সত্যিই কাজ না করে কর্মক্ষেত্রে কীভাবে ব্যস্ত দেখবেন: 12 টি ধাপ

সুচিপত্র:

সত্যিই কাজ না করে কর্মক্ষেত্রে কীভাবে ব্যস্ত দেখবেন: 12 টি ধাপ
সত্যিই কাজ না করে কর্মক্ষেত্রে কীভাবে ব্যস্ত দেখবেন: 12 টি ধাপ

ভিডিও: সত্যিই কাজ না করে কর্মক্ষেত্রে কীভাবে ব্যস্ত দেখবেন: 12 টি ধাপ

ভিডিও: সত্যিই কাজ না করে কর্মক্ষেত্রে কীভাবে ব্যস্ত দেখবেন: 12 টি ধাপ
ভিডিও: টানা ২১ দিন এটা না করলে যা ঘটবে জানলে অবাক হবেন । প্রত্যেকটি ছেলের জানা দরকার 2024, মার্চ
Anonim

আপনি বেশিরভাগ সময় কঠোর পরিশ্রম করেন, কিন্তু প্রতি মুহূর্তে একবার আপনাকে ব্যস্ত থাকতে হবে যখন আপনি আসলে স্ল্যাক করছেন। এটি বিশেষভাবে প্রয়োজনীয় যখন আপনি আপনার কাজের চাপ দ্রুত সম্পন্ন করেন এবং হত্যা করার জন্য কিছু অতিরিক্ত সময় পান। আপনি চান না যে আপনার বস আপনাকে নেটফ্লিক্স দেখছেন বা মহাকাশে তাকিয়ে আছেন। আপনার ডেস্কে কিভাবে ckিলোলা হতে হয় এবং কিছুক্ষণের জন্য আপনার ডেস্ক থেকে বেরিয়ে গেলে কীভাবে ব্যস্ত থাকতে হয় তা শিখুন।

ধাপ

2 এর পদ্ধতি 1: আপনার ওয়ার্কস্টেশনে কিভাবে থাকবেন

সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 1
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 1

ধাপ 1. আপনার ডেস্ক সাজান যাতে কেউ আপনার কম্পিউটারের পর্দা দেখতে না পারে।

আপনি যদি কোনো অফিসে বা কোনো ধরনের কিউবিকালে কাজ করেন, আপনি চান না যে কেউ আপনার অজান্তে আপনার পিছনে হাঁটুক। আপনার কম্পিউটারের ব্যবস্থা করুন যাতে আপনি আপনার এলাকায় প্রবেশের মুখোমুখি হন। যদি আপনার অ-কাজের উইন্ডো খোলা থাকে তবে আপনি সেগুলি না দেখেই দ্রুত বন্ধ করতে পারেন।

অনেক কিউবিক্যাল-স্টাইলের সেটিংসে, আপনার ডেস্ক একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে সেট আপ করা হবে। খুব কমপক্ষে, আপনার পর্দা প্রবেশদ্বার থেকে দূরে সরান এবং প্রবেশদ্বারের দিকে আপনার চেয়ারটি কোণ করুন।

সত্যিই কাজ না করে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 2
সত্যিই কাজ না করে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 2

পদক্ষেপ 2. আপনার ডেস্কের চারপাশে কাজের উপকরণ ছড়িয়ে দিন।

চার বা পাঁচটি স্টিকি নোট ছিঁড়ে ফেলুন এবং সেগুলিতে বার্তা লিখুন। এমনকি কিছু খোসা ছাড়ুন এবং আপনার ডেস্কের বিভিন্ন স্পটে তাদের ফাঁকা রাখুন যদি আপনার তাড়াহুড়োর প্রয়োজন হয়। বাইন্ডার সেট করুন এবং সেগুলিকে প্রজেক্ট পৃষ্ঠাগুলিতে খুলুন। আপনার কী করা উচিত তা দেখে এমন কিছু নথি ছেড়ে দিন।

  • বাড়ি থেকে এমন জিনিস আনবেন না যা কাজের মতো মনে হয় না। পুরানো প্রকল্পগুলি ব্যবহার করুন বা এমন কিছু ডিকো ডকুমেন্ট তৈরি করুন যা দেখে মনে হচ্ছে আপনি কি কাজ করছেন।
  • একটি অগোছালো, অগ্রগতি ডেস্ক এবং একটি ডেস্কের মধ্যে একটি সূক্ষ্ম রেখা থাকতে পারে যা কেবল একটি বিশৃঙ্খলা। জিনিসগুলিকে চেক রাখুন যাতে এটি খুব বেশি হাতের বাইরে না যায়।
সত্যিই কাজ না করে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 3
সত্যিই কাজ না করে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 3

ধাপ quickly. ট্যাব এবং উইন্ডোজের মধ্যে দ্রুত স্যুইচ করতে শিখুন

কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আপনাকে উইন্ডোজ এবং ট্যাবগুলির মধ্যে টগল করার অনুমতি দেয়। ইন্টারনেট ভিডিও দেখা থেকে শুরু করে সর্বশেষ গ্রাহকের ডেটা চেক করার জন্য এই কৌশলটি ব্যবহার করুন। শর্টকাট অনুশীলন করুন যাতে আপনি চিন্তা না করে দ্রুত তা ট্যাপ করতে পারেন।

  • এক উইন্ডো থেকে অন্য উইন্ডোতে স্যুইচ করতে পিসিতে Alt+Tab ব্যবহার করুন। ম্যাকগুলিতে, খোলা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে কমান্ড+ট্যাব ব্যবহার করুন।
  • একই উইন্ডোতে ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পিসিতে Ctrl+Tab ব্যবহার করুন। ম্যাকগুলিতে, একই উইন্ডোতে ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে নিয়ন্ত্রণ+ট্যাব ব্যবহার করুন।
  • উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি ম্যাক ল্যাপটপ থাকে, আইটিউনস খুলুন, সাফারিতে দুটি ভিন্ন ট্যাব এবং গ্যারেজব্যান্ড। কমান্ড ধরে রাখুন এবং ট্যাব টিপুন আইটিউনস থেকে সাফারিতে স্যুইচ করতে। তারপরে নিয়ন্ত্রণ ধরে রাখুন এবং একটি সাফারি ট্যাব থেকে অন্য সাফারি ট্যাবে স্যুইচ করতে ট্যাব টিপুন।
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 4
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 4

ধাপ 4. আপনার কাজের মত দেখতে ডিকো ট্যাব খুলুন।

আপনি যদি হিসাবরক্ষক হন তবে সর্বদা কয়েকটি স্প্রেডশীট খোলা রাখুন। আপনি যদি গ্রাফিক ডিজাইন করেন, তাহলে কয়েকটি স্কেচ রাখুন যাতে আপনি "কাজ করছেন"। এই ট্যাবগুলি সকালে প্রথম জিনিসটি খুলুন, অথবা যখন আপনি একটি ব্রাউজার খুলবেন তখন সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলতে সেট করুন।

  • আপনার সমস্ত ট্যাব কখনই বন্ধ করবেন না যাতে আপনার ডেস্কটপ দেখা যাচ্ছে। একটি অপরিহার্যভাবে ফাঁকা পর্দা একটি মৃত উপহার হবে যে আপনি কিছু করছেন না।
  • আপনি কোন ধরনের কাজ করেন তার উপর নির্ভর করে ইমেল, ওয়ার্ড, গুগল ডক্স, বিজনেস ওয়েবসাইট, নিউজ সাইট সব খোলা রাখা ভালো।
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 5
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 5

পদক্ষেপ 5. স্ক্রিবল বা রাগ করে টাইপ করুন।

আপনার ব্যস্ত থাকার মত চাবিকাঠি হল সবসময় কিছু না কিছু করা। যদি আপনি পুরোপুরি স্থির হয়ে বসে থাকেন, তবে এটি স্পষ্ট হয়ে উঠবে যে আপনি কাজ করছেন না। যখনই আপনি বিরক্ত হয়ে পড়বেন বা আপনার কাজে নিস্তেজ হয়ে পড়বেন, একটি নোটবুক ধরুন এবং কিছু লিখতে শুরু করুন বা আপনার কীবোর্ডে দ্রুত পেক করুন।

  • আপনি কি টাইপ করছেন বা লিখছেন তা গুরুত্বপূর্ণ নয়, যদি আপনি এটির প্রতি গভীর মনোযোগ দিচ্ছেন বলে মনে হয় তবে আপনাকে ব্যস্ত দেখাবে।
  • যদি আপনার হাতে একটি ডকুমেন্ট থাকে যা কাজ সম্পর্কিত। যদি আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হয়, আপনি যা করছেন তার প্রমাণ হিসাবে ডিকো ডকুমেন্টটি দেখান।
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 6
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 6

পদক্ষেপ 6. সোজা হয়ে বসুন এবং আপনার কাজ দেখুন।

লক্ষ্য না করেই স্ল্যাক করা আপনার চেহারা কেমন তা নিয়ে অনেক কিছু করার আছে। আপনি যদি আপনার চেয়ারে নিচু হয়ে থাকেন, কোন কিছুর প্রতি ঝুঁকে থাকেন, অথবা মহাকাশে তাকিয়ে থাকেন, তাহলে আপনাকে অলস দেখাবে। ভাল ভঙ্গি এবং এমন কিছুতে আপনার চোখ রাখা যা দেখে মনে হচ্ছে কাজ আপনার ইমেজের জন্য অনেক কিছু করবে।

  • আপনি যখন কাজ করার সময় দাঁড়িয়ে থাকেন, বসে থাকবেন না বা কোন কিছুর প্রতি ঝুঁকে পড়বেন না।
  • আপনি যদি জোন আউট করতে যাচ্ছেন, আপনার সামনে কিছু কাজ আছে তা নিশ্চিত করুন এবং কাজের জিনিসের দিকে আপনার মাথা রাখুন।
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 7
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 7

ধাপ 7. আপনার ডেস্ক ফোনে কল করতে আপনার সেল ফোন ব্যবহার করুন।

ফোনে থাকা, যদি এটি আপনার কাজের অংশ হয়, ব্যস্ত দেখতে একটি দুর্দান্ত উপায়। যদি ফোন মাঝে মাঝে স্লো হয়, আপনার সেল থেকে আপনার ডেস্ক ফোন ডায়াল করুন এবং তারপর ডেস্ক ফোনের উত্তর দিন। আপনি অভিনয়ে কতটা ভাল তার উপর নির্ভর করে, ভুয়া ফোন কলের জন্য দিনে কয়েকবার 10-15 মিনিট হত্যা করা সহজ।

  • ভুয়া ফোন কলটি সম্পর্কে কী ধারণা করা হয় তার জন্য আপনি সম্ভবত একটি পরিকল্পনা করতে চান। আপনি যদি ঘোরাফেরা করছেন বা বোধগম্য না বলে মনে করেন তবে এটি স্পষ্ট হবে যে আপনি এটি নকল করছেন।
  • আপনি যদি সত্যিই এটিতে কিছু প্রচেষ্টা করতে চান তবে আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি আদর্শ কথোপকথনের জন্য একটি স্ক্রিপ্ট লিখুন। দুই জনের জন্য সংলাপ লিখুন, কিন্তু নিশ্চিত করুন যে আপনি কেবল সেই অংশটি পড়েছেন যা আপনার বলার জন্য বোধগম্য।

2 এর পদ্ধতি 2: কিভাবে আপনার ডেস্ক ছেড়ে চলে যান

সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 8
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 8

ধাপ 1. আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে স্লিপ মোড অক্ষম করুন।

বিদ্যুৎ সাশ্রয়ের জন্য, অনেক কম্পিউটার নিষ্ক্রিয়তার একটি নির্দিষ্ট সময় পরে স্লিপ মোডে চলে যায়। আপনি যদি আপনার স্ক্রিন সেভার আসার জন্য যথেষ্ট সময় ধরে ডেস্ক ছেড়ে যান, তবে এটি একটি উপহার যে আপনি কিছুক্ষণের জন্য চলে গেছেন। স্লিপ মোডটি বন্ধ করুন যাতে স্ক্রিন সর্বদা মনে হয় আপনি শুধু চলে গেছেন।

  • কয়েকটি জানালা খোলা রাখতে ভুলবেন না যাতে মনে হয় আপনি ডেস্ক ছাড়ার ঠিক আগে আপনি কিছু কাজ করছেন। আপনি যখন চলে যাবেন তখন আপনার কম্পিউটারে শপিং সাইট বা গেমের মত কিছু খোলা রাখবেন না।
  • আপনি কম্পিউটারে কাজ করলে আরেকটি বিকল্প হল "লোডিং" বা "ইনস্টল করা" বলে কিছু খোলা রাখা, কারণ এটি আপনাকে আপনার ডেস্ক ছেড়ে যাওয়ার একটি ভাল কারণ দেয়।
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 9
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 9

ধাপ ২। আপনার কাজের ক্ষেত্রটি এমনভাবে ছেড়ে দিন যেন আপনি কোন কিছুর মাঝখানে আছেন।

আপনার কাজের ক্ষেত্রটি বেশ কয়েকটি প্রকল্পে পূরণ করুন যা আপনি করার প্রক্রিয়াধীন। আপনার ডেস্কটি খোলা বাইন্ডার, হাইলাইট করা রিপোর্ট, টুলস বা আংশিকভাবে আনপ্যাক করা মালামাল দিয়ে Cেকে দিন। যদি মনে হয় যে আপনি কোন কিছু নিয়ে কাজ করছেন, যারা হেঁটে যাচ্ছে তারা ধরে নেবে আপনি ঠিক ফিরে আসবেন।

  • প্রতিদিন একই জাল সেটআপ ছেড়ে যাবেন না বা লোকেরা লক্ষ্য করতে শুরু করবে।
  • আপনি যদি আইটেমের একটি বাক্সের মাধ্যমে সাজান, তাহলে পাইলস অর্ধেক বাছাই করে রাখুন।
সত্যিই কাজ না করে কর্মক্ষেত্রে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 10
সত্যিই কাজ না করে কর্মক্ষেত্রে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 10

ধাপ 3. একটি প্রপ বহন।

আপনি যদি আপনার ডেস্ক থেকে খালি হাতে চলে যান, তাহলে মনে হবে আপনি কিছু করছেন না। একটি বাইন্ডার, একটি নোটবুক, বা কাগজের একটি ছোট স্ট্যাক বহন করুন যাতে মনে হয় আপনি কারো সাথে দেখা করার পথে আছেন। অন্যান্য সেটিংসে, একটি সরঞ্জাম, পণ্যদ্রব্যের বাক্স, বা সরঞ্জামগুলির একটি অংশ বহন করুন।

  • আপনার কাজটি কী তা দ্বারা বহন করা সেরা জিনিসটি নির্ধারণ করা হবে। প্রতিদিন একই প্রোপ বহন করবেন না বা এটি স্পষ্ট হতে শুরু করবে যে এটি একটি প্রপ।
  • এমন কিছু চয়ন করুন যা বহন করা সহজ এবং সেট করা যায় এবং খুব বেশি প্রচেষ্টা ছাড়াই বাছাই করা যায়।
  • একটি ছোট আইটেম আপনাকে ব্যস্ত দেখাবে যখন খুব বেশি মনোযোগ আকর্ষণ করবে না।
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 11
সত্যিই কাজ না করে কাজে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 11

ধাপ 4. একটি ভিন্ন বিভাগে একজন সহকর্মীর সাথে দেখা করুন।

একটি সাম্প্রতিক নীতি পরিবর্তন বা আপনার ফার্ম কাজ করছে এমন একটি বড় প্রকল্পের মতো একটি কাজের সাথে সম্পর্কিত বিষয় সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং কারও সাথে এটি নিয়ে আলোচনা করুন। আপনি যখন ব্যক্তির সাথে আড্ডা দিতে যান, কাজ সম্পর্কিত জিনিসটি উল্লেখ করুন, তবে আরও সময় ব্যবহার করার জন্য অন্যান্য বিষয় সম্পর্কে কথা বলুন। যদি আপনি একটি জাল বিষয় তৈরি করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে এটি একটি ভাল কভার হওয়ার জন্য যথেষ্ট বাস্তব বলে মনে হচ্ছে।

  • আলিবি প্রতিষ্ঠার জন্য আপনার পাশে কাজ করে এমন কাউকে আপনি কি করছেন তা উল্লেখ করুন।
  • বলুন, "আমি দুবার যাচাই করে নিশ্চিত করতে চেয়েছিলাম যে নতুন বিজ্ঞাপন প্রচারের ব্যাপারে আমাদের উভয় বিভাগ একই পৃষ্ঠায় ছিল। আমি জানি এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এবং আমি কোনো মিশ্রণ করতে ঘৃণা করি।"
সত্যিই কাজ না করে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 12
সত্যিই কাজ না করে ব্যস্ত থাকুন ধাপ 12

ধাপ 5. প্রচুর প্রশ্ন করুন।

প্রকল্প, কাজ, কোম্পানির নীতি, চাকরির দায়িত্ব, পদোন্নতির সুযোগ, বা আপনার চাকরির সাথে সম্পর্কিত অন্য কিছু সম্পর্কে প্রশ্ন করা, আসলে কাজ না করার সময় অত্যন্ত ব্যস্ত মনে করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি বিশেষত ট্রানজিশন পিরিয়ডের সময় দরকারী কারণ এটি অনেক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য বোধগম্য।

  • আপনি যে প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করছেন সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন কারণ আপনি যে কাজটি করতে চান তাতে আপনি অযোগ্য বলে মনে করতে চান না।
  • উদাহরণস্বরূপ, একজন বসকে জিজ্ঞাসা করুন তাদের কাছে এমন নকশার কপি আছে যা আপনার বর্তমান ক্লায়েন্ট পূর্বে অনুরোধ করেছেন। যখন সে সেগুলি আপনাকে দেখায়, তখন আরও আলোচনা করার জন্য তাদের সম্পর্কে কিছু খুঁজুন।

প্রস্তাবিত: