আপনার ব্যবসা, শিল্প বা কম্পিউটার সিস্টেমের মান অনুসন্ধান এবং হাইলাইট করার জন্য একটি ব্যবহার কেস লিখুন। শেষ ব্যবহারকারীদের চাহিদা পূরণের জন্য একটি নির্দিষ্ট সিস্টেমের ক্ষমতা বোঝার ক্ষেত্রে কেসগুলি ব্যবহার মূল্যবান হাতিয়ার হতে পারে। সফ্টওয়্যার বা একটি সিস্টেম ডিজাইন করার সময়, পণ্যের উপযোগিতা সম্পর্কে ব্যবহারিক পরিস্থিতিতে চিন্তা করে আপনার উন্নয়ন প্রচেষ্টা বাড়ান। প্রোডাক্ট মার্কেটিং এর কাজে ব্যবহার ক্ষেত্রেও কার্যকর হতে পারে। লেখার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনাকে গাইড করার জন্য কিছু পদক্ষেপ এখানে দেওয়া হল।
ধাপ
3 এর অংশ 1: উদ্দেশ্য এবং সুযোগের সংজ্ঞা
পদক্ষেপ 1. একটি লক্ষ্য বিবৃতি লিখুন।
একটি বাক্য বা দুটি লিখুন যা সংক্ষিপ্তভাবে প্রযুক্তি বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের প্রাথমিক লক্ষ্য বর্ণনা করে। সিস্টেমের প্রাথমিক ব্যবহারকারীর লক্ষ্যগুলি নির্দিষ্ট করুন। একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বা সফ্টওয়্যার বা প্রযুক্তির একটি টুকরা যা ব্যবসায় ব্যবহার করে তার কার্যকারিতা বর্ণনা করার জন্য একটি ব্যবহার কেস লেখা যেতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সিস্টেমে লগ ইন, একটি অ্যাকাউন্ট পরিচালনা বা একটি নতুন অর্ডার তৈরির বিষয়ে ব্যবহারের ক্ষেত্রে লিখতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. স্টেকহোল্ডারদের চিহ্নিত করুন।
এই সংগঠনের লোকেরা যারা প্রক্রিয়ার ফলাফল সম্পর্কে চিন্তা করে। তারা ব্যবহারের ক্ষেত্রে বর্ণিত প্রক্রিয়ায় ব্যবহারকারী নাও হতে পারে। কিন্তু সিস্টেম তাদের স্বার্থ পূরণের জন্য কাজ করে। স্টেকহোল্ডারদের নাম এবং সিস্টেমের কার্যক্রমের ব্যাপারে তাদের আগ্রহ সহ তাদের তালিকা করুন। এছাড়াও, সিস্টেম থেকে তারা যে কোন গ্যারান্টি আশা করে তা নোট করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এটিএম মেশিন কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে একটি ব্যবহার মামলা লিখতেন, তাহলে স্টেকহোল্ডারদের ব্যাংকার এবং এটিএম মালিকদের অন্তর্ভুক্ত করা হবে। যখন ব্যবহারকারী এটিএম মেশিনটি নগদ উত্তোলনের জন্য ব্যবহার করে তখন তারা উপস্থিত থাকে না। যাইহোক, তাদের অবশ্যই সন্তুষ্ট থাকতে হবে যে নগদ টাকা দেওয়ার আগে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে অর্থের পরিমাণ যাচাই করার জন্য এবং বিতর্কের ক্ষেত্রে লেনদেনের লগ তৈরি করার জন্য সিস্টেম রয়েছে।
ধাপ scope. কি এবং সুযোগের বাইরে তা নির্ধারণ করুন
মূল্যায়ন করা হচ্ছে এমন সিস্টেমকে বিশেষভাবে চিহ্নিত করুন এবং এই সিস্টেমের অংশ নয় এমন উপাদানগুলি বাদ দিন। একটি ইন/আউট তালিকা সম্বলিত একটি স্প্রেডশীট তৈরির জন্য প্রকল্পের সুযোগ নির্ধারণে এটি কার্যকর হতে পারে। তিনটি কলাম তৈরি করুন। বাম কলামে এমন কোনো বিষয় তালিকাভুক্ত করা হয়েছে যা সিস্টেমের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। পরের দুটি কলামের শিরোনাম ইন এবং আউট। তালিকার মধ্য দিয়ে যান এবং কোন বিষয়গুলি অন্তর্গত এবং কোনটি বাইরে তা নির্ধারণ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্রয় আদেশ তৈরির জন্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার ক্ষেত্রে একটি লিখতে থাকেন, যে বিষয়গুলির মধ্যে থাকবে অনুরোধগুলির প্রতিবেদন তৈরি করা, ক্রয়ের আদেশে অনুরোধ একত্রিত করা, বিতরণ পর্যবেক্ষণ করা এবং নতুন এবং বিদ্যমান সিস্টেম সফ্টওয়্যার। যে বিষয়গুলি আউট হবে তার মধ্যে চালান এবং সিস্টেমের নন-সফ্টওয়্যার অংশ তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
3 এর অংশ 2: একটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে ধাপগুলি লেখা
ধাপ 1. ব্যবহারের ক্ষেত্রে উপাদান নির্ধারণ করুন।
এই সমস্ত উপাদান প্রতিটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রয়োজন। কেসগুলি জমে থাকা দৃশ্যগুলি ব্যবহার করুন। তারা সংজ্ঞায়িত করে যে কিভাবে একজন ব্যবহারকারী একটি সিস্টেম ব্যবহার করে, সিস্টেম সফল হলে কি হয় এবং ব্যর্থ হলে কি হয়। প্রতিটি দৃশ্যপট একটি পদ্ধতি বর্ণনা করে এবং প্রতিটি ধাপ অগ্রসর হওয়ার সাথে সাথে কী ঘটে।
- ব্যবহারকারীরা সেই সমস্ত লোক যারা ব্যবহারের ক্ষেত্রে বর্ণিত ক্রিয়াকলাপে যুক্ত হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি সফ্টওয়্যার সিস্টেমে লগ ইন করার জন্য একটি ব্যবহার কেস লিখছেন, ব্যবহারকারীরা যে কেউ লগ ইন করতে হবে।
- পূর্বশর্ত হল সেই উপাদানগুলি যা ব্যবহারের ক্ষেত্রে শুরুর আগে অবশ্যই থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, সিস্টেম ব্যবহার করার অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীদের চিহ্নিত করা হয়েছে এবং সময়ের আগেই সিস্টেমে প্রবেশ করা হয়েছে, তাই প্রবেশ করার সময় সিস্টেম তাদের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড চিনবে।
- মৌলিক প্রবাহ হল সেই পদ্ধতি যা ব্যবহারকারীরা সিস্টেমের প্রাথমিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য ব্যবহার করে এবং কিভাবে সিস্টেম তাদের কর্মের প্রতি সাড়া দেয়। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারী একটি ব্যবহারকারীর নাম এবং একটি পাসওয়ার্ড ইনপুট করে এবং সিস্টেমটি ব্যবহারকারীকে প্রবেশের অনুমতি দেয়।
- বিকল্প প্রবাহ কম সাধারণ ক্রিয়া ব্যাখ্যা করে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারী একটি ভিন্ন কম্পিউটারে আছেন এবং একটি নিরাপত্তা প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে।
- ব্যবহারকারী লক্ষ্য অর্জন করতে না পারলে কী ঘটে তার ব্যতিক্রম বিস্তারিতভাবে প্রবাহিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারী একটি অবৈধ ব্যবহারকারীর নাম বা পাসওয়ার্ড ইনপুট করে।
- পোস্টের শর্ত হল সেই উপাদানগুলি যা ব্যবহারের ক্ষেত্রে সম্পন্ন হলে অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারী সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 2. ব্যবহারকারী কিভাবে প্রযুক্তি বা প্রক্রিয়া ব্যবহার করবে তা নির্ধারণ করুন।
ব্যবহারকারীর প্রতিটি কাজ একটি পৃথক ব্যবহারের ক্ষেত্রে পরিণত হয়। একটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে সুযোগ সংকীর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন কোম্পানি ক্রয় আদেশ তৈরির জন্য নতুন সফটওয়্যার বাস্তবায়ন করে থাকে, তাহলে আপনি এই বিষয়ে বেশ কয়েকটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে লিখতে পারেন। ব্যবহারকারীরা কীভাবে সিস্টেমে লগইন করে সে সম্পর্কে একটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে হতে পারে। আরেকটি হতে পারে কিভাবে রিকুইজিশন রিপোর্ট চালানো যায়। আপনি যে নতুন প্রযুক্তি বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ করছেন তার সমস্ত ফাংশন তালিকাভুক্ত করুন এবং প্রত্যেকটির জন্য একটি ব্যবহারের কেস লিখুন।
ধাপ each. প্রতিটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে ইভেন্টের স্বাভাবিক গতিপথ বর্ণনা কর।
ব্যবহারকারী যা করেন এবং প্রযুক্তি বা প্রক্রিয়া সেই ক্রিয়াকলাপের প্রতিক্রিয়া জানায় তার সবকিছু রূপরেখা দিন। ব্যবহারকারীরা কীভাবে একটি সফ্টওয়্যার সিস্টেমে লগ ইন করে সে সম্পর্কে একটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে, ইভেন্টগুলির স্বাভাবিক কোর্সটি বলে যে ব্যবহারকারী একটি ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করে। সফ্টওয়্যারটি ব্যবহারকারীকে যাচাই করে এবং সিস্টেমে অ্যাক্সেস প্রদান বা অস্বীকার করে সাড়া দেয়।
- লক্ষ্যে প্রতিবন্ধকতা থাকলে ক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার জন্য বিকল্প প্রবাহ এবং ব্যতিক্রম প্রবাহ লেখা হয়।
- যদি ব্যবহারকারী অ্যাক্সেস অস্বীকার করে কারণ সিস্টেমটি তার কম্পিউটারকে চিনতে পারে না, তাহলে তাকে একটি নিরাপত্তা প্রশ্নের উত্তর দিয়ে তার পরিচয় যাচাই করতে বলা হতে পারে।
- যদি ব্যবহারকারী একটি অবৈধ ব্যবহারকারীর নাম বা পাসওয়ার্ড ইনপুট করে, তাহলে তাকে একটি নিরাপত্তা প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং নতুন লগ ইন তথ্য পেতে একটি ই-মেইল ঠিকানা লিখতে বলা হতে পারে।
ধাপ 4. অন্যান্য সমস্ত ফাংশন এবং ব্যবহারকারীদের জন্য ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
সফ্টওয়্যার বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার অন্যান্য সমস্ত কাজের জন্য ব্যবহারের ক্ষেত্রে লিখুন। প্রতিটি ফাংশনের জন্য ব্যবহারকারীদের চিহ্নিত করুন, এবং ইভেন্টগুলির স্বাভাবিক কোর্সের জন্য ধাপগুলি লিখুন। কখন লক্ষ্য অর্জন করা যাবে না তার জন্য আপত্তিকর ব্যাখ্যা করুন। প্রতিটি ধাপের জন্য, ব্যাবহারকারীর ক্রিয়াকলাপে সিস্টেম কিভাবে সাড়া দেয় তা ব্যাখ্যা করুন।
3 এর অংশ 3: মূল্যবান ব্যবহারের ক্ষেত্রে লেখা
ধাপ 1. প্রযুক্তি বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া কি করে তা ক্যাপচার করুন।
ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রযুক্তি বা প্রক্রিয়াটির লক্ষ্য ব্যাখ্যা করে, প্রযুক্তি কীভাবে কাজ করে তা নয়। অন্য কথায়, সফ্টওয়্যারে লগ ইন করার ক্ষেত্রে ব্যবহারের ক্ষেত্রে কোডটি কীভাবে লিখতে হবে বা প্রযুক্তিগত উপাদানগুলি কীভাবে সংযুক্ত থাকবে তা অন্তর্ভুক্ত নয়। এটি কেবল ব্যবহারকারীর কী করতে হবে এবং সফ্টওয়্যারটি কীভাবে সাড়া দেয় তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
- বিস্তারিত স্তরের অধিকার পান। উদাহরণস্বরূপ, প্রযুক্তি বাস্তবায়নের বিষয়ে একটি ব্যবহার মামলা লিখলে, সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারীদের কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানায় সে সম্পর্কে বিশদ বিবরণ বাদ দেবেন না।
- বিকল্পভাবে, সফ্টওয়্যারটি কীভাবে ব্যবহার করে তার চেয়ে সিস্টেম ডিজাইন বাস্তবায়নের মতো আরও অনেক কিছু পড়ে।
পদক্ষেপ 2. ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রাথমিকভাবে পাঠ্য রাখুন।
ব্যবহারের ক্ষেত্রে জটিল ফ্লো চার্ট বা ভিজ্যুয়াল ডায়াগ্রাম অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই যা প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করে। সাধারণ প্রবাহ চার্টগুলি প্রায়ই তথ্য স্পষ্ট করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, ব্যবহারের ক্ষেত্রে মূলত শব্দ ভিত্তিক হওয়া উচিত। লেখার স্টাইলটি খুব সহজ হওয়া উচিত যাতে অন্যরা নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ ছাড়াই এটি পড়তে এবং বুঝতে পারে।
ধাপ 3. সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক বিবরণ জানুন।
একটি ভাল ব্যবহারের ক্ষেত্রে লেখা আপনাকে সফটওয়্যার বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে তা জানতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে এবং পাঠককে প্রযোজ্য শব্দভাণ্ডারের সঠিক ব্যবহার সম্পর্কে শিক্ষিত করে। এইভাবে, আপনি জানেন যে আপনি প্রযুক্তিগত পদগুলি ভুলভাবে বা বিনা কারণে ব্যবহার করছেন না। আপনি প্রযুক্তি এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি আলোচনা করতে শিখতে পারেন যা ব্যবসায়িক সম্প্রদায়ের অন্যদের জন্য দরকারী এবং মূল্যবান।