নিশ্চিত করুন যে আপনি চিঠিটি সঠিকভাবে ফরম্যাট করেছেন।
আপনি যদি এমন একটি খাম ব্যবহার করেন যা দেখার জন্য "উইন্ডো" থাকে যেখানে প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা দেখানো হবে, আপনার কাছে চিঠিটি ফরম্যাট করা খুব গুরুত্বপূর্ণ যাতে এই তথ্যটি সঠিকভাবে থাকে।
- একটি ব্যবসায়িক চিঠি ফরম্যাট করার জন্য, আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার মার্জিন আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরের সব দিকে 1 ইঞ্চি (2.5 সেমি) সেট করা আছে। আপনি তারিখ এবং প্রাপকের ঠিকানা টাইপ করার সময় পৃষ্ঠার বাম দিকে লেখাটি সারিবদ্ধ আছে তা নিশ্চিত করুন।
- অনুচ্ছেদগুলির মধ্যে ব্যতীত অক্ষরটি একক ব্যবধানে হওয়া উচিত। অনুচ্ছেদের মধ্যে দুটি ফাঁকা স্থান থাকতে হবে। পুরো চিঠিটি সারিবদ্ধভাবে রেখে দেওয়া উচিত।
- পৃষ্ঠার উপরে থেকে যেখানে আপনি পাঠ্যের প্রথম লাইন (তারিখ) টাইপ করেন সেই জায়গায় প্রায় 2 ইঞ্চি (5.1 সেমি) ফাঁকা স্থান থাকা উচিত।
- তারিখটি সম্পূর্ণ টাইপ করুন (যেমন 4/1/16 এর পরিবর্তে 1 এপ্রিল, 2016)।
- দুইবার এন্টার চাপুন যাতে আপনার তারিখ এবং যেখানে আপনি প্রাপকের তথ্য লিখবেন তার মধ্যে একটি ফাঁকা জায়গা থাকে।
- প্রাপকের পুরো নাম টাইপ করুন (যেমন জনাব জন ডো), এন্টার চাপুন এবং প্রাপকের ঠিকানা লিখুন, আবার এন্টার চাপুন এবং প্রাপকের শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড টাইপ করুন।
- প্রাপকের যোগাযোগের তথ্য এবং সালামের মধ্যে একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
ধাপ 2. অক্ষরটিকে “z ভাঁজে ভাঁজ করুন।
”খামের জানালার সুবিধা নিতে, আপনাকে চিঠিটি ভাঁজ করতে হবে যাতে প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা মুখোমুখি হয়।
- ভাঁজ করার এই সংস্করণটি চিঠিটি ভিতরে ভাঁজ করার মতো একই গোপনীয়তার সামর্থ্য রাখে না, তবে যদি আপনি নাম এবং ঠিকানাটি জানালার মাধ্যমে দেখাতে চান তবে এটি অবশ্যই ভাঁজ করা উচিত।
- যদি চিঠিতে সংবেদনশীল তথ্য থাকে, তাহলে জানালা ছাড়া একটি আদর্শ খাম ব্যবহার করা ভাল।
ধাপ the. চিঠিটি দিয়ে শুরু করুন যাতে পাঠ্যটি মুখোমুখি হয়
পাঠ্যটি মুখোমুখি রাখলে আপনি যখন ভাঁজ করবেন তখন নাম এবং ঠিকানা কোথায় আছে তা দেখা সহজ হবে।
আপনি যদি এই অধিকারটি করেন তবে আপনি চিঠির পাঠ্যটি পড়তে পারবেন না।
ধাপ 4. চিঠিটি সাজান যাতে এটি উল্টো হয়।
চিঠিটি টেক্সট-সাইড ডাউন হওয়া উচিত, তবে নিশ্চিত করুন যে এটিও সাজানো হয়েছে যাতে প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা আপনার নিকটতম হয়।
আপনি যদি এই কাজটি ঠিক করে থাকেন, যখন আপনি কাগজের নীচে উঁকি দেন, প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা আপনার নিকটতম জিনিস হবে।
ধাপ 5. উপরে ভাঁজ করুন।
কাগজের উপরের তৃতীয়টি নিন এবং আপনার দিকে ভাঁজ করুন।
যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে এটি কতদূর, আপনি গাইড হিসাবে ব্যবহার করার জন্য কাগজের কেন্দ্রের নীচে খামটি সারিবদ্ধ করতে পারেন।
ধাপ 6. নীচের দিকে ভাঁজ করুন।
কাগজের নীচের তৃতীয় অংশটি নিন এবং এটি আপনার কাছ থেকে ভাঁজ করুন।
প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা এখন আপনার কাছে দৃশ্যমান হওয়া উচিত।
ধাপ 7. খামে ভাঁজ করা চিঠি োকান।
চিঠিটি নিন যাতে প্রাপকের তথ্য খামের সামনে থাকে। চিঠি ertোকান যাতে তথ্য জানালা দিয়ে দেখায়।
আপনি যদি প্রাপকের তথ্য দেখতে না পান, তাহলে আপনি চিঠিটি উল্টো করে ুকিয়ে দিতে পারেন। চিঠি সরান এবং এটি ঘুরিয়ে দিন (প্রাপকের তথ্য এখনও জানালার মুখোমুখি হওয়া উচিত)।
3 এর পদ্ধতি 3: একটি ছোট ব্যবসার খামের জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড ইউএস বিজনেস লেটার ভাঁজ করা
পদক্ষেপ 1. ঠিকানা চেক করুন।
চিঠি ভাঁজ করার আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে চিঠির ভেতরের ঠিকানাটি খামের উপর আপনি লিখেছেন বা মুদ্রিত করেছেন তার সাথে মেলে।
- এটি কোন মিশ্রণ এড়াতে সাহায্য করবে।
- আপনি চিঠিতে স্বাক্ষর করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 2. একটি টেবিলে চিঠি রাখুন।
নিশ্চিত করুন যে পাঠ্যটি আপনার দিকে এবং আপনার দিকে রয়েছে। এটি আপনার প্রুফরিডিং এবং ডাবল চেক করার শেষ সুযোগ যে আপনি কিছুই ভুলে যাননি।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি চিঠিটি তারিখ করেছেন? কোন বানান বা ব্যাকরণ ভুল আছে?
ধাপ 3. নীচের অর্ধেক ভাঁজ করুন।
চিঠির নীচে নিন এবং এটি ভাঁজ করুন যাতে এটি পৃষ্ঠার উপরে থেকে প্রায় অর্ধ ইঞ্চি (প্রায় 1 সেমি) হয়।
আপনি গাইড হিসাবে ব্যবহার করার জন্য চিঠির নীচে খামটি রাখতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে যখন আপনি চিঠি ভাঁজ করেছেন, এটি খামের ভিতরে ফিট করার জন্য যথেষ্ট ছোট।
ধাপ 4. ভাঁজ ক্রিজ।
ক্রিজ করার আগে কাগজের বাইরের সব প্রান্ত সারিবদ্ধ করতে ভুলবেন না যাতে আপনি বাঁকা ভাঁজ দিয়ে শেষ না হন। যদি ভাঁজটি আঁকাবাঁকা হয়, তাহলে আপনার চিঠিটি খামের মধ্যে নাও থাকতে পারে।
ক্রিজকে সুন্দর এবং ধারালো করতে একটি রুলার ব্যবহার করুন। আপনি একটি শাসককে পাশে রেখে এবং পাতলা প্রান্ত ব্যবহার করে এটি করতে পারেন। ক্রিজে চিঠির সাথে শাসকের প্রান্তটি স্লাইড করুন যাতে সেগুলি সুন্দর এবং সমতল হয়।
ধাপ 5. অক্ষরের ডান অর্ধেক ভিতরে ভাঁজ করুন।
আপনি এখন চিঠির ডান অংশটি গ্রহণ করবেন এবং এটি পথের এক তৃতীয়াংশ ভাঁজ করবেন।
চিঠির উপরের এবং নীচের প্রান্তগুলি সারিবদ্ধ করুন এবং তারপরে ভাঁজটি ক্রিজ করুন।
ধাপ 6. চিঠির বাম অর্ধেক ভিতরে ভাঁজ করুন।
চিঠির অন্য দিকটি নিন এবং এটিকে পথের এক তৃতীয়াংশ ভাঁজ করুন। এটি একই কাজ হবে যা আপনি ডান পাশ দিয়ে করেছিলেন।
প্রান্তের উপরের এবং নীচে লাইন করুন যাতে তারা ক্রিসিংয়ের আগে পুরোপুরি সোজা হয়।
ধাপ 7. চিঠিটাকে উল্টে দিক এবং খামে ertোকান।
আপনার তৈরি করা শেষ ক্রিজটি প্রথমে খামের নীচে যেতে হবে। এটি রাখুন যাতে ভাঁজগুলি খামের পিছনের দিকে মুখ করে।
এটি আপনার প্রাপকের জন্য চিঠিটি উন্মোচন করা কোথায় শুরু করা যায় তা খুঁজে পাওয়া সহজ করবে।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- খামে beforeোকানোর আগে আপনার চিঠিটি প্রুফরিড করুন। এই ভাবে, আপনি কোন বিব্রতকর ভুল এড়িয়ে যাবেন।
- আপনি আপনার চিঠির ভাঁজ করা প্রান্তগুলিকে খাঁটি করে তুলতে পারেন একটি রুলার ব্যবহার করে ভাঁজগুলো সম্পূর্ণ সমতল করতে।
- আপনার চিঠিটি মেইল করার আগে একটি স্ট্যাম্প লাগাতে ভুলবেন না।
- যদি আপনি একটি খাম ব্যবহার করেন যার জন্য আপনাকে সীল চাটাতে হয়, তবে নিশ্চিত করুন যে এটি শেষ থেকে শেষ পর্যন্ত আর্দ্র, কিন্তু এটিকে অতিরিক্ত আর্দ্র করবেন না কারণ এটিও আটকে থাকতে পারবে না।
- যদি আপনি একটি চিঠি বা শুভেচ্ছা কার্ড সন্নিবেশ করান যা শুধুমাত্র অর্ধেক ভাঁজ করা থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি খামের নীচে ভাঁজটি রেখেছেন। এটি প্রাপককে দুর্ঘটনাক্রমে চিঠি খোলা দিয়ে চিঠি ছিঁড়ে ফেলা থেকে বিরত রাখবে।