কিভাবে একটি সূচক লিখবেন (ছবি সহ)

সুচিপত্র:

কিভাবে একটি সূচক লিখবেন (ছবি সহ)
কিভাবে একটি সূচক লিখবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে একটি সূচক লিখবেন (ছবি সহ)

ভিডিও: কিভাবে একটি সূচক লিখবেন (ছবি সহ)
ভিডিও: Film shooting/script writing format/সিনেমা বা শুটিংয়ের স্ক্রিপ্ট কিভাবে লিখতে হয়#KPSfilm / 2024, মার্চ
Anonim

একটি সূচক হল একটি বইয়ের পাঠ্য বা অন্যান্য দীর্ঘ লেখার প্রকল্পের মধ্যে থাকা কীওয়ার্ডের বর্ণমালার তালিকা। এটিতে পয়েন্টার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেখানে সেই কীওয়ার্ড বা ধারণাগুলি বই-এ সাধারণত পৃষ্ঠা সংখ্যাগুলিতে উল্লেখ করা হয়েছে, তবে কখনও কখনও পাদটীকা সংখ্যা, অধ্যায় বা বিভাগগুলি। সূচীটি কাজের শেষে পাওয়া যায়, এবং পাঠকদের জন্য একটি দীর্ঘ নন -ফিকশন কাজকে আরও সহজলভ্য করে তোলে, কারণ তারা সরাসরি তাদের প্রয়োজনীয় তথ্যের দিকে ফিরে যেতে পারে। সাধারণত আপনি মূল লেখা এবং গবেষণা সম্পন্ন করার পর আপনি সূচীকরণ শুরু করবেন।

ধাপ

3 এর অংশ 1: আপনার সূচক প্রস্তুত করা

একটি সূচক লিখুন ধাপ 1
একটি সূচক লিখুন ধাপ 1

ধাপ 1. আপনার ইনডেক্সিং উৎস নির্বাচন করুন।

যখন আপনি আপনার সূচীতে কাজ শুরু করেন, আপনি মুদ্রিত প্রমাণ পাতা ব্যবহার করতে চাইতে পারেন, অথবা সরাসরি কম্পিউটার স্ক্রিন থেকে কাজ করতে পারেন। একটি অনুসন্ধানযোগ্য পিডিএফ পাঠ্যকে বিরক্ত না করে আপনি যে শব্দগুলি সূচী করছেন তা খুঁজে পেতে আপনাকে সহায়তা করবে।

সাধারণত, যদি আপনি একটি হার্ড কপি থেকে সূচী করেন তবে আপনাকে আপনার কাজটি একটি ডিজিটাল ফাইলে স্থানান্তর করতে হবে। যদি কাজটি বিশেষভাবে দীর্ঘ হয়, তাহলে সরাসরি কম্পিউটার থেকে কাজ করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি এই অতিরিক্ত পদক্ষেপটি এড়িয়ে যেতে পারেন।

একটি সূচক ধাপ 2 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 2 লিখুন

ধাপ 2. কোনটি সূচী করা প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন।

সাধারণভাবে বলতে গেলে, আপনি আপনার কাজের সমগ্র পাঠ্যকে সূচী করতে চান, যার মধ্যে রয়েছে ভূমিকা এবং যে কোনো পাদটীকা বা এন্ডনোট যা পাঠ্যের বিষয়বস্তুতে বিস্তৃত। সাধারণত, ইনডেক্সড আইটেমগুলি বিশেষ্য, যেমন ধারণা, ধারণা এবং জিনিস, যা পাঠ্যের বিষয়ে অবদান রাখে।

  • যদি পাদটীকা বা এন্ডনোটগুলি কেবল উৎস উদ্ধৃতি হয়, সেগুলি সূচকে অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই।
  • সাধারণত, আপনি শব্দকোষ, গ্রন্থপঞ্জি, স্বীকৃতি, বা চার্ট এবং গ্রাফের মতো চিত্রকর আইটেম সূচী করার প্রয়োজন নেই।
  • যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কোন কিছু ইনডেক্স করা উচিত কিনা, তাহলে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন এটি পাঠ্যে উল্লেখযোগ্য কিছু অবদান রাখে কিনা। যদি এটি না হয়, এটি সাধারণত সূচী করা প্রয়োজন হয় না।
একটি সূচক ধাপ 3 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 3 লিখুন

পদক্ষেপ 3. প্রয়োজনে উদ্ধৃত লেখকদের তালিকা করুন।

কিছু প্রকাশক আপনাকে পাঠ্য বা পাদটীকায় উল্লেখিত যেকোনো লেখককে সূচী করতে পারেন। এর জন্য একটি পৃথক সূচকের প্রয়োজন হতে পারে, অথবা সেগুলি আপনার সাধারণ সূচীতে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। আপনি নিশ্চিত না হলে আপনার উপদেষ্টা বা সম্পাদকের সাথে যোগাযোগ করুন।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, যদি আপনার পাঠ্যের শেষে একটি "উদ্ধৃত উদ্ধৃতি" বিভাগ থাকে তবে আপনাকে লেখকদের সূচী করতে হবে না। আপনি এখনও সাধারণ সূচীতে তাদের নাম অন্তর্ভুক্ত করবেন, তবে, যদি আপনি কেবল তাদের কাজের উদ্ধৃতি না দিয়ে পাঠ্যে তাদের আলোচনা করেন।

একটি সূচক লিখুন ধাপ 4
একটি সূচক লিখুন ধাপ 4

ধাপ 4. আপনি যদি হাত দ্বারা সূচীকরণ করেন তবে এন্ট্রিগুলির জন্য সূচক কার্ড তৈরি করুন।

আপনি যখন আপনার কাজটি পড়ছেন, পাঠ্যে আলোচিত কীওয়ার্ড বা মূল ধারণার একটি তালিকা তৈরি করুন। এর মধ্যে অনেকগুলি আপনি ইতিমধ্যে আপনার মাথার উপরের অংশটি জানেন। প্রতিটি পৃথক প্রবেশের জন্য একটি সূচক কার্ড তৈরি করা আপনাকে এন্ট্রিগুলি টাইপ করার আগে বাছাই এবং সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে।

  • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সাইকেল রক্ষণাবেক্ষণের উপর একটি বই লিখছেন, তাহলে আপনার "গিয়ার্স," "চাকা" এবং "চেইন" এর জন্য সূচক কার্ড থাকতে পারে।
  • নিজেকে আপনার পাঠকের জুতায় রাখুন, এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন কেন তারা আপনার বইটি তুলবে এবং তারা সম্ভবত কোন তথ্য খুঁজবে। অধ্যায় বা বিভাগের শিরোনামগুলি আপনাকে গাইড করতে সহায়তা করতে পারে।
একটি সূচক লিখুন ধাপ 5
একটি সূচক লিখুন ধাপ 5

পদক্ষেপ 5. এন্ট্রির প্রধান শিরোনামের জন্য বিশেষ্য ব্যবহার করুন।

মানুষ, স্থান, বস্তু বা ধারণাকে নির্দেশ করে বিশেষ্যগুলি সর্বাধিক সাধারণ সূচক সূচক। সাধারণত আপনি যে বিশেষ্যটি ব্যবহার করেন তা একবচন হবে এবং এতে কোনো বিশেষণ বা বাক্যাংশ থাকবে না।

  • উদাহরণস্বরূপ, একটি ডেজার্ট কুকবুক যার মধ্যে বিভিন্ন ধরণের আইসক্রিম অন্তর্ভুক্ত ছিল "আইসক্রিম" এর জন্য একটি এন্ট্রি থাকতে পারে, তারপরে "স্ট্রবেরি," "চকোলেট" এবং "ভ্যানিলা" এর জন্য সাবেন্ট্রি।
  • যথাযথ বিশেষ্যগুলিকে একটি একক হিসাবে বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "ইউনাইটেড স্টেটস সেনেট" এবং "ইউনাইটেড স্টেটস হাউস অব রিপ্রেজেন্টেটিভস" এন্ট্রি "ইউনাইটেড স্টেটস" এর অধীনে সাব -এন্ট্রিগুলির পরিবর্তে পৃথক এন্ট্রি হবে।
একটি সূচক ধাপ 6 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 6 লিখুন

ধাপ 6. 5 বা ততোধিক পয়েন্টার সহ এন্ট্রির জন্য সাবেন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করুন।

যদি আপনি একটি অত্যন্ত দীর্ঘ টেক্সট নিয়ে কাজ না করেন, তাহলে পাঁচটি পৃষ্ঠার উপরে একটি কীওয়ার্ড বা ধারণা সাধারণত ছোট অংশে বিভক্ত হতে পারে।

  • কোন অপ্রয়োজনীয় শব্দ এড়িয়ে সাবেন্ট্রির জন্য বিশেষ্য এবং সংক্ষিপ্ত বাক্যাংশগুলিতে লেগে থাকুন।
  • উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি কমিক বই নিয়ে একটি বই লিখছেন যা নারীবাদী আন্দোলনে ওয়ান্ডার ওম্যানের প্রভাব নিয়ে আলোচনা করে। আপনি "ওয়ান্ডার ওম্যান" এর অধীনে একটি সাবেন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা বলে "নারীবাদের উপর প্রভাব"।
একটি সূচক ধাপ 7 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 7 লিখুন

ধাপ 7. সম্ভাব্য ক্রস রেফারেন্সগুলি সনাক্ত করুন।

যদি আপনার এন্ট্রিগুলি একে অপরের অনুরূপ হয়, তাহলে আপনি আপনার সূচীতে ক্রস রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন অনুরূপ এন্ট্রিগুলিকে লিঙ্ক করতে। এইভাবে আপনার পাঠকরা অনুরূপ তথ্যের মধ্যে আরও খনন করতে সক্ষম হবে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ডেজার্ট কুকবুক লিখতেন, আপনার "আইসক্রিম" এবং "শরবত" এর জন্য এন্ট্রি থাকতে পারে। যেহেতু এই হিমায়িত আচরণগুলি একই রকম, তারা একে অপরের ভাল ক্রস রেফারেন্স তৈরি করবে।

3 এর অংশ 2: এন্ট্রি এবং সাবেন্ট্রি ফরম্যাট করা

একটি সূচক ধাপ 8 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 8 লিখুন

ধাপ 1. শৈলী এবং বিন্যাসের প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করুন।

আপনি আপনার সূচী তৈরি শুরু করার আগে, আপনাকে এর সর্বোচ্চ দৈর্ঘ্য এবং প্রকাশক কোন স্টাইল গাইড ব্যবহার করতে চান তা জানতে হবে। সাধারণত, আপনি শিকাগো ম্যানুয়াল অফ স্টাইল ব্যবহার করবেন বলে আশা করা হচ্ছে।

স্টাইল গাইড আপনার এন্ট্রি এবং সাবেন্ট্রির ব্যবধান, সারিবদ্ধকরণ এবং বিরামচিহ্নের ক্ষেত্রে আপনার জন্য সুনির্দিষ্ট তথ্য সরবরাহ করে।

একটি সূচক ধাপ 9 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 9 লিখুন

পদক্ষেপ 2. সঠিক যতিচিহ্ন ব্যবহার করুন।

সাধারণত, আপনি হেডার বা প্রধান এন্ট্রির পরে একটি কোলন রাখবেন, তারপর বাকি এন্ট্রি দিয়ে চালিয়ে যান। যদি একাধিক সাবেন্ট্রি থাকে তবে তাদের মধ্যে একটি সেমিকোলন রাখুন। সাবেন্ট্রি এবং পৃষ্ঠা সংখ্যার মধ্যে এবং ক্রমাগত পৃষ্ঠা সংখ্যার মধ্যে কমা ব্যবহার করুন।

  • উদাহরণস্বরূপ, একটি রাষ্ট্রবিজ্ঞান বইয়ের সূচকে একটি এন্ট্রি পড়তে পারে: "পুঁজিবাদ: 21 শতক, 164; আমেরিকান মুক্ত বাণিজ্য, 112; 654 এর বিরুদ্ধে প্রতিক্রিয়া; 42 এর বিস্তার; রাশিয়া, 7; এবং টেলিভিশন, 3; চুক্তি, 87।"
  • যদি একটি এন্ট্রিতে কোন সাব -এন্ট্রি না থাকে, কেবল একটি কমা দিয়ে এন্ট্রিটি অনুসরণ করুন এবং পৃষ্ঠা নম্বরগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
একটি সূচক ধাপ 10 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 10 লিখুন

পদক্ষেপ 3. বর্ণানুক্রমিকভাবে আপনার এন্ট্রিগুলি সংগঠিত করুন।

আপনি যদি সূচক কার্ড পদ্ধতি ব্যবহার করেন, আপনার কার্ডগুলি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজান এবং তারপরে একটি কম্পিউটার নথিতে প্রধান এন্ট্রিগুলির তালিকা টাইপ করুন। এন্ট্রিগুলো বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোর জন্য আপনি আপনার ওয়ার্ড-প্রসেসিং অ্যাপ ব্যবহার করতেও পারেন।

  • মানুষের নাম সাধারণত তাদের শেষ নাম দ্বারা বর্ণানুক্রমিকভাবে তালিকাভুক্ত করা হয়। শেষ নামের পরে একটি কমা দিন এবং ব্যক্তির নাম যোগ করুন।
  • বিশেষ্য বাক্যাংশ সাধারণত উল্টানো হয়। উদাহরণস্বরূপ, "অ্যাডজাস্টিং-হাইট স্যাডল" একটি সূচীতে "স্যাডল, অ্যাডজাস্টিং-হাইট" হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হবে।
একটি সূচক ধাপ 11 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 11 লিখুন

ধাপ 4. সাবেন্ট্রি পূরণ করুন।

একবার আপনার এন্ট্রিগুলির তালিকা হয়ে গেলে, আপনি সেইসব এন্ট্রিগুলির জন্য সাব -এন্ট্রি যোগ করবেন যাদের একাধিক উপবিভাগ রয়েছে। আপনার উপকেন্দ্রগুলিতে "a," "an," এবং "the" এর মতো নিবন্ধগুলি এড়িয়ে চলুন এবং "এবং" খুব কম ব্যবহার করুন।

  • সাবেন্ট্রিতে প্রবেশের শব্দগুলির পুনরাবৃত্তি এড়িয়ে চলুন। যদি একাধিক সাবেন্ট্রি একই শব্দের পুনরাবৃত্তি করে, এটি একটি পৃথক এন্ট্রি হিসাবে যোগ করুন, মূল এন্ট্রিতে ক্রস রেফারেন্স সহ। উদাহরণস্বরূপ, একটি ডেজার্ট কুকবুকে আপনার "আইসক্রিম, ফ্লেভার" এবং "আইসক্রিম, টপিংস" এর জন্য এন্ট্রি থাকতে পারে।
  • সাবেন্ট্রিগুলি সাধারণত বর্ণানুক্রমিকভাবে তালিকাভুক্ত করা হয়। যদি সাবেন্ট্রি পদগুলিতে চিহ্ন, হাইফেন, স্ল্যাশ বা সংখ্যা থাকে, আপনি সাধারণত সেগুলি উপেক্ষা করতে পারেন।
একটি সূচক ধাপ 12 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 12 লিখুন

ধাপ 5. যথাযথ নামগুলি বড় করুন।

যদিও সাধারণত আপনার সূচিতে শব্দগুলিকে পুঁজি করা উচিত নয়, আপনার একজন ব্যক্তির নাম বা একটি স্থান বা ইভেন্টের নামকে বড় করা উচিত। আপনার প্রয়োজনীয় স্টাইল গাইড চেক করুন যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কিছু পুঁজি করা উচিত কিনা।

যদি একটি সঠিক নাম, যেমন একটি বই বা গানের নাম, শিরোনামের শুরুতে "a" বা "the" এর মতো একটি শব্দ অন্তর্ভুক্ত করে, তাহলে আপনি এটি বাদ দিতে পারেন অথবা কমা পরে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন ("সত্তার গুরুত্ব আন্তরিক, ""। আপনার সূচীতে প্রযোজ্য সঠিক নিয়মের জন্য আপনার স্টাইল গাইড পরীক্ষা করুন এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ হন।

একটি সূচক ধাপ 13 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 13 লিখুন

পদক্ষেপ 6. প্রতিটি এন্ট্রি বা সাবেন্ট্রির জন্য সমস্ত পৃষ্ঠা নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনি আপনার ইন্ডেক্স কার্ড থেকে পৃষ্ঠা নম্বরগুলি অনুলিপি করবেন, আপনার স্টাইল গাইডে দেওয়া নিয়ম অনুসারে সেগুলি ফর্ম্যাট করবেন। সাধারনত, আপনি যদি পৃষ্ঠা সংখ্যার সব সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করেন যদি সেগুলি অসংযত সংখ্যা হয়।

  • পৃষ্ঠাগুলির একটি সিরিজ তালিকা করার সময়, যদি প্রথম পৃষ্ঠার সংখ্যা 1-99 বা 100 এর একাধিক হয়, তাহলে আপনি সমস্ত সংখ্যা ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আইসক্রিম: ভ্যানিলা, 100-109।"
  • অন্যান্য সংখ্যার জন্য, আপনাকে সাধারণত সেই সংখ্যাগুলি তালিকাভুক্ত করতে হবে যা পরবর্তী পৃষ্ঠা সংখ্যার জন্য পরিবর্তিত হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, "আইসক্রিম: ভ্যানিলা, 112-18।"
  • যদি রেফারেন্সগুলি বিভিন্ন পৃষ্ঠায় ছড়িয়ে থাকে তবে পাসিম শব্দটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আইসক্রিম: ভ্যানিলা, -6৫-8 প্যাসিম। শুধুমাত্র এই পেজের পরিসরের মধ্যে প্রচুর সংখ্যক রেফারেন্স থাকলে এটি ব্যবহার করুন।
একটি সূচক ধাপ 14 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 14 লিখুন

ধাপ 7. "এছাড়াও দেখুন" বাক্যাংশের সঙ্গে ক্রস রেফারেন্স যোগ করুন।

"আরও দেখুন" শব্দ দ্বারা প্রবর্তিত ক্রস রেফারেন্সগুলি আপনার পাঠককে আপনার সূচীর অন্যান্য এন্ট্রির দিকে পরিচালিত করে যা মূল এন্ট্রিতে থাকা সম্পর্কিত বা অনুরূপ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

  • এন্ট্রিতে শেষ পৃষ্ঠার সংখ্যার পরে একটি পিরিয়ড রাখুন, তারপর "দেখুন" ক্যাপিটালাইজড শব্দটি দিয়ে ইটালিক্সে See also টাইপ করুন। তারপরে আপনি যে অনুরূপ এন্ট্রি ব্যবহার করতে চান তার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
  • উদাহরণস্বরূপ, একটি ডেজার্ট কুকবুকের একটি সূচিতে নিম্নলিখিত এন্ট্রি থাকতে পারে: "আইসক্রিম: চকলেট, 4, 17, 24; স্ট্রবেরি, 9, 37; ভ্যানিলা, 18, 25, 32-35। এছাড়াও শরবত দেখুন।"
একটি সূচক ধাপ 15 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 15 লিখুন

ধাপ 8. বিভ্রান্তি এড়াতে "দেখুন" রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করুন।

"এছাড়াও দেখুন" ক্রস রেফারেন্সের বিপরীতে, "দেখুন" রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করা হয় যখন আপনি একটি সাধারণ শব্দ অন্তর্ভুক্ত করতে চান যা পাঠক ব্যবহার করতে পারে, কিন্তু যা টেকনিক্যালি আপনার পাঠ্যে যে কোন কারণেই অন্তর্ভুক্ত নয়।

উদাহরণস্বরূপ, একজন প্রারম্ভিক সাইক্লিস্ট "টায়ার প্যাচ" এর জন্য একটি ম্যানুয়াল খুঁজছেন, যাকে সাইক্লিংয়ের পরিভাষায় "বুট" বলা হয়। আপনি যদি নতুনদের লক্ষ্য করে একটি সাইকেল ম্যানুয়াল লিখছেন, তাহলে আপনি একটি "দেখুন" ক্রস রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন: "টায়ার প্যাচ, বুট দেখুন।"

3 এর অংশ 3: আপনার সূচক সম্পাদনা

একটি সূচক ধাপ 16 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 16 লিখুন

ধাপ 1. আপনার পয়েন্টারগুলি পরীক্ষা করতে "অনুসন্ধান" ফাংশনটি ব্যবহার করুন।

আপনি যদি পিডিএফ বা ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্ট ব্যবহার করেন, আপনার একটি সার্চ ফাংশন আছে যা আপনি নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড বা অন্যান্য পদ সনাক্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি সম্পর্কিত পদগুলিও অনুসন্ধান করতে চাইবেন, বিশেষত যদি আপনি পাঠ্যটিতে একটি সাধারণ ধারণার কথা বলবেন, নামটি উল্লেখ না করেই।

একটি সূচক ধাপ 17 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 17 লিখুন

ধাপ ২. আপনার পাঠকদের উপযোগী করে এন্ট্রিগুলিকে সহজ করুন

আপনার সূচকের মূল বিষয় হল আপনার কাজকে আপনার পাঠকদের জন্য আরও পাঠযোগ্য এবং ব্যবহারযোগ্য করে তোলা। আপনার সমস্ত এন্ট্রিতে শর্তাবলী বা বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা পাঠকরা স্বজ্ঞাতভাবে সন্ধান করবেন।

  • যদি আপনার কোন এন্ট্রি থাকে যা খুব জটিল বা আপনার পাঠকদের বিভ্রান্ত করতে পারে, তাহলে আপনি সেগুলিকে সহজ করতে বা একটি ক্রস রেফারেন্স যোগ করতে চাইতে পারেন।
  • উদাহরণস্বরূপ, একটি বাইসাইকেল রক্ষণাবেক্ষণের টেক্সট "ডেরাইলার" নিয়ে আলোচনা করতে পারে, কিন্তু একজন নবীন সম্ভবত "গিয়ারশিফ্ট" বা "শিফটার" এর মতো পদগুলির সন্ধান করবে এবং হয়তো সেই শব্দটিকে চিনতে পারবে না।
একটি সূচক ধাপ 18 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 18 লিখুন

ধাপ sub. উপকেন্দ্রের বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করুন যেখানে সহায়ক।

যদি সব সাবেন্ট্রিতে কিছু মিল থাকে, তাহলে পাঠককে গাইড করতে সাহায্য করার জন্য আপনি প্রধান এন্ট্রি পরে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। সাধারণত সাবেন্ট্রিগুলো সব একই বিভাগের আওতায় পড়লে এটি সহায়ক হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ডেজার্ট কুকবুক ইনডেক্সে একটি এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা "আইসক্রিম, বিভিন্ন ধরণের: চকলেট, 54; স্ট্রবেরি, 55; ভ্যানিলা, 32, 37, 56. শরবত দেখুন।"

একটি সূচক ধাপ 19 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 19 লিখুন

ধাপ 4. প্রয়োজনে আপনার সূচক ছাঁটা বা প্রসারিত করুন।

একবার আপনার সমস্ত এন্ট্রি এবং পৃষ্ঠা নম্বর অন্তর্ভুক্ত হয়ে গেলে, আপনি সহজেই দেখতে পারবেন কোন এন্ট্রিগুলি খুব ছোট এবং কোনটি খুব দীর্ঘ। আপনি সূচকের দৈর্ঘ্যটিও দেখতে চান যাতে এটি প্রকাশকের নির্দেশিকাগুলির সাথে খাপ খায়।

  • সাধারণত, একটি এন্ট্রি দুই বা তিনটি পৃষ্ঠা নম্বরে হওয়া উচিত। যদি এটি শুধুমাত্র একটি জায়গায় পাওয়া যায়, তাহলে আপনার এটিকে মোটেও অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হতে পারে না। যদি আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে এটি প্রয়োজনীয়, আপনি একটি ভিন্ন এন্ট্রির অধীনে এটিকে সাবেন্ট্রি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন কিনা দেখুন।
  • উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি একটি ডেজার্ট কুকবুক ইনডেক্স করছেন, এবং এতে দুই পৃষ্ঠায় আইসক্রিম এবং এক পৃষ্ঠায় শরবত রয়েছে। আপনি এইগুলিকে একটি বড় শিরোনামের অধীনে রাখার কথা বিবেচনা করতে পারেন, যেমন "হিমায়িত আচরণ"।
একটি সূচক ধাপ 20 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 20 লিখুন

ধাপ 5. নির্ভুলতার জন্য আপনার সূচক পরীক্ষা করুন।

আপনার সূচীতে তালিকাভুক্ত প্রতিটি পৃষ্ঠা পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এন্ট্রি সেখানে পাওয়া যাবে। আপনার বইয়ের বিষয়বস্তু সঠিকভাবে প্রতিফলিত করার জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোন পৃষ্ঠা নম্বর সামঞ্জস্য করুন।

আপনি সূচীটি ব্যাপক কিনা তা নিশ্চিত করতে আবার অনুসন্ধান চালাতে চাইতে পারেন এবং আপনার পাঠকদের গাইড করতে সাহায্য করার জন্য যতটা সম্ভব পয়েন্টার অন্তর্ভুক্ত করে।

একটি সূচক ধাপ 21 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 21 লিখুন

পদক্ষেপ 6. আপনার এন্ট্রিগুলি প্রুফরিড করুন।

আপনার সূচির মাধ্যমে লাইন অনুসারে যান এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত শব্দের বানান সঠিক এবং সমস্ত বিরামচিহ্ন সঠিক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ। এমনকি যদি আপনি বানান যাচাই ব্যবহার করেন, তবুও সূচীটি নিজের মধ্যে দিয়ে যাওয়া এখনও গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু কিছু ভুল অতীতের বানান পরীক্ষকদের স্লিপ করতে পারে।

নিশ্চিত করুন যে কোনও ক্রস রেফারেন্সগুলি এন্ট্রি বা এন্ট্রিগুলির সঠিক শব্দের সাথে মিলছে যা তারা উল্লেখ করে।

একটি সূচক ধাপ 22 লিখুন
একটি সূচক ধাপ 22 লিখুন

ধাপ 7. চূড়ান্ত মাত্রা সেট করুন।

সমস্ত প্রুফরিডিং এবং সঠিকতা যাচাই সম্পন্ন হলে প্রকাশকের পৃষ্ঠার মাত্রা এবং মার্জিন থাকবে যাতে আপনার সূচক সেট করা উচিত। এটি আপনার দায়িত্ব হতে পারে, অথবা প্রকাশক আপনার জন্য এটি করতে পারে।

ইনডেক্সগুলি সাধারণত 2 টি কলামে সেট করা হয়, প্রধান টেক্সটে ব্যবহৃত ফন্টের চেয়ে ছোট ফন্ট ব্যবহার করে। এন্ট্রিগুলি লাইনের প্রথম স্থানে শুরু হয়, একই এন্ট্রির পরবর্তী লাইনগুলির সাথে ইন্ডেন্ট করা হয়।

প্রস্তাবিত: