চাকরির শূন্যতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য ফোনটি তুলে নেওয়া একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে একটি শক্তিশালী প্রথম ছাপ দেওয়ার একটি ভাল উপায় হতে পারে। এটি আপনাকে কোম্পানি সম্পর্কে আরও জানার এবং ফোনের অন্য প্রান্তে থাকা ব্যক্তির সাথে সম্পর্ক স্থাপনের সুযোগ দেয়। আপনার গবেষণা করে, আপনি যা বলার পরিকল্পনা করছেন তা অনুশীলন করে এবং একটি পেশাদার এবং মনোরম ফোন কলের জন্য নিজেকে সেট করে কলটির জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন।
ধাপ
পার্ট 1 এর 4: আপনার গবেষণা করা
ধাপ 1. আপনি যে কোম্পানিতে আবেদন করতে চান সেখানে সেরা যোগাযোগের বিষয়ে গবেষণা করুন।
নিয়োগকারী ম্যানেজারের যোগাযোগের তথ্য খুঁজে পেতে লিঙ্কডইন, ফেসবুক, গুগল এবং কোম্পানির ওয়েবসাইট ব্যবহার করুন। এছাড়াও কোম্পানির সুইচবোর্ডে কল করার চেষ্টা করুন। আপনার কাছে নির্দিষ্ট কোন ব্যক্তির কাছে পৌঁছানোর ইচ্ছা থাকলে প্রায়ই তারা সরাসরি নম্বর বা এক্সটেনশন দেবে।
পদক্ষেপ 2. কোম্পানি সম্পর্কে আরও জানুন।
আপনার হোমওয়ার্ক করুন এবং কোম্পানি সম্পর্কে আপনি যা পারেন তা শিখুন। তাদের মিশন স্টেটমেন্ট খুঁজুন এবং বুঝুন তাদের ওভাররাইডিং লক্ষ্য কি। এছাড়াও বর্তমান কর্মচারীদের এবং পদের বিবরণ দেখুন যাতে আপনি যে ধরনের লোক নিয়োগ করেন এবং তাদের কর্মচারীদের দায়িত্বগুলি সম্পর্কে আরও জানতে পারেন।
- এই গবেষণার জন্য লিঙ্কডইন, কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করুন।
- যে কোম্পানির কাছে আপনার কাছে আবেদন করা হয় সেগুলি চিহ্নিত করুন যদি আপনি জিজ্ঞাসা করেন যে আপনি কেন তাদের জন্য কাজ করতে আগ্রহী।
ধাপ each. আপনার গবেষণা করা প্রতিটি কোম্পানি সম্পর্কে আপনার তথ্য সংগঠিত করুন
আপনি যদি একাধিক কোম্পানির কাছে পৌঁছানোর পরিকল্পনা করেন, তাহলে প্রতিটি কোম্পানি সম্পর্কে আপনার তথ্য একটি স্প্রেডশীটে সাজান। যোগাযোগের তথ্যকে সবচেয়ে বিশিষ্ট করুন, যাতে আপনি সহজেই এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। একবার আপনি কল করা শুরু করলে, প্রতিটি কলের তারিখ, ফলাফল এবং এই স্প্রেডশীটে আপনার সাথে কথা বলা ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনি যে কোনও ফলো-আপের জন্য এটিকে আবার উল্লেখ করতে পারেন।
4 এর অংশ 2: কল স্ক্রিপ্টিং
ধাপ 1. আপনি কি বলতে চান তা লিখুন।
আপনি যে মূল বিষয়গুলি বলতে চান তা কভার করতে বুলেট পয়েন্ট তৈরি করে শুরু করুন। আপনার পরিচয় দেওয়ার জন্য আপনি যে বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে কিছু তথ্য এবং আপনি যে ধরনের অবস্থান খুঁজছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনার একটি স্ক্রিপ্ট লেখার প্রয়োজন হয়, এমন শব্দ এবং অভিব্যক্তি ব্যবহার করুন যা আপনার কথা বলার ধরনকে প্রতিফলিত করে যাতে আপনি স্বাভাবিক শোনান।
- তোমার পরিচিতি দাও. আপনার পুরো নাম ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ: "শুভ সকাল, মিসেস স্মিথ। আমার নাম জন ডো।"
- আপনার কৃতিত্বগুলি যদি তারা আপনার অনুসন্ধানের জন্য প্রাসঙ্গিক হয় তা নিয়ে আলোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ: "আমি একজন অভিজ্ঞ ওয়েব ডিজাইনার এবং দশ বছরের অভিজ্ঞতাসম্পন্ন আইটি বিশেষজ্ঞ, নতুন চ্যালেঞ্জ খুঁজছি।"
- আপনি কেন ফোন করছেন বলুন। উদাহরণস্বরূপ: "আপনার আইটি বিভাগে শূন্যপদ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য আমি আপনার এক মিনিট সময়কে প্রশংসা করব।"
এক্সপার্ট টিপ
Lucy Yeh
Human Resources Director Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.
লুসি ইয়ে
মানব সম্পদ পরিচালক < /p>
সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলার সময় আত্মবিশ্বাসী কিন্তু নম্র হোন।
এর লাইন ধরে কিছু বলা"
ধাপ 2. আপনার প্রশ্নের তালিকা করুন।
কলের প্রস্তুতিতে, কোম্পানি সম্পর্কে আপনার যে প্রশ্নগুলি রয়েছে তা তালিকাভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ক্ষেত্রে পাওয়া যায় এমন পদের ধরন এবং একটি অ্যাপ্লিকেশনের সাথে অনুসরণ করার সেরা উপায় সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। কোম্পানির আপনার কাছ থেকে প্রয়োজন হতে পারে এমন অন্যান্য তথ্য সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
- আপনার মনে হয় এমন প্রশ্নগুলিও চিন্তা করুন যা আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হতে পারে এবং সেই প্রশ্নের জন্য আপনার উত্তরগুলি প্রস্তুত করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হতে পারে যে আপনি তাদের সাথে কেন আবেদন করছেন, আপনি কোম্পানির সম্পর্কে কোথায় শুনেছেন, যখন আপনি সাক্ষাৎকার নিতে বা কাজ শুরু করতে পারবেন এবং আপনি কোন বেতনের পরিসর খুঁজছেন।
ধাপ 3. কল জন্য অনুশীলন।
আপনার স্ক্রিপ্ট এবং প্রশ্নের তালিকা নিয়ে একটি শান্ত জায়গায় বসুন এবং কল করার অভ্যাস করুন। জিনিসগুলি ফ্রেজ করার বিভিন্ন উপায় চেষ্টা করুন যাতে আপনি যা বলছেন তা স্বাভাবিক মনে হয়। কত সময় লাগে তা দেখার জন্য নিজেকে সময় দিন এবং আপনার মূল বিষয়গুলি এক মিনিটের নিচে রাখার চেষ্টা করুন।
- স্পষ্টভাবে বলার অভ্যাস করুন।
- এছাড়াও কথা বলার সময় হাসার অভ্যাস করুন। এটি আপনাকে আরো আত্মবিশ্বাসী হতে সাহায্য করবে।
- নিজেকে রেকর্ড করুন এবং আপনি কেমন শোনেন তা শুনুন। আপনি যেভাবে শোনেন সে সম্পর্কে আপনার পছন্দ নয় এমন কিছু ঠিক করুন, যেমন "উম" অনেক বলা বা খুব তাড়াতাড়ি বা এককভাবে কথা বলা।
Of এর Part য় অংশ: কল করার প্রস্তুতি
ধাপ 1. কল করার সেরা সময় বের করুন।
কল করার জন্য সবচেয়ে ভালো সময় বের করার জন্য আপনি কোথায় আবেদন করছেন সে সম্পর্কে কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং আপনার নিজস্ব জ্ঞান ব্যবহার করুন। কর্মদিবসের শুরুতে আপনার প্রথম কল করুন। যখন আপনি জানেন যে দিনের মাঝামাঝি সময়ে ব্যস্ত সময় থাকবে তখন ফোন না করার চেষ্টা করুন। এছাড়াও দুপুরের খাবারের সময় ফোন করা এড়িয়ে চলুন।
পদক্ষেপ 2. একটি শান্ত জায়গা খুঁজুন।
একটি শান্ত জায়গা থেকে আপনার কল করুন যেখানে আপনি একটি পেশাদারী কথোপকথনে ফোকাস করতে পারেন। আপনি রাস্তায় বা আপনার ভবনে শব্দ দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না তা নিশ্চিত করুন। যদি আশেপাশে অন্য লোক থাকে, তাহলে তাদের বলুন যে আপনার একটি ফোন কলের জন্য শান্তি এবং শান্তির প্রয়োজন এবং বিরক্ত করা যাবে না।
পদক্ষেপ 3. আপনার স্থান প্রস্তুত করুন।
নোট নেওয়ার জন্য একটি কলম বা পেন্সিল এবং কাগজ রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে যোগাযোগ এবং কোম্পানির তথ্যের সাথে আপনার স্প্রেডশীট আপনার সামনে রয়েছে যাতে আপনি দ্রুত এটি উল্লেখ করতে পারেন। একটি স্পষ্ট সংযোগের জন্য এবং আপনার কলকে বাধাগ্রস্ত করার কল বা পাঠ্যের ঝুঁকি কমাতে একটি ল্যান্ডলাইন ব্যবহার করুন। আপনার মুখ শুকিয়ে গেলে এক গ্লাস পানি সাথে রাখুন।
- যদি অন্য কল আসে তাহলে নিয়োগকারী ম্যানেজারকে আটকে রাখবেন না।
- আপনার জল ছাড়া, কল করার সময় খাওয়া, পান, ধূমপান বা চাম গাম খাবেন না।
ধাপ 4. কল করার সময় আপনার জীবনবৃত্তান্ত আপনার পাশে রাখুন।
আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময় আপনার জীবনবৃত্তান্ত দেখুন। এইভাবে কল করার সময় আপনি যে তথ্য প্রদান করবেন তা আপনার জীবনবৃত্তান্তে নিয়োগকারী ম্যানেজার যা দেখেন তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে। কলের আগে আপনার জীবনবৃত্তান্ত আপডেট করতে ভুলবেন না যাতে আপনি যে তথ্য শেয়ার করেন তা সর্বাধিক বর্তমান।
আপনার সারসংকলন হাতের কাছে থাকা আপনাকে আরও সাবলীলভাবে প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করবে যদি আপনি কল করার সময় নার্ভাস থাকেন।
4 এর 4 নম্বর অংশ: কল করা
ধাপ 1. নোট নিন।
কল চলাকালীন, আপনি যা করতে পারেন প্রতিটি বিবরণ রেকর্ড করুন। আপনি কার সাথে কথা বলেছেন, তাদের শিরোনাম, কল করার সময় এবং তারিখ, তারা কী বলেছিল এবং আপনি যা প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। এছাড়াও আপনাকে অবাক করে এমন কোন প্রশ্ন লিখুন, যাতে আপনি সেগুলি নিয়ে গবেষণা করতে পারেন এবং আপনার পরবর্তী ফোন কলের জন্য আরও ভালোভাবে প্রস্তুত থাকতে পারেন।
- এই তথ্য আপনার স্প্রেডশীটে রাখুন।
- কল শেষে, আপনি যা বললেন তা পর্যালোচনা করুন এবং আপনার নোট থেকে ব্যক্তির যোগাযোগের তথ্য নিশ্চিত করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, ধন্যবাদ বলার আগে, বলুন: "প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী, আমি আমার জীবনবৃত্তান্ত এবং পরবর্তী দুই কার্যদিবসের রেফারেন্সের তালিকা অনুসরণ করব।"
পদক্ষেপ 2. সাক্ষাৎকারের জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণের জন্য প্রস্তুত থাকুন।
ইন্টারভিউ বা ফলো-আপ মিটিং-এর জন্য প্রস্তাবিত সময়ের উত্তর দেবেন না একটি অপেশাদার এবং অস্থায়ী "যখনই"। আপনি কখন উপলব্ধ হবেন সে সম্পর্কে সরাসরি উত্তর দিন, উদাহরণস্বরূপ: "আমি মঙ্গলবার এবং বুধবার দুপুর এবং শুক্রবার বিকেল পর্যন্ত মুক্ত।" এটি সহজ করার জন্য কলের সময় আপনার ক্যালেন্ডার খুলুন।
- কল করার পর দুই সপ্তাহের জন্য আপনার প্রাপ্যতা বের করে কলটির জন্য প্রস্তুত করুন।
- আপনার যদি বৈধ জরুরি অবস্থা না থাকে তবে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি একবার করার পরে তা পরিবর্তন করবেন না।
ধাপ 3. ভাল ফোন শিষ্টাচার ব্যবহার করুন।
প্রশাসনিক কর্মী এবং সহকারীদের সহ আপনি যাদের সাথে কথা বলবেন তাদের প্রতি বিনয়ী হোন। আপনি যদি অভদ্র হন তবে বস এটি সম্পর্কে শুনতে পারে। আপনি যাকে ডাকছেন তাকে "মিস্টার" বলে সম্বোধন করুন অথবা "মিসেস" যদি না তারা আপনাকে অন্যভাবে বলে। তারা কথা বললে মনোযোগ দিয়ে শুনুন এবং বাধা দেবেন না। কল শেষে তাদের সময় এবং মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ, এমনকি যদি আপনি সফল না হন।
আপনার সাথে কথা বলার জন্য সেই ব্যক্তির কয়েক মিনিট সময় আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করে আপনার ফোন কলটি উপস্থাপন করুন। যদি তা না হয় তবে পরে কল করার প্রস্তাব দিন এবং এটি করার জন্য সেরা সময় জিজ্ঞাসা করুন।
ধাপ 4. একটি ধন্যবাদ পাঠান।
আপনার সাথে কথা বলার জন্য ধন্যবাদ জানাতে আপনি যে ব্যক্তিকে একটি আনুষ্ঠানিক ইমেইল দিয়ে কথা বলেছেন তাকে লিখুন। যেদিন আপনি আপনার ফোন কল করবেন সেদিনই এটি পাঠান। কল করার পরে এক দিনের বেশি আপনাকে ধন্যবাদ পাঠাতে দেরি করবেন না। যদি না আপনাকে বলা হয় যে কোম্পানির সাথে চাকরি করবেন না, আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং একটি উপযোগী কভার লেটার সংযুক্ত করুন যা আপনি ফোন কল থেকে শিখেছেন।