কিভাবে একটি সমস্যার বিবৃতি লিখবেন (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

কিভাবে একটি সমস্যার বিবৃতি লিখবেন (ছবি সহ)
কিভাবে একটি সমস্যার বিবৃতি লিখবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে একটি সমস্যার বিবৃতি লিখবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে একটি সমস্যার বিবৃতি লিখবেন (ছবি সহ)
ভিডিও: কীভাবে বই প্রকাশ করতে হয়? বুক পাব্লিশিং ফ্রি কোর্স📚How To Publish a Book 🔥Sadman Sadik Free Course 2024, মার্চ
Anonim

একটি সমস্যা বিবৃতি একটি ব্যবসার সম্মুখীন একটি সমস্যার সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা এবং সমস্যার একটি প্রস্তাবিত সমাধান। সমস্যা বিবৃতি একটি সংজ্ঞায়িত করার একটি কার্যকর উপায় হতে পারে এবং একটি সংক্ষিপ্ত সময়ের মধ্যে একটি সমাধান যোগাযোগ করতে পারে। আপনি আপনার সমস্যার বিবৃতি লেখার আগে, সমস্যা এবং আপনার প্রস্তাবিত সমাধান সম্পর্কে চিন্তা করুন, এবং ঘটনাগুলির সাথে এটি ব্যাক আপ করার জন্য প্রস্তুত থাকুন!

ধাপ

নমুনা সমস্যা বিবৃতি

Image
Image

নমুনা সমস্যা বিবৃতি

2 এর অংশ 1: আপনার নিজের সমস্যার বিবৃতি লেখা

একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 1
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 1

ধাপ 1. বিষয়গুলির "আদর্শ" অবস্থা বর্ণনা করুন।

একটি সমস্যা বিবৃতি লেখার বিভিন্ন উপায় আছে - কিছু উত্স সরাসরি সমস্যার সমাধান করার সুপারিশ করবে, অন্যরা প্রথমে ব্যাকগ্রাউন্ড প্রসঙ্গ সরবরাহ করার সুপারিশ করবে যাতে সমস্যাটি (এবং এর সমাধান) পাঠকের জন্য সহজে বোঝা যায়। যদি আপনি কখন শুরু করবেন তা নিশ্চিত না হন তবে পরবর্তী বিকল্পটি বেছে নিন। যদিও সংক্ষিপ্ততা এমন কিছু যা ব্যবহারিক লেখার প্রতিটি অংশের লক্ষ্য হওয়া উচিত, এটি আরও ভালভাবে বোঝা আরও গুরুত্বপূর্ণ। কীভাবে কাজ করা উচিত তা বর্ণনা করে শুরু করুন। এমনকি আপনি আপনার সমস্যার কথা উল্লেখ করার আগে, কয়েকটি বাক্যে ব্যাখ্যা করুন যে সমস্যাটি না থাকলে কেমন হবে।

উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক যে আপনি একটি প্রধান এয়ারলাইনে কাজ করেন এবং আপনি লক্ষ্য করেছেন যে যাত্রীরা আপনার বিমানে চড়েন তা সময় এবং সম্পদের অদক্ষ ব্যবহার। এই ক্ষেত্রে, আপনি একটি আদর্শ পরিস্থিতি বর্ণনা করে আপনার সমস্যা বিবৃতি শুরু করতে পারেন যেখানে বোর্ডিং সিস্টেম অকার্যকর নয় যে কোম্পানির জন্য গুলি করা উচিত, যেমন: "এবিসি এয়ারলাইন্সের ব্যবহৃত বোর্ডিং প্রোটোকলের লক্ষ্য প্রতিটি ফ্লাইটের যাত্রীদের জাহাজে উঠানো উচিত। প্লেনটি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে যাতে প্লেনটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উড্ডয়ন করতে পারে। বোর্ডিংয়ের প্রক্রিয়াটি সময়-দক্ষতার জন্য অপ্টিমাইজ করা উচিত কিন্তু এটি এত সহজবোধ্য হওয়া উচিত যে এটি সব যাত্রী সহজেই বুঝতে পারে।"

একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 2
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 2

পদক্ষেপ 2. আপনার সমস্যা ব্যাখ্যা করুন।

উদ্ভাবক চার্লস কেটারিং এর ভাষায়, "একটি সমস্যা ভালভাবে বলা একটি সমস্যা অর্ধ-সমাধান।" যেকোনো সমস্যার বিবৃতির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি (যদি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য না হয়) তা হল পাঠককে সম্বোধন করা সমস্যাটিকে স্পষ্ট, সহজবোধ্য এবং সহজে বোঝা যায়। আপনি যে সমস্যার সমাধান করতে চান তা সংক্ষেপে সংক্ষিপ্তভাবে তুলে ধরুন - এটি অবিলম্বে সমস্যাটির হৃদয়কে কেটে দেয় এবং সমস্যাটির বিবৃতিতে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্যটি শীর্ষে রাখে, যেখানে এটি সবচেয়ে বেশি দেখা যায়। আপনি যদি উপরের পরামর্শ অনুসারে একটি "আদর্শ" বিষয় শুরু করেছেন, তাহলে আপনি আপনার বাক্যটি "যাইহোক, …" বা "দুর্ভাগ্যবশত, …" এর মতো বাক্যাংশ দিয়ে শুরু করতে চাইতে পারেন যে আপনি যে সমস্যাটি চিহ্নিত করেছেন তা হল আদর্শ দৃষ্টিকে বাস্তব হতে বাধা দেওয়া।

  • ধরা যাক যে আপনি মনে করেন আপনি আমাদের প্লেনে আরোহণের জন্য সাধারণ "ব্যাক টু ফ্রন্ট" সিটিং সিস্টেমের চেয়ে দ্রুত, আরো দক্ষ সিস্টেম তৈরি করেছেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি কয়েকটি বাক্য দিয়ে চালিয়ে যেতে পারেন যেমন, "যাইহোক, এবিসি এয়ারলাইন্সের বর্তমান যাত্রী বোর্ডিং সিস্টেমটি কোম্পানির সময় ও সম্পদের অদক্ষ ব্যবহার। কর্মচারীদের কর্মঘণ্টা নষ্ট করে, বর্তমান বোর্ডিং প্রোটোকল কোম্পানিকে কম প্রতিযোগিতামূলক করে তোলে, এবং একটি ধীর বোর্ডিং প্রক্রিয়ায় অবদান রেখে, তারা একটি প্রতিকূল ব্র্যান্ড ইমেজ তৈরি করে।"
  • আপনার ব্যাখ্যায় সমস্যাটির জরুরীতার উপর জোর দেওয়ার চেষ্টা করুন।
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 3
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 3

পদক্ষেপ 3. আপনার সমস্যার আর্থিক খরচ ব্যাখ্যা করুন।

আপনার সমস্যার কথা জানানোর পরপরই, আপনি ব্যাখ্যা করতে চাইবেন কেন এটি একটি বড় চুক্তি - সর্বোপরি, প্রতিটি ছোট সমস্যা সমাধান করার চেষ্টা করার সময় বা সম্পদ কারো কাছে নেই। ব্যবসার জগতে, অর্থ প্রায় সর্বনিম্ন লাইন, তাই আপনি যে কোম্পানি বা সংস্থার জন্য লিখছেন তার উপর আপনার সমস্যার আর্থিক প্রভাব তুলে ধরার চেষ্টা করতে চাইবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে সমস্যাটি নিয়ে আলোচনা করছেন তা আপনার ব্যবসাকে আরও অর্থ উপার্জন থেকে বিরত রাখছে? এটি কি সক্রিয়ভাবে আপনার ব্যবসার অর্থ ব্যয় করছে? এটা কি আপনার ব্র্যান্ড ইমেজকে ক্ষতিগ্রস্ত করছে এবং এভাবে পরোক্ষভাবে আপনার ব্যবসার টাকা খরচ করছে? আপনার সমস্যার আর্থিক বোঝা সম্পর্কে যথাযথ এবং সুনির্দিষ্ট হোন - আপনার সমস্যার খরচের জন্য একটি সঠিক ডলারের পরিমাণ (বা একটি ভাল সমর্থিত অনুমান) নির্দিষ্ট করার চেষ্টা করুন।

আমাদের এয়ারলাইনের উদাহরণের জন্য, আপনি সমস্যাটির আর্থিক খরচ এভাবে ব্যাখ্যা করতে পারেন: "বর্তমান বোর্ডিং সিস্টেমের অদক্ষতা কোম্পানির জন্য একটি উল্লেখযোগ্য আর্থিক বোঝা উপস্থাপন করে। গড়, বর্তমান বোর্ডিং সিস্টেম প্রতি বোর্ডিং সেশনে প্রায় চার মিনিট নষ্ট করে, ফলে সমস্ত এবিসি ফ্লাইটগুলিতে প্রতিদিন মোট ২০ টি নষ্ট মানুষের ঘণ্টা

একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 4
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 4

ধাপ 4. আপনার দাবির ব্যাক আপ নিন।

আপনার সমস্যাটি আপনার কোম্পানিকে কত খরচ করছে তা আপনি যতই দাবি করুন না কেন, যদি আপনি যুক্তিসঙ্গত প্রমাণ সহ আপনার দাবিগুলি ব্যাক আপ করতে না পারেন তবে আপনাকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া যাবে না। যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার সমস্যা কতটা গুরুতর সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট দাবি করা শুরু করবেন, আপনাকে প্রমাণ সহ আপনার বক্তব্য সমর্থন করা শুরু করতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, এটি আপনার নিজের গবেষণা থেকে হতে পারে, একটি সম্পর্কিত অধ্যয়ন বা প্রকল্পের তথ্য থেকে, অথবা এমনকি সম্মানিত তৃতীয় পক্ষের উৎস থেকেও।

  • কিছু কর্পোরেট এবং একাডেমিক পরিস্থিতিতে, আপনাকে আপনার সমস্যা বিবৃতির পাঠ্যে স্পষ্টভাবে আপনার প্রমাণ উল্লেখ করতে হতে পারে, অন্য পরিস্থিতিতে, আপনার উদ্ধৃতিগুলির জন্য কেবল একটি পাদটীকা বা অন্য ধরনের শর্টহ্যান্ড ব্যবহার করা যথেষ্ট হতে পারে। যদি আপনি অনিশ্চিত হন, আপনার বস বা শিক্ষককে পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
  • আসুন আগের ধাপে ব্যবহৃত বাক্যগুলি আবার পরীক্ষা করি। তারা সমস্যার মূল্য বর্ণনা করে কিন্তু এই খরচ কিভাবে পাওয়া গেল তা ব্যাখ্যা করে না। আরও বিশদ ব্যাখ্যায় এটি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে: "… অভ্যন্তরীণ পারফরম্যান্স ট্র্যাকিং ডেটার উপর ভিত্তি করে, [1] গড়, বর্তমান বোর্ডিং সিস্টেম প্রতি বোর্ডিং সেশনে মোটামুটি চার মিনিট নষ্ট করে, যার ফলে সমস্ত এবিসি ফ্লাইটে প্রতিদিন মোট 20 জন মানব-ঘন্টা নষ্ট হয়। টার্মিনাল ব্যক্তিগতকে প্রতি ঘন্টায় গড়ে $ 20 প্রদান করা হয়, তাই এটি প্রতিদিন প্রায় $ 400 বা বছরে $ 146, 000 এর অপচয়কে প্রতিনিধিত্ব করে। উল্লিখিত.
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 5
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 5

পদক্ষেপ 5. একটি সমাধান প্রস্তাব করুন।

যখন আপনি ব্যাখ্যা করেছেন যে সমস্যাটি কী এবং কেন এটি এত গুরুত্বপূর্ণ, আপনি কীভাবে এটি মোকাবেলা করবেন তা ব্যাখ্যা করার জন্য এগিয়ে যান। আপনার সমস্যার প্রাথমিক বিবৃতির মতো, আপনার সমাধানের ব্যাখ্যাটি যতটা সম্ভব স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হওয়ার জন্য লেখা উচিত। বড়, গুরুত্বপূর্ণ, কংক্রিট ধারণার সাথে লেগে থাকুন এবং পরবর্তীতে কোন ছোটখাট বিবরণ ছেড়ে দিন - আপনার প্রস্তাবের মূল অংশে আপনার প্রস্তাবিত সমাধানের প্রতিটি ছোটখাট দিকগুলিতে প্রবেশ করার জন্য আপনার প্রচুর সুযোগ থাকবে।

আমাদের এয়ারলাইনের উদাহরণে, অদক্ষ বোর্ডিং অনুশীলনের সমস্যার আমাদের সমাধান হল আপনার আবিষ্কৃত এই নতুন সিস্টেমটি, তাই ছোটখাটো বিশদ বিবরণ না পেয়ে আপনার এই নতুন সিস্টেমের বিস্তৃত স্ট্রোকগুলি সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করা উচিত। আপনি হয়তো এমন কিছু বলতে পারেন, "কোয়ালার্ড বিজনেস ইফিসিয়েন্সি ইনস্টিটিউটের ড Dr. এডওয়ার্ড রাইটের প্রস্তাবিত একটি পরিবর্তিত বোর্ডিং সিস্টেম ব্যবহার করে, যেখানে যাত্রীরা পেছন থেকে সামনের দিকে না গিয়ে পাশ থেকে প্লেনে চড়ে থাকে, এবিসি এয়ারলাইন্স এই চার মিনিট দূর করতে পারে বর্জ্যের। " আপনি হয়ত নতুন ব্যবস্থার মূল কথাটি ব্যাখ্যা করতে যেতে পারেন, কিন্তু আপনি এটি করতে একটি বা দুইটি বাক্যের বেশি ব্যবহার করবেন না, কারণ আমাদের বিশ্লেষণের "মাংস" প্রস্তাবের মূল অংশে থাকবে।

একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 6
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 6

পদক্ষেপ 6. সমাধানের সুবিধা ব্যাখ্যা করুন।

আবার, এখন যেহেতু আপনি আপনার পাঠকদের সমস্যা সম্পর্কে কী করা উচিত তা বলে দিয়েছেন, এই সমাধানটি কেন একটি ভাল ধারণা তা ব্যাখ্যা করা খুব ভাল ধারণা। যেহেতু ব্যবসাগুলি সর্বদা তাদের দক্ষতা বাড়ানোর এবং আরও বেশি অর্থ উপার্জনের চেষ্টা করে, আপনি প্রাথমিকভাবে আপনার সমাধানের আর্থিক প্রভাবের দিকে মনোনিবেশ করতে চান - এটি কোন ব্যয় হ্রাস করবে, কোন নতুন উপার্জন এটি তৈরি করবে ইত্যাদি। আপনি গ্রাহকদের উন্নত সন্তুষ্টির মতো অ-বাস্তব সুবিধাগুলিও ব্যাখ্যা করতে পারেন, কিন্তু আপনার মোট ব্যাখ্যা একটি অনুচ্ছেদে কয়েকটি বাক্যের চেয়ে বেশি দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়।

আমাদের উদাহরণে, আপনি সংক্ষেপে বর্ণনা করতে পারেন যে কিভাবে আমাদের কোম্পানি আমাদের সমাধানের মাধ্যমে সঞ্চয় করা অর্থ থেকে কল্পনা করতে পারে। এই লাইনগুলির সাথে কয়েকটি বাক্য কাজ করতে পারে: "এবিসি এয়ারলাইন্স এই নতুন বোর্ডিং প্রোগ্রাম গ্রহণের ফলে যথেষ্ট লাভবান হবে। উদাহরণস্বরূপ, আনুমানিক বার্ষিক সঞ্চয়ের $ 146, 000 পুনরায় রাজস্বের নতুন উৎসের দিকে পরিচালিত হতে পারে, যেমন সম্প্রসারণ উচ্চ চাহিদা সম্পন্ন বাজারে উড়ানের নির্বাচন। উপরন্তু, এই সমাধান গ্রহণকারী প্রথম আমেরিকান এয়ারলাইন হওয়ার মাধ্যমে, এবিসি মূল্য এবং সুবিধার ক্ষেত্রে একটি শিল্প ট্রেন্ডসেটার হিসেবে যথেষ্ট স্বীকৃতি লাভ করেছে।"

একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 7
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 7

ধাপ 7. সমস্যা এবং সমাধানের সংক্ষিপ্তসার দিয়ে উপসংহার।

আপনি আপনার কোম্পানির জন্য আদর্শ দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করার পরে, এই আদর্শটি অর্জন করা থেকে বিরত থাকার সমস্যা চিহ্নিত করেছেন এবং একটি সমাধানের পরামর্শ দিয়েছেন, আপনি প্রায় সম্পন্ন করেছেন। আপনার মূল যুক্তিগুলির একটি সারসংক্ষেপ দিয়ে শেষ করা যা আপনাকে আপনার প্রস্তাবের মূল অংশে সহজেই স্থানান্তর করতে দেয়। এই উপসংহারটি যতটা প্রয়োজন তার চেয়ে বেশি আর করার দরকার নেই - আপনার সমস্যা বিবৃতিতে আপনি যা বর্ণনা করেছেন তার মূল বক্তব্য এবং আপনি যে পদ্ধতিটি গ্রহণ করতে চান তা কেবল কয়েকটি বাক্যে বলার চেষ্টা করুন। নিবন্ধ

  • আমাদের এয়ারলাইনের উদাহরণে, আপনি এইভাবে উপসংহার দিতে পারেন: "বর্তমান বোর্ডিং প্রোটোকলের অপ্টিমাইজেশন বা নতুন, আরও কার্যকর প্রোটোকল গ্রহণ করা কোম্পানির ক্রমাগত প্রতিযোগিতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এই প্রস্তাবে, ড board রাইট দ্বারা উন্নত বিকল্প বোর্ডিং প্রোটোকলগুলি হল তাদের সম্ভাব্যতার জন্য বিশ্লেষণ করা হয়েছে এবং কার্যকর বাস্তবায়নের পদক্ষেপের পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। " এটি সমস্যার বিবৃতির মূল বিষয়টির সমষ্টি - যে বর্তমান বোর্ডিং পদ্ধতিটি খুব ভাল নয় এবং এই নতুনটি আরও ভাল - এবং শ্রোতারা যদি তারা পড়া চালিয়ে যায় তবে কী প্রত্যাশা করবেন তা বলে।
  • সমাধানটি বাস্তবায়িত না হলে সম্ভাব্য পরিণতিগুলি উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
একটি সমস্যা বিবৃতি ধাপ 8 লিখুন
একটি সমস্যা বিবৃতি ধাপ 8 লিখুন

ধাপ 8. একাডেমিক কাজের জন্য, একটি থিসিস বিবৃতি ভুলবেন না।

যখন আপনি কাজের পরিবর্তে স্কুলের জন্য একটি সমস্যা বিবৃতি লিখতে হবে, প্রক্রিয়াটি প্রায় একই রকম হবে, কিন্তু একটি ভাল গ্রেড নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে অতিরিক্ত আইটেমগুলি বিবেচনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, অনেক কম্পোজিশন ক্লাসের জন্য আপনাকে আপনার সমস্যা বিবৃতিতে একটি থিসিস স্টেটমেন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। থিসিস স্টেটমেন্ট (কখনও কখনও শুধু "থিসিস" বলা হয়) হল একটি একক বাক্য যা আপনার পুরো যুক্তির সংক্ষিপ্তসার করে, এটিকে তার খালি অপরিহার্য বিষয়ের উপর ফুটিয়ে তোলে। একটি ভাল থিসিস বিবৃতি সমস্যা এবং সমাধান উভয়কেই সংক্ষিপ্তভাবে এবং স্পষ্টভাবে যতটা সম্ভব চিহ্নিত করে।

  • উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি একাডেমিক রচনা মিলের সমস্যা নিয়ে একটি কাগজ লিখছেন - যে কোম্পানিগুলি শিক্ষার্থীদের জন্য তাদের নিজের কাজ হিসাবে ক্রয় এবং চালু করার জন্য প্রাক -লিখিত এবং/অথবা কাস্টম কাজ বিক্রি করে। আমাদের থিসিস স্টেটমেন্ট হিসাবে, আপনি এই বাক্যটি ব্যবহার করতে পারেন, যা সমস্যা এবং সমাধান যা আমরা প্রস্তাব করতে চলেছি তা স্বীকার করে: "একাডেমিক রচনা কেনার অভ্যাস, যা শেখার প্রক্রিয়াকে ক্ষতিগ্রস্ত করে এবং ধনী শিক্ষার্থীদের একটি সুবিধা দেয়, তার বিরুদ্ধে লড়াই করা যেতে পারে। শক্তিশালী ডিজিটাল বিশ্লেষণ সরঞ্জাম সহ অধ্যাপকদের প্রদান করা।"
  • কিছু ক্লাসের জন্য স্পষ্টভাবে আপনার থিসিস বাক্যটি আপনার সমস্যা বিবৃতিতে একটি নির্দিষ্ট স্থানে রাখা প্রয়োজন (উদাহরণস্বরূপ, প্রথম বা খুব শেষ বাক্য হিসাবে)। অন্য সময়, আপনার আরও স্বাধীনতা থাকবে - যদি আপনি নিশ্চিত না হন তবে আপনার শিক্ষকের সাথে যোগাযোগ করুন।
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 9
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 9

ধাপ 9. ধারণাগত সমস্যার জন্য একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।

সব সমস্যা বিবৃতি ব্যবহারিক, বাস্তব সমস্যা মোকাবেলা নথির জন্য হতে যাচ্ছে না। কিছু, বিশেষত শিক্ষাবিদ (এবং বিশেষত মানবিক ক্ষেত্রে), ধারণাগত সমস্যাগুলির সাথে মোকাবিলা করতে যাচ্ছে - সমস্যাগুলি যা আপনি বিমূর্ত ধারণাগুলি সম্পর্কে চিন্তা করার সাথে সম্পর্কিত। এই ক্ষেত্রে, আপনি এখনও সমস্যাটি হাতের কাছে উপস্থাপন করার জন্য একই মৌলিক সমস্যা বিবৃতি কাঠামো ব্যবহার করতে পারেন (স্পষ্টত একটি ব্যবসায়িক ফোকাস থেকে সরে যাওয়ার সময়)। অন্য কথায়, আপনি সমস্যাটি চিহ্নিত করতে চান (প্রায়শই, ধারণাগত সমস্যার জন্য, এটি হবে যে কিছু ধারণা ভালভাবে বোঝা যায় না), ব্যাখ্যা করুন সমস্যাটি কেন গুরুত্বপূর্ণ, ব্যাখ্যা করুন কিভাবে আপনি এটি সমাধান করার পরিকল্পনা করছেন, এবং সব মিলিয়ে এর একটি উপসংহারে।

উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক যে ফায়দোর দস্তয়েভস্কির দ্য ব্রাদার্স কারামাজভে ধর্মীয় প্রতীকবাদের গুরুত্ব সম্পর্কে একটি প্রতিবেদনের জন্য আমাদের একটি সমস্যা বিবৃতি লিখতে বলা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আমাদের সমস্যা বিবৃতি উপন্যাসে ধর্মীয় প্রতীকবাদের কিছু দুর্বল-বোঝা দিক চিহ্নিত করতে হবে, ব্যাখ্যা করুন কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ বই থেকে), এবং লেআউট কিভাবে আপনি আমাদের যুক্তি সমর্থন করার পরিকল্পনা করেন।

2 এর অংশ 2: আপনার সমস্যা বিবৃতি মসৃণকরণ

একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 10
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 10

ধাপ 1. সংক্ষিপ্ত হন।

সমস্যা বিবৃতি লেখার সময় যদি একটি বিষয় মনে রাখতে হয়, তাহলে এটি। সমস্যা বিবৃতি পাঠকের জন্য সমস্যা এবং এর সমাধান বের করার কাজটি সম্পন্ন করার জন্য তাদের প্রয়োজনের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়। কোন বাক্য নষ্ট করা উচিত নয়। যে কোন বাক্য যা সরাসরি সমস্যা বিবৃতির লক্ষ্যগুলিতে অবদান রাখে না তা সরিয়ে ফেলা উচিত। স্পষ্ট, সরাসরি ভাষা ব্যবহার করুন। ছোটখাটো বিবরণে বিভ্রান্ত হবেন না - সমস্যা বিবৃতি শুধুমাত্র আপনার সমস্যা এবং সমাধানের অপরিহার্য বিষয়গুলি নিয়ে কাজ করা উচিত। সাধারণভাবে, আপনার সমস্যার বিবরণটি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখুন তার তথ্যবহুলতা ত্যাগ না করে।

একটি সমস্যা বিবৃতি আপনার নিজের ব্যক্তিগত মন্তব্য বা "স্বাদ" যোগ করার কোন স্থান নয়, কারণ এটি ব্যবহারিক উদ্দেশ্যে সমস্যা বিবৃতিটিকে দীর্ঘ করে তোলে। আপনার বিষয় এবং শ্রোতাদের গম্ভীরতার উপর নির্ভর করে আপনার নথির মূল অংশে আপনি আরও দীর্ঘায়িত হওয়ার সুযোগ পেতে পারেন বা নাও থাকতে পারেন।

একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 11
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 11

ধাপ 2. আপনার শ্রোতাদের জন্য লিখুন।

একটি সমস্যা বিবৃতি দেওয়ার সময়, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি অন্য কারো জন্য লিখছেন, নিজের জন্য নয়। বিভিন্ন শ্রোতাদের জ্ঞানের বিভিন্ন সেট, পড়ার বিভিন্ন কারণ এবং আপনার সমস্যার প্রতি ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি থাকবে, তাই লেখার সময় আপনার উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত শ্রোতাদের মনে রাখার চেষ্টা করুন। আপনি চান আপনার সমস্যা বিবৃতি আপনার শ্রোতাদের জন্য যতটা সম্ভব স্পষ্ট এবং সহজ হবে, যার মানে আপনাকে আপনার স্বর, স্টাইল এবং কথোপকথন এক শ্রোতা থেকে অন্য দর্শককে পরিবর্তন করতে হতে পারে। আপনি যখন লিখছেন, নিজেকে প্রশ্ন করার চেষ্টা করুন যেমন:

  • "বিশেষ করে, আমি কার জন্য লিখছি?"
  • "আমি কেন এই দর্শকদের সম্বোধন করছি?"
  • "এই শ্রোতারা কি আমার মতো একই শর্তাবলী এবং ধারণাগুলি জানেন?"
  • "এই শ্রোতারা কি এই সমস্যার প্রতি আমার মত একই মনোভাব ভাগ করে?"
  • "আমার শ্রোতাদের কেন এই সমস্যাটির যত্ন নেওয়া উচিত?"
একটি সমস্যা বিবৃতি ধাপ 12 লিখুন
একটি সমস্যা বিবৃতি ধাপ 12 লিখুন

ধাপ j. সংজ্ঞা না দিয়ে জারগন ব্যবহার করবেন না।

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনার সমস্যা বিবৃতি লেখা উচিত যাতে আপনার শ্রোতাদের পক্ষে যতটা সম্ভব বোঝা সহজ হয়। এর মানে হল যে, যদি না আপনি একটি প্রযুক্তিগত শ্রোতার জন্য লিখছেন যা সম্ভবত আপনি যে ক্ষেত্রটি সম্পর্কে লিখছেন তার পরিভাষায় জ্ঞানী হতে পারেন, আপনি প্রযুক্তিগত শব্দগুচ্ছ ব্যবহার করা এড়াতে চাইবেন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন সংজ্ঞায়িত করেছেন আপনি যে শব্দ ব্যবহার করেন তা টুকরো টুকরো। আপনার শ্রোতাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার যে সমস্ত প্রযুক্তিগত জ্ঞান আছে তা অনুমান করবেন না বা আপনি তাদের বিচ্ছিন্ন করার ঝুঁকি নেবেন এবং তাদের সাথে পরিচিত নয় এমন শর্তাবলী এবং তথ্যের সম্মুখীন হওয়ার সাথে সাথে পাঠকদের হারানোর ঝুঁকি নেবেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা উচ্চশিক্ষিত চিকিৎসকদের একটি বোর্ডের জন্য লিখছি, তাহলে এটা অনুমান করা ঠিক হতে পারে যে তারা "মেটাকারপাল" শব্দটির অর্থ কী তা জানতে পারবে। যাইহোক, যদি আমরা চিকিৎসক এবং ধনী হাসপাতাল বিনিয়োগকারীদের উভয়কে নিয়ে লিখছি যারা মেডিক্যাল প্রশিক্ষিত হতে পারে বা নাও হতে পারে, তাহলে "মেটাকার্পাল" শব্দটি তার সংজ্ঞা দিয়ে চালু করা ভাল- প্রথম দুটি জয়েন্টের মধ্যে হাড় আঙুলের।

একটি সমস্যা বিবৃতি ধাপ 13 লিখুন
একটি সমস্যা বিবৃতি ধাপ 13 লিখুন

ধাপ 4. একটি সংকীর্ণ, সংজ্ঞায়িত সমস্যার সাথে লেগে থাকুন।

সেরা সমস্যা বিবৃতি বিস্তৃত নয়, লেখার টুকরো টুকরো। পরিবর্তে, তারা একটি একক, সহজেই চিহ্নিত সমস্যা এবং তার সমাধানের দিকে মনোনিবেশ করেছে। সাধারণভাবে, সংকীর্ণ, সংজ্ঞায়িত বিষয়গুলি বড়, অস্পষ্ট বিষয়গুলির চেয়ে বিশ্বাসযোগ্যভাবে লিখতে সহজ, তাই যখনই সম্ভব, আপনি আপনার সমস্যা বিবৃতির সুযোগ (এবং এইভাবে আপনার নথির মূল অংশ) ভালভাবে ফোকাস করতে চান। যদি এটি আপনার সমস্যার বিবৃতি (বা আপনার নথির মূল অংশ) সংক্ষিপ্ত করে, এটি সাধারণত একটি ভাল জিনিস (একাডেমিক পরিস্থিতিতে যেখানে আপনার অ্যাসাইনমেন্টের জন্য আপনার সর্বনিম্ন পৃষ্ঠা সীমা থাকে)।

  • একটি ভাল নিয়ম হল শুধুমাত্র সমস্যাগুলির সমাধান করা যা আপনি নিশ্চিতভাবে একটি সন্দেহের ছায়া ছাড়িয়ে সমাধান করতে পারেন। যদি আপনি একটি নিশ্চিত সমাধান সম্পর্কে নিশ্চিত না হন যা আপনার পুরো সমস্যার সমাধান করতে পারে, তাহলে আপনি এই নতুন ফোকাস প্রতিফলিত করতে আপনার প্রকল্পের সুযোগকে সংকুচিত করতে এবং আপনার সমস্যার বিবৃতি পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন।
  • সমস্যা বিবৃতির সুযোগকে নিয়ন্ত্রণে রাখতে, নথির মূল অংশ বা সমস্যা বিবৃতি লেখার প্রস্তাবনা শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা সহায়ক হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, যখন আপনি আপনার সমস্যার বিবৃতি লিখবেন, আপনি আমাদের প্রকৃত নথিটি একটি নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি যখন লিখবেন তখন আপনি যে স্থলটি আবরণ করতে পারেন তা সম্পর্কে অনুমান করতে হবে না।
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 14
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 14

ধাপ 5. "পাঁচ Ws" মনে রাখবেন।

সমস্যা বিবৃতি যতটা সম্ভব কম শব্দে যতটা সম্ভব তথ্যবহুল হওয়া উচিত, কিন্তু মিনিটের বিস্তারিত বিবরণ দেওয়া উচিত নয়। আপনার সমস্যা বিবৃতিতে কী অন্তর্ভুক্ত করা হবে তা নিয়ে যদি আপনি কখনও সন্দেহ করেন তবে একটি বুদ্ধিমান ধারণা হল পাঁচটি WS (কে, কী, কোথায়, কখন এবং কেন), প্লাস কীভাবে উত্তর দেওয়া যায়। পাঁচটি বিষয়ের সম্বোধন করা আপনার পাঠককে বিশদে অপ্রয়োজনীয় স্তরে না ফেলে সমস্যা এবং সমাধান বোঝার জন্য একটি ভাল বেসলাইন স্তরের জ্ঞান দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার স্থানীয় সিটি কাউন্সিলকে একটি নতুন বিল্ডিং ডেভেলপমেন্টের প্রস্তাব দেওয়ার জন্য একটি সমস্যা বিবৃতি লিখছেন, তাহলে আপনি উন্নয়নটি কার উপকারে আসবে, উন্নয়নের কি প্রয়োজন হবে, কোথায় উন্নয়ন হওয়া উচিত, কখন হবে তা ব্যাখ্যা করে আপনি পাঁচটি WS কে সম্বোধন করতে পারেন। নির্মাণ শুরু করা উচিত, এবং কেন উন্নয়ন শেষ পর্যন্ত শহরের জন্য একটি স্মার্ট ধারণা।

একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 15
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 15

পদক্ষেপ 6. একটি আনুষ্ঠানিক ভয়েস ব্যবহার করুন।

সমস্যা বিবৃতি প্রায় সবসময় গুরুতর প্রস্তাব এবং প্রকল্পের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই কারণে, আপনি সমস্যা বিবৃতিতে একটি আনুষ্ঠানিক, মর্যাদাপূর্ণ লেখার শৈলী (আশা করা হয় যে নথির মূল অংশের জন্য ব্যবহৃত শৈলীর মতো) ব্যবহার করতে চান। আপনার লেখা পরিষ্কার, সরল এবং সরাসরি রাখুন। আপনার সমস্যার বিবৃতিতে বন্ধুত্বপূর্ণ বা নৈমিত্তিক স্বর গ্রহণ করে আপনার পাঠককে জয় করার চেষ্টা করবেন না। হাস্যরস বা কৌতুক ব্যবহার করবেন না। অর্থহীন উপাখ্যান বা উপাখ্যান অন্তর্ভুক্ত করবেন না। অশ্লীল বা কথোপকথন ব্যবহার করবেন না। ভাল সমস্যা বিবৃতি জানে যে তাদের একটি কাজ আছে এবং অপ্রয়োজনীয় বিষয়বস্তুতে কোন সময় বা কালি নষ্ট করবেন না।

আপনি মানবিকের একাডেমিক লেখায় বিশুদ্ধরূপে "বিনোদনমূলক" বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এখানে, মাঝে মাঝে, একটি উদ্ধৃতি বা এপিগ্রাফ দিয়ে শুরু হওয়া সমস্যার বিবৃতির মুখোমুখি হওয়া সম্ভব। এমনকি এই ক্ষেত্রেও, উদ্ধৃতিটি আলোচিত সমস্যাটির উপর কিছুটা প্রভাব ফেলে এবং সমস্যাটির বাকী অংশটি একটি আনুষ্ঠানিক কণ্ঠে লেখা হয়।

একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 16
একটি সমস্যা বিবৃতি লিখুন ধাপ 16

ধাপ 7. সর্বদা ত্রুটির জন্য প্রুফরিড।

সব ধরনের গুরুতর লেখার জন্য এটি আবশ্যক - এমন কোন প্রথম খসড়া কখনোই বিদ্যমান ছিল না যা একজন ভাল প্রুফ রিডারের সতর্ক দৃষ্টি থেকে উপকৃত হতে পারত না। যখন আপনি আপনার সমস্যার বিবৃতি শেষ করবেন, এটি দ্রুত পড়ুন। এটা কি সঠিকভাবে "প্রবাহিত" বলে মনে হচ্ছে? এটি কি তার ধারনাকে সুসংগতভাবে উপস্থাপন করে? এটা কি যৌক্তিকভাবে সংগঠিত বলে মনে হচ্ছে? যদি তা না হয় তবে এখনই এই পরিবর্তনগুলি করুন।যখন আপনি অবশেষে আপনার সমস্যা বিবৃতির কাঠামোর সাথে সন্তুষ্ট হন, বানান, ব্যাকরণ এবং বিন্যাস ত্রুটির জন্য এটি দুবার পরীক্ষা করুন।

প্রস্তাবিত: